Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
Đề tài:
QUẢN LÝ CÁN BỘ NHÂN VIÊN
TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
Nhóm GPC
+
:
1. Phan Quang Nhật (Trưởng nhóm)
2. Hoàng Thanh Nguyên
3. Huỳnh Quang Nhật
4. Võ Hữu Thọ
5. Trương Quang Vĩnh Nghi
6. Trần Xuân Việt
7. Đỗ Việt Trung
8. Đỗ Chữ
9. Lê Đình Rin
LỜI

NÓI ĐẦU
Ứng dụng CNTT trong việc dạy học và quản lý đã là điều không còn xa lạ
với nền giáo dục của chúng ta hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm
quản lý đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.
Trong thực tế, trường THCS Nguyễn Du mong muốn có một phần mềm có
khả năng quản lý hồ sơ nhân viên trong trường một cách chính xác nhất, hiệu
quả nhất. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhóm đã chọn đề tài “Quản lý hồ sơ cán bộ
nhân viên nhà trường” để có thể đáp ứng được nhu cầu cấp thiết hiện nay của
nhà trường.
Và sau đây là báo cáo sơ bộ trong buổi khảo sát thực tế đầu tiên mà nhóm
đã thực hiện tại trường THCS Nguyễn Du.
Tin K28B - GPC
+

9.Form About..........................................................................................46
Tin K28B - GPC
+
Group
2
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
I. Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán
1. Nhiệm vụ của bài toán
- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du
- Tìm hiểu nhiệm vụ và qui trình thực hiện của trường THCS Nguyễn
Du
- Khảo sát tình hình thực tế của trường THCS Nguyễn Du
- Áp dụng các kiến thức về Công nghệ phần mềm, Cơ sở dữ
liệu và Phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng
chương trình quản lý thông tin cán bộ nhân viên trường THCS
Nguyễn Du.
2. Mục tiêu của bài toán
Nghiên cứu và thử nghiệm bài toán Phân tích - Thiết kế hệ thống thông
tin quản lý. Từ đó phân tích thiết kế cài đặt chương trình Quản lý thông tin cán
bộ nhân viên.
II. Khảo sát bài toán
1. Vài nét về trường THCS Nguyễn Du
Trường THCS Nguyễn Du hiện nay do thầy giáo Lê Đình Quyết làm hiệu
trưởng. Hiện nay, trường có 993 học sinh, trong đó gồm 519 nữ sinh.
Đội ngũ giảng dạy của trường bao gồm 67 cán bộ giáo viên, trong đó có 52
nữ.
Cán bộ có trình độ chuyên môn đại học là 29 người, trong đó gồm 28 nữ.
Cán bộ có trình độ chuyên môn cao đẳng là 27 người, trong đó gồm 23 nữ.
Nhà trường có hợp đồng với 1 nữ để giảng dạy môn Tin học.
Về chính trị, trường có 12 đảng viên, trong đó có 7 nữ.

của nhà trường?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
(Mục 3.2).
3
Nhu cầu của nhà trường về
quản lý hồ sô cán bộ? Cụ thể, nó
cần đáp ứng được những công
việc nào?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
4
Tiêu chí phân loại cán bộ
nhân viên? Cán bộ nhân viên gồm
có những thành phần nào?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
5
Hồ sơ nhân viên lưu những
thông tin gì? Nghĩa là: 1 nhân
viên bao gồm những thông tin gì?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
6
Cách thức quản lý cán bộ
nhân viên tại trường THCS
Nguyễn Du?
- Trình bày cụ thể ở phần sau.
7
Sinh viên thực tập (hoặc
kiến tập) có thể xem là nhân viên
của trường không?
- Nếu có thì cách thức quản
lý thế nào ?

P. HT
(HĐNG)
Hiệu trưởng
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Tổ
Chuyên môn
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
nào?
9
Về công tác chuyên môn,
khi 1 bộ môn thiếu người, trường
điều 1 số giáo viên dạy thêm 1
môn (ví dụ như: Thể dục), như
vậy sẽ có 1 số giáo viên dạy 2
môn.
Trường hợp này, nhà trường
quản lý như thế nào?
- Hiện nay, không còn tình trạng
giáo viên dạy 2 môn. Giáo viên
dạy đúng chuyên môn.
10
Về công tác luân chuyển
nhân viên, tiêu chí nào để luân

Vấn đề nhân sự của trường THCS Nguyễn Du, quản lý theo 2 mảng: Biên
chế và hợp đồng.
Làm rõ sơ đồ:
- Biên chế:
 Cán bộ quản lý: Ban giám hiệu và tổng phụ trách
Hiệu trưởng: Lê đình Quyết
Phó hiệu trưởng: Thái Quang Vinh
Phó hiệu trưởng: Nguyễn Bá Sơn
Bí thư chi bộ: Thái Quang Vinh
Chủ tịch công đoàn: Nguyễn Bá Sơn
Bí thư đoàn thanh niên: Lê Thị Thùy Trang
Tổng phụ trách: Nguyễn Xuân Hải
 Nhân viên:
Thư viện
Kế toán
Văn phòng
* Giáo vụ
* Thống kê phổ cập
* Văn thư
 Giáo viên:
Tổ toán lý tin
Tổ văn sử công dân
Tổ hóa sinh địa công nghệ
Tổ ngọai ngữ thể mỹ
Tổ hành chính giáo vụ
- Hợp đồng:
 Nhân viên văn phòng
 Nhân viên vụ việc:
Bảo vệ
Tin K28B - GPC

Nguyên
- Ngày
sinh
- Dd/mm/yy - “20/12/1984”
- Nơi sinh - Được nhập vào không
có các ký tự đặc biệt.
- Huế-Thừa thiên -
Huế.(Đúng)
- @Đà Nẵng(Sai)
- Quê
quán
- Nt
- Nơi ở
hiện nay
- Nt
- Số điện
thoại
- Có sự lựa chọn có hoặc
không cho mỗi loại điện
thoại.
+ Số nhà - Mã vùng + số điện
thoại.
- “054 887592”
+ Số máy di động - Mã mạng + số điện
thoại.
- “090 5679986”
3. Chức vụ - Có lựa chọn và ghi rõ
chức vụ.
+Chính quyền - Hiệu trưởng
+ Đoàn thể - Chủ tịch công đoàn

Du
- Nt - Nt
- Ngày về
hưu
- Nt - Nt
- Công
việc đảm nhận
- Thông tin nhập vào
phải tuân theo quy tắc
(không có các ký tự đặc
biệt, ngày tháng, mã
số, ... thì phải kiểm tra).
- Các ký tự đặc biệt
như @#$&*...
+ Năm học: - yyyy - yyyy - “2006 – 2007”
5. Chuyên môn:
- Hệ đào
tạo
- Ghi tất cả loại văn
bằng (nếu có)
+ Chính quy - Ghi rõ loại văn bằng - Cử nhân tin học (Hệ
chính quy)
+ Tại chức - Ghi rõ loại văn bằng - Cử nhân tin học (Hệ
tại chức)
- Trình độ
ngoại ngữ
- Có thể lựa chọn cả hai ,
đối với mỗi loại phải có
loại chứng chỉ cụ thể.
+ Anh - Chứng chỉ Á

- Đánh
giá xếp loại công
chức
- Có sự lựa chọn cho
mỗi xếp loại.Gồm (Xuất
sắc – Khá – Trung Bình
– Kém)
+ Năm học - Theo dạng yyyy – yyyy - “2005-2006”
-
Danh hiệu thi
đua đạt được (2
năm học liền kề)
- Cần phải được nhập
vào. Và phải chọn có
hoặc không.
- Chiến sỹ thi đua cấp
Tỉnh
+ Năm học - Theo định dạng yyyy
-yyyy.
- “2005-2006”
B. HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH
1. Gia đình:
- Vợ
(Chồng)
+ Họ và tên - Theo định dạng có sẵn
và không có các ký tự
đặc biệt.
- Hoàng Thanh
Nguyên
+ Nơi đang công

Theo giấy xác nhận của
chính quyền.
3. Ghi chú
4. Đặc tả bài toán
Tin K28B - GPC
+
Group
9
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
Sau khi tìm hiểu, khảo sát hiện trạng tại trường THCS Nguyễn Du, nhóm
nắm bắt được những thông tin sau:
Tại trường THCS Nguyễn Du, hiệu trưởng sẽ trực tiếp quản lý việc lưu
giữ hồ sơ của cán bộ nhân viên nhà trường. Hiện nay, mỗi cán bộ nhân viên sẽ
có 1 bộ hồ sơ riêng bao gồm tất cả thông tin và giấy tờ liên quan cần thiết. Mỗi
bộ hồ sơ này sẽ được hiệu trưởng đánh 1 mã số riêng biệt (theo thứ tự từ 1,2,3,
…, cán bộ được nhập vào mới sẽ có số thứ tự tiếp theo trong danh sách hiện có).
Mã số này được đánh thứ tự ưu tiên như sau:
- Chức vụ (Đánh theo thứ tự từ cao nhất)
VD:
Hiệu trưởng: 1
Hiệu phó 1: 2
…
- Theo từng tổ bộ môn
Sẽ có 1 danh sách lưu những mã số này để dùng cho việc tìm kiếm hồ sơ
khi thống kê hay tra cứu thông tin,… Việc thêm mới hồ sơ hay sửa đổi hồ sơ còn
nhiều hạn chế và khó khăn vì quá trình đó hầu như được thực hiện bằng tay.
Vào đầu mỗi năm học, nhà trường sẽ đón thêm 1 số giáo viên mới ra
trường về tham gia công tác giảng dạy. Sau đó, dựa vào chuyên môn của mình,
các giáo viên này sẽ được phân bổ về các tổ bộ môn. Hiệu trưởng sẽ duyệt thông
tin lý lịch của từng cán bộ để đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có của nhà

kê,... các nhân viên theo các tiêu chí cụ thể như: tìm kiếm theo họ tên, quê quán,
năm bắt đầu công tác, …
Hệ thống thông tin sau khi được xây dựng cho phép đưa ra được 1 cái nhìn
chính xác nhất các thông tin về hồ sơ cán bộ nhân viên, giúp đỡ cán bộ quản lý
tiết kiệm được thời gian và thông tin được đưa ra rất chính xác. Hệ thống cho
phép cán bộ quản lý theo dõi việc phân công nhiệm vụ, kết quả giảng dạy và
công tác của cán bộ nhân viên trong trường.
Trong tương lai, hệ thống sẽ quản lý thêm việc tính toán lương cán bộ nhân
viên.
Tin K28B - GPC
+
Group
11
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
Thống kê
Theo chức vụ
Theo tổ
Xem chi tiết
In ấn
Nhập
Sửa lý lịch
Sửa tổ chuyên môn
Sửa
Sửa chức vụ
Nhân viên nghỉ việc
Nhân viên chờ xử lý
Xóa
Xem toàn bộ
Xem chi tiết

trong hồ sơ của hệ thống.
- Xóa: Chức năng Xóa dùng để xóa thông tin của nhân viên
ra khỏi hệ thống vì một lý do nào đó (có thể do kỷ luật hoặc phải
chuyển công tác sang nơi khác). Chức năng này bao gồm 2 chức
năng con:
 Nhân Viên Nghỉ Việc: Chức năng này dùng để xóa
nhân viên nghỉ việc ra khỏi hồ sơ nhân viên của hệ
thống.
 Nhân Viên Chờ Xử Lý: Chức năng này dùng để xóa
nhân viên bị đình chỉ công tác vì vi phạm kỷ luật
nghiêm trọng.
- Xem: Chức năng Xem dùng để xem thông tin của nhân
viên. Chức năng này gồm 2 chức năng con:
 Xem Toàn Bộ: Xem toàn bộ thông tin của nhân viên .
 Xem Chi Tiết: Xem thông tin của nhân viên nào đó
được chọn.
- Tìm Kiếm: Chức năng Tìm Kiếm dùng để tìm kiếm thông
tin của một nhân viên nào đó. Chức năng này gồm 1 chức năng con:
 Tìm Kiếm Cơ Bản: Tìm Kiếm theo họ tên nhân viên
hoặc chức vụ của nhân viên.
Chức năng: Thống Kê
- Thống Kê Theo Chức Vụ: Thống Kê theo chức vụ của
nhân viên.
- Thống Kê Theo Tổ: Thống Kê tất cả các nhân viên theo tổ
chuyên môn.
- Xem Chi Tiết: Xem chi tiết những thông tin của nhân viên.
Tin K28B - GPC
+
Group
13

- Mức 1:
Tin K28B - GPC
+
Group
14
Ban giám hiệu
Nhân viên
Gửi TT
Sửa lý lịch
Sửa chức vụ
Lưu trữ
Sửa tổ CM
Báo cáo
Báo cáo
Thực hiện
Thực hiện
Thực hiện
Báo cáo
Ban giám hiệu
Xóa NV
nghỉ việc
Xóa Nhân viên
chờ xử lý
Lưu trữ
Báo cáo
Báo cáo
Thực hiện
Thực hiện
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
- Mức 2:(Phân rã chức năng)

Xem
chi tiết
Lưu trữ
TK
theo tổ
In ấn
Thực hiện
Báo cáo
Báo cáo
Báo cáo
Thực hiện
Thực hiện
Thực hiện
Báo cáo
Ban
giám hiệu
Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân
 Thống kê
Tin K28B - GPC
+
Group
17
ThongTinKhac
\HopDongTuyenDung QuaTrinhBoiDuong ThamGiaLLVT
TrinhDo
QuanHeGiaDinh
NuocNgoaiDaDen
KyLuat
CaNhanDanhGiaXepLoaiQuaTrinhCongTacChinhQuyenDoanThe
ThanNhanONuocNgoai


(1,n)

(1,n)

(1,1)
(
(1,n)

(1,n)
ChucVu
TGLLVT
TDTTK
HDTD
CN
KL
DGXL
TNONN
HoSoNhanVien
CQDT
CV

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)


+
Group
18