Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

MỤC LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC............................................................................................................3
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................3
LỜI NÓI ĐẦU......................................................................................................1
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CHI CỤC THI.........2
HÀNH ÁN DÂN SỰ QUẬN BA ĐÌNH.............................................................2
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thi hành
án dân sự quận Ba Đình......................................................................................2
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thi hành
án dân sự quận Ba Đình......................................................................................2
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng của
Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình.......................................................6
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục...6
2. Phân công công việc trong phòng...................................................................7
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính Văn
phòng tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình.......................................9
1. Khảo sát về công tác văn phòng.....................................................................9
1.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham
mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan..............................9
1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường
kỳ của cơ quan. Đánh giá ưu điểm, hạn chế....................................................10
1.3. Sơ đồ hoá công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) Lập hồ
sơ hội nghị đó.....................................................................................................10
1.4. Sơ đồ hoá quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan..11

Sinh viên: Vũ Trà My

I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành
chính văn phòng của Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình..................51
1. Ưu điểm..........................................................................................................51
2. Nhược điểm....................................................................................................52

Sinh viên: Vũ Trà My

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm..53
III. Kết luận.......................................................................................................54

PHỤ LỤC.............................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................8
PHỤ LỤC
LỜI CẢM ƠN

Sinh viên: Vũ Trà My

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tập dượt và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho một nhà quản trị văn phòng, nhiệt
tình, năng động trong tương lai.
Sinh viên: Vũ Trà My

1

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CHI CỤC THI
HÀNH ÁN DÂN SỰ QUẬN BA ĐÌNH
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thi
hành án dân sự quận Ba Đình
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thi
hành án dân sự quận Ba Đình
a. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Chi cục Thi hành án dân sự huyện là cơ quan trực thuộc Cục Thi hành án
dân sự tỉnh, thực hiện chức năng thi hành án dân sự và thực hiện các nhiệm vụ,
quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và thực hiện các hoạt động sự
nghiệp nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng trên.
Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng và được mở tài khoản nội tệ, ngoại tệ tại Kho bạc nhà nước và ngân
hàng. Trụ sở chính của Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình đặt tại thành
phố Hà Nội.
Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình có các nhiệm vụ và quyền hạn
chủ yếu sau đây:

a) Việc thực hiện trình tự, thủ tục và áp dụng pháp luật trong hoạt động thi
hành án dân sự;
b) Chế độ thống kê và báo cáo về thi hành án dân sự;
c) Việc thu, chi tiền, giao, nhận tài sản trong thi hành án dân sự; việc thu
nộp các khoản phí, lệ phí và chi phí tổ chức cưỡng chế thi hành án;
d) Các hoạt động khác liên quan đến công tác thi hành án dân sự theo quy
định của pháp luật.
6. Giải quyết khiếu nại về thi hành án thuộc thẩm quyền theo quy định của
pháp luật về thi hành án dân sự.
7. Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực thi hành án dân sự.
8. Thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong hệ thống cơ quan thi
hành án dân sự theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp.
9. Thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án hợp tác quốc tế về thi
hành án dân sự theo quy định của pháp luật và phân công của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp; đánh giá kết quả về hợp tác quốc tế trong công tác thi hành án dân sự.
10. Tuyên truyền, giáo dục, vận động tổ chức và cá nhân thực hiện nghiêm
bản án và quyết định dân sự của Toà án có hiệu lực pháp luật.
11. Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện thanh tra về thi hành án
dân sự và xử lý hành vi không chấp hành án theo quy định của pháp luật.
12. Giúp Cục trưởng phối hợp với Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quản lý nhà
nước về thi hành án dân sự trong quân đội.
Sinh viên: Vũ Trà My

3

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp


Sinh viên: Vũ Trà My

4

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

b. Cơ cấu tổ chức của văn phòng của Chi cục Thi hành án dân sự quận

Ba Đình
Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình được tổ chức và làm việc theo
chế độ thủ trưởng, kết hợp với bàn bạc tập thể.
Chi cục Thi hành án dân sự huyện chịu sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân
quận theo quy định tại Điều 174 Luật Thi hành án dân sự, có trách nhiệm báo
cáo với Ủy ban nhân dân cùng cấp về chủ trương, biện pháp tăng cường công
tác thi hành án dân sự trên địa bàn và thực hiện báo cáo công tác thi hành án dân
sự trước Hội đồng nhân dân cùng cấp theo quy định của pháp luật. Các Phó chi
cục trưởng có trách nhiệm giúp Chi cục trưởng trong việc lãnh đạo chung công
tác của chi cục, chịu trách nhiệm trước chi cục trưởng về phần công tác được
phân công, được quyền quyết định những vấn đề thuộc phạm vi nhiệm vụ được
giao. Khi Chi cục trưởng vắng mặt, một Phó Chi cục trưởng được ủy quyền lãnh
đạo và điều hành các công việc của Chi cục thuộc quyền hạn của Chi cục
trưởng.
* Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình có các đơn vị trực thuộc sau
đây:

(Phụ lục 1)
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng
của Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng
Cục.
a. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Văn phòng có chức năng giúp lãnh đạo Chi cục Thi hành án dân sự quận
Ba Đình thực hiện công tác tổ chức cán bộ, kế hoạch- tổng hợp, văn thư, lưu
trữ, kế toán- tài chính, hành chính- quản trị, quản lý quỹ đời sống của chi cục.
Sau đây là một số công tác mà Văn phòng được Chi cục trưởng giao phó:
* Công tác tổ chức - cán bộ
- Quản lý cán bộ, hồ sơ cán bộ của chi cục theo phân cấp và quy định.
- Thực hiện chế độ, chính sách của nhà nước đối với cán bộ, nhân viên.
- Tham mưu, đề xuất và thực hiện chỉ đạo của Chi cục trưởng về các công
việc liên quan đến tổ chức bộ máy, công tác tuyển dung, bố trí cán bộ, nhân viên
và lao động hợp đồng.
- Công tác bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc chi cục theo thẩm
quyền của Chi Cục trưởng đã được phân cấp.
- Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng của Chi cục, hướng dẫn và
tổng hợp công tác thi đua khen thưởng.
* Công tác kế hoạch - tổng hợp.
- Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm, hàng
Sinh viên: Vũ Trà My

6

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

phân công của Chánh văn phòng.
- Cán bộ, nhân viên văn phòng phải chấp hành sự phân công, điều hành của
Sinh viên: Vũ Trà My

7

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

lãnh đạo Chi cục và lãnh đạo văn phòng.
Trường hợp được điều động đột xuất theo yêu cầu của cấp trên, cá nhân
được điều động phải có trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo văn phòng về sự vắng
mặt của mình tại đơn vị.
b. Phân công công việc cụ thể
* Tạ Quang Hà - Chánh văn phòng
- Phụ trách chung hoạt động văn phòng
- Công tác tổ chức
- Công tác tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý, năm, ban hành thông báo kết
luận giao ban và đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận sau giao ban.
- Công tác quản lý quỹ do CBCNV của Chi cục đóng góp.
Lãnh đạo văn phòng hay trưởng phòng hành chính là người đứng đầu văn
phòng, chịu trách nhiệm trong toàn bộ hoạt động của văn phòng, và có chức
nãng tham mýu, giúp việc cho Lãnh đạo Cục. Có vai trò quan trọng trong việc
thực hiện các mục tiêu và đặc biệt là hoạt động quản lý. Công việc của họ
thường mang tính chất bao quát, tổng thể nhýng lại thường chồng chéo và có sự
ràng buộc vào các phòng ban, đơn vị khác khiến quá trình thực hiện khó tránh

- Làm các công việc theo hợp đồng lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do lãnh đạo văn phòng yêu cầu.
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành
chính Văn phòng tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình
1. Khảo sát về công tác văn phòng
1.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng
tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan.
Chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần là hai chức
năng chủ yếu và cơ bản nhất của văn phòng. Qua việc thực hiện hai chức năng
này, văn phòng đã thể hiện vai trò quan trọng của mình đối với các hoạt động
của cơ quan, đặc biệt là hoạt động quản lý, điều hành.
Ở Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình, văn phòng luôn giữ vai trò
quan trọng đối với các hoạt động của cơ quan. Văn phòng đã giúp lãnh đạo cơ
quan trong công tác tham mưu, tổng hợp, giải quyết các vướng mắc cho lãnh
đạo Chi cục và là bộ phận đóng vai trò không nhỏ trong việc thực hiện mục tiêu
của cơ quan. Ngoài ra, văn phòng đóng vai trò không nhỏ trong công tác giúp
việc và đảm bảo hậu cần. Văn phòng đảm bảo các công tác hỗ trợ, cơ sở vật
chất, trang thiết bị cho các phòng, ban, bộ phận trong cơ quan giúp cơ quan vận
hành một cách thuận lợi để thực hiện mục tiêu, chiến lược mà cơ quan đã đặt ra
trong thời gian tiếp theo.
Ví dụ cụ thể:
Văn phòng thường xuyên với Thanh tra Cục chuẩn bị tài chính, hậu cần
Sinh viên: Vũ Trà My

9

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Lập hồ sơ hội nghị đó
Trong quá trình thực tập tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình, tôi
Sinh viên: Vũ Trà My

10

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

đã may mắn được tham gia vào cuộc họp bàn về đổi mới và nâng cao chất lượng
khi làm việc. Qua đó tôi thấy các khâu chuẩn bị và tổ chức cho cuộc họp của cơ
quan đều rất chu đáo và chuyên nghiệp. Mặt khác, sự thành công của cuộc họp
cũng có vai trò không nhỏ trong công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ
quan và công tác tổ chức của văn phòng phối kết hợp với các phòng, ban liên
quan.
Sơ đồ công tác chuẩn bị một hội nghị (Phụ lục 4)
1.4. Sơ đồ hoá quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ
quan
Ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào thì lãnh đạo cơ quan cũng cần có những
chuyến đi công tác nhằm xem xét, nắm bắt, kiểm tra tình hình bên ngoài cũng
như mở rộng mối quan hệ trong phạm vi hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.
Như vậy, có thể thấy việc tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan, hay
trưởng các bộ phận là một công tác cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo.
Nhiệm vụ này thuộc về văn phòng.
Tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình, công tác chuẩn bị trước các
chuyến đi công tác của lãnh đạo được chuẩn bị khá chu đáo và hiệu quả. Công tác

phần nào giúp cơ quan tạo dựng được những mối quan hệ tốt đẹp, lâu bền vững
mạnh.
2. Khảo sát về công tác văn thư
2.1.Mô hình tổ chức văn thư cơ quan
Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình tổ chức theo mô hình tập trung,
chỉ có một văn thư chung của cơ quan, các đơn vị các phòng ban không tổ chức
văn thư riêng cơ quan đã bố trí một cán bộ chuyên trách về công tác văn thư, lưu
trữ, in ấn tài liệu, công tác văn thư trong cơ quan được trang bị tất cả đều là thiết
bị rất hiện đại như: máy tính, máy in, máy fax, máy hủy tài liệu, máy photocopy,
máy đếm tiền, máy scan, tất cả đều mới và hiện đại dung cho hiệu suất công việc
đạt hiệu quả cao nhất. Phòng làm việc của nhân viên văn thư được thiết kế ngồi
chung với phòng làm việc của văn phòng, giúp thuận tiện trong việc trao đổi
công việc giữa bộ phận văn thư và các bộ phận khác trong văn phòng. Tuy nhiên
vẫn giữ được tính đảm bảo, bảo mật của tài liệu cơ quan.
- Ưu điểm:
Với mô hình văn thư như trên, sẽ giúp cho nhân viên văn thư lưu trữ
thuận tiện trong việc trao đổi thông tin với các bộ phận khác trong văn phòng.
Đồng thời, giúp thuận tiện trong việc giám sát, quản lý của lãnh đạo văn phòng
đối với hoạt động của nhân viên văn thư.
- Nhược điểm:
Công tác văn thư bao gồm rất nhiều hoạt động như in ấn, bảo quản và
phục vụ sử dụng, là một hoạt động được coi là tương đối vất vả trong hoạt động
Sinh viên: Vũ Trà My

12

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

động lưu trữ cũng chiếm một vai trò quan trọng. Hoạt động lưu trữ tốt sẽ góp
phần tích cực phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành thủ trưởng của cơ
Sinh viên: Vũ Trà My

13

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

quan.
Chánh văn phòng đã tích cực đôn đốc, hướng dẫn và chỉ đạo các nghiệp
vụ lưu trữ cần thiết cho cán bộ, nhân viên của Chi cục Thi hành án dân sự quận
Ba Đình. Đặc biệt là các cán bộ, nhân viên văn phòng mới về nghiệp vụ thu
thập, bổ sung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, phân loại tài liệu… theo quy định
của nhà nước như: Công văn số 283/VTLLNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục
văn thư lưu trữ nhà nước về việc ban hành bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành
chính. Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10/3/2010 của Cục văn thư lưu trữ
nhà nước về việc hướng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu. Các nghiệp vụ lưu trữ được
thực hiện nhất quán và nghiêm túc dưới sự chỉ đạo của Cục trưởng và Chánh
văn phòng cơ quan.
Tuy nhiên, hiện nay cơ quan chưa có một văn bản nào ban hành về các
công tác thực hiện nghiệp vụ này. Hầu hết các hoạt động tổ chức thực hiện
nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan đều được thực hiện theo quy định chung của Nhà
nước. Hơn nữa nhân viên lưu trữ cũng do nhân viên chuyên trách về công tác
văn thư kiêm nhiệm. Điều này đã gây không ít khó khăn cho nhân viên lưu trữ
trong quá trình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan. Đồng thời, gây trở ngại

phía Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình nên tôi đã được thực hành các
nghiệp vụ quản trị văn phòng, văn thư, lưu trữ một cách đầy đủ và cố gắng hoàn
thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao.
Sau đây tôi xin trình bày một số kiến thức đã thu được trong quá trình
thực tâp tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình:
Xây dựng một số văn bản của cơ quan
Trong thời gian thực tập vừa qua, được sự tín nhiệm và tạo điều kiện từ phía cơ
quan, tôi đã được Chánh văn phòng Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình
giao cho nhiệm vụ soạn thảo một số mẫu văn bản sử dụng nội bộ sau:

Sinh viên: Vũ Trà My

15

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Mẫu lịch công tác tuần

CHI CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ QUẬN BA ĐÌNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VĂN PHÒNG

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ba Đình, ngày

Chiều
Thứ năm

14:00
8:00

Sáng
Chiều
Thứ sáu
Sáng
Chiều

Nội dung công việc

Giờ

8:30
14:00
8:00
13:30
14:00

Địa điểm

Giao ban tuần của Chi cục
P101
PCT Đặng Thanh Lương họp TT kiểm soát thanh tra
P101
14/4/2015
CT họp thẩm tra

16

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

CỤC THADS THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CHI CỤC THADS QUẬN BA ĐÌNH

Ba Đình, ngày

Số: /KH-THADS

tháng

năm 2015

KẾ HOẠCH
Chương trình công tác nhiệm vụ trọng tâm tháng 4

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
...................................................................................................................

..

GHI
CHÚ
..

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
....................................................................................................................................
..................................................................................................
Nơi nhận:

CHI CỤC TRƯỞNG

- ......;
- ......;

Hoàng Thanh Bình

- Lưu: VT.

Sinh viên: Vũ Trà My

17

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

CỤC THADS THÀNH PHỐ HÀ NỘI

STT THỜI GIAN

NỘI DUNG

ĐƠN VỊ

CÔNG VIỆC

THỰC HIỆN

001

ĐƠN VỊ PHỐI
HƠP THỰC
HIỆN

Quý I
Tháng 01
Tháng 02
Tháng 03

002

Quý II
Tháng 04
Tháng 05
Tháng 06

303



CHI CỤC TRƯỞNG

- ......;
- ......;
- Lưu: VT.

Hoàng Thanh Bình

Sinh viên: Vũ Trà My

19

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2. Soạn thảo quy chế Văn thư lưu trữ
CỤC THADS THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CHI CỤC THADS QUẬN BA ĐÌNH

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: …/ QĐ- THADS

Sinh viên: Vũ Trà My

20

Hoàng Thanh Bình

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

CỤC THADS THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CHI CỤC THADS QUẬN BA ĐÌNH

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ
Công tác văn thư, lưu trữ của
Chi cục thi hành án dân sự quận Ba Đình
(Ban hành kèm theo Quyết định số …/QĐ-THADS
ngày … tháng … năm 2015 của Chi Cục trưởng THADS )
Chương I
Quy định chung
Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
Công tác văn thư, lưu trữ ở Cục Bản quyền tác giả là những hoạt động

tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của Phòng, Đại diện mình phụ trách
theo đúng Quy chế này và Quy chế công tác văn thư lưu trữ của Bộ Văn hoá Thông tin, các văn bản hiện hành của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
Mọi cán bộ, công chức thuộc Cục Bản quyền tác giả có liên quan đến
công tác văn thư, lưu trữ có trách nhiệm thực hiện những quy định tại Quy chế
này.
Điều 3. Kinh phí hoạt động văn thư, lưu trữ
Kinh phí phục vụ công tác văn thư, lưu trữ được dự trù và chi tiêu theo kế
hoạch ngân sách do Bộ Văn hoá - Thông tin duyệt. Việc sử dụng và quản lý kinh
phí thực hiện theo chế độ hiện hành.
Chương 2
Công tác văn thư
Mục 1: Nội dung, tổ chức và nhiệm vụ công tác văn thư
Điều 4. Nội dung công tác văn thư
1- Về xây dựng và ban hành văn bản:
- Dự thảo văn bản;
- Duyệt bản thảo văn bản;
- Đánh máy, nhân bản văn bản đã được duyệt;
- Ký văn bản;
- Phát hành văn bản.
2- Về quản lý và giải quyết văn bản:
- Quản lý và giải quyết văn bản đến;
- Quản lý văn bản đi;
- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
3- Về quản lý và sử dụng con dấu.
Sinh viên: Vũ Trà My

22

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C