1

Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trường ngày càng mở cửa và phát triển như hiện nay đã tạo điều
kiện tốt để hình thành nên các doanh nghiệp, công ty. Và song song với đó thì đội ngũ
nhân lực kế toán là một bộ phận không thể thiếu, cũng cần phải nâng cao tri thức và
năng lực để kịp thời đáp ứng với sự toàn cầu hóa hiện nay. Vì vậy, đợt kiến tập này là
một dịp tốt để chúng em - những kế toán tương lai được trau dồi kiến thức, được mở
mang tầm mắt và có cái nhìn thực tế hơn về ngành nghề mình đang học.
Đúng vậy, từ những công thức và những khuôn khổ khô khan của kế toán trên
sách vở và lý thuyết thì dịp kiến tập này chính là cơ hội để chúng em có thể đem ra áp
dụng một cách thực tế, người thật việc thật, không còn mơ hồ mông lung nữa. Phần
nào hình dung được những công việc mình phải làm sau này: cách quản lý tài liệu,
chứng từ, sổ sách; cách họ tính lương thưởng cho nhân viên ra sao; cách tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm thế nào; cách tính giá vốn xuất kho theo phương pháp
nào và tại sao họ lại làm như vậy….
Khi tiếp xúc tận nơi doanh nghiệp, chứng kiến tận mắt, bằng những kiến thức
đã được học ở trường theo một cách tổng hợp và đa dạng thì ta sẽ phần nào hiểu được
lý do và phân tích khái quát được ưu điểm,nhược điểm khi họ lựa chọn như vậy. Và ở
mỗi một quy mô hay loại hình doanh nghiệp khác nhau thì họ cũng có những cách lựa
chọn khác nhau. Đợt kiến tập này, em đã chọn Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương
Mại và Vận Tải Thái Duyên là đơn vị để em thực hiện kiến tập với nội dung chính là
sự tìm hiểu về cách tính trị giá nhập kho hàng hóa và giá vốn xuất kho. Do thời gian và
trình độ còn hạn hẹp nên bài kiến tập còn có nhiều sai sót, mong thầy cô giúp đỡ để
em có thể hoàn thiện bài kiến tập này tốt hơn.
Xã hội ngày càng phát triển, cùng với xu thế đô thị hóa và tốc độ tăng trưởng
kinh tế nhanh, mức sống của người dân ngày càng được nâng cao. Khi mà những nhu
cầu cơ bản đã được đáp ứng thì họ tiến tới những nhu cầu cao hơn, ngày xưa họ chỉ
cần ăn no mặc ấm là tốt rồi thì nay họ lại muốn ăn ngon mặc đẹp và trong tương lai
gần thôi, sẽ là ăn khoa học mặc sành điệu…
Đồng thời với nó là việc giao lưu, gặp gỡ kết bạn hay đối tác làm ăn trở lên

Người đại diện theo pháp luật: ông Đỗ Lê Chân
Sinh ngày 25/08/1958

Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt Nam

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Số 38, Ngõ 7, Thái Hà, phường Trung Liệt, quận
Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Hướng phát triển của doanh nghiệp
Doanh nghiệp khi mới thành lập còn rất đơn sơ nhưng trong quá trình phát
triển, Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thái Duyên luôn chú trọng xây dựng
đội ngũ nhân lực và phát triển mối quan hệ với các đối tác trong nước cũng như nước
ngoài nhằm cung cấp hàng hóa,nguyên vật liệu và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng,
đem lại những giá trị và lợi ích lớn nhất mà khách hàng mong muốn. Đây cũng chính


3

là mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm, bởi chất lượng hàng hóa dịch vụ có tốt, có sự
tin tưởng của khách hàng thì doanh nghiệp mới phát triển lớn mạnh được.
Định hướng phát triển của công ty là tiếp tục xây dựng và phát triển, giữ vững
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thái Duyên là một doanh nghiệp mạnh, đa
ngành nghề, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của
Công ty. Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là cung cấp nguyên vật
liệu,thiết bị,dụng cụ cho việc sản xuất bia rượu. Đồng thời tiếp tục đầu tư mở rộng qui
mô kinh doanh trong các lĩnh vực, đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ
sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực. Không ngừng
nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển


Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Hội đông thành viên có nhiệm vụ bổ nhiệm và bãi nhiệm Giám đốc, kế toán
trưởng. Chọn lựa và quyết định đưa sản phẩm mới vào thị trường. Quyết định các chủ
trương, chính sách kinh doanh – dịch vụ mang tính chiến lược, ngành kinh doanh của
công ty, sửa đổi điều lệ khi cần thiết. Quyết định mở rộng hoạt động của công ty.
Thông qua quyết định việc mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn. Đưa ra các ý kiến,
các khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ sung vào các chiến lược, sách lược kinh doanh của
công ty.
Giám đốc công ty là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên của công
ty trước pháp luật. Giám đốc phụ trách chung, có quyền quyết định việc điều hành của
công ty theo đúng kế hoạch được giao, cũng như theo các quy định của pháp luật.
Giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ phận kho, bộ phận vận chuyển và bộ phận kế toán.
Giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất, đáp ứng
được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo phương hướng và kế hoạch đã được
Hội đồng thành viên thông qua. Xem xét, bổ nhiệm và bãi nhiệm từ cấp trưởng phòng
và các tổ trưởng trở xuống. Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động
công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm
bảo hoạt động công ty một cách có hiệu quả và phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao
động, tiền lương, tiền thưởng… đã được Hội đồng thành viên thông qua, xét tuyển
dụng, kỷ luật, sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.
Tuyển dụng lao động. Ký kết các hợp đồng. Nghiên cứu và đề nghị trực tiếp đến Hội


5

đồng thành viên các phương án, biện pháp giải quyết các trường hợp phát sinh trong
quản lý và điều hành công ty vượt quá chức năng, quyền hạn của Giám đốc. Báo cáo
bằng văn bản cho Hội đồng thành viên mọi hoạt động của công ty định kỳ hoặc theo
yêu cầu đột xuất của Hội đồng thành viên.



6

thuế. Đảm nhận các vấn đề về thuế như thuế TNDN, thuế GTGT, thuế nhập khẩu hay
thuế GTGT với cơ quan quản lý. Vì doanh nghiệp nhập khẩu các nguyên liệu để sản
xuất bia từ các nước Úc, Đan Mạch nên kế toán thuế cũng cần phải chú trọng nhiều về
vấn đề này.
Kế toán công nợ có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ,
thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
Kế toán kho có nhiệm vụ lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, nắm được số
lượng cũng như chủng loại của các hàng hóa, vật tư trong kho. Nắm được tình hình
biến động hàng hóa và giá cả hàng hóa. Hàng ngày theo dõi và hạch toán vào sổ
kho,thẻ kho. Lập báo cáo hàng tồn kho khi có yêu cầu.
Kế toán lương căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu báo làm
thêm giờ để lập bảng tính lương, bảng thanh toán lương và BHXH định kì hàng tháng.
Thủ quỹ là người thực hiện các nghiệp vụ thu,chi phát sinh trong ngày căn cứ
theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Kế toán trưởng
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán thuế
Kế toán lương
Kế toán kho
Kế toán công nợ
Thủ quỹ

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Phương pháp kế toán
Ngày 22/12/2014, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC thay

-Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kì
Dư bên Nợ: Số tiền Việt Nam,ngoại tệ, vàng bạc,đá quý còn tồn quỹ và hiện còn gửi ở
ngân hàng.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK 141, TK 131, TK
331…
Phần hành công nợ:
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn thuế GTGT; phiếu thu, phiếu chi; Giấy báo
Nợ,giấy báo Có; Biên bảng bù trừ công nợ; Sổ chi tiết theo dõi khách hàng.


8

Tài khoản sử dụng: “Tài khoản 131-Phải thu khách hàng” và “Tài khoản 331Phải trả người bán”.
TK 131: Dùng để phản ánh khoản phải thu do khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ của
doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán.
Bên Nợ: -Số tiền còn phải thu của khách hàng về hàng hóa,dịch vụ đã cung cấp được
xác định là đã bán trong kì.
-Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.
Bên Có: -Số tiền khách hàng đã trả nợ.
-Số tiền đã nhận trước, trả trước của khách hàng.
-Khoản giảm giá hàng bán cho KH sau khi đã giao hàng và KH có khiếu nại.
-Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại.
-Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.
Dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng.
TK này có thể có số dư bên Có trong trường hợp nhận trước hoặc đã thu số tiền nhiều
hơn số phải thu khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
TK 331: Dùng để phản ánh khoản phải trả cho người bán khi doanh nghiệp đã mua
hàng hóa nhưng chưa thanh toán.
Bên Nợ: -Số tiền đã trả cho người bán
-Số tiền ứng trước cho người bán

Dư bên Nợ:-Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ.
-Số thuế GTGT được hoàn lại nhưng chưa hoàn.
TK 333:Dùng để phản ánh số thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước
Bên Nợ:-Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kì
-Số thuế,phí,lệ phí và các khoản phải nộp,đã nộp vào ngân sách Nhà Nước
-Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp
-Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại,bị giảm giá
Bên Có:-Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp
-Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu hàng hóa phải nộp


10

-Số thuế,phí,lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách nhà nước
Dư bên Có: số thuế,phí,lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách nhà nước
TK này có thể có số dư bên Nợ trong trường hợp số thuế,các khoản khác đã nộp lớn
hơn số phải nộp hoặc số thuế đã nộp được xét miễn giảm cho doanh nghiệp.
TK 333 này có các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Tk 3332; Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu
TK 3334: Thuế TNDN
TK 3335: Thuế TNCN
TK 3336: Thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất
TK 3337: Thuế nhà đất
TK 3338: Các loại thuế khác
TK 3339: Phí,lệ phí và các khoản phải nộp khác
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK 156, TK 111, TK 112,

Bên Nợ: Phản ánh làm tăng giá trị thực tế hàng hóa tại kho (bao gồm giá mua và chi
phí thu mua)
Bên Có:-Phản ánh giảm giá trị thực tế của hàng hóa tại kho (xuất kho)
-Khoản giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại mua hàng và hàng mua trả
lại
-Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
Dư Nợ: Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho
TK 156 còn được chi tiết thành:
+ TK 1561-Giá mua hàng
+ TK 1562-Chi phí thu mua hàng hóa
*Sơ đồ hạch toán của TK 156 như sau:
156-Hàng hóa


12

111,112,141,331…
Nhập kho hàng hóa mua ngoài,chi phí thu mua
1331
3332,3333
Thuế TTĐB,Thuế Nhập khẩu phải nộp
Thuế GTGT
3381
Hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê
411
Nhận vốn góp bằng hàng hóa
632
Xuất hàng hóa bán
157
Xuất hàng hóa gửi bán

Giá thực tế nhập kho =
+
thu
hóa đơn
mua
GTGT

-

Các khoản giảm
giá (nếu có)

Đối với hàng hóa như Malt bia hay hoa Hublon được mua nhập khẩu từ nước ngoài
được tính theo công thức sau:
Giá thực
tế nhập
kho

Giá mua
Chi phí
(trên tờ
=
+
thu
+
khai hải
mua
quan)

Thuế nhập

Nó là tương tự với FAS , nhưng bên bán hàng cần phải trả cước phí xếp hàng lên tàu.
Sự chuyển dịch các rủi ro diễn ra khi hàng hóa vượt qua lan can tàu tại cảng xếp hàng.
Về mặt quốc tế, thuật ngữ này chỉ rõ cảng xếp hàng, ví dụ "FOB New York" hay "FOB
Hải Phòng". Các khoản chi phí khác như cước vận tải, phí bảo hiểm thuộc về trách
nhiệm của bên mua hàng.
-Các khoản giảm giá hàng mua: các khoản giảm giá hàng mua hay chiết khấu
thương mại khi doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn được thỏa thuận giữa hai
bên…
*Cách tính giá hàng xuất kho hay chính là giá vốn hàng bán:
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của
từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập - xuất kho, trình độ của nhân
viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp…Do doanh nghiệp Thái
Duyên là doanh nghiệp thương mại nên việc tính trị giá hàng hóa xuất kho cũng chính
là việc tính giá vốn hàng bán của doanh nghiệp. Và tất nhiên, việc tính giá hàng hóa
đều phải đảm bảo phương trình cân bằng sau:
Hàng tồn kho ĐK + nhập trong kì = Hàng tồn kho CK + xuất trong kì
Như chúng ta đã được học thì việc tính giá hàng tồn kho được áp dụng theo một trong
các phương pháp sau:
Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp giá thực tế đích danh
Phương pháp nhập trước - xuất trước
Phương pháp nhập sau - xuất trước
Phương pháp giá hạch toán
Đối với mỗi phương pháp thì đều có những đặc điểm và ưu,nhược điểm riêng để phù
hợp với từng doanh nghiệp. Và doanh nghiệp Thái Duyên đã lựa chọn phương pháp
nhập sau-xuất trước để tính giá hàng hóa xuất kho.
Phương pháp này có đặc điểm là lô hàng được tính giá thực tế xuất kho trên cơ
sở giả định là lô hàng nào nhập kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy việc tính giá
xuất của lô hàng được làm ngược lại với phương pháp Nhập trước - xuất trước. Tức là,
trị giá của lô hàng xuất kho sẽ được tính theo giá nhập mua sau cùng nhất của lô hàng

kho trong kỳ thuộc số
lượng từng lần nhập

Hình thức sổ sách kế toán
Do doanh nghiệp Thái Duyên là doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa, không nhiều, không đa dạng và tương đối có tính đặc
trưng nên doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Các loại sổ sách kế toán bao gồm các sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cụ thể như sau:
Sổ kế toán tổng hợp:
•
•
•
•
•
•
•

Tờ kê chi tiết.
Sổ nhật ký chung.
Sổ Cái.
Sổ nhật ký thu tiền.
Sổ nhật ký chi tiền.
Sổ nhật ký mua hàng.
Sổ nhật ký bán hàng.


16

Sổ kế toán chi tiết:
•

Ghi chú:
Ghi hàng ngày


17

Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ:
(1). Khi nhận được chứng từ gốc kế toán vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt và sổ,
thẻ kho ( sổ kế toán chi tiết).
(2). Từ nhật ký chung lấy số liệu vào sổ cái.
(3). Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, kế toán mở các sổ nhật
ký đặc biết. Cuối tháng, cộng các sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu vào sổ cái.
(4). Từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết cuối tháng tổng hợp lấy số liệu vào sổ lập bảng tổng
hợp chi tiết.
(5). Đối chiếu, so sánh giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết.
(6) Từ sổ cái các tài khoản, cuối tháng kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.
(7) Cuối tháng lập báo cáo tài chính.

Hệ thống báo cáo tài chính
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thái Duyên lập các báo cáo tài chính sau:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Bảng lưu chuyển tiền tệ

Nhận xét, đánh giá chung
Trải qua 13 năm quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Thái Duyên từ
một doanh nghiệp nhỏ lẻ thì đến nay, doanh nghiệp đã có những bước tiến đáng kể, đó

quản lý của công ty. Hơn nưa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo các phần hành giúp
cho kế toán có thể chuyên sâu về công việc của mình. Đội ngũ kế toán đều có trình độ
đại học trở lên và là những người nhiệt tình với công việc.
-Về áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng kế toán máy
cho tất cả các phần hành kế toán, vì vậy giảm nhẹ công việc ghi chép.
-Về việc hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu: Hiện nay, công ty đang áp
dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập sau-xuất trước, phương pháp này
tương đối phù hợp trong thời kì lạm phát, thị trường luôn có sự biến động về giá cả.
-Về việc bảo quản: Có thể đánh giá cơ sở vật chất,kho tàng bảo quản hàng hóa
của công ty Thái Duyên là rất tốt và đảm bảo chất lượng. Phòng lạnh, kho bảo quản
hàng hóa luôn được tẩy rửa sạch sẽ bằng các chất tốt nhất, không gây độc hại. Kho bảo
quản gạo thì sạch sẽ, thoáng mát,không có mối mọt…Thủ kho và các cán bộ quản lý
kho là những người có kinh nghiệm lâu năm và có trách nhiệm, tận tụy với công việc.
Hạn chế:


19

-Phòng kế toán vẫn còn thiếu một số thiết bị phục vụ cho công tác kế toán như
máy in, máy fax hay máy tính làm việc…
-Về vấn đề phúc lợi: công ty có rất ít những kì nghỉ tổ chức cho nhân viên như
du lịch,tham quan hay thưởng cho những nhân viên làm tốt công việc,có đóng góp tích
cực góp phần hoàn thiện công ty.
-Phương pháp xuất kho được sử dụng là phương pháp nhập sau-xuất
trước,tương đối linh hoạt và nhiều lợi ích như đã được nhắc đến ở trên.Tuy nhiên
phương pháp này bỏ qua việc nhập xuất vật tư trong thực tế. Vật tư trong kỳ được
quản lý gần như phương pháp nhập trước - xuất trước. Hơn nữa, với phương pháp này
chi phí quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể cao vì phải mua thêm vật tư
nhằm tính vào giá vốn hàng bán những chi phí mới nhất với giá cao. Điều này trái
ngược với xu hướng quản lý hàng tồn kho một cách có hiệu quả, giảm thiểu hàng tồn

21

Lời kết
Hoạt động kinh doanh đã đem lại cho các Công ty rất nhiều phần giá trị thăng
dư, cũng như đem lại cho nền kinh tế những nguồn thu lớn, đóng góp vào sự phát triển
chung của đất nước. Nhưng để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh
doanh đòi hỏi công ty cần phải tăng cường hơn nữa công tác quản lý nói chung đặc
biệt là công tác hạch toán kế toán nói riêng. Muốn làm tốt công tác kế toán thì vấn đề
cốt lõi là công ty phải quản lý chặt chẽ công tác hoạch toán chi phí sao cho vừa tiết
kiệm chi phí ở mức thấp nhất mà vẫn đạt được lợi nhuận ở mức cao nhất. Việc tổ chức
hạch toán chi phí và giá thành khoa học là điều không thể thiếu vì nó đóng vai trò
trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của Công ty, nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả
năng tiêu thụ sản phẩm và khả năng sinh lời. Nó có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với
công tác quản trị Công ty.
Trên cơ sở thực tế đã nêu,bài tiểu luận đã phân tích phần nào được chức
năng,nhiệm vụ của bộ máy quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng để từ đó
đưa ra một số đánh giá,kiến nghị về công ty. Tuy nhiên do thời gian do thời gian và
trình độ hạn chế, bài tiểu luận của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong
được sự chỉ bảo, góp ý của Thầy Cô giáo để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn. Em xin
chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Hoản và các cô chú trong phòng tài chính kế
toán công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Thái Duyên đã hướng dẫn giúp em hoàn
thành bài tiểu luận này.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thục Thương