1
Chuyên đề tốt nghiệp

PHẦN MỞ ĐẦU
Xây dựng là một trong những lĩnh vực hoạt động quan trọng và càng quan
trọng hơn trong thời kỳ đẩy mạnh Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa và hội nhập kinh
tế quốc tế. Bởi thế tăng cường năng lực của Doanh nghiệp xây dựng nói chung và
hoạt động đấu thầu nói riêng là một nhiệm vụ, yêu cầu quan trọng và có ý nghĩa
sống còn đối với các tổ chức. Mặt khác, ngày nay hoạt động đấu thầu ngày càng
phát triển mạnh mẽ.
Công tác đấu thầu là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng khi tiến hành tham
dự một gói thầu nào đó và quyết định đến khả năng thắng thầu của Doanh nghiệp.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần Kỹ thuật
nền móng và Công trình ngầm FECON đã và đang không ngừng đổi mới và hoàn
thiện hơn nữa. Trong thời gian thực tập tại Công ty tôi nhận thấy công tác đấu thầu
đang được Công ty chú trọng. Tuy nhiên vì chưa có kinh nghiệm nhiều công tác đấu
thầu nên khi thực hiện Công ty đứng trước những khó khăn nhất định. Vì vậy, việc
tìm ra các giải pháp nâng cao sức cạnh tranh và tăng cường hoạt động đấu thầu của
các Công ty xây dựng Việt Nam là hết sức cần thiết và cấp bách. Xuất phát từ thực
tế hiện nay và tình hình hoạt động của Công ty, Tôi đã quyết định chọn đề
tài:”Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình
ngầm FECON, thực trạng và giải pháp” làm chuyên đề tốt nghiệp.
* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm
FECON, thực trạng và giải pháp.
* Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lich sử, phân tích, tổng hợp, thống kê,
so sánh...
* Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu nhằm đánh giá tình hình công tác đấu thầu
tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, từ đó đưa ra
các giải pháp để nâng cao hiệu quả của công tác Đấu thầu.

3
Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG
VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON
1.1. Vài nét về Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm
FECON
1.1.1.

Thông tin chung

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON
Tên giao dịch quốc tế: Fecon Foundation Engineering and Underground
Construction Joint Stock Company.
Tên viết tắt


: FECON

Trụ sở chính:

Địa chỉ: Tầng 4, Đơn nguyên C, Tòa nhà D5, đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài,
Q.Cầu giấy, TP. Hà Nội.
Số điện thoại: (844) 2 690 481/82/83
Số Fax:(844) 2 690 484
E-mail:
Website:http:// www.fecon.com.vn



Chuyên đề tốt nghiệp

- Thi công hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị.
- Thí nghiệm khả năng chịu tải nền móng công trình bằng phương pháp tải trọng
tĩnh và tải trọng động biến dạng lớn (PDA)
- Thí nghiệm kiểm tra tính nghuên dạng và tính đồng nhất của cọc móng và các cấu
kiện bê tông cốt thép bằng phương pháp siêu âm (sonic) và phương pháp va đập
biến dạng nhỏ (PIT)
- Khảo sát địa chất, khảo sát địa hình, khảo sát địa chất thủy văn công trình.
- Thực hiện các thí nghiệm địa kỹ thuật phục vụ khảo sát thiết kế, quản lý chất
lượng và quan trắc trong thi công nền móng và công trình ngầm.
- Sản xuất và Kinh doanh vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông cốt thép đúc sẵn,
các sản phẩm thép.
- Ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới xây dựng nền móng và công trình ngầm
vào thực tế xây dựng tại Việt Nam.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Vật tư, vật liệu, thiết bị, công nghệ trong linhc vực
xây dựng dân dụng và công nghiệp.
1.1.2.

Quá trình hình thành và Phát triển

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm FECON được tách
ra từ Công ty kỹ thuật nền móng & xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng và phát
triển hạ tầng (LICOGI) – Bộ Xây Dựng, được thành lập theo Luật doanh nghiệp với
nguồn vốn 100% ngoài Quốc doanh huy động từ các cổ đông. Trong quá trình phát
triển, Công ty đã từng bước khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnh vực
nền móng công trình bằng chính nội lực của mình với phương châm:
"Chất lượng là hàng đầu"
Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên sâu vào nền móng, tính năng động sáng
tạo của kỹ sư và kinh nghiệm của đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề cùng với

FECON phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu về kỹ thuật nền móng công trình và
sản xuất công nghiệp tại Việt Nam, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xây dựng và phát
triển ngày càng cao của Đất nước trong thời kỳ hội nhập
TRIẾT LÝ KINH DOANH
• Mục tiêu cốt lõi của mọi sản phẩm và dịch vụ là làm hài lòng Khách hàng
•

Giá trị cốt lõi của Công ty là con người, lòng nhiệt tình và quyết tâm cùng tạo

lập
•
•

Gia tăng giá trị và phát triển hài hoà, bền vững là tôn chỉ của mọi hành động.
Chất lượng, hiệu quả, đúng hẹn để có được ấn tượng “Chuyên nghiệp” trong tâm

thức của khách hàng.
•

Văn hoá doanh nghiệp tạo nên sức hút ngày một gia tăng đối với khách hàng và

người lao động.
•

Cải tiến để thích nghi là trách nhiệm của mọi thành viên FECON

Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A



-

Tổ chức, quản lý hệ thống lao động tiền lương & thực hiện chế độ chính sách

đối với người lao động trong Công ty.
-

Quản lý cơ sở vật chất & bất động sản thuộc văn phòng Công ty

-

Phối hợp với ban lãnh đạo Công ty thực hiện quá trình đánh giá nội bộ tại các

phòng ban phục vụ xét nâng lương & tuyển dụng sau khi thử việc .
b) Phòng Kinh doanh

-

Chịu sự điều hành của Ban Giám đốc Công ty;

-

Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Phòng được Công ty giao;

Phát triển và khai thác thị trường;
-

Lập báo giá, dự toán: thi công, thí nghiệm, xử lý nền đất yếu và khảo sát công



Đầu tư 47A


8
Chuyên đề tốt nghiệp

-

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh

toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn.
-

Điều phối tiền tệ (nguồn thu, chi) dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính hoặc

cấp trên có thẩm quyền.
-

Phân tích thông tin, số liệu kế toán phục vụ yêu cầu quản trị.

-

Bảo mật, bảo vệ thông tin; sao lưu dữ liệu; lưu giữ các chứng từ, sổ sách gốc.
d) Trung tâm thí nghiệm

-

Tổ chức thực hiện các công tác khảo sát và thí nghiệm ngoài hiện trường cũng



-

Quản lý, điều động, cung cấp các máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất

-

Tìm kiếm và thuê các thiết bị, phương tiện bên ngoài

-

Tham mưu, tư vấn với các phòng ban, bộ phận và Ban Giám đốc trong việc đưa
ra giải pháp thi công cho phù hợp với tình trạng máy móc, thiết bị hiện có.

-

Nghiệm thu nội bộ, giao khoán và xác nhận thanh toán lương theo sản phẩm cho
kỹ thuật và công nhân

-

Quản lý và sử dụng các nhà thầu phụ (Chủ các phương tiện, thiết bị, máy móc)
f) Phòng đấu thầu và Quản lý dự án
Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


9
Chuyên đề tốt nghiệp


Thực trạng năng lực cạnh tranh trong Công tác đấu thầu

Để thích nghi và theo kịp xu thế chung của thế giới, một lần nữa bản lĩnh và ý
chí người Việt Nam đã và đang được khẳng định từng bước vững chắc trong lĩnh
vực mới nhất của kỹ thuật xây dựng: Công tác đấu thầu xây dựng.Trong thời gian
vừa qua, Công ty đã từng bước học hỏi, nắm vững và hoàn thiện các kỹ năng vốn là
thế mạnh của mình: lập dự toán, thiết kế, khảo sát,thí nghiệm, giám sát thi công, lập
và đánh giá hồ sơ mời thầu... Đồng thời, Công ty luôn cố gắng học hỏi kinh nghiệm
của các tổ chức khác trong và ngoài nước để khắc phục những hạn chế của mình.
Để đáp ứng được yêu cầu của Công tác đấu thầu, Công ty phải đồng thời có
được năng lực toàn diện hợp thành bởi các yếu tố sau: nhân lực; tài chính; máy
móc thiết bị, tổ chức quản lý và năng lực tác nghiệp.
1.2.1.

Nguồn nhân lực

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng đến chất lượng của
công tác đấu thầu trong bất kỳ doanh nghiệp nào chính là năng lực của đội ngũ lao
động. Một công ty xây dựng để đáp ứng tốt yêu cầu công việc cần phải có một đội
ngũ cán bộ có chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm, có tinh thần làm việc, đạo đức
nghề nghiệp tốt. Trong những năm gần đây, các công ty hoạt động trong lĩnh vực
xây dựng đều tự đổi mới về tổ chức, phương thức quản lý, đào tạo nâng cao trình

Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


10

18
12
15
13
14
03
05

Như vậy lực lượng lao động của Công ty chủ yếu là Đại học, trên Đại học do
đặc thù công việc của công ty có hàm lượng chất xám cao, lực lượng lao động có
trình độ khác là lực lượng lao động phổ thông như: lái xe, bảo vệ...
*Về giới tính:

Nữ: 23 người- chiếm 22.54 %
Nam: 79 người-chiếm 77.46 %

Lực lượng lao động trong Công ty chủ yếu là lao động nam, điều này là do
lao động trực tiếp trong Công ty chiếm đa số mà chủ yếu là các kỹ sư hay công
nhân kỹ thuật.
* Về độ tuổi:
Nhìn chung nguồn lao động của trung tâm khá trẻ, chủ yếu là ở độ tuổi 25
đến 30 tuổi – chiếm hơn 75 %.

Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


11
Chuyên đề tốt nghiệp


Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


12
Chuyên đề tốt nghiệp

ngắn, do đó kỹ năng và hiểu biết đa dạng, am hiểu nhiều lĩnh vực ngành nghề là
những tố chất cần thiết của kỹ sư.
Bảng 1.2.1: Số lượng lao động tại Công ty trong 5 năm gần đây:
ĐVT: Người
Năm

2004

2005

2006

2007

2008

Số lao động

78

86

2.58

2.72

(Nguồn báo cáo lao động của Công ty qua các năm 2004- 2008)
Như vậy tiền lương bình quân của lao động cũng tăng theo thời gian. Điều
này chứng tỏ Công ty ngày càng hoạt động có hiệu quả. Đồng thời tiền lương cao sẽ
tạo động lực lao động tốt, và càng làm cho lao động gắn bó với Công ty hơn.
1.2.2.

Năng lực Tài chính

Với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng thì vấn đề tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng. Công ty chỉ có thể
phát triển được khi có một nguồn vốn đảm bảo để có khả năng đầu tư cho hoạt động
sản xuất kinh doanh như đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, đầu tư phát triển nguồn
nhân lực… Ngoài ra đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến khả năng thắng
thầu, là một trong những nhân tố quyết định đến khả năng dành được hợp đồng của
Công ty. Bởi chủ đầu tư bao giờ cũng xem xét năng lực tài chính của công ty để
xem công ty có khả năng tài chính thực hiện hợp đồng không.
Trong những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày
càng phát triển.Điều đó được thể hiện cụ thể qua các chỉ tiêu sau:
Bảng 1.2.3: Tổng hợp về tài sản của Công ty trong 3 năm gần đây:

Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


13

tăng của tài sản lưu động. Điều này chứng tỏ tình hình SXKD của Công ty ngày
càng phát triển.
Bảng 1.2.4: Tổng hợp về kết quả SXKD của Trung tâm 3 năm gần đây:
Năm
Chỉ tiêu
Doanh thu
Lợi nhuận
trước thuế
Lợi nhuận sau
thuế

2005
11.109.242.186

2006
22.240.277.117

2007
72.587.104.491

102.150.700

311.938.271

1.309.253.233

73.548.504

224.595.555


Tỷ suất lợi nhuận trước thuế /tổng tài

Hoàng Hải Sơn

2004
0.90
0.60
0.20

2005
0.92
0.66
0.78

2006
1.40
1.00
1.00

Đầu tư 47A


14
Chuyên đề tốt nghiệp

sản
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng tài sản
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng nguồn

0.10

1.2.3.

Năng lực Máy móc, Thiết bị

Bên cạnh những yếu tố về nhân lực, tài chính, tổ chức quản lý... cơ sơ vật
chất thiết bị cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động xây
dựng. Sản phẩm được xuất phát từ kinh nghiệm, kiến thức của các chuyên gia
nhưng rất cần có sự hỗ trợ của các thiết bị để thực hiện công việc của mình để hình
thành sản phẩm hữu hình giúp khách hàng có thể nắm bắt và sử dụng được. Với các
công ty xây dựng, hoạt động đấu thầu chủ yếu là quá trình thu thập thông tin, tính
toán giải pháp và thể hiện sản phẩm bằng các hồ sơ bản vẽ thiết kế, hoặc các văn
bản hướng dẫn kèm theo. Do đó, yêu cầu về phương tiện làm việc của công ty xây
dựng có tính công nghệ cao, đơn giản, tiện dụng và tinh tế. Văn phòng làm việc của
công ty không cần có diện tích quá rộng, song ở địa điểm Công ty và có mặt bằng
bố trí khoa học, tiện dụng và tinh tế là điều kiện tạo ấn tượng tốt với khách hàng và
đối tác.
Với đặc thù công việc sử dụng chất xám là chủ yếu nên hệ thống truyền thông,
công nghệ thông tin hiện đại đóng góp quan trọng trong quá trình đào tạo nâng cao
kiến thức, tác nghiệp của lao động. Ngoài các phương tiện tối thiểu như thiết bị văn
phòng, phương tiện đi lại... phương tiện làm việc chủ yếu của kỹ sư là máy tính,
Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


15
Chuyên đề tốt nghiệp

thiết bị thí nghiệm, kiểm tra chuyên ngành, tài liệu kỹ thuật. Bởi thế, hiện nay tất cả
quá trình tạo ra hồ sơ đấu thầu đều được các cán bộ thực hiện trên máy vi tính với


85 tấn

01

45 tấn

01

35 tấn

NIPONSHARYO DH350

01

35 tấn

HITACHI KH - 150

01

40 tấn

HITACHI KH - 125

01

35 tấn

HITACHI KH - 100

06

30 - 85 tấn

Cẩu phục vụ thi công HITACHI KH - 100
cọc BTCT
KR 25H - V
KOMATSU LW250
KR - 20H
KRAZ K162
Tổng số
Máy ép thủy lực
Máy ép thủy lực 331.1 T
Máy ép thủy lực 240 T
Máy ép thủy lực 171.6T
Tổng số:

01
01
01
01
01
05
03
03
01
07

Máy hàn điện
7 - 11 KVA


250 KVA

01
01

Đầu tư 47A


17
Chuyên đề tốt nghiệp

Bảng 1.2.7: Danh mục các thiết bị thi công cọc xử lý nền đất yếu
TT

SỐ
LƯỢNG

NĂNG LỰC

01

85 tấn

01

45 tấn

01



35 tấn

HITACHI KH - 100

03

30 tấn

Tổng số:

11

30 - 85 tấn

Cẩu phục vụ thi công HITACHI KH - 100
KR 25H - V
cọc BTCT
KOMATSU LW250
KR - 20H
KRAZ K162
Tổng số
Búa rung cọc cát/đá
Búa
rung TOMENT
90KW
Búa rung DZ90 90 KW
Búa rung TOMENT 60
KW
Tổng số:


60 - 90 tấn
7 - 11 KVA
5 - 7 kg/ cm2

6

Máy phát điện

Denyo, Mitsubishi (Nhật)

06

250 KVA

7

Thiết bị trắc đạc

Máy toàn đạc điện tử
GPT-3005
Máy kinh vĩ THEO20

01

1

2

3


8

01
03
03

30 KW
30 KW

Bảng 1.2.8: Danh mục thiết bị thi công cọc xi măng đất
STT

1

Tên thiết bị

Máy cơ sở

Mô tả

IPD 100, KOBELCO,

Số

Khả

Tình

lượng

MITSUBISHI Nhật

Mô tơ điện gắn với

Bản
Mô tơ điện công suất

cần khoan, mũi

45 KW, chiều dài cần

khoan xoắn (Thiết bị

khoan 5 ÷ 25 m,

đồng bộ của Nhật

đường kính khoan D

Bản)
Thiết bị trộn + phun

= 600 mm
Máy nén khí

xi măng (ĐLXM -

AIRMAN (Nhật

850)

5

6

Cân điện tử Siemens

Áp kế kiểu lò xo

Hoàng Hải Sơn

6kg/cm3
Sản xuất tại Trung

08

quốc, mức cân lớn

chiếc

nhất 2500 kg
Sản xuất tại Nhật

08

Hiện có

Hoạt
động tốt

Hiện có

3005 (Nhật Bản)
Máy thủy bình
NIKON AS – 2S

1.2.4.

Hoạt
động tốt

02 bộ

Hiện có

Hoạt
động tốt

Kinh nghiệm dự thầu

Với uy tín và năng lực của mình Công ty ngày càng có nhiều công trình với
quy mô ngày càng lớn với nhiều loại khác nhau gồm: Các gói thầu thi công ép/
đóng cọc BTCT (Nhà máy KTC thuộc tập đoàn Foxconn KCN Quế Võ – Bắc Ninh,
nhà máy lắp ráp xe máy YAMAHA KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội, Nhà
máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhôm Huyndai KCN Phố Nối A – Hưng
Yên, Trung tâm thương mại dầu khí Hà Nội, chung cư CT9 – Mỹ Đình – Từ Liêm,
Hà Nội, khu biệt thự TT2, TT3 – Bitexco – dự án the Manor – Mỹ Đình – Hà
Nội…); Các gói thầu thi công xử lý nền đất yếu bằng bấc thấm, cọc cát, cọc đá và
cọc trộn xi măng đất (Dự án siêu thị Metro 2 Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng
Ninh, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, dự án nâng cấp mở rộng quốc lộ 18, dự án
mở rộng và hoàn thiện đường Láng Hòa Lạc, Trung tâm hội nghị quốc gia Hà Nội,
dự án cầu đường bộ mới Bắc Giang, trung tâm y tế Kim Sơn, Ninh Bình…); Các

2008

Số lượng

27

53

55

58

60

(Nguồn báo cáo kết quả SXKD của Công ty qua các năm 2004-2008)
Qua đây, cho ta thấy số lượng hợp đồng của công ty thực hiện liên tục tăng
qua các năm, điều đó chứng tỏ hoạt động Kinh doanh của công ty ngày càng phát
triển, năng lực và uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định.
1.3.

Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền

móng và Công trình ngầm Fecon.
1.3.1.
-

Quy định hiện hành về công tác đấu thầu

Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo nghị định số
52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 của chính phủ và nghị định số 12/2000/NĐ-CP

ngày 01 tháng 4 năm 2006
Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm 2006 về việc hướng

-

dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng.
Một số văn bản pháp luật khác trong lĩnh vực có liên quan: Đơn giá xây
dựng cơ bản Thành phố Hà Nội, các thông báo điều chỉnh giá vật liệu xây dựng đối
Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


21
Chuyên đề tốt nghiệp

với khối lượng xây lắp thự hiện tùy thời điểm do lien sở Xây dựng – Tài chính phát
hành, các quy định của Công ty.
1.3.2.

Quy trình đấu thầu

Hoạt động đấu thầu tại FECON được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO như sau:
1.3.2.1. Mục đích quy trình
Quy trình qui định cách thức, trình tự và trách nhiệm để thực hiện và hoàn chỉnh 1
bộ Hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật thi công, thí nghiệm, khảo sát theo yêu
cầu của Hồ sơ mời thầu/ Yêu cầu của Bên A.
1.3.2.2. Phạm vi áp dụng



Nghị định 209/2004/ND-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Các tiêu chuẩn khác liên quan.
 Các tài liệu khác
Các yêu cầu về khối lượng, tiến độ, chỉ tiêu kỹ thuật nêu trong Hồ sơ mời thầu.
Các định mức, đơn giá quy định của Nhà nước hiện hành.
Hồ sơ chào giá của các thầu phụ liên quan.
Giá cả các công việc tương đương của thị trường hay khu vực thực hiện công việc.

Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


22
Chuyên đề tốt nghiệp

1.3.2.4. Thuật ngữ, định nghĩa
 Một bộ Hồ sơ đấu thầu hoàn chỉnh bao gồm 2 phần chính: Hồ sơ/ Biện pháp kỹ
thuật và Hồ sơ chào giá dự thầu.
+ Phần Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật: Bao gồm toàn bộ diễn giải về mặt kỹ thuật
như biện pháp/ quy trình thi công/ thí nghiệm/ khảo sát; các tiêu chuẩn áp dụng;
biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn lao động và vệ sinh môi trường; các thiết bị
chính sử dụng; các vật tư chủ yếu sử dụng, nhà sản xuất, chứng chỉ chất lượng; các
phương pháp kiểm tra chất lượng; các biểu mẫu kiểm tra/ nghiệm thu; tiến độ thi
công/ thí nghiệm. Ngoài ra còn kèm theo hồ sơ kinh nghiệm, năng lực, pháp nhân,
hồ sơ tài chính, nhân sự tuỳ theo yêu cầu của mỗi công trình.
+ Phần Giá dự thầu: Bao gồm toàn bộ các diễn giải, căn cứ để cấu thành nên giá
trị từng công việc, từng hạng mục và tổng giá trị dự toán để thực hiện công trình
theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu và các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thật hiện hành.
 Công trình: Được hiểu là các công việc của một số hạng mục hay toàn bộ công trình

Tài liệu, biểu
mẫu liên quan
Hồ sơ đấu thầu
ĐTh-BM-0101

Xem xét khả năng đấp
ứng các yêu cầu

Hoàng Hải Sơn

Đầu tư 47A


23
Chuyên đề tốt nghiệp

- Giám đốc KD
- Giám đốc KTh
- Giám đốc SX
- Tổng giám đốc
- Trưởng/ phó Phòng
KD

Phân công thực hiện

ĐTh-BM-0102

- Trưởng/ phó Phòng
ĐTh/TTTN
- Trưởng/ phó Phòng

- Trưởng/ phó Phòng
KD

Tập hợp, kiểm tra
Hồ sơ/ Biện pháp
Kỹ thuật

Tập hợp, kiểm tra
Giá dự thầu

- Trưởng/ phó Phòng
ĐTh/TTTN
- Nhân viên Phòng
ĐTh/TTTN
- Trưởng/ phó Phòng
ĐTh/TTTN

Tập hợp, kết nối, kiểm tra lại toàn bộ Hồ sơ đấu
thầu/
Biện pháp kỹ thuật

Bộ hồ sơ đấu
thầu/ Biện
pháp kỹ thuật
Bộ hồ sơ đấu
thầu/ Biện
pháp kỹ thuật

- Tổng giám đốc



Kết thúc và lưu hồ sơ

Theo mục 6
qui trình này

 Mô tả
Sau khi nhận Hồ sơ mời thầu hay yêu cầu của Bên A, phụ trách Phòng Đấu thầu
và Quản lý dự án hoặc Trung tâm thí nghiệm phối hợp với các phòng ban liên quan
khác nghiên cứu các yêu cầu chính về khối lượng, kỹ thuật và tiến độ, tổng kết theo
mẫu hướng dẫn ĐTh-BM-01-01 để báo cáo Ban giám đốc xem xét khả năng có thể

-

thực hiện được với năng lực hiện có hay không.
Nếu khả năng thực hiện được, sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện làm Hồ sơ đấu thầu
gồm 2 phần chính: Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật do Phòng Đấu thầu và quản lý dự
án hoặc Trung tâm thí nghiệm chủ trì (tuỳ theo công việc là thí nghiệm hay thi
công); Giá dự thầu do Phòng Kinh doanh chủ trì thực hiện, theo dõi, kiểm tra và
tập hợp để trình duyệt. Ngoài ra còn kèm theo như hồ sơ kinh nghiệm, năng lực,
pháp nhân, hồ sơ tài chính, nhân sự,... tuỳ theo yêu cầu của mỗi công trình sẽ được
thực hiện với sự phối hợp của các phòng ban khác như Hành chính-Nhân sư, Kế

-

toán- Tài chính,...
Trưởng Phòng Đấu thầu và quản lý dự án / Trung tâm thí nghiệm và Trưởng phòng
Kinh doanh phân công, theo dõi các nhân viên và các bộ phận liên quan thực hiện

-

Chuyên đề tốt nghiệp


ĐTh-BM-01-02: Phân công, theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện làm Hồ sơ đấu
thầu.



Hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật của từng gói thầu.
Các hồ sơ này do Phòng Kỹ thuật và QLTC lưu giữ theo qui định.
1.3.3.

Công tác lập hồ sơ dự thầu

1.3.3.1. Tiêu chuẩn cần đáp ứng của hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu của nhà thầu cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn sau:
-

 Về mặt kỹ thuật, chất lượng:
Mức độ đáp ứng đối với các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng vật tư thiết bị nêu trong hồ

-

sơ thiết kế;
Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp và tổ chức thi công;
Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng chống cháy

-

nổ, an toàn lao động;