Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Mục lục
Mở đầu....................................................................................................................... ...Trang 2
Phần 1. Mô tả hệ thống........................................................... ..... .. Trang 3
I.Cơ cấu tổ chức của hệ hống................................................................................ ....Trang 3
II.Quy trình hoạt động...........................................................................................Trang 4
1.Hoạt động quản lý sách. ..................................................................................Trang 4
2.Hoạt động quản lý độc giả...... .........................................................................Trang 5
3.Hoạt động quản lý mợn trả.............................................................................Trang 6
4.Quá trình báo cáo thống kê:............................................... .............................Trang 8
III.Các chức năng và yêu cầu chức .............................................. ...........Trang 9
1.Chức năng quản lý sách................................................... ....................Trang 9
2.Chức năng quản lý bạn đọc....................................................................Trang 9
3.Chức năng quản lý việc mợn trả sách..................................................Trang 10
4.Chức năng báo cáo tổng hợp.................................................................Trang 10
5.Chức năng quản lý danh mục. .............................................................Trang 10
Phần 2 . Phân tích hệ thống....................................................................Trang
11
I.Sơ đồ chức năng BFD............................................................................Trang 11
II.Sơ đồ dòng dữ liệu DFD......................................................................Trang 12
1.Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh ................................................................Trang 12
2.Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1. ...........................................................Trang 13
3.Sơ đồ dòng dữ liệu mức 2 ..........................................................Trang 17
III.Phân tích dữ liệu và mô hình thực thể quan hệ ERD..........................Trang 18
1.Phân tích dữ liệu..................................................................................Trang 18
2.Mô hình thực thể quan hệ......................................................................Trang 19
Phần 3. Thiết kế hệ thống...........................................................................Trang
20
I.Thiết kế cơ sở dữ liệu.............................................................................Trang 20
II.Mô tả một số môđun quan trọn.g. .......................................................Trang 23
1.Cập nhập sách mới.........................................................................Trang 23

trong lớp 01B4 và các nhân viên trong Th viện Quốc gia Việt Nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn
thành bài viết này ./.
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
2
Phần 1. Mô tả hệ thống
Trớc hết ta cần nói về mặt vật chất phục vụ hoạt động của th viện gồm có một số phòng
sau:
Kho sách đợc chia làm hai lọai kho đó là:
- Kho đóng chứa những đầu sách đợc nhập vào th viện trớc năm 2000. phòng này chỉ có
nhân viên bộ phận quản lý kho mới đợc vào.
- Kho mở chứa những đầu sách đợc nhập vào th viện sau năm 2000. phòng này cả bạn
đọc và nhân viên th viện đợc vào.
Với mỗi loại kho trên lại chia làm hai loại kho nữa đó là: sách viết bằng tiếng việt, và sách n -
ớc ngoài.
Phòng đọc đọc sách đối với kho mở.
Phòng mợn sách tiếng việt với kho mở.
Phòng đọc sách nớc ngoài với kho mở.
Phòng nợn sách nớc ngoài với kho mở
Phòng dọc sách đối với kho đóng.
Phòng mợn sách đối với kho mở.
Với mỗi phòng khoảng 4 đến 5 máy tính để tra cứu thông tin trực tuyến, 2 máy tính có
gắn thiết bị quét thẻ từ, mã vạch của sách để phục vụ mợn trả và một 1 máy phô tô, một
máy in .
I. Cơ cấu tổ chức của hệ thống
Nhìn chung một hệ thống th viện đợc tổ chức gồm các bộ phận ban nghành sau:
Ban quản lý th viện: đâu là nơi quyết định đa ra quyết định cuối cùng của các công việc
quan trọng.
Bộ phận thủ th: có chức năng cập nhập sách.
Bộ phận bạn đọc: có chức năng quản lý thành viên và đăng kí thành viên mới.
Bộ phận quản lý kho: có chức năng quản lý và bảo quản sách .

Tên sách:........................................................
Tập :.............. Số trang sách:...........................................
Mã ngôn ngữ:........................ Tên ngôn ngữ:...........................................
Mã phân loại: ......................... Tên phân loại:...........................................
Mã nhóm sách: ....................... Tên nhóm sách:........................................
Mã tác giả: .............................. Tên tác giả :..............................................
Số lợng sách: ...........................
Mã nhà xuất bản:........................
Tên nhà xuất bản:....................................................
Năm xất bản: ............................
Ngày nhập sách:........................
Mã vị trí:...............ở khu:...................Kệ:...................Ngăn:...................
Việc định các loại mã:
Mã ngôn ngữ gồm 3 kí tự và đợc mã hoá bởi các chữ cái:.
Ví dụ: Ngôn ngữ tiếng Việt: VIE, Ngôn ngữ tiếng anh: ENG,...
Mã phân loại gồm 3 kí tự cũng đợc mã háo bởi chữ cái, kí tự đầu là chỉ ngôn ngữ sách, 2 kí tự tiếp
theo là kí tự viết tắt của loại sách :
Ví dụ: Loại sách tin học tiéng việt: VTH ( đây là sách tin học tiếng Việt )
Mã nhóm sách, mã nhà xuất bản gồm 3 kí tự trong đó 2 kí tự đầu viết tắt của tên sách và kí tự th 3
là chỉ số nhóm sách:
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
4
Mã vị trí đợc định bởi 8 kí tự: kí tự đầu là chỉ ngôn ngữ của sách, kí tự th 2 chỉ khổ sách to hay
nhỏ hay vừa, 2 kí tự tiếp theo chỉ năm nhập sách vào th viện, 4 kí tự cuối cùng chỉ số cá biệt của
sách đợc tăng tự động.
Ví dụ: VV040023 đây là sách tiếng việt, khổ loại vừa, nhập kho năm 2004 và sơ cá biệt
là 0023.
c. Tìm kiếm thông tin sách.
- Tìm kiếm theo tên sách.
- Tìm kiếm theo tên tác giả.

5
Sau khi sau khi độc giả điền đầy đủ thông tin vào mẫu, chụp ảnh và nộp tiền theo quy định thì
bộ phận bạn đọc sẽ cấp cho độc giả một thẻ từ (nh mẫu biểu 3). Tấm thẻ nh là bằng chứng đại
diện cho t cách đợc mợn tài liệu của th viện.
Mẫu biểu 3:
Mặt trớc của tấm thẻ Mặt sau của tấm thẻ
Th viện lu giữ các thông tin về độc giả nh: họ tên, năm sinh, trờng, lớp, hoặc cơ quan làm
việc....
b. Gia hạn cho thành viên nếu thành viên có yêu cầu và đủ điều kiên ra hạn.
c. Huỷ bỏ thẻ thành viên nếu thành viên đó vi phạm nội quy và không gia
hạn thẻ khi thẻ hết hạn.
3. Hoạt động quản lý mợn trả.
Hoạt động mợn trả là mục tiêu chính của th viện
- Tra cứu tìm kiếm
Bạn đọc hay các nhân viên trong th viện đều có thể tìm kiếm thông tin về loại sách mình cần.
Nhân viên th viện có thể tìm kiếm về hồ sơ mợn trả của độc giả theo mã độc giả hay theo tên
kết quả sẽ đợc thông tin mợn trả của độc giả đó.
- Quá trình mợn sách
Đối với độc giả là sinh viên thì chỉ có thể mợn sách tại đọc tại chỗ. Còn đối với độc giả có
bằng đại học trở lên ( không phải là sinh viên ) thì có thể mang về nhà hay mợn đọc tại chỗ.
Khi độc giả vào phòng mợn sách thì độc giả phải quét mã từ ở trên thẻ vào máy quét kiểm
tra t cách bạn đọc dới sự giám sát của nhân viên mợn trả.
Khi độc giả có nhu cầu mợn sách độc giả có thể viết phiếu mợn ( nh mẫu biểu 4) nếu nhớ
tên sách và vị trí sách hay số cá biệt hoặc có thể voà kho mở chọn quấn sách mình cần, sau
khi có sách cần mợn trong tay độc giả phải quét mã thẻ vào máy và nhập mật khẩu máy sẽ
kiểm tra thông tin mợn trả của độc giả xem độc giả có quyền mợn sách tiếp hay không. Khi
độc giả còn quyền mợn sách lúc đó độc gải phải quét mã vạch của sách vào máy để máy nhập
vào hồ sơ mợn sách của độc giả mợn. Các thông tin mợn sách đợc hiển thị lên màn hình. Tất
cả công việc trên đề đợc giám sát bởi nhân viên mợn trả thông qua một máy tính khác hay
quan sát trực tiếp.

mã sách vào mày và đa sách cho nhân viên kiểm tra tình trạng sách và nhập vào máy lúc đó hệ
thống sẽ kiểm tra xem có trả quá hạn không, tình trạng sách có thay đổi hay không, nếu trả trễ
và tình trạng sách bị thay đổi sẽ phải nộp phạt theo từng mức.
- Gia hạn
Độc giả có thể gia hạn đợc thời gian mợn sách bằng hình thức gửi th hoặc gọi điện hay
đến trực tiếp khi sách hết hạn mợn. Nhng mỗi quyển sách mợn chỉ đợc gia hạn tối đa 2 lần.
- Bộ phận mợn trả có trách nhiệm tìm ra những độc giả có sách quá hạn mà cha trả và gửi
phiếu thông đòi sách trễ hạn (mẫu biểu 5) cho từng độc giả có sách trễ hạn mà cha thấy
gia hạn hoặc hết quyền gia hạn.
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
Mã vị trí Tên sách Tác giả Mã nhóm
7
Mẫu biểu 5
Th viện quốc gia VN
Giấy báo thu hồi sách quá hạn
Gửi anh/chị:.............................................
Địa chỉ:....................................................
Th viện xin thông báo, anh/ chị đã mợn một số quấn sách sau của th viện đã đến hạn trả
mà cha trả đề nghị anh/chị đến th viện để trả lại sách và số tiền phạt...... đg cho th viện.
4. Quá trình báo cáo thống kê:
Sau một thời gian nhất định thì th viện phải báo cáo thống kê một lần về các việc: thống
kê sách đợc mợn( mẫu biểu 6), thống kê sách đợc bị mất(mẫu biểu 7), sách trễ hạn và thống
kê độc giả mợn sách( mẫu biểu 8) .
Mẫu biểu 6
Th viện quốc gia VN
Thống kê sách mợn
Từ ngày:...............đến ngày:...............
STT Tên sách Tác giả Số lần mợn
Mẫu biểu 7
Th viện quốc gia VN

mã nhóm ở trên.
+ Sau đó gán cho sách một mã vạch mới bằng cách quét mã vạch đó vào máy.
+ Tìm một vài từ liên quan đến nội dung quyển sách và nhập vào làm từ khoá
+ Cuối cùng cập nhập thêm các thông tin còn lại của quyển sách vào thẻ sách.
- Tìm kiếm thông tin sách: ngời dùng có thể tìm thông tin sách mình cần quan tâm
- Hiệu chỉnh: thủ th có thể hiệu chỉnh thông tin sách hoặc huỷ bỏ một vài đầu sách đã đăng
ký khi cần thiết.
2. Chức năng quản lý bạn đọc
Chức năng này do bộ phận bạn đọc phụ trách.
- Nhập độc giả mới hoặc huỷ bỏ độc giả:
Bộ phận bạn đọc có trách nhiệm làm thẻ độc giả cho những bạn đọc có nhu cầu và đủ điều
kiện làm thẻ. Tuỳ vào thông tin bạn đọc mà bộ phận bạn đọc sẽ phân bạn vào nhóm độc giả
nào và mỗi nhóm độc giả có một số quyền lợi khác nhau. Ví dụ nh : nếu độc giả là sinh viên
thì đợc phân vào nhóm sinh viên và chỉ có quyền mợn sách đọc tại chỗ mà không đợc mang
về nhà, nếu là cán bộ đã có bằng đại học trở lên thì đợc cho vào nhóm cán bộ có thể mợn sách
mang về nhà.
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
9
Bộ phận bạn đọc cũng có thể huỷ bỏ thẻ bạn đọc nếu thẻ hết thời gian sử dụng mà độc giả
không gia hạn.
- Tìm kiếm thông tin bạn đọc.
- Gia hạn thẻ và hiệu chỉnh thông tin độc giả.
Khi thẻ độc giả hết hạn sử dụng nếu muốn sử dụng tiếp thì có thể gia hạn thẻ và đóng lệ phí.
Nếu các thông tin của bạn đọc có gì sai sót thì bộ phận bạn đọc cũng có thể hiệu chỉnh lại cho
đúng.
3. Chức năng quản lý việc mợn trả sách
Chức năng này do bộ phận quản lý mợn trả thực hiện và có các nhiệm vụ sau:
- Phải cập thêm thẻ mợn sách trong hồ sơ mợn tră của độc giả khi độc giả mợn sách, phiếu
mợn sách lu dữ thông tin về các sách độc giả mợn, ngày mợn sách, hình thức mợn, ngày
trả sách.

+ Tìm kiếm thông tin
+ Xử lý sách cũ
+ Hiệu chỉnh sách
- Quản lý độc giả
+ Cấp phất thẻ
+. Gia hạn thẻ
+. Huỷ bỏ thẻ thẻ
+ Hiệu chỉnh độc gỉa
+ Tìm kiếm độc giả
- Quản lý mợn trả
+ Xử lý mợn sách
+ Xử lý trả sách
+ Tìm kiếm thông tin mựơn trả
- Thống kê
+ Sách
+ Bạn đọc
+ Mợn trả
Sơ đồ chức năng quản lý th viện
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
11
Hệ thống quản lý thư viện
1. Quản lý sách
1
.
1
.

N
h
ậ

ớ
i
1
.
3
.

X
ử

l
ý

s
á
c
h

c
ũ
1
.
4
.

H
i
ệ
u


2
.

G
i
a

h
ạ
n

t
h
ẻ
2
.
2
.

H
u
ỷ

b
ỏ

t
h
ẻ


i
ệ
u

c
h
ỉ
n
h

đ
ộ
c

g
i
ả
4. Thống kê
4
.
2
.

B
ạ
n

đ
ọ
c


l
ý

t
r
ả

s
á
c
h
3
.
3
.

T
ì
m

k
i
ế
m

t
t

m

thống kê
Ban giám
đốc
Độc giả
Quản lý
mượn trả
Quản lý
Sách
Quản lý
bạn đọc
Bộ phận
mượn trả
Thủ thư
N
h
ậ
p

s
á
c
h

m
ớ
i
Thông tin sách
Số thẻ,
số cá
biệt

h
ẻ
Hồ sơ mượn

L
ư
u

s
á
c
h

m
ớ
i
Thông tin sách
Kết quả
Kiểm
tra
bạn
đọc
Số
thẻ
Tình
trạng
sách
Hồ
sơ
bạn

Yêu cầu
Yêu cầu