B GIÁO D Că ÀOăT O
TR

NGă

I H CăTH NGăLONG

---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

NÂNG CAO HI U QU CÔNG TÁC
QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY
C

PH NăT ăV N &

UăT ăXỂYăD NG

805 NGH AN

SINH VIÊN TH C HI N : BÙI TH MINH H NG
MÃ SINH VIÊN

: A21570

NGÀNH

: TÀI CHÍNH


Sinh viên th c hi n

: Bùi Th Minh H ng

Mã sinh viên

: A21570

Ngành

: Tài chính

HÀ N I ậ 2015

Thang Long University Library


L I C Mă N
u tiên, em xin chân thành g i l i c mă năsâuăs căđ n cô giáo Th căs ăNguy n
Th Lană Anhă đãă t nă tìnhă h ng d n em trong su t quá trình nghiên c uă đ tài t t
nghi p c a mình.
Em xin chân thành c mă năcácăth yăgiáo,ăcôăgiáoătr

ngă

i h căTh ngăLong,ă

đ c bi t là các th y cô giáo khoa Kinh t - Qu nălýăđãăt n tình truy năđ t ki n th c cho
em trong su t quá trình h c t p t iătr ng. V n ki n th căđ c ti p thu trong quá trình


Bùi Th Minh H ng

Thang Long University Library


M CL C
L IăNịIă

U

CH
NGă1. C ă S LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ HÀNG T N
KHO TRONG DOANH NGHI P ..................................................................... 1
1.1.

Nh ng khái ni măliênăquanăđ n qu n tr hàng t n kho ...............................1

1.1.1.

Khái ni m v hàng t n kho....................................................................................... 1

1.1.2.

c đi m hàng t n kho ............................................................................................. 3

1.1.3.

Phân lo i hàng t n kho............................................................................................. 4


n đ n hàng t n kho............................................................. 9

1.1.5.1.

Nhu c u th tr

ng ..........................................................................................9

1.1.5.2.

Kh n ng cung ng c a các nhà cung c p .....................................................9

1.1.5.3.

c đi m tính ch t hàng t n kho ....................................................................9

1.1.5.4.

Quy mô, kh n ng tài chính c a doanh nghi p ..............................................9

1.1.5.

Các nhân t

1.1.6.

Vai trò c a hàng t n

1.1.7.


Quy trình qu n lý xu t – nh p hàng t n kho ................................................14

1.2.3.

ng ti n qu n lý, công ngh k thu t .....................................................13

Các chi phí phát sinh trong công tác qu n lý.......................................................14

1.2.3.1.

Chi phí mua hàng ..........................................................................................15

1.2.3.2.

Chi phí đ t hàng............................................................................................15

1.2.3.3.

Chi phí l u kho..............................................................................................16


1.2.3.4.
1.2.4.

Chi phí thi u hàng.........................................................................................17
N i dung qu n lý HTK............................................................................................17

1.2.4.1. Mô hình l ng đ t hàng kinh t c b n (EOQ – The basic Economic Order
Quantity model) .............................................................................................................17
1.2.4.2.

Ngh An...................................................................................................................................27
2.1.2.
2.1.3.

c u t ch c c

côn ty PTV & TXD 805 N

Các ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính c

An ................................28
ôn ty PTV &

TXD 805

Ngh An...................................................................................................................................29
2.1.4.

K t qu s n xu t kinh doanh c

côn ty PTV & TXD 805 N

An ........29

2.1.4.1. Tình hình doanh thu – chi phí – l i nhu n giai đo n n m 2012 - 2014 c a
công ty CPTV & TXD 805 Ngh An ...........................................................................30
2.1.4.2. Tình hình tài s n – ngu n v n giai đo n n m 2012 - 2014 c a công ty CP
TV & T XD 805 Ngh An ............................................................................................37
2.2.



2.2.5.1.

Chi phí mua hàng ..........................................................................................56

2.2.5.2.

Chi phí đ t hàng............................................................................................56

2.2.5.3.

Chi phí l u kho..............................................................................................57

2.2.5.4.

Chi phí thi u hàng (thi t h i khi không có hàng) .........................................57

2.2.6.
2.2.6.1.

Các ch tiêu hàng t n kho .......................................................................................58
Các ch tiêu liên quan đ n kh n ng luân chuy n hàng t n kho ..................58

Thang Long University Library


2.2.6.2.

Ch tiêu kh n ng sinh l i .............................................................................59


Gi i pháp v ngu n nhân l c.................................................................................65

3.2.2.

Gi i pháp giúp gi m c i p í l u

3.2.3.

Gi i p áp đ y m nh ho t đ ng marketing, nghiên c u th tr

3.2.4.

Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n

o v c i p í iá t

n .................................66
ng...................67

o đ nâng cao hi u qu công tác qu n

lý hàng t n kho .......................................................................................................................68
3.2.5.

Nâng cao ch t l

n c s v t ch t - h t ng, công ngh - k thu t ................69

3.2.6. Áp d ng mô hình qu n lý hàng t n o EOQ v o côn ty PTV & TXD 805
Ngh An...................................................................................................................................70

3.2.7.6.

Liên t c c i ti n, đ i m i ..............................................................................75

3.3.

ng t n kho th p............................................................................73
ng và đ tin c y ...............................................................73

M t s ki n ngh đ i v iăcôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An ...............75

K T LU N


DANH M C VI T T T
Kí hi u vi t t t

Tên đ yăđ

CC, DC

Công c , d ng c

CPTVă&ă TXDă

C ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng

NVL

Nguyên v t li u

B ng 3.4. K t qu t iă uăc aămôăhìnhăEOQăgiaiăđo n 2010 – 2014 .............................71
Bi uăđ 2.1. Tìnhăhìnhăkinhădoanhăgiaiăđo n 2012 - 2014 ............................................32
Bi uăđ 2.2. Tìnhăhìnhăc ăc u tài s nătrongăgiaiăđo n 2012 - 2014 ..............................40
Bi uăđ 2.3.ăC ăc u ngu n v năgiaiăđo n 2012 – 2014 ................................................42
Bi uăđ 2.4. Tình hình hàng t năkhoătrongăgiaiăđo n 2010 – 2014 ...............................46
th 1.1.ăMôăhìnhăl

ngăđ t hàng kinh t c ăb n EOQ .............................................18

th 1.2.ăChiăphíăl uăkhoătheoămôăhìnhăEOQ ............................................................19
th 1.3.ăChiăphíăđ t hàng theo mô hình EOQ ...........................................................20
th 1.4. T ng chi phí theo mô hình EOQ .................................................................20
th 1.5.ă i măđ t hàng l i ROP ................................................................................22
S ăđ 1.1. Chu trình v năđ ng c a hàng t n kho ............................................................7
S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c b máyăcôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An ..................28


L IăNịIă

U

1. Lý do ch năđ tài
Th

Trong n n kinh t th tr ng, nh t là trong xu th Vi tăNamăđãăgiaănh p T ch c
ngăm i Th gi i (WTO) và m r ng các m i quan h th ngăm i v i các qu c

gia trên toàn c u, các doanh nghi pătrongăn c cóănguyăc ăs ph iăđ i m t v i nhi u
v năđ h năv th tr ng, s n ph m… vàăcácăđ i th c nhătranh,ăđ c bi t là áp l c t
phíaăcácăđ i th n c ngoài.

t n kho trong doanh nghi p.
- Hai là, phân tích th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph n
t ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh An.

Thang Long University Library


- Baălà,ăđánhăgiáăth c tr ng qu n lý hàng t n kho t i Công ty C ph năt ăv n đ u
t ăvàăxâyăd ng 805 Ngh An.
- B nălà,ăđ aăraăm t s gi i pháp, mô hình t iă u, phù h p nh tăđ i v i công ty
góp ph n nâng cao hi u qu trong công tác qu n lý hàng t n kho trong th i gian t i.
iăt

3.

ng nghiên c u và ph m vi nghiên c u

-

iă t ng nghiên c u: Hàng t n kho và công tác qu n lý hàng t n kho t i
công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvàăxâyăd ng 805 Ngh An.

-

Ph m vi nghiên c u:
 Ph m vi n i dung: hi u qu qu n lý hàng t n kho.
 Ph m vi không gian: công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvàăxâyăd ng 805 Ngh
An t i 28 Nguy n S Sách, thành ph Vinh, t nh Ngh An.
 Ph m vi th iăgian:ăN mă2012,ăn mă2013,ăn mă2014.


Ngoài L iă nóiă đ u, K t lu n, n i dung bài khóa lu nă đ
ng:
Ch

c trình bày trong 3

ngă1.ăC ăs lý lu n chung v qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p

Ch ngă2.ăTh c tr ng qu n lý HTK t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvƠă
xây d ng 805 Ngh An
Ch

ngă3.ăGi i pháp và ki n ngh nâng cao hi u qu qu n lý hàng t n kho

t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvƠăxơyăd ng 805 Ngh An


CH

NGă1. C ăS

LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ HÀNG T N KHO
TRONG DOANH NGHI P

1.1. Nh ng khái ni măliênăquanăđ n qu n tr hàng t n kho
1.1.1. Khái ni m v hàng t n kho
Trong th iăkìăxãăh iănguyênăth y,ăkhiăcácăs năph m,ăhàngăhóa,ăth că năd ăth aă
thìăt ătiênăloàiăng iăbanăđ uăch ăm iălàăd ătr ăđ ăph căv ăchoăsinhăho tăđ iăth ngăthìă
sauăđóăđãăbi tăđ aăđiătraoăđ i,ămuaăbán.ă âyăcóăth ălàăhìnhătháiăbanăđ uăc aăhàngăt nă
kho.ăCàngăv ăsauăkhiăxãăh iăcàngăphátătri năthìăhìnhătháiănàyăl iăth ăhi năm tăcáchărõă

-

Hàng hóa mua v đ bán: Hàng hóa t năkho,ăhàngămuaăđangăđiătrênăđ

ng,

hàng g iăđiăbán,ăhàngăhóaăg iăđiăgiaăcôngăch bi n;
-

Thành ph m t n kho và thành ph m g iăđiăbán;

-

S n ph m d dang: S n ph măch aăhoànăthànhăvàăs n ph măhoànăthànhăch aă
làm th t c nh p kho thành ph m;

-

1

Nguyên li u, v t li u, công c , d ng c t n kho, g iăđiăgiaăcôngăch bi n và
đãămuaăđangăđiătrênăđ ng;

Giáo trình H ch toán k toán trong các doanh nghi p,ăNXBă

i h c Kinh t Qu c dân.

1

Thang Long University Library

c v n d ng trong chu n m c k toán hàng t n kho: Nguyên

t c th n tr ng, nguyên t c nh t quán và nguyên t c phù h p.
i măkhácăbi tăgi aăIASă02ăvàăVASă02ălàăngoàiănh ngăđi mă ătrênăthìăIASă02ă
còn đ ăc păđ năhàngăt năkhoăbaoăg măc ăđ tăvàăcácătàiăs năkhácăđ căgi ăl iăđ ăbán.
Hàng t n kho là b ph n tài s nă l uă đ ng d tr cho s n xu t, d tr choă l uă
thông ho căđangătrongăquáătrìnhăch t o doanh nghi p. Hàng t năkhoăluônăđ căđánhă
giá quan tr ng trong tài s năl uăđ ng b i các y u t :
-

Hàng t nă khoă th ng chi m t tr ng l n trong t ng s tài s nă l uă đ ng c a
doanh nghi p và r t d b các sai sót ho c gian l n l n trong ho tăđ ng qu n
lý

-

Giá tr hàng t n kho nhăh
nhăh

-

ng tr c ti p t i giá v n hàng bán và do v y nó

ng tr ng y u t i l i nhu n thu nătrongăn m

Hàng t n kho là b ph n không th thi u trong quá trình sán xu t,ănóălàăđi u
ki n có tính ch t ti năđ cho s liên t c c a quá trình s n xu t kinh doanh

-


trên, ta có th th yă đ c

đi m c a hàng t n kho chính là nh ngăđ căđi m riêng c a nguyên, v t li u, công c ,
d ng c , thành ph m, s n ph m d dang, hàng hóa. V i m i lo i, chúng có nh ngăđ c
đi m riêng sau:
Th nh t, nguyên v t li u là nh ngă đ iă t ngă laoă đ ngă đãă đ c th hi nă d i
d ng v tăhóaănh :ăs t, thép trong doanh nghi p xây d ng, g trong doanh nghi p ch
bi n g , v i trong doanh nghi p may m c,.. Khác v iăt ăli u s n xu t, NVL ch tham
gia vào m t chu k s n xu t nh tăđ nh và khi tham gia vào quá trình s n xu t,ăd i tác
đ ng c aălaoăđ ng, chúng b tiêu h y toàn b ho căthayăđ iăhìnhătháiăbanăđ uăđ t o ra
hình thái v t ch t c a s n ph m.
Th hai, công c , d ng c là nh ngă t ă li uă laoă đ ngă khôngă đ tiêu chu n quy
đ nhăđ x p vào tài s n c đ nh. CC, DCăth ng tham gia vào nhi u chu trình s n xu t,
kinh doanh. Trong quá trình s d ng, chúng gi nguyên hình thái v t ch tăbanăđ u. V
m t giá tr CC, DCăc ngăb hao mòn d n trong quá trình s d ng, b i v y khi phân b
giá tr c a CC, DC vào chi phí s n xu t kinh doanh, k toán ph i s d ngăph ngăphápă
phân b thích h p sao cho v aăđ năgi n trong công tác k toán v aăđ m b oăđ c tính
chính xác c a thông tin k toán

m c có th tin c yăđ

c.

Th ba, thành ph m là s n ph măđãăđ c ch t o xong giaiăđo n ch bi n cu i
cùng c a quy trình công ngh ,ă đ c ki mă đ nhă đ tiêu chu n k thu tă quyă đ nh và
nh p kho. S n ph m c a các doanh nghi p s n xu t ra ch y u là thành ph m, ngoài ra
có th có bán thành ph m. Nh ng s n ph m hàng hóa xu t khoăđ tiêu th ,ăđãăthanhă
toán hay ch p nh n thanh toán g i là s năl

ng hàng hóa th c hi n.

i v i hàng

ng và giá phí chi tiêu mua hàng theo

ch ng t đãăl p trên h th ng s . Phân b h p lý chi phí mua hàng cho s hàngăđãăbánă
và t năđ u k .
1.1.3. Phân lo i hàng t n kho
Hàng t n kho trong các doanh nghi p có nhi u lo i, nhi u th có vai trò, công
d ng khác nhau trong quá trình s n xu t kinh doanh.
Trongă l nhăv c s n xu t, s n ph m ph i tr i qua m t quá trình ch bi n dài, t
nguyên v t li u đ u vào thành s n ph m đ u ra. Hàng t n kho bao g m h u h t các
lo i t nguyên v t li u, bán thành ph mă đ n thành ph mă tr
tr ng.
Trongăl nhăv căth

c khi phân ph i ra th

ngăm i, hàng t n kho ch y uălàăhàngăđ

c nh p v và hàng

chu n b bán. Ch ng lo i hàng t năkhoătrongăl nhăv cănàyăítăh nănhi u so v iăl nhăv c
s n xu t. Các nhà bán buôn bán l cóăxuăh ngăđ uăt ăd tr hàng hóa v i t l cao.
i v i ho tăđ ng d ch v , s n ph măth

ng là vô hình nên hàng t n kho ch y u

là các công c , d ng c , ph t ngăvàăph ngăti n v t ch t-k thu t giúp v n hành các
s n ph m d ch v . Các lo i hàng d tr nàyăcóăkhuynhăh ng gi m c d tr th p.
Tùy thu c vào m căđích,ăđ nhăh ng kinh doanh c a nhà qu n tr mà có th có

cho s n xu t, tiêu th v i chi phí thu mua, b o qu n th p nh t nh m nâng cao hi u qu
ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
1.1.3.2. Phân lo i hàng t n kho theo ngu n hình thành
Theo tiêu th c phân lo i này, hàng t năkhoăđ
-

Hàng t năkhoăđ

c chia thành:

c mua vào bao g m:

 Hàng mua t bên ngoài: là toàn b hàng t năkhoăđ

c doanh nghi p mua t

các nhà cung c p ngoài h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi p.
 Hàng mua n i b : là toàn b hàng t năkhoăđ c doanh nghi p mua t các
nhà cung c p thu c h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi pănh ămuaă
hàng gi aă cácă đ nă v tr c thu c trong cùng m t Công ty, T ng Công ty
v.v...
-

Hàng t n kho t gia công: là toàn b hàng t nă khoă đ
xu t, gia công t o thành.

-

Hàng t năkhoăđ c nh p t các ngu năkhác:ăNh ăhàngăt năkhoăđ
liên doanh, liên k t, hàng t năkhoăđ c bi u t ng v.v...

Cách phân lo iănàyăgiúpăđánhăgiáăm căđ h p lý c a hàng t năkho,ăxácăđ nhăđ i
ng c n l p d phòng và m c d phòng gi m giá hàng t n kho c n l p.

5

Thang Long University Library


1.1.3.4. Phân lo i hàng t n

o t eo đ

đi m b o qu n:

Theo tiêu th c phân lo i này, hàng t năkhoăđ

c chia thành:

- Hàng t n kho trong doanh nghi p: Ph n ánh toàn b hàng t năkhoă đangăđ c
b o qu n t i doanh nghi pă nh ă hàngă trongă kho,ă trongă qu y, CCDC, nguyên v t li u
trongăkhoăvàăđangăs d ng, ...
đ

- Hàng t n kho bên ngoài doanh nghi p: Ph n ánh toàn b hàng t nă khoă đangă
c b o qu n t iăcácăđ năv , t ch c, cá nhân ngoài doanh nghi pănh ăhàngăg i bán,

hàngăđangăđiăđ

ng,...


doanh nghi p.ăDoăđó,ătu thu c vào yêu c u qu n lý c a nhà qu n tr doanh nghi p mà
k toán th c hi n t ch c thu th p, x lý và cung c p thông tin v hàng t n kho theo
nh ng cách th c nh tăđ nh.
Trong
doanh nghi
m căđíchăs
doanh nghi

lu năv nănày,ăd a trên cách th c làm vi c và phân ph i hàng t n kho c a
p th c t p, em l a ch n phân tích hàng t n kho b ng cách phân lo i theo
d ng và công d ng. Không nh ng th , l nh v c kinh doanh ch y u c a
p thu căl nhăv c xây d ng, ngoài ra doanh ngi p còn nh nălàmăđ i lý bán
6


s n ph m cho m t s công ty khác, cho nên em nh n th y cách phân lo i theo m c
đích s d ng và công d ng là phù h p nh tăđ i v i doanh nghi p.
1.1.4.

u tr n v n đ n c

n t n

Chuătrìnhăv năđ ngăc aăhàngăt năkhoăđ

o
căth ăhi năquaăs ăđ ăsau:

S ăđ 1.1. Chu trình v năđ ng c a hàng t n kho


Kho

Xu tă

thànhă
khoă
ph m,ă
thànhă Xu t
Giao
hàngăhóaă
ph m
ă
điăbán
Kho
hàng

Xu tăkhoăđ iăv iăhàngăhóa
(Ngu n: Tác gi t t ng h p)
B

că1:ăMuaăhàng

Thi t l p k ho ch mua hàng d aătrênăc s k ho ch s n xu t, k ho ch tiêu th
s n ph m, k ho ch d tr hàng t n kho.
- S d ng các phi u yêu c uăcóăđánhăs th t tr c.ăQuyăđ nh th t c xét duy t
yêu c u mua, phi u yêu c u mua ph iăghiărõăn iăyêuăc u, s l ng và ch ng lo i hàng
hóa.
- Phi u yêu c uăđ c chuy n t iăphòngăthuămuaăđ làmăc năc l păđ năđ t mua
hàng g iăđ năn iăcungăc păđãăđ c l a ch n.ă năđ t hàng ph iăcóăđ yăđ các y u t
v s l ng, ch ng lo i, quy cách hàng hóa ho c d ch v yêu c u.ă ng th iăđ năđ t

B

că4:ăS năxu t
S n xu t là giaiăđo n quan tr ng trong ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a doanh

nghi p, chính vì th nóăđòiăh iăđ c ki m soát ch t ch t khâu k ho ch và l ch trình
s n xu t,ă đ c xây d ng t
c toán v nhu c uă đ i v i s n xu t c a doanh nghi p
c ngănh c năc vào tình hình th c t hàng t n kho hi năcó.ă

u ra c aăgiaiăđo n s n

xu t là thành ph m ho c s n ph m d dang. Ki m soát n i b đ i v i vi c s n xu t
đ c thi t l p b ng cách giám sát s l ng s n ph măđ uăraăđ đ m b o r ng vi c s n
xu tăđ c ti n hànhătrênăc s các y u t đ u vào s d ng m t cách hi u qu và h p
lý.
B

că5:ăL uăkho

S năph măsauăkhiăhoànăthành,ăquaăkhâuăki măđ nh,ăn uăkhôngăchuy năđiătiêuăth ă
thìăs ănh păkhoăch ăbán.
Ki m soát n i b v i vi căl uăkhoăthànhăph măđ

c ti năhànhăt

ngăt nh ki m

soát n i b v i công vi căl uăkhoăv tăt ,ăhàngăhóa.
B

tr ngăđãătácăđ ng và có nh h ng quy tăđ nh t i m i khâu c a quá trình s n xu t
kinh doanh c a doanh nghi p, trongăđóăcó hàng t n kho. M căđíchăt n kho trong quá
trình s n xu tăkinhădoanhălàăđ đ m b o cung ng bìnhăth ng, liên t căđápă ng nhu
c u c a th tr ng. M t khi nhu c u th tr ng có s thayăđ i, nó s nhăh ng l năđ n
s l ngăc ngănh ăch tăl ng và ch ng lo i c a hàng t n. Ch ng h nănh ,ătrongăd p
l , t t, nhu c uătiêuăd ngăt ngăcaoăvìăth s l

ng, ch ng lo i hàng t năt ngălênăđángă

k ;ăhayătrongăđi u ki n n n kinh t có s bi năđ ng m nhăthìăl ng c uătiêuăd ngăc ngă
bi năđ ng theo d n t iăl ng hàng t năkhoăc ngăvìăth mà có th d ăth a ho c thi u
h t…Chính vì v y, các doanh nghi p c n ph i quan tâm t i nhu c u th tr ng, nhanh
nh y ph n ngătr c nh ng s thayăđ i đ có th đ aăraănh ng bi n pháp qu n lý hàng
t năkhoăđúngăđ n và k p th i.
1.1.5.2. Kh n n cun

ng c a các nhà cung c p

Nhà cung c pă làă ng i cung ng nguyên v t li u cho quá trình s n xu t c a
doanh nghi p. M t doanh nghi p có th có m t ho c nhi u nhà cung c p ph thu c
vàoăquyămôăc ngănh ănhuăc u v nguyên v t li u. Các nhà cung c p có kh n ngăđápă
ngăđ uăđ n, k p th i theo yêu c u c a doanh nghi p s t o thu n l i cho doanh nghi p
v a có th s n xu t v a không ph i d tr hàng t n kho nhi u, giúp doanh nghi p
gi măđ c các chi phí v kho.
1.1.5.3.

c đi m tính ch t hàng t n kho

M i lo iăhàngăcóăđ căđi m, tính ch tăth ngăph m khác nhau, yêu c u b o qu n
khácănhau,ădoăđóă nhăh ngăđ n s l ng hàng và th i gian hàng t n kho. Có nh ng

Trênăđây là m t s nhân t chính nhăh ng đ n hàng t n kho nói chung. Ngoài
ra, v i m i lo i hàng t n kho còn có nh ng nhân t khácănhauătácăđ ng lên. Chúng ta
có th k đ n: giá c nguyên, nhiên v t li uăđ c cung ng; th i gian v n chuy n t
n iăcungă ngăđ n doanh nghi p;ăđ căđi m và các yêu c u v k thu t, công ngh trong
quá trình ch t o s n ph m;…Ch ng h n, t n kho d tr s n ph m thành ph măth

ng

ch u nhăh ng các nhân t : s ph i h p gi a khâu s n xu t và tiêu th s n ph m, h p
đ ng tiêu th s n ph m gi a doanh nghi p và khách hàng, kh n ngăxâmănh p và m
r ng th tr ng tiêu th s n ph m c a doanh nghi p.
1.1.6. Vai trò c a hàng t n

o đ i v i doanh nghi p

Vaiătròăđ u tiên c aăkhoălàăđ i phó v i các y u t b t ng và s r i lo n có th
x yăđ n t đ u vào. Kho cho phép gi i quy t t m th i s giánăđ an cung c păđ n t
các nhà cung ng (s ch m tr , s h ăh ng, s bãiăcông…)ăho c do s giánăđo n v
v n chuy nă đ ng xá b ch n). Kho s n ph m trung gian gi a các máy móc b oăđ m
nguyăc ăh ng hóc ho căkhôngăđ t yêu c u

giaiăđo nătr

căđó.

Vai trò th hai c aăkhoălàăđ bù tr s không nh t quán v th i gian và s l

ng

gi a s n xu t và yêu c u. Kho ngăcáchăđ a lý chia cách nhà cung ng và khách hàng

c khi hu b nó. C ngăc n có ý th c r ng

s gi m b t kho làm ph c t p h th ng s n xu t và t nă khoă choă ph pă “b gãy”ă h
th ng s n xu t thành nh ng h th ng con, nh ng h th ng con này m t m t có th ho t
đ ngăđ c l p v i nh ng h th ng khác, m t khác l iăđ

c qu nălýăđ năgi năh n.

1.1.7. R i ro ti m n khi d tr hàng t n kho
Theo m c trên, có th nh n th yăđ

c vai trò không nh c a hàng t n kho trong

ho tă đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. Nó giúp cho doannh nghi p v n hành m t
cách linh ho tăh n.ăKhôngănh ng th , d tr hàng giúp doanh nghi p có s chu n b
t tăh năđ đ i m t v i các v năđ n y sinh trong quá trình kinh doanh nh ăthi u hàng,
hàng b l i,ăhàngăđangăb khan hi m,…Tuy nhiên, vi c gi tr hàng t năkhoăc ngăti m
n nh ng r i ro. Trong khi các lo i chi phí cho vi c d tr hàng hóa có th di năđ t
b ng nh ng con s c th thì m căđ r iăroăt ngăx ng v i t ng m c d tr l i r t khó
xácăđ nh chính xác. Song, có th khái quát m t s r i ro sau:
Th nh t, r i ro v lãi su t: doanh nghi pă khiă đ uă t ă m t kho n ti nă đ d tr
d i b t k m t hình th c nào ch c ch n s m tă điă c ăh i nh nă đ c m t kho n lãi
su tăđángăk so v i vi c g i s ti năđóăvàoăngânăhàngăho căđ uăt ăvào các kho n sinh
l i khác. Vì th , doanh nghi p c n t n d ng m i kh n ngătínăd ng t các nhà cung
c p c a mình trong th i h n lâu nh t có th .ăC ăh i nh năđ c ph n lãi su t n u g i s
ti nănàyăvàoăngânăhàngăthayăvìăđ uăt ăvàoăcácăkho n hàng d tr c năđ c cân nh c k
tr c khi quy tăđ nh m c chi phí này. B iă vì,ăđ uăt ăvàoăcácăkho n d tr quá m c
ho căd i m c c n thi tăđ u nhăh ng không nh đ n k t qu kinh doanh v sau.
Th hai, chi phi cho vi c d tr :ăđ b o t n các m t hàng d tr , doanh nghi p
ph i dành m t kho n ti năđángăk tr chiăphíăkhoăbãi,ăthuêăm n nhân công qu n lý s

M t s tín nhi m c a khách hàng: không cung c păđ căl ng hàng hóa khi c n
thi t không ch làm m t khách hàng t i th iă đi mă đi m hi n t i, mà còn có th m t
luôn nh ngăđ năđ tăhàngătrongăt ngălaiădoădoanhănghi păkhôngăcònăđ c khách hàng
tin c y vào kh n ngăcungă ng lo iăhàngăhóaăđó.ăTrongămôiătr ng c nh tranh, doanh
nghi p s mau chóng m tăkháchăhàngăvàoătayăcácăđ i th cung ng s n ph m cùng lo i
n u không d đoánăđ
t n kho phù h p.

c nhu c u và kh n ngătiêuăth c a th tr

ngăđ l p k ho ch

Làm h ng k ho ch s n xu t: Vi c thi u h t m t lo i nguyên li u nào đóătrongă
s n xu t có kh n ngălàmăng ngătr toàn b ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
Chi phí cho vi c tìm ki m ngay ngu n hàng thay th có th s r t t n kém ho c gây
nhăh

ngăđ n ch tăl

ng c a s n ph m.

M t s linh ho t: Vi c d tr hàng t khâu s n xu tăđ n khâu tiêu th s n ph m
s t o ra m t kho ng cách an toàn cho ho tă đ ng kinh doanh. S bi nă đ ng c a th
tr ng luôn khi n cho m i k h ach r t khó phù h p v i th c t . Do v y, n u không
có hàng d tr , doanh nghi p s tr nên b đ ng trong m i tình hu ng khi có s thay
đ i ngoài k ho ch.
Tóm l i, dù doanh nghi p có d tr hàng t n kho (d tr nhi u hay ít), hay không
d tr hàng t n kho thì doanh nghi p v n s luôn ph iăđ i m t v i các r iăro.ăDoăđó,ă
đ có th gi m thi u t iăđaănh ng r i ro, các doanh nghi p c n tìm nh ng cách th c
phù h p v i b n thân doanh nghi păđ qu n lý hàng t n kho m t cách hi u qu nh t.

-

cácăchiăphiăkhoăhàng,ăb oăqu năhàngăhóaăd ătr ătrongăkhoăanătoàn,ăthu năl iă
choăvi căxu tănh păhàng.
-

N măđ

căs ăbi năđ ngăc aăhàngăhóaăd ătr ăc ăv ăhi năv tăvàăgiáătr ătrongă

su tă quáă trìnhă l uă kho,ă đ m b oă giúpă doanhă nghi pă linhă ho tă h nă khiă th că
hi năcácăk ăho chămàădoanhănghi păđ tăra,ălàmăchoăch tăl ngăv năđ tăđ că
m căhi uăqu ăt iă uănh t.
1.2.2. Các nhân t

n

Ngoài các y u t

n đ n qu n lý hàng t n kho
nhă h

ngă đ n hàng t nă khoă c ngă s tácă đ ngă đ n cách th c

c ngănh ăqu n lý hàng t n kho thì còn có m t s y u t khác nhăh
công tác qu n lý hàng t n kho, có th k đ n nh :
1.2.2.1. Nh n th c v tr n đ c

đ in


Thang Long University Library


chiăphíăđ uăt ănh ngănóăcóăth t ngăhi u qu qu n lý do ti t ki m th i gian, công s c,
b quaăcácăsaiăsótăc ăh c.
1.2.2.3. Quy trình qu n lý xu t – nh p hàng t n kho
Ho tă đ ng xu t nh p hàng là ho tă đ ng di nă raă th

ng xuyên t i các doanh

nghi p s n xu tă vàă th ngă m i.ă iă t ng xu t nh p hàng là nguyên v t li u, thành
ph m, hàng hóa. D a vào ho tă đ ng này có th xácă đ nhă đ c s l ng hàng xu t,
nh p và t n trong k , tình hình bi năđ ng c a tài s n c a doanh nghi p. N u không có
cách qu nălý,ăph ngăth c làm vi c hi u qu thì s nhăh ngăđ n các ho tăđ ng phát
sinh sau này. Ch ng h n nh ,ăvi c không ki m tra, ki m soát hàng k trong quá trình
nh p kho s gây ra nh ng v nă đ nh ă s n ph m kém ch tă l ng, b h ă h ng, thi u
ho c m t mát, t đóălàmăt ngăchiăphíăngoài,ăth t thoát tài s n cho doanh nghi p,ăch aă
k có th gây chia r m i quan h v i các nhà cung c p, gi m uy tín c a công ty. Xu t
nh p hàng t n kho m t cách không khoa h c, không tuân th đúngăquyătrìnhălàmăchoă
hàng khó ki m soát, gi m ch tăl ng trong công tác qu n lý. Không ki măsoátăđ c
l ng hàng t n trong kho d n t i tình tr ng doanh nghi p d báo sai gây thi u h t
hàng hóa ho c d tr quá nhi u…ăChínhăvìăv y, qu n lý quy trình xu t nh p hàng t n
kho s giúp doanh nghi p nâng cao công tác qu n lý c a mình.
1.2.3. Các chi phí phát sinh trong công tác qu n lý
Hàng t n kho luôn là m i quan tâm l năđ i v i các nhà qu n tr b i nó là m t
trong nh ng ngu nă c ă b n t o ra doanh thu và nh ng kho n thu nh p thêm sau này
cho doanh nghi p. Vi căl uătr hàng t n kho làăc năthi tăkháchăquanăvìănóă mang l i
nhi u l i ích cho doanh nghi p.
Th nh t, duy trì m t l ng hàng t n kho giúp doanh nghi p thu n l i trong vi c
mua v tăt ăvàăho tăđ ng s n xu t, b ph n cung ng v tăt ăs có l i khi mua m t s