ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-------------------

NGUYỄN THỊ HUẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
THÔNG TIN - THƢ VIỆN
TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN
NGƢỜI HNG DẪN: PG
S. TS. TRẦ

HÀ NỘI, 2014


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-------------------

NGUYỄN THỊ HUẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN - THƢ
VIỆN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI
Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thƣ viện
Mã số: 60 32 20

LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN

Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng

cán bộ thƣ viện Trƣờng Đại học khoa học xã hội và nhân văn, Thƣ viện trƣờng Đại
học Văn hóa Hà Nội. Bằng tất cả lòng biết ơn, tác giả xin gửi lời cảm ơn trân trọng
tới các anh chị em cán bộ thƣ viện. Mong rằng sẽ gặp lại các anh chị em đồng
nghiệp trong những công trình nghiên cứu tiếp theo.
Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới PGS.TS
Nguyễn Hữu Hùng - Thầy là một trong những giảng viên rất tâm huyết với ngành
nghề thông tin - thƣ viện. Với sự tậm tâm hƣớng dẫn và sự giúp đỡ nhiệt tình của
Thầy, tác giả đã hoàn thành luận văn này.
Bằng sự cố gắng cao nhất và trong khả năng cho phép, tác giả đã hoàn thành
đề tài nghiên cứu của mình. Tuy nhiên, do trình độ và thời gian hạn chế nên luận
văn không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy, tác giả kính mong nhận đƣợc
sự đóng góp ý kiến của quý Thầy, Cô và đồng nghiệp để luận văn đƣợc hoàn thiện
hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày …/… / 2015
Tác giả
Nguyễn Thị Huế


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ............................................................................ 8
DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU ............................................................................ 9
MỞ ĐẦU .................................................................. Error! Bookmark not defined.
1.

Tính cấp thiết của đề tài ................................... Error! Bookmark not defined.

2.


CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
THÔNG TIN THƢ VIỆN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘIError! Bookmark
not defined.
1.1 Khái niệm về tổ chức và hoạt động thông tin thƣ việnError!

Bookmark

not

defined.
1.1.1 Tổ chức Thông tin thư viện ................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2 Hoạt động Thông tin thư viện ............................... Error! Bookmark not defined.
1.1.3 Mối quan hệ giữa tổ chức và hoạt động .............. Error! Bookmark not defined.
1.1.4 Các yếu tố tác động đến tổ chức và hoạt động thư viện đại họcError! Bookmark not
defined.
1.1.5 Các tiêu chí đánh giá tổ chức và hoạt động thông tin – thư việnError! Bookmark not
defined.
1.2 Khái quát về trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội ... Error! Bookmark not defined.


1.3 Khái quát về Thƣ viện Trƣờng Đại học Dƣợc Hà NộiError!

Bookmark

not

defined.
1.3.1 Lịch sử ra đời và phát triển................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức .................. Error! Bookmark not defined.

THÔNG TIN THƢ VIỆN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI.Error! Bookmark
not defined.
3.1 Giải pháp cho công tác tổ chức Thƣ viện....... Error! Bookmark not defined.
3.1.1 Kiện toàn cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ ....... Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Tăng cường đầu tư hạ tầng cơ sở vật chất-kĩ thuậtError! Bookmark not defined.
3.1.3 Chú trọng đầu tư kinh phí cho hoạt động thư việnError! Bookmark not defined.
3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin-thƣ việnError! Bookmark
not defined.
3.2.1 Tăng cường nguồn lực thông tin, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nguồn tài liệu.Error!
Bookmark not defined.
3.2.2 Hoàn thiện công tác xử lí tài liệu ......................... Error! Bookmark not defined.
3.2.3 Chú trọng công tác tổ chức và bảo quản kho tài liệuError! Bookmark not defined.
3.2.4 Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng các sản phẩm và dịch vụ thông tin.Error!
Bookmark not defined.
3.2.5 Đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tinError! Bookmark not defined.
3.2.6 Tăng cường hoạt động đào tạo, hướng dẫn người dùng tinError! Bookmark not
defined.
3.3 Các giải pháp hỗ trợ khác ............................... Error! Bookmark not defined.
3.3.1 Tăng cường giao lưu, trao đổi, hợp tác với các cơ quan thông tin – thư viện trong và
ngoài nước....................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.2 Marketing cho Thư viện Trường Đại học Dược Hà Nội ...Error! Bookmark not
defined.
KẾT LUẬN .............................................................. Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................ 11
PHỤ LỤC ................................................................. Error! Bookmark not defined.


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Danh mục từ viết tắt tiếng Việt
CBTV

Anglo-American Cataloguing Rules 2 nd
Quy tắc biên mục Anh Mỹ xuất bản lần thứ hai

BBK

Bibliotechno - Bibliograficheskaja klassifikacija.


Khung phân loại BBK
CD-ROM

Compact disc Read Only Memory
Bộ nhớ chỉ đọc dùng cho đĩa compact

DDC

DeWey Decimal Classification
Khung phân loại thập phân Dewey

ISBD

International Standard Bibliographic Description
Quy tắc mô tả thƣ mục theo tiêu chuẩn quốc tế

MARC 21

Marchine Readable Cataloguing
Khổ mẫu biên mục có thể đọc đƣợc trên máy tính

OPAC

Hình 2.1.2-1 Sơ đồ hiện trạng mặt bằng Thƣ viện

47

4

Hình 2.1.2-2 Các chức năng của phần mềm ABBY 11

53

5

Hình 2.1.2-3 Website thƣ viện

53

6

Hình 2.2.2-1 Quy trình xử lý tài liệu

65

7

Hình 2.2.2-2 Giao diện nhận dạng tài liệu của phần mềm

71

ABBY 11
8

13

Hình 2.2.4-4 Giao diện trang web thƣ viện

80

14

Hình 2.2.6 Phần mềm ABBY 11

89

15

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của Thƣ viện trong tƣơng lai

103

Bảng
1

Bảng 1.3.4-1 Mức độ sử dụng thƣ viện của NDT

34

2

Bảng 1.3.4-2 Loại hình tài liệu NDT quan tâm

35

45

8

Bảng 2.1.2-1 Bảng hiện trạng thiết bị CNTT

51

9

Bảng 2.2.1-1 Bảng thống kê tài liệu tại tủ sách các bộ môn

57

10

Bảng 2.2.1-2 Bảng số liệu CSDL thƣ mục

58

11

Bảng 2.2.1-3 Bảng số liệu CSDL toàn văn

59

12

Bảng 2.2.1-4 Bảng thể hiện tài liệu thƣ viện theo ngôn ngữ


85

18

Bảng 2.2.5-2 Bảng số liệu thống kê nguyên nhân NDT không

85

tham gia đào tạo
Biểu đồ
1

Biểu đồ 2.1.1-3 Biểu đồ trình độ học vấn của cán bộ

43


2

Biểu đồ 2.2.1 Biểu đồ thể hiện kinh phí bổ sung

64

3

Biểu đồ 2.3-1 Mức độ đáp ứng tài liệu về số lƣợng

96

4

9. Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch (2008), Quy chế mẫu tổ chức và hoạt động
thư viện trường đại học
10. Lê Quỳnh Chi (2013), Đầu tư cho Thư viện đại học - đầu tư cho giáo dục góp
phần nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học, Tạp chí khoa học Đại
học sƣ phạm TPHCM, số 45 năm 2013.
11. Nguyễn Huy Chƣơng, Một số vấn đề tổ chức và quản lý thư viện đại học
tainguyenso.vnu.edu.vn
12. Nguyễn Huy Chƣơng (2006), Đề xuất đổi mới thư viện đại học Việt Nam đáp
ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, Kỷ yếu Hội nghị quốc tế “Thƣ viện Việt Nam hội
nhập và phát triển".
13. Nguyễn Thị Đông (2011), “Quản lý nhà nƣớc về hoạt động thông tin Khoa
học và Công nghệ”, Kỷ yếu hội nghị ngành Thông tin Khoa học và Công nghệ lần
thứ VI, Hà Nội, tr. 310-315.
14. Lê Thị Hạnh (2012), Đổi mới hoạt động thông tin – thư viện phục vụ đào tạo
theo hệ thống tín chỉ - từ kinh nghiệm của Trung tâm TT-TV, Trường Đại học
Luật Hà Nội, Kỷ yếu hội thảo kỷ niệm 15 năm thành lập trung tâm TT- TV Đại
học Quốc Gia Hà Nội
15. Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh (2002), Quản lý thư viện và
trung tâm thông tin: Giáo trình dùng cho sinh viên ngành Thư viện – thông
tin, Nxb Đại học văn hóa Hà Nội, 237 tr.


16. Phạm Việt Hiếu (2010), Tổ chức và hoạt động của Thư viện Ngân hàng nhà
nước Việt Nam trong giai đoạn hội nhập quốc tế, Luận văn thạc sĩ, Đại học Văn
hóa Hà Nội.
17. Trần Văn Hồng (2013), Tổ chức và hoạt động của mạng lưới thư viện huyện ở
thành phố Hồ Chí Minh, thực trạng và giải pháp, , Luận văn thạc sĩ, Đại học
khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội.
18. Nguyễn Hữu Hùng (2005), Thông tin học từ lý luận đến thực tiễn, nxb văn
hóa thông tin, Tr 240-241]

31. Nguyễn Thị Lan Thanh (2004), Thư viện các trường đại học với việc nâng cao
chất lượng giáo dục đại học, Kỷ yếu hội thảo khoa học quốc tế về đổi mới giáo
dục đại học Việt Nam.
32. Nguyễn Trung Thành, Đặng Thị Hơn (2010), “Thực trạng tổ chức và hoạt
động thông tin – thư viện trong hệ thống y tế ở Việt Nam”, Thƣ viện Việt Nam,
(6), tr.48-50.
33. Nguyễn Thị Phƣơng Thảo (2011), Đổi mới hoạt động thông tin thư viện đáp
ứng yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ tại Đại học Quốc Gia Hà Nội, Luận văn
thạc sĩ, Đại học khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội.
34. Nguyễn Thị Hồng Thiện (2014), Tổ chức và hoạt động tại Thư viện trường
Đại học Điều dưỡng Nam Định, Luận văn thạc sĩ, Đại học khoa học xã hội và
nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội.
35. Bùi Loan Thùy (2008), Thư viện đại học phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên
cứu khoa học, chuyển giao, đáp ứng các yêu cầu của học chế tín chỉ, Tạp chí
Thông tin - Tƣ liệu, Tr 14-17.
36. Trần Mạnh Tuấn (2004), Một số vấn đề đổi mới hoạt động thông tin thư
viện đại học, Thông tin Khoa học xã hội, số 6, Tr5-10.
37. Trần Mạnh Tuấn (1998), Sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện,
TTTLKH&CNQG, Hà Nội, 325 Tr.


38. Nguyễn Văn Tuấn , Phạm Thị Ly (2001), Vai trò của Đại học trong nền
kinh tế tri thức ở Việt Nam, Kỷ yếu Humboldt, NXB Tri thức.
39. Trần Thị Tuyến (2014), Tổ chức và hoạt động tại kho mượn thư viện Tạ
Quang Bửu Trường ĐH Bách Khoa HN phục vụ đào tạo tín chỉ, Luận văn thạc
sĩ, Đại học khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội.
40. Ủy ban thƣờng vụ Quốc hội (2001), Pháp lệnh Thư viện , NXB chính trị
quốc gia, Hà Nội.
41. Lê Văn Viết, Võ Thu Hƣơng (2007), Thư viện Đại học Việt Nam trong xu
thế hội nhập, Tạp chí Thƣ viện Việt Nam, số 2, Tr 6-11.