TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
---------------------------------

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC
HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT
KHẨU – NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH TẠI
VIỆT NAM
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Viết Bằng
Nhóm sinh viên thực hiện:
1.

Hoàng Thị Trang

71306393

2.

Lâm Thanh Hiếu

71306106

3.

Đoàn Vương Phúc

71306292

TP. Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2016

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………….


MỤC LỤC


DANH MỤC HÌNH THAM KHẢO
Hình 1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất.........................................11
Hình 2 Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống
VNACCS.............................................................................................................15
Hình 3 Tìm kiếm doanh nghiệp trong danh sách khách hàng............................16
Hình 4 Chọn doanh nghiệp khai báo...................................................................16
Hình 5 Chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu.............................................17
Hình 6 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................19
Hình 7 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................20
Hình 8 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................21
Hình 9 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................22
Hình 10 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa.........................................23
Hình 11 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa.........................................24
Hình 12 Quy trình nhập hàng phi mậu dịch của công ty Nam Phương............28
Hình 13 Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống
VNACCS.............................................................................................................30
Hình 14 Chọn doanh nghiệp khai báo.................................................................31
Hình 15 Đăng ký mới tờ khai nhâp khẩu (IDA).................................................32

hải quan. Vậy thủ tục hải quan có khó không? Có phức tạp không? Làm thế nào
để có thể xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa không vì mục đích kinh doanh này?
Theo cách hiểu thông thường, thủ tục hải quan là các công việc mà người khai
hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật Hải
quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. Căn cứ vào yếu tố mậu dịch – kinh
tế, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong pháp luật hải quan được chia làm hai
loại: Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại và hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu phi thương mại (phi mậu dịch). Trong phạm vi bài viết này, nhóm chúng tôi

5


sẽ tập trung tìm hiểu: “Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch tại Việt Nam”.
Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này
chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự đánh giá và
đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy cô và các bạn để báo cáo của nhóm được
hoàn thiện hơn.
2. Mục tiêu của đề tài
• So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về
thực tiễn.
• Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi
mậu dịch tại Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương và Công ty TNHH
Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa và từ đó phân tích, đánh
giá và đưa ra những giải pháp.
3. Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại Công ty
TNHH Công nghệ Nam Phương, Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Công
nghiệp Nhật Hoa tại các chi cục hải quan cửa khẩu.
4. Phạm vi nghiên cứu

Chương 1: Khái niệm - giới thiệu tổng quát về công ty xuất nhập khẩu.
Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa phi mậu

dịch.
• Chương 3: Những thuận lợi và khó khăn trong thủ tục hải quan đối với
hàng hóa phi mậu dịch ở Việt Nam – đưa ra các kiến nghị.

CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY
XUẤT NHẬP KHẨU
1.1
Thủ tục hải quan
a. Khái niệm
7


Đó là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập
khẩu/ nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới
một quốc gia.
Mục đích của việc khai hải quan là để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là
mục đích quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công
sức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này.
Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/ vào lãnh thổ Việt Nam không
thuộc danh mục cấm.( không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; và
cũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường
chính ngạch).
Nguyên tắc chung
Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thế giới cũng như
của Việt Nam quy định đôi tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,…khi
xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hải
quan trên cơ sở tuân thủ các bước sau:

invoice, packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn,
giấy phép…) lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan.
-

Phân biệt “khai hải quan điện tử” với “khai hải quan từ xa”:
Khai hải quan từ xa (hiện đang được bỏ dần) là hình thức khai cho thủ tục

hải quan bằng giấy. Sau khi khai báo và truyền dữ liệu qua máy tính tới cơ quan
hải quan, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận, và người khai phải mang tờ khai giấy đến
chi cục hải quan để làm thủ tục.
Khai điện tử (chính thức áp dụng toàn quốc từ 2013) là hình thức khai cho
thủ tục hải quan điện tử, nghĩa là thực hiện “trọn gói” từ đăng ký tiếp nhận cho
đến thông quan hàng hóa. Trường hợp tờ khai được phân vào luồng xanh thì có
thể trực tiếp ra cảng lấy hàng. Trường hợp phân vào luồng vàng hoặc đỏ thì
người khai phải đến chi cục hải quan xuất trình hồ sơ.
Công văn số 2606/TCHQ-VNACCS của Tổng Cục Hải quan mời công ty
Thái Sơn là đơn vị cung cấp phần mềm khai hải quan điện tử ECUS. Công ty
Thái Sơn cùng với Tổng Cục Hải quan cũng đã có những trao đổi với các chuyên
gia Nhật bản liên quan đến việc kết nối giữa phần mềm ECUS với hệ thống
VNACCS/VCIS của Hải quan do Nhật bản chuyển giao. Từ ngày 2/1/2013, sau
thời gian triển khai thí điểm, Tổng cục hải quan đã công bố chính thức triển khai
thủ tục hải quan điện tử trong phạm vi toàn quốc.
c. Lợi ích và hạn chế của khai hải quan điện tử

Lợi ích (so với hình thức khai hải quan bằng giấy):

9


Nhanh hơn, đặc biệt là khâu truyền số liệu, tiếp nhận, và phân luồng tờ khai.

tờ khai và phân luồng. Nếu phát hiện thấy những lỗi nhỏ, có thể sửa chữa ngay,
thì họ linh động hỗ trợ bằng cách phản hồi luôn để doanh nghiệp điều chỉnh. Nay
hệ thống phân luồng tự động, người khai chỉ phát hiện ra lỗi đó khi đem bộ
chứng từ xuống hải quan. Và đôi khi điều đó là quá muộn, nếu hàng xuất tàu,
hoặc khai thuê hải quan phải chờ giấy tờ ký từ chủ hàng gửi từ xa tới.
1.2 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu - Công ty TNHH Công Nghệ
Nam Phương
Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương
Tên giao dịch: NAMTECH CO.,LTD
Mã số thuế: 0311940214

10


Địa chỉ: 82/9G Bình Quới, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí
Minh
Đại diện pháp luật: Nguyễn Hoàng Anh
Ngày cấp giấy phép: 22/08/2012
Ngày hoạt động: 23/08/2012 (Đã hoạt động 4 năm)
Điện thoại: 08 35207783
1.3 Giới thiệu chung về công ty xuất khẩu - Công ty TNHH thương mại
xây dựng công nghiệp Nhật Hoa
Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa
Tên giao dịch: Nhat Hoa Industrial Construction And Trading Co., Ltd
Mã số thuế: 0302 537 009
Địa chỉ: 45A Huỳnh Tịnh Của, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh: 127 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Loại hình: Nhà Phân Phối/ Bán sỉ
Logo
Ngày cấp giấy phép: 30/01/2002

- Cung cấp giải pháp tổng thể về chống tĩnh điện và làm mát công nghiệp.
- Gia công chế tạo dây tai nghe, dây cáp tín hiệu.
Sản phẩm dịch vụ chính
- Sàn nâng.
- Sàn vinyl, sàn chống tĩnh điện.
- Sàn thể thao.
- Sàn epoxy chịu lực
- Gạch nhựa Corona.
- Phòng sạch.
- Thiết bị chống tĩnh điện, máy làm mát công nghiệp.
- Gia chống chế tạo linh kiện điện tử.
Ban lãnh đạo Nhật Hoa
Hơn 15 năm tu nghiệp tại Nhật, Pháp,… Kỹ sư Bùi Khắc Hào trở về VN với
mong muốn mang những kỹ thuật tiên tiến, công nghệ khoa học hiện đại từ
những nước phát triển phục vụ cho người Việt. Vạn sự khởi đầu nan nhưng
12


người Kỹ sư ấy không hề nhụt chí, anh đã cùng Nhật Hoa trải qua nhiều thăng
trầm sóng gió và giờ đây khi đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường anh
lại tiếp tục lèo lái “con tàu Nhật Hoa” vươn ra biển lớn, hòa nhập vào nền kinh tế
thế giới với nhiều cơ hội và thách thức ở phía trước. Là người có kiến thức
chuyên môn sâu sắc và tay nghề vững chắc, anh cùng các cộng sự của mình luôn
đảm bảo về chất lượng, dịch vụ trong việc tư vấn, thi công các công trình trọng
điểm và cao cấp tại Việt Nam.
Không chỉ định hướng cho công ty phát triển ổn định và đạt nhiều bước tiến,
Ban lãnh đạo công ty còn đề cao việc xây dựng nền văn hoá công ty trong đó
việc tôn trọng giá trị nhân viên được lấy làm trọng.Chính điều này đã giúp Nhật
Hoa duy trì được một tập thể cộng sự ổn định và tâm huyết trong suốt nhiều năm
qua.

2004: Mở rộng sang lĩnh vực sàn nâng và nhanh chóng có nhiều khách hàng tìm

-

đến
2005: Thêm một bước tiến với lãnh vực làm mát công nghiệp. Thành lập văn
phòng đại diện tại Hà Nội để đáp ứng nhu cầu của thị trường ngoài Bắc đang

-

ngày càng tăng cao.
2007: Ra mắt thị trường lĩnh vực thi công và cung cấp thiết bị phòng sạch, trở

-

thành chuyên gia về phòng sạch tại Việt Nam.
2008: Xây dựng nhà máy điện tử tại Bình Dương
Định hướng quản lý của Công ty TNHH TM XD CÔNG NGHIỆP NHẬT HOA
là quản lý theo kết quả và theo dự án, vì vậy "Quản trị theo mục tiêu" là phương

-

pháp quản lý chủ đạo của công ty.
2011: Tài cấu trúc Doanh nghiệp nhằn đưa công ty lên một tầm cao mới.
2013: Độc quyền cung cấp và thi công hệ thống sàn epoxy chịu lực - Stonhard
(Mỹ).

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH
2.1 Căn cứ pháp lý

Gửi thôngkhai
tin làm
vận đơn
phương tiện vận tải. Cụ thể ở đây là thủ tục hải quan xuất đối với mặt hàng phi
mậu dịch.
2.2.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan
Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 LHQ, Điều 4
Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ. Theo đó, địa
điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra
hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.
a. Địa điểm tiếp nhận,
ký trình
và kiểm
hải đối
quan
trụ sởxuất
chi cục HQ
Hìnhđăng
1: Quy
thủ tra
tục hồ
hảisơ
quan
vớilàhàng

CK Cảng Sài Gòn KVI.
Địakhai
điểm
kiểm
thực tế hàng hóa:

Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm tờ khai
hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy
định của Luật Hải quan.
Theo Điều 24 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm:
a. Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan.
b. Chứng từ có liên quan.
Vận tải đơn

01 bản sao.

Bản kê chi tiết hàng hóa:

01 bản chính, 01 bản sao.

Hóa đơn không có giá trị thương mại

01 bản sao.

Công Văn Nhập Hàng Phi Mậu Dịch.

01 bản chính.

2.2.5 Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch
2.2.5.1 Chuẩn bị nguồn hàng:
Công ty sẽ chuẩn bị lượng hàng mẫu theo đúng thỏa thuận với khách hàng
như sau:
−

Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl (pvc) - Water-Base Acrylic White
Glue, Nhãn hiệu: Starflex No.168, 20Kgs/ thùng. Hàng mới 100%


container.
2.2.5.2 Thuê phương tiện vận tải:
Công ty Nhật Hoa liên hệ với Forwarder (Công ty CP World) để lấy chỗ
(booking) theo thời gian và số lượng hàng như đã thỏa thuận với khách hàng.
Mặt hàng:
18


8 kiện - Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl (pvc)
1 kiện - Keo dán tĩnh điện (dùng để dán Vinyl tĩnh điện)
3 kiện - Que hàn (pvc) –PVC
3 kiện - Băng dính
Phương thức gửi: LCL đường biển.
Cảng xuất: Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Cảng đến: Yangon, Myanmar.
ETD (thời gian dự kiến tàu chạy): 08/02/2016
Đóng gói bao bì: đóng trong 1 pallet gỗ.
Sau khi nhận được booking và confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến
hành chuẩn bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng.
2.2.5.3 Chuẩn bị chứng từ:
Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch:
Bản kê chi tiết hàng hóa của lô hàng xuất khẩu – Packing List (1 bản
chính): công ty sẽ lập một bản kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng,
tổng trọng lượng đã bao gồm trọng lượng bao bì (Gross Weight), trọng lượng
hàng hóa không bao gồm trọng lượng bao bì (Net Weight), đơn vị tính (Unit).
Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa – Invoice (1 bản chính): đây là bản kê
khai trị giá hàng thể hiện giá trị lô hàng, để cán bộ hải quan tham khảo tính thuế
trên trường hợp hàng hóa có chịu thuế. (Lưu ý hình thức thanh toán: không có
giá trị thương mại.)

chứng từ thông thường:
 Vận tải đơn – Bill of Lading (Combined Transport or Port to Port): 1 bộ.
 Bản kê chi tiết – Packing List: 3 bản chính
 Hóa đơn không có giá trị thương mại – Non commercial
Invoice: 3 bản chính..
2.2.5.6 Khai hải quan điện tử
Bước 1: Chọn doanh nghiệp khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

20


Hình 2: Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống
VNACCS

Hình 3 Tìm kiếm doanh nghiệp trong danh sách khách hàng

21


Hình 4 Chọn doanh nghiệp khai báo
Bước 2: Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều này có
ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính
thuế. Hàng hóa mà Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật
Hoa xuất khẩu bao gồm:
-

Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl có mã HS được tra cứu: 35069900.
Keo dán tĩnh điện có mã HS được tra cứu: 35069900.
Que hàn PVC có mã HS được tra cứu: 35069900.
Băng dính có mã HS được tra cứu: 35069900.

− Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức đến tổ
chức chọn mục 4.

23


−

Mã bộ phận xử lý tờ khai: chỉ rõ tờ khai được gửi tới bộ phận nào, cấp đội nào
của chi cục hải quan đã chọn ở mục Cơ quan hải quan. Ở đây ta chọn mã 02 –

Đội thủ tục hàng hóa Xuất khẩu.
− Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng
đang được khai báo. Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường
biển, nên sẽ chọn mục 3 – Đường biển không container.
− Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số
điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.
Người xuất khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty xuất
khẩu thì toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này. Tên: C ông
ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa. Địa chỉ: 45A Huỳnh
Tịnh Của, phường 8, quận 3, TP.HCM.

-

Hình 6 Hướng dẫn nhập thông tin chung
• Người nhập khẩu: FUJIWORK MYANMAR THILAWA SEZ CO., LTD.
Ở mục thông tin vận đơn:
• Số vận đơn: 1402-1602214
• Số lượng và Tổng trọng lượng hàng: 1 PP và 1,924 KGM
• Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: đối với lô hàng này là 02CIRCI