TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
----------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ PHỤC VỤ
SẢN XUẤT VÀ SỬA CHỮA CONTAINER CHO CÔNG TY CỔ PHẦN
DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER HOÀNG SƠN

GVHD :

Nguyễn Đồng Sy

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn
Lớp :

CNT 51 – ĐH1

Hải Phòng, tháng 09 năm 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
----------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:



Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

MỞ ĐẦU
Trong quá trình đất nước ta đang ngày một phát triển, đang hòa nhập và
rút ngắn khoảng cách với thế giới, các nhà kinh doanh chú ý đến và đầu tư ngày
càng nhiều vào Việt Nam. Vì vậy để đáp ứng về vấn đề này cầu của các nhà đầu
tư vào thì các nhà kinh doanh trong nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài,
thì phải đầu tư cho Công nghệ thông tin mà ở đây chính xác là các phần mềm tin
học dùng cho các công ty, bệnh viện … việc này giúp nâng cao tính hiệu quả và
chính xác của công việc, ngoài ra còn tiết kiệm thời gian và nhân lực, hệ thống
công việc hoạt động hiệu quả hơn.
Công ty cổ CP dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn Là công ty hoạt động
trong lĩnh vực sản xuất,sửa chữa, mua bán và cho thuê container khô, container
văn phòng. Với định hướng trở thành một trong những kênh hàng đầu về phân
phối container trên toàn quốc, Hoàng Sơn Container mang tới khách hàng những
sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đa dạng về chủng loại và an tâm về chất lượng .
Với quy mô phát triển rộng lớn của công ty đòi hỏi khối lượng công việc thực tế
ngày càng cao hơn. Hiện tại công tác quản lý của công ty vẫn theo phương pháp
truyền thống và còn rất nhiều hạn chế. Việc quản lý nhân viên, hàng hoá cũng
như việc chăm sóc khách hàng còn phụ thuộc nhiều trên hoá đơn giấy tờ, việc
tra cứu tìm kiếm khó khăn, tốn nhiều thời gian và nhân lực dẫn tới sự phân phối
và kiểm soát thông tin trong công ty chưa thực sự hiệu quả.
Xuất phát từ những lý do trên em đã chọn đề tài : “Xây dựng chương
trình quản lý vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa container cho Công
ty Cổ phần Dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn” làm đề tài tốt nghiệp với
mong muốn góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tại công ty.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

1.2. Khảo sát và đánh giá hiện trạng
1.2.1. Giới thiệu chung về công ty
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn là đơn vị chuyên
sản xuất, sửa chữa, vệ sinh công nghiệp các loại container. Với nhiều năm kinh
nghiệm trong ngành Container, công ty đã tham gia nhiều công trình lớn và cung
cấp nhiều chủng loại sản phẩm container cho thị trường, được thị trường tín
nhiệm và tin dùng.
Với truyền thống và uy tín về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, Hoàng Sơn
Container không ngừng phát triển và lớn mạnh, công ty đã đầu tư mở rộng thêm
nhà xưởng, kho, máy móc và đặc biệt là đầu tư cho đội ngũ công nhân có tay
nghề vững vàng về sửa chữa, đóng mới, có chứng chỉ về sửa chữa container do
IICL cấp.

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER
HOÀNG SƠN
Tên viết tắt : Hoàng Sơn Container
Địa chỉ

: Tổ dân phố hạ đoạn 2, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng.

Số điện thoại

: 0313 260 347

Fax: 0313 260 447

Mã số thuế : 0201231818

Khả năng nâng hạ trong ngày
: 250 lượt
Xe cẩu
: 30-40 tấn
2 xe romooc phục vụ luân chuyển võ với các bãi trả hàng
Kiểm tra tình trạng Container khi về bãi một cách chính xác

Sửa chữa container
-

Diện tích bãi sửa chữa
Trang thiết bị sửa

: 1000m2
: Máy hàn MIG tự động, bán tự động,

máy hàn que, máy phát điện, máy dập sóng tôn, máy bơm tăng áp, máy
khoan tự động, cẩu 45 tấn, máy cắt đa năng, đèn cắt hơi CO 2, kính
thuỷ lực, Board mạch kiểm tra và phát hiện hư hỏng máy lạnh và các
dụng cụ chuyên dụng khác phục vụ việc sửa chữa và vệ sinh container
- Đội ngũ công nhân sửa chữa : 20 người trong đó có 1 xưởng trưởng, 2
xưởng phó và 17 thợ lành nghề
- Hệ thống kho bãi cố định diện tích 150m 2 có thể bảo quản các dụng
cụ, vật tư trang thiết bị trong mọi điều kiện thời tiết.
- Văn phòng điều hành có diện tích 50m 2, bộ máy quản lý bao gồm
Giám đốc, Phó Giám đốc kinh doanh, bộ phận Operation, bộ phận kế
toán.
Sửa chữa, vệ sinh container tại các bãi khác
-


Năng lực sửa chữa tại bãi : 500TEUS/tháng
Năng lực sửa chữa lưu động : 250TEUS/tháng
Khả năng xử lý hư hỏng
: Toàn bộ hư hỏng
Thời gian phục vụ
: 24/24h tất cả các ngày trong tuần
Phạm vi đáp ứng
: Các cảng thuộc khu vực Hải Phòng

Sản xuất container văn phòng
-

Công suất thiết kế
Công suất thông thường
Sản lượng cung cấp
Khả năng đáp ứng tức thời
Bán kính phục vụ

: 500TEUS/năm
: 300TEUS/năm
: 300TEUS/năm
: 20TEUS/tuần
: Toàn quốc

Sửa chữa refeer container
-

Tiêu chuẩn sửa chữa: IICL certificate
Năng lực sửa chữa tại bãi : 500TEUS/tháng
Năng lực sửa chữa lưu động : 200TEUS/tháng

Nhật.
- Chủng loại: Thép tấm, thép hình, thép cán lá
Ván sàn
-

Lượng ván sàn chứa trong kho hàng ngày là 300m 2, đủ để sản xuất và

cung cấp 10 đến 20 TEUS/ngày.
- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore hoặc Trung Quốc,
Malaysia,...
- Chủng loại: Ván sàn 3cm chuyên sử dụng làm sàn container, có 2 loại
kích thước là: 1200mm x 2400mm và 200mm x 1200mm
Gù
-

Số lượng Gù trong kho luôn luôn duy trì ở mức 50 Gù, đủ đáp ứng cho

việc sản xuất và sửa chữa 12 TEUS/ngày.
- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore hoặc Trung Quốc,
Malaysia,…
Thiết bị phục vụ sửa chữa container lạnh
-

Các thiết bị phục vụ việc sửa chữa container lạnh luôn luôn được dự
trữ tại kho đủ đảm bảo công việc sửa chữa và thay thế cho

10TEUS/ngày.
- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore, Trung Quốc, Đức,
Mỹ
- Chủng loại: Mainboard điều khiển máy lạnh, Máy nén, Gas R134a,

1.3. Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ
1.3.1. Mô tả bài toán

Kiểm tra thông tin

Vấn đề phát

Có

sinh/Bổ sung?

Không

Lập phiếu yêu cầu vật tư thiết bị

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1
BP Kế toán

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Hình 1.1 Quy trình tiếp nhận yêu cầu sửa chữa

Mô tả chi tiết:
- Khách hàng gửi bản Estimate qua mail cho xưởng trưởng. Nội dung của
Estimate bao gồm chi tiết những hạng mục và báo giá yêu cầu sửa chữa của
container.
- Xưởng trưởng lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư và thiết bị gồm danh sách và

Hình 1.3 Mẫu phiếu đề nghị cung cấp vật tư và thiết bị

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

1.3.2. Nghiệp vụ nhập xuất vật tư
a. Nhập vật tư
Sau khi có yêu cầu mua vật tư hoặc thiết bị, bộ phận kinh doanh phụ trách
việc đặt mua. Nguồn hàng được nhập thông qua đơn đặt hàng, đó là hợp đồng
mua bán giữa công ty với nhà cung cấp.
Vật tư hoặc thiết bị mua về sẽ được kiểm tra chất lượng và số lượng. Sau
khi nhập kho, thủ kho sẽ làm phiếu nhập, phiếu nhập sẽ được gửi cho bộ phận
kinh doanh và lưu kho. Những vật tư không đảm bảo về số lượng hoặc chất
lượng sẽ được bộ phận kinh doanh gửi trả lại nhà cung cấp để đổi hoặc yêu cầu
trả đủ số lượng.

Hình 1.4 Mẫu phiếu nhập kho

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

b. Xuất vật tư

không giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu, gây mất tài sản
chung cho công ty, cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạo của quản lý
công ty.
Do vậy, việc đưa máy vi tính vào quản lý vật tư trong công ty là nhu cầu
cấp thiết nhằm khắc phục những nhược điểm nói trên của phương pháp xử lý
bằng tay, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chính xác và nhanh gọn.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Phân tích thiết kế các chức năng của hệ thống
2.1.1. Các chức năng chính của hệ thống
-

Quản lý danh mục : Cập nhật thông tin mới về kho, nhà cung cấp,

nước sản xuất, chủng loại vật tư, thiết bị, đội sửa chữa, công trình, đối tác.
- Quản lý nhập, xuất, tồn vật tư, thiết bị :
+ Theo dõi toàn bộ quá trình nhập - xuất của công ty
+ Nhập số liệu cho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, chi tiết phiếu
nhập kho, chi tiết phiếu xuất kho
+ Theo dõi, tính toán lượng tồn kho của từng vật tư, thiết bị
- Thống kê, báo cáo :
+ In các chứng từ như: phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu yêu cầu cung
cấp vật tư, thiết bị

Danh mục kho: Cập nhật kho vật tư, thiết bị

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Danh mục nhà cung cấp: Cập nhật thông tin nhà cung cấp
Danh mục nước sản xuất: Cập nhật nguồn gốc xuất xứ của vật tư, thiết bị
Danh mục chủng loại vật tư: Cập nhật thông tin vật tư
Danh mục đội sửa chữa: Cập nhật thông tin đội sửa chữa
Danh mục công trình: Cập nhật thông tin công trình, bến bãi, nơi sửa chữa
Danh mục thiết bị: Cập nhật thông tin thiết bị
c. Chức năng Quản lý nhập xuất vật tư - thiết bị
 Lập phiếu nhập: Lập phiếu nhập vật tư chi tiết khi công ty nhập vật tư thiết bị từ







nhà cung cấp, nhập trả kho từ đội sản xuất những vật tư thiết bị còn dư
thừa.
 Lập phiếu xuất: Lập phiếu xuất vật tư chi tiết khi xuất vật tư cho công trình theo
yêu cầu của đội sản xuất, sửa chữa
 Yêu cầu cung cấp vật tư - thiết bị: Lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư, thiết bị
phục vụ sản xuất và sửa chữa bao gồm số lượng và chủng loại

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

2.1.5. Sơ đồ luồng dữ liệu Mức đỉnh

Hình 2.8 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức đỉnh
Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang 22


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

2.1.6. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý hệ thống

Hình 2.9 Chức năng Quản lý hệ thống
 Mô tả chi tiết
 Chức năng quản lý người dùng:

- Quản lý người dùng cho phép thêm mới, sửa chữa hoặc xóa bản
ghi.
- Quản lý thông tin người dùng.
 Chức năng phân quyền:

- Quản lý phân quyền hạn của người dùng, cho phép thực hiện các
thao tác nhất định.

 Chức năng quản lý danh mục đối tác
Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
-

Cập nhật đối tác.
Xem thông tin đối tác.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục đơn vị tính
-

Cập nhật đơn vị tính.
Xem thông tin đơn vị tính.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục đội sửa chữa
-

Cập nhật đội sửa chữa.
Xem thông tin đội sửa chữa.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục công trình
-