Bộ Công Thương
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
o0o
BÀI TẬP LỚN
Môn: Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu
Tên đề tài: Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên Trường THPT Hoài Đức A
Nhóm 7
Nhóm thực hiện:
- Phan Huy Anh
- Nguyễn Việt Hoài
- Nguyễn Đình Phú Khánh
- Lương Thế Lộc
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
LỜI

NÓI ĐẦU
Ngày nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã đem lại hiệu
quả to lớn trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống con
người. Một trong những lĩnh vực đó chính là quản lý giáo viên. Với việc quản lý
giáo viên trên máy tính, chúng ta sẽ giảm bớt được một khối lượng công việc rất
lớn cho những người quản lý, giảm bớt lượng người không cần thiết trong khâu
quản lý này. Trước kia, khi tất cả nguồn lực con người còn được quản lý thủ công
không chỉ là khó khăn mà còn đẫn đến việc sai xót dữ liệu và viêc cập nhật thêm
thông tin là rất chậm.
Với đề tài thực tập chuyên môn: “Xây dựng hệ thống chương trình quản lý
giáo viên” . Qua việc đã đi khảo sát trên thực tế tại trường: THPT Hoài Đức
A,cũng như những tài liệu thu thập được về hệ thống quản lý giáo viên, đã xây
dựng được hệ thống quản lý nhân sự của trường, mục đích hệ thống sẽ đáp ứng
được việc quản lý những dữ liệu về hồ sơ cán bộ giáo viên trong phạm vi của
trường.
Lớp KHMT1_K2

- Khảo sát tình hình thực tế của trường THPT Hoài Đức A.
- Áp dụng các kiến thức về Cơ sở dữ liệu, phân tích và thiết kế hệ
thống thông tin quản lý, phần mềm lập trình, để xây dựng chương trình
quản lý nhân sự trường THPT Hoài Đức A.
b. Mục tiêu :
- Tìm hiểu và nghiên cứu bài toán Phân tích-Thiết kế hệ thống thông
tin quản lý nhân sự. Từ đó phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho
trường THPT Hoài Đức A như cập nhật, bổ sung, tra cứu thông tin một
cách nhanh chóng, chính xác hiệu quả.
Lớp KHMT1_K2
4
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
2. Sơ lược về trường THPT Hoài Đức A:
Trường THPT Hoài Đức A với đội ngũ giáo viên gồm 106 người trong đó 83 nữ
và 23 nam.
Ông hiệu trưởng: Phan Huy Chính.
Ông phó hiệu trưởng – phụ trách chuyên môn: Nguyễn Bá Tài.
Bà phó hiệu trưởng – phụ trách đoàn thể: Nguyễn Thị Hồng Vân.
Ông phó hiệu trưởng – phụ trách cơ sở vật chất: Nguyễn Văn Mùi.
Nhà trường có cơ sở vật chất khang trang. Ngày nay cùng với sự bùng nổ
của khoa học máy tính và sự khuyến khích, ủng hộ của các cấp chính quyền và
đảng ủy, trường đã không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo và xây dựng cơ sở
vật chất tiến tới xây dựng trường chuẩn quốc gia.
Nhưng từ trước đến giờ, việc quản lý công nhân viên, học sinh và cơ sở
vật chất trở nên khó khăn. Trong đó có công việc quản lý giáo viên. Vì thế nhà
trường cần 1 hệ thống quản lý giáo viên bằng máy tính, thay cho công tác thủ
công còn gặp rất nhiều khó khăn.
Lớp KHMT1_K2
5
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A

Lý
Tổ
Toán
Tổ
Tin
Học
Tổ
GDC
D
Tổ
Thể
Mỹ
KT
Tổ
tạp
vụ
6
TRƯỜNG THPT
Hoài Đức A
BIÊN CHẾ HỢP ĐỒNG
Cán bộ quản lý
Giáo viên
Nhân viên
Giáo viên
Nhân viên vụ việc
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
- Tổ bảo vệ : chuyên giải quyết các vấn đề về an ninh trật tự
trong nhà trường
- Tổ tạp vụ : đảm nhiệm việc nấu ăn cho nhân viên, bán thực
phẩm cho học sinh trong trường, bên cạnh đó là việc giữ gìn vệ

- Giám thị
- Vệ sinh
+ Giáo viên dạy tin học
c. Đặc tả
Hiện nay tại trường THPT Hoài Đức A, phòng văn thư quản lý việc lưu
giữ hồ sơ của nhân viên trong trường. Tức là quản lý theo nguồn lao động
bao gồm đặc điểm về lý lich, nhân sự và lao động. Bên cạnh đó việc tìm
kiếm theo các tiêu chí cụ thể như : tìm theo họ tên, quê quán…
Vào đầu mỗi năm học, nhà trường sẽ đón thêm 1 số giáo viên mới ra
trường về tham gia công tác giảng dạy. Sau đó, dựa vào chuyên môn của
mình, các giáo viên này sẽ được phân bổ về các tổ chuyên môn. Hiệu
trưởng sẽ duyệt thông tin lý lịch của từng cán bộ để đưa thêm vào danh
sách cán bộ hiện có của nhà trường.
Trong trường hợp nếu phòng giáo dục không thể điều động kịp thời cho
1 số bộ môn bị thiếu giáo viên, thì nhà trường sẽ hợp đồng với 1 số giáo
Lớp KHMT1_K2
8
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
viên bên ngoài để có thể đáp ứng đủ nhu cầu của các bộ môn đó (Sẽ không
có trường hợp 1 giáo viên phụ trách 2 chuyên môn như trước đây, vì theo
yêu cầu mới của Bộ GD&ĐT, 1 giáo viên chỉ đảm trách chuyên môn của
mình, nhằm đảm bảo chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh). Tất
cả hồ sơ của các giáo viên này cũng được quản lý như trường hợp của giáo
viên thuộc dạng biên chế của nhà trường. Tức là, hồ sơ được đánh mã số
riêng và sẽ được đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có của nhà trường.
Ngoài việc hợp đồng với 1 số giáo viên, nhà trường phải hợp đồng với 1
số nhân viên như: giám thị, vệ sinh để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần có
của nhà trường.
Vào cuồi năm học, nhà trường sẽ đưa ra việc thống kê theo 1 số tiêu chí
cụ thể để có thể đưa ra được những đánh giá cơ bản và chính xác nhất về

(3.2)
Tìm theo tổ
(3.3)
Tìm theo chức
vụ
(3.4)
Thống kê theo
tổ
(4.1)
Thống kê theo
chức vụ
(4.2)
Thống kê theo
thâm niên
(4.3)
Thống kê theo
quê quán
(4.4)
Thống kê theo
yêu cầu
(4.5)
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
PHẦN II
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Sơ đồ phân cấp chức năng nghiệp vụ của trường :
Lớp KHMT1_K2
10
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
Công việc quản lý nhân viên của trường THPT Hoài Đức A bao gồm các
chức năng chính là:

Lớp KHMT1_K2
11
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
- Thống kê theo quê quán: Thống kê tất cả các nhân viên có cùng
quê quán.
- Thống kê theo yêu cầu: Thống kê tất cả các nhân viên theo một số
yêu cầu cụ thể.
2. Biểu đồ luồng dữ liệu
2.1 Biều đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Lớp KHMT1_K2
Nhân viên
Ban Giám Hiệu
Quản lý nhân viên
trường Hoài Đức
A
Hồsơ
lý lịch
Trả
HS
Y/C báo
cáo
Báo
cáo
c
ung
c
ấp
Người sử dụng

TT

Kết quả
13
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
a. Biều đồ phân rã chức năng “Admin”
Lớp KHMT1_K2
1.1 Đăng ký
Ban giám hiệu
Người sử dụng
1.2 Đăng
nhập
Nhập Pass
Thông báo
Hệ thống
Nhập acc
Thông báo
Nhập acc
Thông báo
Thông báo
Nhập Pass
14
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
b. Biểu đồ phân rã chức năng “Cập nhật
Lớp KHMT1_K2
Người sử dụng Người tuyển dụng
2.2. Cập nhật
danh mục
2.1. Cập nhật
hồ sơ nhân sự
Ban giám hiệu

Yêu cầu
Kết quả Yêu cầu
Kết quả
Yêu cầu
Kết quả
16
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
d. Biểu đồ phân rã chức năng “ Thống kê in ấn”
Lớp KHMT1_K2
Ban giám hiệu
4.1 Thống kê
theo tổ
4.2 Thống kê
theo chức vụ
Hồ sơ nviên Hồ sơ nviên
Ban giám hiệu
4.3 Thống kê
theo thâm
niên
Người sử dụng
Yêu cầu
Kết quả Yêu cầu
Kết quả
Yêu cầu
Kết quả
4.4 Thống kê
theo quê quán
4.5 Thống kê
theo yêu cầu
Ban giám hiệu

MaTDNN varchar 10 M ã trình độ ngoại ngữ
MaQTCT varchar 10 M ã quá trình công tác
MaKT varchar 10 Mã khen thưởng
MaKL varchar 10 M ã kỉ luật
b. Bảng Khen Thưởng
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaKT varchar 10 Mã khen thưởng
LyDoKT nvarchar 100 L ý do khen th ưởng
HinhThucKT nvarchar 100
Hình thức
khenthưởng
c. Bảng Kỷ luật
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaKL varchar 10
Mã Kỷ Luật-Khoá
Chính
L ýDoKL nvarchar 100 Lý do k ỉ luật
HnhThucKL nvarchar 100 Hình thức kỉ luật
Lớp KHMT1_K2
19
Đề tài : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Hoài Đức A
d. Bảng chức vụ :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaCV varchar 10
Mã chức vụ-Khoá
chính
TenChucVu varchar 50 Tên chức vụ
e. Bảng trình độ chuyên môn :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaTDCM varchar 10

Mã quá trình công
tác-khoá chính
NamCT datetime 8 Năm công tác
LoaiHD nvarchar 50 Loại hoạt động
Lớp KHMT1_K2
21