Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BÁO CÁO THỰC TẬP
TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN
I.Thông tin về tiểu sử bản thân
1.Họ và tên:Dương Thị Loan
1.Ngày sinh:04/09/93
3.Quê quán:Xã Yên Thổ,Huyện Bảo Lâm,Tỉnh Cao Bằng
4. Số điện thoại:01663713483
II.Thông tin khác
1.Mã sinh viên:1315HCVA015
2.Sinh viên lớp :TC HCVP 13A
3.Khóa học:2013-2015
4. Nghành: Hành Chính Học
5. Khoa: TTĐT NVVP & DN
6. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP
1.Tên cơ quan, đơn vị thực tập: Khoa Văn thư – Lưu trữ trường Đại học
Nội vụ Hà Nội
1. Thủ trưởng cơ quan đơn vị thực tập:
Trưởng phòng:Đoàn Việt Hà
Phó trưởng phòng:Trần Thị Loan
Phó trưởng phòng:Trần Việt Hà
3.Họ và tên cán bộ hướng dẫn: Phạm Kiều Hoa
4.Địa chỉ cơ quan, đơn vị: Ngõ 36 Xuân la, Xuân Đỉnh, Tây Hồ, Hà Nội
5. Điện thoại:043.75332864-217

Dương Thị Loan


CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ..........................................................................20
1. Cơ cấu tổ chức và nhân sự Khoa Văn thư lưu trữ.........................................................20
2. Vị trí và chức năng........................................................................................................22
3. Nhiệm vụ và quyền hạn................................................................................................22
4. Ngành đào tạo...............................................................................................................23
II. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN
PHÒNG CỦA CƠ QUAN................................................................................................24
1. Tổ chức và hoạt động trong văn phòng.........................................................................24
1.1. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng.........................................................................24
1.2. Khảo sát việc bố trí phòng làm việc của văn phòng; nhận xét ưu, nhược điểm, đề
xuất phương án tối ưu.......................................................................................................25
1.3. Mô tả các bước trong quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ
của cơ quan nói chung.......................................................................................................26
1.4. Mô tả những nhiệm vụ của nhà quản trị văn phòng trong việc tổ chức hội nghị của
cơ quan..............................................................................................................................26
1.5. Sơ đồ hóa nội dung quy trình ngiệp vụ tổ chức chuyến đi công tác cho thủ
trưởng( nếu có)..................................................................................................................28
1.6. Lấy ví dụ những tình huống cụ thể về cung cấp thông tin của văn phòng cho lãnh
đạo cơ quan.......................................................................................................................28
1.7. Tìm hiểu các biện pháp hiện đại hóa văn phòng của cơ quan....................................28
2. Khảo sát về công tác văn thư........................................................................................29
2.2.1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan......................................................29
2.2. Soạn thảo và ban hành văn bản..................................................................................30

Dương Thị Loan

Lớp: TC HCVP K16



PHẦN PHỤ LỤC...............................................................................................55

Dương Thị Loan

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập thực tế có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo các
chuyên nghành của nhà trường nói chung, chuyên nghành Hành Chính Học nói
riêng. Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận thực tiễn hàng năm
khoa và nhà trường tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập thực tế. Qua đợt
thực tập này, sinh viên được rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm
và phong cách làm việc của một cán bộ làm công tác Hành Chính Học.
Được sự đồng ý của trường khoa: TTĐT NVVP &DN, theo sự phân công
của khoa, tôi về thực tập tại khoa văn thư Lưu trữ từ ngày 20 tháng 4 năm 2015
đến ngày mùng 5 tháng 6 năm 2015. Mặc dù nội dung thực tập khá phức tạp,
thời gian thực tập có hạn nhưng với sự quan tâm tạo điều kiện của đồng chí
Chánh văn phòng, sự chỉ bảo tận tình của các anh, chị công tác lâu năm trong
phòng, sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng với sự nỗ lực của bản
thân tôi đã hoàn thành tốt các yêu cầu của nội dung thực tập.Thông qua nghiên
cứu, khảo sát trực tiếp thực hành qua các khâu nghiệp vụ của khoa Văn thư Lưu
trữ, tôi đã hiểu được lí thuyết cơ bản và thực hành tốt các khâu nghiệp vụ.
Những thu hoạch trong thời gian thực tập được trình bày cụ thể trong bài báo
cáo dưới đây.
Báo cáo thực tập của tôi được xây dựng trên những cơ sở quy định, những

nhu cầu của xã hội. Đã đào tạo, bồi dưỡng hàng ngàn cán bộ cung cấp cho ngành
nội vụ và cho xã hội. Các thế hệ sinh viên, học sinh tốt nghiệp ra Trường không
ngừng trưởng thành và phát triển.
I. NHỮNG CHẶNG ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN
1.1. Giai đoạn từ 1971 – 2005 (trường Trung cấp)
Năm 1971 Trường Trung học Văn thư Lưu trữ được thành lập theo Quyết
định số 109/BT ngày 18/12/1971 của Bộ trưởng Phủ Thủ tướng, theo Quyết định
Trường có nhiệm vụ: Đào tạo cán bộ trung học chuyên nghiệp của ngành Văn thư,
Lưu trữ; Bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ đang làm công
tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan nhà nước.
Về cơ cấu tổ chức theo Quyết định số 208/TCCB ngày 25 tháng 11 năm
1972 của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng, tổ chức bộ máy của Trường gồm: Ban Giám
hiệu có Hiệu trưởng và Hiệu phó; 3 phòng, ban chức năng: Phòng Giáo vụ, Phòng
Hành chính - Quản trị -Tổ chức, Ban xây dựng cơ bản; 3 Tổ bộ môn: Tổ Văn thư,
Tổ Lưu trữ, Tổ Chính trị, Ngoại ngữ, Thể dục, Quân sự. Những ngày đầu thành lập
Trường chỉ có 12 người với một bộ máy rất gọn nhẹ.
Năm 1977, Bộ trưởng Phủ Thủ tướng giao cho Trường thêm nhiệm vụ là đào
tạo, bồi dưỡng, huấn luyện cán bộ trung học chuyên nghiệp ngành văn thư, lưu trữ
tại các tỉnh, thành phố miền Nam (theo Quyết định số 95/BT ngày 3/5/1977 Bộ

Dương Thị Loan

2

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Tổ Bộ môn Lưu trữ;
+ Tổ Bộ môn Khoa học cơ bản cơ sở

Dương Thị Loan

3

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Ngày 11/5/1994 nhằm tháo gỡ những khó khăn cho nhà trường trong đào tạo
và tạo dựng vị thế, Bộ trưởng Trưởng ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ
Nội vụ) đã ban hành Quyết định số 50/TCCB-VP về việc chuyển địa điểm Trường
Trung học Văn thư Lưu trữ về Hà Nội (Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội). Quyết định số
50 thể hiện sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, tạo cơ hội tốt cho Trường trong
việc tuyển sinh, tiếp nhận giáo viên có chuyên môn cao, cũng như tạo thuận lợi
trong việc đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn hoá đội ngũ cán bộ công chức
của ngành và của đất nước.
Tiếp theo việc quyết định chuyển Trường về Hà Nội, ngày 25/4/1996 Bộ
trưởng, Trưởng ban Tổ chức cán bộ Chính phủ ban hành Quyết định số 72/TCCBTC về việc đổi tên Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành Trường Trung học
Lưu trữ và Nghiệp vụ văn phòng I, việc đổi tên Trường đã tạo điều kiện đa dạng
hoá các loại hình đào tạo, mở rộng ngành nghề, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của xã hội.
Ngày 13/4/2001 Cục trưởng Cục Lưu trữ nhà nước ban hành Quyết định số 33/QĐLTNN quy định cơ cấu tổ chức của Trường gồm:
Ban Giám hiệu: Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng
Các phòng chức năng:
+Phòng Đào tạo

Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I. Từ đây Trường lại mang một tên
gọi mới gần với tên gọi khi mới thành lập, tuy nhiên tên gọi đó không làm ảnh hưởng
đến quá trình đào tạo và sự phát triển của Nhà trường.
Ngày 27/4/2004 Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã ký Quyết
định số 39/QĐ-VTLTNN về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I. Theo đó, Trường
có vị trí và chức năng: Trường là tổ chức sự nghiệp của Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước, có chức năng đào tạo người lao động ở trình độ trung học chuyên nghiệp
và các trình độ thấp hơn, đáp ứng nhu cầu học tập của xã hội và nhu cầu nhân lực
của các ngành nghề thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ, hành chính văn phòng cùng các
lĩnh vực khác có liên quan theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, phát triển nhà trường, các ngành
nghề thuộc bậc đào tạo quy định tại Điều 1 của Quyết định này.
.Tổ chức đào tạo và các hoạt động giáo dục theo mục tiêu chương trình đào
tạo ngành, nghề được Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan quản lý có thẩm quyền
cho phép;
. Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy theo chương trình khung
do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phê duyệt;
.Tổ chức biên soạn và duyệt giáo trình của những ngành, nghề được phép
đào tạo sau khi giáo trình được thẩm định của Hội đồng thẩm định theo quy định
của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
.Thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng và
phát triển công nghệ;

Dương Thị Loan

5

Lớp: TC HCVP K16

Bộ Nội vụ, chịu sự quản lý nhà nước về giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo,
Trường hoạt động theo điều lệ Trường Cao đẳng.
Ngày 17/10/2005 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 108/QĐBNV quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Cao
đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I:
Chức năng: Trường là tổ chứcsự nghiệp thuộc Bộ Nội vụ có chức năng: tổ

Dương Thị Loan

6

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có tri thức trong lĩnh vực văn thư lưu trữ
và các ngành khác có liên quan, nghiên cứu khoa học và phát triển áp dụng tiến bộ
khoa học phục vụ phát triển kinh tế xã hội.
Nhiệm vụ:
. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển của Trường
phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển của ngành Văn thư – Lưu trữ và chiến
lược của ngành giáo dục, quy hoạch mạng lưới các trường Cao đẳng của Nhà nước.
. Đào tạo nguồn nhân lực có trình độ Cao đẳng và các trình độ thuộc ngành
học Văn thư Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Thông tin thư viện, Thư ký văn
phòng, Tin học văn phòng và các ngành nghề khác có liên quan khi được các cơ
quan có thẩm quyền cho phép và theo quy định của pháp luật.
. Bồi dưỡng, đào tạo lại nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội
ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư – Lưu trữ vàcác lĩnh vực khác theo yêu

dục, đào tạo, liên kết các cơ quan, tổ chức hữu quan nhằm phát triển nâng cao chất
lượng giáo dục đào tạo, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội.
. Tổ chức tuyển sinh và quản lý học sinh sinh viên theo quy định.
. Phối hợp với gia đình, các tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục, đào
tạo học sinh,sinh viên.
. Quản lý và xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên đáp ứng yêu
cầu phát triển của Trường.
. Quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, tài chính, tài sản, đất đai được giao theo
quy định.
. Thực hiện chế độ báo cáo với Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà
nướcvề các hoạt động của Trường theo quy định của pháp lụât.
.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo nhiệm vụ, quyền hạn của Trường và quy
định của pháp luật.
Cơ cấu tổ chức của Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I theo
Quyết định 108 gồm:
- Ban Giám hiệu (Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng);
- Hội đồng khoa học và đào tạo, các hội đồng tư vấn khác.
- 6 phòng chức năng: Phòng Đào tạo; Phòng Hành chính tổ chức; Phòng
Quản lý khoa học và hợp tác quốc tế; Phòng Quản lý học sinh, sinh viên; Phòng Tài
chính kế toán; Phòng Quản trị đời sống.
- 6 khoa và 2 trung tâm: Khoa Văn thư; Khoa Lưu trữ; Khoa Hành chính văn
phòng và thông tin thư viện; Khoa Thư ký và Quản trị văn phòng; Khoa Giáo dục
Thường xuyên; Khoa Giáo dục đại cương; Trung tâm Tin học; Trung tâm nghề.
- Cơ sở Đà Nẵng
Ngày21/4/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ký Quyết định số
2275/QĐ-BGDĐT đổi tên Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I thành
Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.
Ngày12/6/2008 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 749/QĐ-TTg
về đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Nội vụ, quy định Trường Cao đẳng Nội vụ Hà
Nội là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Nội vụ.

. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán
bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ và các lĩnh vực khác theo yêu cầu của
các cơ quan, tổ chức và phù hợp với năng lực đào tạocủa Trường.
. Xây dựng chương trình, giáo trình, kế hoạch giảng dạy và học tập đối với
ngành nghề Trường được phép đào tạo trên cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo
dục và Đào tạo ban hành.
. Biên soạn và duyệt giáo trình để sử dụng trong Trường trên cơ sở thẩm
định của Hội đồng thẩm định giáo trình do Hiệu trưởng thành lập.
. Tổ chức đào tạo và các hoạt động giáo dục theo mục tiêu chương trình đào
tạo ngành, nghề đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan quản lý có thẩm
quyền cho phép; công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định.
. Triển khai thực hiện hoạt động nghiên cứu khoa học - công nghệ, kết hợp
đào tạo với nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác
giáo dục và đào tạo nhằm tiếp cận với khoa học hiện đại, tiên tiến của các nước trên

Dương Thị Loan

9

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

thế giới và khu vực.
. Tổ chức thực hiện các dịch vụ khoa học, công nghệ, sản xuất phù hợp với
ngành nghề đào tạo của Trường theo qui định của pháp luật.
. Tổ chức và thực hiện công tác hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa

10

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Hành chính văn thư, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Thông tin thư viện, Thư ký
văn phòng, Quản trị nhân lực, Quản lý văn hoá, Văn thư - Lưu trữ, Tin học, Hành
chính học,Dịch vụ pháp lý và cao đẳng nghề văn thư hành chính; 7 ngành học bậc
trung cấpchuyên nghiệp: Lưu trữ, Thư ký văn phòng, Hành chính Văn thư, Hành
chính văn phòng, Thông tin Thư viện, Tin học văn phòng, Hành chính; 3 ngành học
trung cấp nghề: Văn thư đánh máy, Thư ký văn phòng, Tin học văn phòng.
Ngày 04 tháng 10 năm 2010, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Quyết định số
1121/QĐ-BNV phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội từ
năm 2010 đến năm 2020”, trong đó Trường có nhiệm vụ xây dựng Dự án nâng cấp
trường lên đại học.
Đến cuối năm 2009, Trường có 86 giảng viên, giáo viên cơ hữu trên tổng số
157 cán bộ viên chức, trong đó có 13 giảng viên chính, 47 giảng viên, 26 giáo viên.
Trong số giảng viên giáo viên có 7 phó giáo sư, tiến sĩ, 4 NCS, 30 thạc sĩ, 24 học
viên cao học và hàng chục giảng viên kiêm chức khác.
1.3. Giai đoạn từ tháng 11/2011 (trường Đại học)
Đứng trước yêu cầu, đòi hỏi của tình hình mới hiện nay của đất nước, thực
trạng nguồn nhân lực ngành Nội vụ hiện còn hạn chế, số lượng, chất lượng chưa
ngang tầm với đòi hỏi của tình hình mới. Trình độ và năng lực của cán bộ công
chức, viên chức còn thiếu hụt. Công tác phát triển nguồn nhân lực từ khâu tạo
nguồn, đào tạo gặp nhiều khó khăn nên vẫn chưa đạt được những kết quả như mong
muốn. Trong thực tế Bộ Nội vụ chưa có trường đại học đào tạo nguồn nhân lực

Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép Trường làm các thủ tục để thành lập Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội. Trên cơsở hồ sơ dự án tiền khả thi thành lập Trường Đại học,
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tiến hành lấy ý kiến các đơn vị có liên quan và ngày
31/5/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo có Tờ trình số 277/TTr-BGDĐT trình Thủ
tướng Chính phủ phê duyệt chủ trương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Ngày 13 tháng 7 năm 2011 Thủ tướng Chính phủ đã có văn bản số
1160/TTg-KGVX về đồng ý chủtrương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
trên cơ sở nâng cấp Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội.
Ngày 23 tháng 7 năm 2011 Hội đồng thẩm định Liên Bộ do Bộ Giáo dục và
Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính đã tiến hành thẩm định
thực tế các điều kiện và đồng ý đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo trình Thủ tướng
Chính phủ thành lậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội trên cơ sở nâng cấp Trường
Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Theo kết luận của Hội đồng thẩm định, ngày 10/10/2011
Bộ Giáo dục và Đào tạo cóTờ trình số 1013/TTr-BGDĐT trình Thủ tướng Chính
phủ về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 2016/QĐTTg về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Đến tháng 11/2011, tổng số cán bộ viên chức, giảng viên, giáo viên của
Trường là 224 người. Trong đó giảng viên, giáo viên cơ hữu là 147 người trong đó
có 13 tiến sĩ (2 PGS; 11 tiến sĩ), 10 nghiên cứu sinh, 50 thạc sĩ, 28 học viên cao học
và46 đại học.
Ngoài ra Trường còn có 199 giảng viên thỉnh giảng, trong đó có 23 giáo sư,
phó giáo sư,76 tiến sĩ, 10 nghiên cứu sinh, 90 thạc sĩ… đến từ các viện nghiên cứu,

Dương Thị Loan

12

Lớp: TC HCVP K16



rằng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sẽ vượt qua mọi khó khăn thử thách, phát huy
truyền thống, đổi mới, sáng tạo, phấn đấu vì sự nghiệp giáo dục đào tạo, bồi dưỡng
với chất lượng và hiệu quả cao cung cấp nguồn nhân lực cho ngành Nội vụ và cho
xã hội đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Dương Thị Loan

13

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

I .CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA VĂN THƯ LƯU TRỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
1. Vị trí chức năng:

Trường Đại học Văn hóa Hà Nội là đơn vị sự nghiệp, trực thuộc Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực ở bậc
đại học, sau đại học và cao đẳng về các ngành được cơ quan quản lý nhà nước
có thẩm quyền cho phép; nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực khoa học xã hội nhân văn và nghiệp vụ văn hóa, du lịch nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
Trường Đại học Văn hóa Hà Nội có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng
và tài khoản tại Kho bạc nhà nước và ngân hàng.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

1. Trình Bộ trưởng đề án xây dựng và phát triển Trường, kế hoạch đào
tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học dài hạn, hàng năm và tổ chức thực hiện sau

các nguồn thông tin khoa học của Trường, tham gia vào các hệ thống thông tin
chung của các trường đại học, viện nghiên cứu, các Bộ, ngành có liên quan.
8. Hợp tác, liên kết với các cơ sở đào tạo, các tổ chức nghiên cứu khoa
học trong nước và nước ngoài nhằm nâng cao chất lượng đào tạo theo quy định
của pháp luật.
9. Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ, giảng viên đủ về số lượng,
đồng bộ về cơ cấu và chuẩn hoá về trình độ đào tạo.
10. Cải tiến công tác quản lý, hoàn thiện bộ máy tổ chức của Trường theo
hướng tinh giản, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả; thực hiện các nội dung cải
cách hành chính theo chương trình, kế hoạch công tác của Bộ.
11. Tự đánh giá chất lượng đào tạo và chịu sự kiểm định chất lượng đào
tạo của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
12. Quản lý nhân sự và người học, thực hiện các chế độ, chính sách đối
với cán bộ, viên chức, người lao động và người học thuộc phạm vi quản lý của
Trường theo quy định của pháp luật.
13. Quản lý, sử dụng nhà đất, tài chính, tài sản, ngân sách được phân bổ
và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật.
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác trong Điều lệ trường đại học và được Bộ
trưởng giao.
3. Cơ cấu tổ chức:

1. Lãnh đạo trường:
Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.
2. Các phòng, ban chức năng:
a) Phòng Tổ chức cán bộ;
b) Phòng Hành chính - Quản trị;
c) Phòng Tài vụ;
d) Phòng Đào tạo;

Dương Thị Loan

c) Ban quản lý Ký túc xá.
Hiệu trưởng Trường Đại học Văn hóa có trách nhiệm quy định chức
năng, nhiệm vụ cụ thể cho các phòng, khoa, bộ môn, tổ chức trực thuộc; sắp
xếp, bố trí cán bộ, viên chức theo đúng cơ cấu chức danh và tiêu chuẩn nghiệp
vụ; xây dựng do và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường.

Dương Thị Loan

16

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

NGHÀNH VĂN THƯ- LƯU TRỮ ĐỒNG HÀNH CÙNG 40 NĂM LỊCH
SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ TRƯỜNG
1. Sự trưởng thành của các đơn vị chuyên môn và các thành tích đạt
được

Để đáp ứng yêu cầu công tác công văn giấy tờ và công tác lưu trữ, ngày
18/12/1971 theo đề nghị của Cục trưởng Cục Văn thư- Lưu trữ Phủ Thủ
Tướng.Bộ trưởng phủ thủ tướng ban hành Quyết định số 109/BT thành lập trung
học Văn thư-Lưu trữ trên địa bàn xã Thanh lâm, huyện Mê Linh, Tỉnh vĩnh
Phúc.
Ngay khi thành lập trường 02 tổ văn thư và tổ Luu trữ đã được thành lập
(1971-1992).Tháng 10 năm 1973 học sinh khóa I đến nhập học, gồm 79 học sinh
(100% là cán bộ và bộ đội).Năm 1973 nhà trường đã giúp bạn lào đào tạo khóa

chính Văn thư đã là khóa thứ ; các ngành Văn thư Lưu trữ đã là khóa thứ 4; 000
học sinh trung cấp chính quy, trong đó ngành Lưu trữ đã là 37, Ngành hành
chính Văn thư đã đẫ là khóa 37 và ngành Văn thư ……39,12742 học sinh trung
cấp vừa làm vừa học ngành Văn thư-Lưu trữ , hiện nay đã là khóa 113; 11.472
học viên qua các lớp bồi dưỡng ….. chủ yếu là Văn thư –Lưu trữ, hiện nay đã là
khóa 161.4286…chủ yếu là ngành Văn thư Hành chính; 71 lưu học
sinh…..CHDCND làm về chuyên ngành Văn thư –Lưu trữ.
3. Sự phát triển đội ngũ giáo viên, giảng viên của khoa

Ngay từ thành lập trường đã có đội ngũ giáo viên chuyên ngành được đào
tạo từ nước ngoài như Liên Xô, Đức…..được đào tạo chính quy cơ bản từ
trường Đại học…..lịch sử, bộ môn lưu trữ học. Hiện nay khoa có 13 cán bộ giáo
viên, giảng viên co hưu, trong đó đã có 02 tiến sĩ…đã có cống hiến công tác và
giảng dạy gần 36 năm trong ngành Văn thư-Lưu trữ và 01 tiến sĩ được đào tạo ở
CHLB Nga, 01 thạc sĩ và giảng viên chính và giảng viên ( trong đó có 02 thạc
sĩ…; 05 giáo viên đang học cao học.
4. Tăng cường xây dựng, thực hiện chương trình giảng dạy……..

Ngay từ năm 1975, 2 cuốn giáo trình Văn thư và giáo trình Lưu trữ đã
được biên soạn lần đầu ở Việt Nam.Để tạo ra thương hiệu rieng cho việc đào tạo
nguồn nhân lực về Văn thư Lưu trữ trướ tiên phải khẳng đinh các yếu tố quan
trọng nhất là chương trình đào tạo linh hoạt, đội ngủ giảng viên giàu tâm huyết,
cơ sở thực hành đảm bảo. Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã đáp ứng được 3
yêu cầu đó.Bên cạnh chương trình đào tạo nhà trường còn quan tâm đến công
tác giáo dục cho học sinh, sinh viên.Bài học đầu tiên cũng có niềm tin yêu của
các em về ngành Văn thư Lưu trữ một niềm hy vọng riêng làm người giữ “ kí
ức” trong xã hội, những công việ thầm lặng mà cao quý.Ngề “ cho chép lịch sử,
truyền bá văn minh, phục vụ xã hội, tạo phúc cho dân.
Các tập đề cương, bài giảng, giáo trình chuyên môn luôn được khoa quan
tâm biên soạn và cập nhật kiến thức đảm bảo nội dung chất lượng.

hàng đầu ở trong nước và có tên tuổi trong các trường đại học tốp đầu của khu
vực.
lực Văn thư- Lưu trữ luôn đồng hành cùng với sự phát triển a của Nhà
trường. Đây vãn luôn được coi là nhành đào tạo mũi nhọn- là thế mạnh củ nhà
Trường, tạo ra suwh khác biệt về thương hiệu so với các cơ sở đào tạo khác.

Dương Thị Loan

19

Lớp: TC HCVP K16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ
1. Cơ cấu tổ chức và nhân sự Khoa Văn thư lưu trữ

1.1. Lãnh đạo Khoa:
- Q. Trưởng khoa:

TS. Đoàn Thị Hòa

- PhóTrưởng khoa:

Ths. Trần Thị Loan




Trưởng Bộ môn 0989.735.460
0912.524.941
Phó trưởng bộ
3.
Ths. Trịnh T. Kim Oanh
0988.903.670
môn
4.
Ths. Trần Văn Quang
Giảng viên
0986.922.415
5.
Trần Thị Mai
Giảng viên
0977.939.795
6.
Ths. Phạm Thị Hạnh
Giảng viên
0912.656.326
7.
Ths. Đỗ Thu Hiền
Giảng viên
0934.896.869
III. Bộ môn Văn thư
8.
Ths. Trần Việt Hà
Trưởng bộ môn 0947.592.888


Giáo vụ
2.
Hà Thị Tuyết Mai
Giáo vụ

0914.989.688
0988.903.670




0936.338.833



0917.515.916
0966.386.528




10.
11.

1.3.Các học phần Khoa đang giảng dạy
Các học phần Văn thư:
Dương Thị Loan

Các học phần Lưu trữ:
20


-Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;

chức Chính trị xã hội;

-Tổ chức khai thác, sử dụng tài

-Tiêu chuẩn hóa và tổ chức lao liệu lưu trữ;
động khoa học trong công tác văn thư

-Lịch sử lưu trữ Việt Nam;

lưu trữ;

-Lịch sử lưu trữ thế giới;

-Công tác văn thư- Lưu trữ

-Lịch sử Lưu trữ Việt Nam;

trong các đơn vị sự nghiệp;

-Pháp luật Lưu trữ Việt Nam.

-Ứng dụng tin học trong công
tác văn thư- Lưu trữ.

Dương Thị Loan

21

3.5. Chủ trì, tìm kiếm đối tác và xây dựng các chương trình liên kết về
đào tạo
ác bậc, hệ đào tạo;
3.6. Tổ chức tuyển sinh, đào tạo các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn
nghiệp vụ thuộc Khoa quản lý theo kế hoạch hàng năm được Hiệu trưởng phê
duyệt;
3.7. Tổ chức thi, quản lý bài thi và kết quả thi kết thúc học phần cho các
lớp.Tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp, cấp bảng điểm toàn khóa cho sinh
viên thuộc Khoa quản lý.
3.8. Quản lý và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập của sinh viên thuộc
Dương Thị Loan

22

Lớp: TC HCVP K16