Ch ơng I:
Quá trình hình thành, phát triển của Công ty và
cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ trong giai
đoạn hiện nay.
I. Lịch sử hình thành Công ty:
1. Quyết định thành lập:
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đợc chính thức thành lập ngày 15-12-
1981 theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ ngoại thơng (nay là Bộ Thơng mại),
nhng đến tháng 3 năm 1982 Công ty mới chính thức đi vào hoạt động.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu có
tên giao dịch đối ngoại là: VietNam National General Export-Import Corporation
I viết tắt là GENERALEXIM I.
Năm 1993, Công ty Promexim đợc sát nhập vào GENERALEXIM I và
hình thành Tổng Công ty mới nhng vẫn giữ tên cũ: GENERALEXIM I.
Trụ sở chính: 46 Ngô Quyền Hà Nội
Điện thoại: 8.264.008
Fax: 84-48-259894
Chi nhánh:
1. Chi nhánh Tp. HCM : 26B Lê Quốc Hng
2. Chi nhánh Đà Nẵng : 133 Hoàng Diệu
3. Chi nhánh Hải Phòng : 57 Điện Biên Phủ
theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 340 Bộ Thơng mại
ngày 31/3/1993, Công ty GENERALEXIM I là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc
Bộ Thơng mại , có t cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, đợc mở
tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ (USD) tại ngân hàng VietComBank,
EximBank, CityBank. Đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định mẫu của Nhà nớc.
2. Nhiệm vụ và phạm vi kinh doanh:
Nhiệm vụ và phạm vi kinh doanh của Công ty là thông qua xuất nhập khẩu
trực tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác, xuất nhập khẩu t doanh
nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất khẩu đồng thời làm tốt công tác nhập
khẩu nhằm góp phần đáp ứng nhu cầu cao của thị trờng về số lợng cũng nh chất l-

- Về vốn: Công ty kiến nghị, chủ động bố trí lãnh đạo cơ quan liên bộ
Ngân hàng và ngoại thơng họp, ban hành một văn bản nêu ra những nguyên tắc
riêng và hoạt động của Công ty nh các phơng thức kinh doanh, các tài khoản đợc
mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, lập quỹ hàng hoá làm cơ sở thuận lợi về vốn cho
hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đội ngũ cán bộ: Công ty tổ chức bồi dỡng đào tạo ở nớc ngoài khi có
chỉ tiêu, đặt ra yêu cầu cao hơn về chuyên môn nghiệp vụ.
Với những cố gắng, nỗ lực của mình, Công ty đã đạt đợc những kết quả
đáng khích lệ, kim nghạch xuất nhập khẩu của Công ty luôn đạt và vợt mức kế
2
hoạch đề ra. Điều này khẳng định những bớc đi của Công ty là đúng hớng, củng
cố đợc lòng tin trong cách làm để phát triển.
2. Giai đoạn II (1987 - 1997):
Đây là giai đoạn phát triển và vợt qua các khó khăn để vững bớc đi lên của
Công ty. Trong thời kỳ này Công ty đã có một đội ngũ cán bộ đợc trang bị kiến
thức bằng thực tế công tác và với một tổ chức tơng đối hợp lý.
- Từ năm 1987 đến 1989: Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ của Công ty về
mọi mặt. Công ty đợc bộ Kinh tế đối ngoại, Bộ Nội vụ tặng 5 bằng khen, hai lá cờ
thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình. kim ngạch xuất khẩu uỷ thác
lên tới 18 triệu USD, đội ngũ cán bộ đợc trang bị nhiều kiến thức thực tế, chuyên
môn cao và có một tổ chức hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ đợc giao. Giai đoạn này
Công ty xây dựng tiếp một số vấn đề đợc coi là trọng điểm, là nhân tố thắng lợi
trong hoạt động của Công ty, đó là:
+ Vấn đề về phơng thức kinh doanh, quan hệ hữu cơ giữa Công ty với các
cơ sở, kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài.
+ Vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh.
+ Song song với những công việc trên, Công ty cũng luôn coi trọng vấn đề
cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Từ năm 1990 đến 1992: Tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế có nhiều
biến động lớn, ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế tron đó có nghành phân

bộ và đảm bảo an toàn lao động.
Công ty có nhiệm vụ tổ chức gia công hàng xuất khẩu, liên doanh liên kết
xuất nhập khẩu ô tô các loại, sản xuất hàng tiêu dùng trong và ngoài nớc nh t liệu
sản xuất, dịch vụ thơng mại, vận tải hàng hoá, đa đón khách, kinh doanh văn
phòng và lắp ráp xe máy dạng IKD, cho thuê kho hàng, nhà xởng, mở cửa hàng
kinh doanh bán lẻ. Không ngừng nâng cao chất lợng, tăng khối lợng hàng xuất
khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế, thu hút ngoại tệ, phát triển hoạt động xuất nhập
khẩu là những nhiệm vụ quan trọng của Công ty trong tình hình hiện nay.
Trong quá trình kinh doanh, Công ty có quyền chủ động giao dịch đàm
phán và ký kết hợp đồng ngoại thơng, nội thơng, đợc phép huy động vốn trong và
ngoài nớc theo các quyết định của ngân hàng hay chế độ Nhà nớc, đợc phép mở
các cửa hàng bán buôn, bán lẻ để giới thiệu hàng hoá của Công ty. Công ty có
quyền quyết định các vấn đề nhân sự, bộ máy tổ chức cán bộ quản lý thuộc phạm
vị quản lý của Công ty.
2. Cơ cấu tổ chức:
Đợc phép của Bộ Thơng mại, Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I tổ chức cơ
cấu hoạt động kinh doanh theo mô hình trực tuyến thành những phòng ban với các
chức năng chuyên ngành riêng biệt. Đội ngũ cán bộ của Công ty bao gồm 647 ng-
ời đợc chia thành 13 phòng ban và các xí nghiệp, liên doanh, các chi nhánh và các
cửa hàng bán buôn, bán lẻ.
4
A. Ban giám đốc: bao gồm 1 giám đốc do Bộ Thơng mại bổ nhiệm và 3
phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý, đảm nhận công tác nhất định.
- Giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm chung trong
công tác quản lý, phân công trách nhiệm cho từng phòng ban kinh doanh, chịu
trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc 1: Chuyên phụ trách liên doanh và quản lý tình hình công
nợ của doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế khác, tình hình thu thuế và hoàn thuế
GTGT với các cơ quan có trách nhiệm liên đới nh Tổng cục thuế.
- Phó giám đốc 2: Phụ trách phòng nghiệp vụ, đảm nhận hoạt động thu

bộ công nhân viên trong giờ làm việc, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho
nhân viên. Phục vụ hoạt động lu chuyển thông tin qua Fax, lu trữ tài liệu văn
phòng phẩm,...Mua sắm và sửa chữa nhỏ trang thiết bị làm việc, chăm lo Bảo
hiểm y tế, tổ chức khám sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
5. Phòng nghiệp vụ: Bao gồm 8 phòng nghiệp vụ riêng biệt.
Phòng 1: Xuất khẩu các mặt hàng nông sản, khoáng sản( thiếc thỏi, nhôm)
Phòng 2: Nhập khẩu xe máy nguyên chiếc, dạng lắp ráp Ikd, tham mu hoạt
động xuất nhập khẩu cho Ban giám đốc.
Phòng 3: Gia công may mặc hàng xuất khẩu.
Phòng 4: Lắp ráp bảo hành xe máy.
Phòng 5: Xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, vải sợi, quặng sơ chế, sắt
thép.
Phòng 6: Xuất khẩu cói và sản phẩm cói.
Phòng 7: Tái chế quế, hồi.
Phòng 8: Giao nhận kho vận, đầu t và thực hiện các dịch vụ thơng mại.
6. Các liên doanh: Công ty có hai liên doanh, đó là:
- 53 Qung Trung: Giao dịch kinh doanh.
- 7 Triệu Việt Vơng: kinh doanh khách sạn.
7. Các chi nhánh: Làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng khu vực, tìm nguồn
hàng, bán hàng uỷ thác của công ty.
- Chi nhánh thành phố HCM : 40 ngời.
- Chi nhánh Đà nẵng : 26 ngời.
- Chi nhánh Hải Phòng: 30 ngời.
8. Bộ phận sản xuất :
- Xí nghiệp may Đoạn Xá- Hải phòng.
- Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai.
- Xởng sản xuất và chế biến sản phẩm gỗ Cầu Diễn- Từ liêm- Hà nội.
- Xí nghiệp chế biến quế xuất khẩu.
9. Các cửa hàng: Các cửa hàng thực hiện nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm và bán
buôn, bán lẻ các đồ điện, xe máy, đồ may mặc.

Xá -Hải Phòng
Xí nghiệp may Đoạn
Xá -Hải Phòng
Phòng nghiệp vụ 3,4
Phòng nghiệp vụ 3,4
Tổ chức cán bộ
Tổ chức cán bộ
Kế toán tài vụ
Kế toán tài vụ
Phòng tổng hợp
Phòng tổng hợp