2

MỤC LỤC
BÁO CÁO THựC
TẬP TỐNG HỌP
Họ LỜI
và tên
: Nguyễn
Văn Dũng
MỞ
ĐẦU................................................................................................4
Lớp
: Tin
46 BQUAN VÈ CMCSOFT VÀ MỘT SÓ..............................7
PHẦN
1 :học
TỎNG
NơiLÝ
thực
tập : Công
cố phần giải pháp phần mềm CMC
LUẬN
ĐẦU ty
TIÊN...................................................................................7
Điện thoại : 049439066
CHƯƠNG 1 : TÓNG QUAN VÈ CMCSOFT..............................................7
Email :
1.1. Giới thiệu chung.................................................................................7
Đe tài dụ kiến : xây dựng phần mềm quàn lý văn bản và hồ sơ công việc tại
1.2. Tầm nhìn, sứ mệnh và lịch sử hình thành :.......................................8
tập đoàn

2.1.3.5. Chuvển giao..........................................................................21

PHẦN 2 : TỔNG QUAN VÈ PHẦN MÈM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÔ
so
CÔNG
VIỆC TẠI TẬP ĐOÀN DIỆT MAY VIỆT NAM (VINATEXT).................22
1.

Chức năng chính của phần mềm........................................................22

2.

Ngôn ngữ lập trình sử dụng đế xâv dựng phần mềm.........................22


4

LỜI MỒ ĐẦU
Hiện nay, vấn đề tin học hóa công tác quản lý đang là vấn đề được rất
nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm và áp dụng. Đế đáp ứng nhu cầu
đó, nhiều phần mềm quản lý đã ra đời, đó là những phần mềm có tính ứng
dụng rất cao. Phần mềm quản lý ra đời, đã tạo nên “môi trường” đế những
doanh nghiệp kinh doanh và phát triển phần mềm ra đời, sinh sôi và nảy nở.
Hàng loạt doanh nghiệp sản xuất phần mềm ra đời, chiếm một thị phần lớn
trong nền kinh tế và đạt được những thành công rất vang dội. CMC là một
trong những công ty phần mềm như thế.
Em hiện đang là sinh viên chuyên ngành hệ thống thông tin quản lý,
thuộc khoa Tin học kinh tế, trường đại học Kinh tế quốc dân. Với mong muốn
thử nghiệm và áp dụng những kiến thức khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em
đã chọn công ty đầu tư và phát triển phần mềm CMC, đế tạo ra một sản phần

Báo cáo thực tập tông hợp là một văn bản, mà văn bản thường được sử
dụng đế diễn giải một vấn đề nhất định nào đó. vấn đề dù hay đến may mà
cách trình bày thiếu họp lý thì cũng không thế có được bản báo cáo tốt. Các
trình bày ở đây thường thế hiện thông qua kết cấu của văn bản, cụ thế ở đây là
bản báo cáo thực tập tổng hợp. Vì vậy, đế bản báo cáo thực tập tổng hợp được
rõ ràng, rành mạch em sẽ trình bày theo kết cấu gồm hai phần chính như sau :
Phần 1 : Tống quan về CMCSoft và một sổ lý luận đầu tiên
Phần này sẽ giới thiệu những nét khái quát nhất về công ty cổ phần giải
pháp phần mềm CMC(CMCSoft), về sứ mệnh, lịch sử hình thành, cơ cấu tổ
chức, sản phẩm...; đồng thời trình bày một sổ lý luận về phần mềm và sản
xuất phần mềm.


6

Phần 2 : Tổng quan về đề tài dự kiến thực hiện
Phần này sẽ trình bày những nét khái quát nhất về phần mềm quản lý
văn
bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn diệt may Việt Nam (Vinatext) và những lý
do cơ bản tại sao em lại chọn đề tài này?
Thời gian thực tập tương đổi ngắn ( 15 tuần), cộng với trình độ còn hạn
chế nên trong quá trình thực hiện đề tài, không tránh khỏi những sai sót, mong
thầy cô và bạn đọc thông cảm. Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lòng liên hệ theo
địa chỉ sau :
Nguyễn Văn Dũng. Điện thoại : 0904205641.
Email :
Chân thành cảm ơn!


Thời gian

quản lýTầm
văn nhìn
bản và luồng
công việc
ra
đời
LÝ LUẬN
ĐẦU
TIÊN
SBU
Sản phấm iLib - Giải pháp thư viện tích hợp được công bổ
Directo
CHƯƠNG
: TÓNG
QUAN
VÈmềm
CMCSOFT
Vào năm
2008 - Trở1 thành
công
ty rphần
có các sản phẩm và dịch

Thành lập phòngvụeDocman,
phòng
pháp
tàiquốc
chínhtế,vàcóbảo
1.1. công
Giới

Sứ
mệnh
Sale
Smilib - giải pháp Với
dànhsựTrung
cho
thư
mômềm
vừaCMCSoíì
và nhở
1996,
tâm
phát
triến
phần
-cùng
tiềnCMCSoữ
thân của cam
Côngkết
ty
sáng
tạo viện
và
đầucó
tưquy
nghiên
cún
không
ngừng,
Marketin

tù’hội
những
hữu đơn
ích nhất
chodoanh
xã hội,
trựclược
tiếp của
và gián
xây dựng
của ngày
chúngđầu
ta
Dev
vấn
Nhân
(IU
' 1 phần Tư
2004
Thành lập phòng OSDC - Trung
tâmsựgia công và xuất khẩu
mềm
Multipla
thành
lập, giàu
CMCSoft
triển phần
ngày càng
mạnh.đã tập trung vào
Tưviệc

eDocman
CMCSoft được thành lập trênChất
cơ sở trung tâm phát triển phần mềm CMC
2006
Từ năm 2004,lượng
công ty kinh doanh FIS
them dịch vụ gia công phần mềm cho
1 ____________
nước ngoài.
là một hướng đi mới*và trở thành một mục tiêu chiến lược
Hành
*
* Đây
1.5.Công
Những
sản chính
phẩm của CMCSoft
GĐ Kinh
GĐ
nghệ
GĐ Chi nhánh
trong thời gian tới của công ty. SG
doanh
trị mạng
1.5.1. Quản
Phần
mềm eDocman
Đen nay, công ty đã cung cấp rất nhiều những sản phẩm, giải pháp và
Là hệ thống quản lý tài liệu và quản lý quy trình công việc được xây
dịch vụ cho các tố chức, doanh

tàilýliệu
Phòng
phòng
thực
hiện
đến bộ
quản
văncủa
nhận được rất nhiều giải thưởng do các tố chức, hiệp hội về Công nghệ thông
một
chứccông
trong
cơ sở
là duy
Việc
tố chức được
phân minh
phối và
bản
và tố
luồng
việc.
Cơ dữ
cấuliệu
tổ chức
củanhất.
phòng
eDocman
họalưu
tin trong và ngoài nước trao tặng

2 Trích từ tài liệu hướng dẫn nhân viên mới của phòng eDocman - công ty CMCSoữ


11

- eDocman quản lý cấp phép,khiếu nại,tố cáo

Những tính năng cơ bản của các sản phẩm eDocman
là :
- Quản lý quy trình công việc
- Quản lý kho hồ sơ công việc, tài liệu, lưu trữ
- Tra cứu tìm kiếm
- Ket xuất báo cáo
- Tích họp ứng dụng
- Ket nối liên văn phòng
- Quản trị nguời sử dụng
- Nhắc việc tự động
- An toàn dữ liệu và an ninh hệ thống
- Tính mở
- Tính tương thích

Những điêm nôi bật của các sản phâm eDocman :
- Cung cấp các khả năng tự định nghĩa quy trình xử lý đổi tuợng tác

động
- Khả năng tùy biến tài liệu, thay đối tài liệu phù hợp với quá trình

người sử dụng
- Tích hợp nhiều thiết bị ngoại vi như nhiều loại máy quét, máy fax
- Sản phấm được xây dựng trên nền tảng Web- bases : chỉ cần một


Phần mềm quản lý đại học

CMCSoít phát triển IU - Phần mềm Quản lý Đại học - một hệ thống
thông tin tích họp được xây dựng trên cơ sở chuấn hóa và tin học hóa rất cả
các tất cả các hoạt động của toàn trường bao gồm: quản lý đào tạo, quản lý
hành chính, nghiên cứu khoa học, quản lý nhân sự, lương...đồng thời hỗ trợ
sinh viên khai thác hiệu quả các nguồn thông tin.
Ngoài ra, để giúp cho việc đào tạo đơn giản hơn về triển khai, tiết kiệm hơn
về chi phí và giảm tối đa thời gian đi lại. chúng tôi cung cấp giải pháp ELearning - sự hội tụ giữa học tập và các công nghệ internet với các dịch vụ
trọn gói từ tư vấn, triến khai, bảo trì đến nâng cấp hệ thống.
Bao gồm 2 ứng dụng chính sau đây :
- Phần mềm quản lý đại học IU
- E-leaming


13

1.6. Vấn đề tin học hóa ở công ty

Giải pháp eDocman là giải pháp quản lý về quy trình và hồ sơ tài liệu,
đã được CMC nghiên cứu và phát triển gần 10 năm nay. Thời gian 10 năm
không phải là ngắn, nó đủ dài để khẳng định chỗ đứng của eDocman trên thị
trường Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, CMC không hài lòng với những
thành tựu đó, công ty tiếp tục nghiên cứu và phát triển sản phẩm, hướng tới
thị trường quốc tế; đồng thời cũng phát triến những ứng dụng, hỗ trợ cho các
doanh nghiệp trong nước.
Tập đoàn diệt may Việt Nam là một tống công ty lớn, có rất nhiều công
ty thành viên. Những công ty thành viên cũng là một công ty có quy mô
tương đối lớn, vị trí lại nằm cách xa nhau về mặt địa lý.

Rational Uniíìed Process là một quy trình phát triển phần mềm, nó mô
tả ai đang làm cái gì, làm nhu thế nào và làm khi nào đế có được sản phẩm
phần mềm đáp ứng yêu cầu của người sử dụng. Đây là quy trình phân tích,
thiết kế, phát triển, thử nghiệm và triển khai một hệ thống phần mềm do hãng
Rational xây dựng và phát triến. Quy trình này được xây dựng tù' 6 bài học
thực tế sau đây mà công ty Rational đã trải qua :
2.1.2.1. Phát triển vòng lặp
Chia quá trình phát triến thành các chu kỳ khác nhau, ở những chu kỳ
đầu sẽ lựa chọn phát triển trước những chức năng mấu chốt, quyết định toàn
bộ sự thành công hay thất bại của dự án, mỗi chu kỳ như vậy sẽ sinh ra một
phiên bản thi hành được của ứng dụng đang phát triến. Việc phát triến tái lập
như vậy có lợi điểm là: giải quyết được những rủi ro lớn trước khi có những
đầu tư cho các bước tiếp theo, cho phép sớm tiếp nhận được những phản hồi
của người sử dụng, thực hiện việc thử nghiệm và tích hợp một cách thường
xuyên liên tục, cho phép tập trung triển khai từng phần hệ thống.


15

2.1.2.2. Quản trị yêu cầu :

Quản trị yêu cầu trong suốt quá trình phát triến đảm bảo giải quyết
đúng vấn đề gặp phải và xây dựng đúng hệ thống cần xây dựng; quản trị yêu
cầu cho phép theo vết được các vấn đề đặt ra từ nhu cầu của người sử dụng hệ
thống đến các đặc tính của hệ thống, các chức năng, các vấn đề về phân tích,
thiết kế và kịch bản thử nghiệm
2.1.2.3. Sử dụng kiến thức thành phần :

Chia nhỏ hệ thống phần mềm thành các thành phần tương đối độc lập
nhưng lại có quan hệ với nhau theo nguyên tắc nhất định. Việc sử dụng kiến

hợp nhất RUP gồm các pha và các giai đoạn công việc ( workflow ) mà các
nhóm dự án cần tuân theo. Quy trình phát triến bao gồm 4 công đoạn được
biểu diễn trên sơ đồ sau :

Hình 2. 1. Sơ đồ biếu diễn công đoạn xây dựng phần mềm theo quy trình
RUP
- Khởi động (inception )
Trong pha khởi động cần đưa ra tình huống nghiệp vụ có thế có đối với
hệ thống và xác định phạm vi của dự án. Các tình huống nghiệp vụ bao gồm :
tiêu thức đánh giá sự thành công, đánh giá rủi ro, xác định nguồn lực cần thiết


17

cho dự án và một bản kế hoặch tóm tắt chỉ ra lịch trình điếm mốc của dự án.
Cuối pha này cần kiếm tra các mục tiêu của quá trình phát triên của dự án
và quyết định có tiếp tục quá trình không?
- Phác thảo ( Elaboration)

Mục tiêu của pha này là phân tích các vấn đề nghiệp vụ, xác định kiến
trúc hợp lý, xây dựng kế hoặch cho dự án, giới hạn yếu tố rủi ro cao nhất.
Những quyết định về mặt kiến trúc cần đưa ra cho toàn bộ hệ thống, đồng thời
mô tả hầu hết các yêu cầu của hệ thống. Cuối pha này cần kiếm tra các mục
tiêu và phạm vi chi tiết của hệ thống, sự lựa chọn về kiến trúc và cách xử lý
rủi ro có thế đồng thời quyết định có tiếp tục chuyên sang pha xây dựng hay
không?
- Xây dựng ( Contruction )

Trong pha này chúng ta phát triển một cách tái lập và tăng dần sản phẩm
đầy đủ, sẵn sàng chuyến giao đến cộng đồng người sử dụng. Pha này bao gồm



19

Như đã trình bày ở trên ( phần giới thiệu về quy trình RUP ) chúng ta có
thế thấy rằng quy trình SDLC tương tự như quy trình RUP, tuy nhiên chi tiết
hơn. Quy trình SDLC có thêm phần khảo sát, chúng ta có thể gọi là pha khảo
sát. Pha này mục tiêu là khảo sát các vấn đề về địa hình nơi triển khai phần
cứng, phần mềm đã có, trình độ nhân viên.... Cuối pha cũng có kiểm tra và
quyết định có tiếp tục chuyến sang pha phác thảo hay không.
Theo tinh thần của RƯP, trong quy trình của SDLC kiếm soát chất lượng
được thực hiện chặt chẽ ngay từ phân tích yêu cầu phần mềm tới khi bảo trì
sản phẩm và hỗ trợ khách hàng.
Quy trình sản xuất phần mềm CMCSOFT SDLC gồm 5 giai đoạn. Cụ
thể từng giai đoạn như sau :
2.1.3.1. Khỏi động

Đây là giai đoạn đầu tiên của mỗi dự án. Trong giai đoạn, nhân viên kinh
doanh sẽ tiến hành tiếp xúc khách hàng, xem xét sơ bộ quy trình của họ,
nghiệp vụ của họ và vấn đề mà khách hàng quan tâm. Sau đó đưa ra những
thế mạnh của công ty, những giải pháp mà công ty đã từng xây dựng và phát
triến... tóm lại là những đề xuất đế giải quyết vấn đề mà khách hàng quan tâm
dựa trên năng lực của công ty hiện có và có thể có.
Ket quả của giai đoạn chính là họp đồng phần mềm. Họp đồng phần
mềm sẽ đưa ra tất cả những điều kiện phần mềm cần đạt được, xác định được
phạm vi của phần mềm và các khung pháp lý mà sản phấm phần mềm trong
tương lai phải đạt được. Tiếp sau đó, nhóm dự án sẽ chuyển sang giai đoạn
thứ hai là giai đoạn khảo sát
2.1.3.2. Khảo sát


2.1.3.4. Xây dụng

Nhân viên thực hiện giai đoạn này chính là nhân viên lập trình. Sau khi
có bản vẽ thiết kế, các nhân viên lập trình trên cơ sở đó, xây dựng nên một
phần mềm hoàn chỉnh, rồi tiến hành test phần mềm. Khi test, phải xây dựng
những kịch bản test đế bắt lỗi phần mềm.


21

Sản phẩm của giai đoạn này chính là phần mềm hoàn chỉnh.
2.1.3.5. Chuyển giao

Sau khi đã có phần mềm hoàn chỉnh, nhóm dự án chuyến sang giai đoạn
chuyển giao. Toàn bộ gói phần mềm đuợc đua sang môi trường thực tế để tiến
hành tích hợp hệ thống. Tích hợp hệ thống bao gồm các công việc như : cài
đặt, hướng dẫn sử dụng, chỉnh lỗi và hỗ trợ về mặt dữ liệu.
Giai đoạn này nhanh hay chậm là tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong
đó bao gồm cả năng lực của bên công ty phần mềm và trình độ tin học của
bên công ty khách hàng. Giai đoạn kết thúc theo hợp đồng phần mềm đã xây
dựng.


22

PHÀN 2 : TỐNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÒ
SO CÔNG VIỆC TẠI TẬP ĐOÀN DIỆT MAY VIỆT NAM
(VINATEXT)
1. Chức năng chính cùa phần mềm


- Tìm và liên hệ được chỗ thực tập
- Nghiên cứu và hiểu được quy mô, sản phẩm mà công ty CMCSOFT

đang thực hiện
- Xác định được đề tài cho giai đoạn thực tập của mình
- Nghiên cứu được quy trình sản xuất phần mềm RUP và CMCSOFT

SDLC
- Học tập ngôn ngữ lập trình bậc cao : ASP.NET và c# là 2 ngôn ngữ

lập
trình tôi dự định sử dụng cho phần mềm của mình sau nây
Giai đoạn tiếp theo tôi dự định thực hiện những công việc như sau :
- Tiếp tục nghiên cứu một số lý thuyết mới trong việc ứng dụng sản

xuất
phần mềm mà trên thực tế đang áp dụng
- Bắt tay vào chế tác phần mềm, mà trước mắt là khái quát được phần

mềm như đã trình bày ở trên


24

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Trương Văn Tú, Ts. Trần Thị Song Minh, Giáo trình hệ thống

thông tin quản lý, NXB. Giáo dục, 1998
2. Ths. Trần Công uấn, Giáo trình cơ sở dữ liệu 1 + 2 , NXB, Thống