Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Nước ta là một nước nông nghiệp mà theo ông cha ta đã nói: “ nhất
nước, nhì phân, tam cần, tứ giống”, trong đó nước là yếu tố quan trọng hành
đầu vì vậy hệ thống thuỷ lợi đối với nước ta là vô cùng quan trọng. Trong
những năm qua, tình hình thời tiết diễn biến thất thường gây ra hạn hán, lụt
lội khắp nơi, gây nhiều khó khăn trong đời sống sinh hoạt và làm việc của
người dân. Vì vậy, hơn lúc nào hết vai trò của các công trình thuỷ lợi có tầm
quan trọng rất lớn. Nhận thức được điều đó, em đã xin vào thực tập tại công
ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1. Trong quá trình thực tập tại công ty, em
nhận thấy điều ảnh hưởng lớn nhất đối với các công trình thuỷ lợi là thiết kế
của công trình đó. Chính vì vậy em đã quyết định lựa chọn đề tài: Một số
biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấn
và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1.
Mục đích của nghiên cứu đề tài:
- Làm rõ những vấn đề chung về chất lượng thiết kế ở công ty tư
vấn và xây dựng thuỷ lợi 1
- Đề xuất một số giải pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng
thiết kế của công ty.
Bố cục của đề tài:
Chương I: Giới thiệu chung về công ty
Chương II: Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty
Chương III: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết
kế ở công ty.
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
I. Giới thiệu chung về công ty
1.Thông tin chung về doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp: Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I
• Tên tiếng anh: Hydraulic Engineering Consultants Corporation
No.1 ( HEC).

• Thiết kế: bao gồm thiết kế quy hoạch thuỷ lợi - thuỷ điện, thiết
kế công trình thuỷ lợi- thuỷ điện, lập tổng dự toán và dự toán công trình xây
dựng.
• Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán
• Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế trong xây dựng
• Quản lý dự án: nhận tổng thầu khảo sát thiết kế và quản lý dự án
theo qui định của điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng.
• Xây dựng thực nghiệm các công trình thuộc đề tài nghiên cứu,
chuyển giao công nghệ, khoan, phụt xử lý nền và thân công trình, sửa chữa
xe, máy chuyên dùng và gia công cơ khí.
• In đồ án thiết kế, các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí,
sách báo theo qui định và giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.
• Công ty được phép mở rộng các hoạt động tư vấn khác về xây
dựng không trái với các qui định về pháp luật
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
4. Cơ cấu tổ chức
• 4.1 Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I gồm các đơn vị hạch
toán phụ thuộc:
- Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 1
- Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 2
- Xí nghiệp Tư vấn địa kỹ thuật
- Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 1
- Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 3
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1: Tổ chức công ty
5
Tổng Giám Đốc
Các P. Tổng giám đốc Hội đồng KHCN

bảo đảm
chất
lượng
Phòng
tổng hợp
Xí nghiệp
khảo sát
và xây
dựng 4
Xí nghiệp
tư vấn địa
kỹ thuật
Trung
tâm dịch
vụ quốc
tế
Phòng tổ
chức cán
bộ lao
động
Xí nghiệp
khảo sát
và xây
dựng 3
Xí nghiệp
thiết kế tư
vấn
XDTL III
Xí nghiệp cơ
khí TL

môn.
 Ngày càng có nhiều đơn vị trong và ngoài ngành ( đặc biệt là ngành điện)
tăng cường liên doanh liên kết với công ty.
Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi đó công ty cũng gặp không ít những khó
khăn trong quá trình hoạt động:
• Các dự án đòi hỏi phải đúng tiến độ ( các dự án nhóm A, các dự
án vay vốn nước ngoài)
• Các dự án vay vốn nước ngoài ( WB, ADB1, ADB2) đều phải
hoàn thành việc thi công và giải ngân trong 6 tháng đầu năm.
• Các công trình thuộc Bộ quản lý đều phải thông qua đấu thầu tư
vấn, đấu thầu thiết kế vì vậy kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
luôn luôn bị động.
• Tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt
• Giá thiết kế trong những năm gần đây giảm nhiều ( giảm từ 50-
60% so với giá cũ) gây ảnh hưởng tới nguồn thu của công ty.
• Do đặc thù của công ty nên có những dự án lớn đã cơ bản hoàn
thành trong những năm đầu của dự án nên công việc những năm sau
giảm nhiều.
• Trong những năm gần đây nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản của
ngành Nông nghiệp và phát triển nông thôn giảm so với những năm
trước.
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Nguồn vốn do các chủ đầu tư tạm ứng hoặc thanh toán, nguồn vốn
giải ngân chậm gây rất nhiều khó khăn cho công ty trong việc cấp phát
vốn đến các đơn vị.
• Đội ngữ cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm cũng giảm đi do nghỉ chế
độ và chuyển công tác.
• Các máy móc, thiết bị chuyên dụng đã lạc hâu, công suất sử dụng

9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
so với năm 2003, mà chi phí khác lại tăng mạnh dấn đến việc lợi nhuận của
công ty giảm nhiều.
Năm 2004 là một năm mà hoạt động tài chính của công ty gặp nhiều
khó khăn nhưng công ty đã có những biện pháp kịp thời để khôi phục hoạt
động tài chính, vì vậy đến năm 2005 lợi nhuận từ hoạt động tài chính đã tăng
nhiều so với năm 2004. Tuy nhiên lợi nhuận của công ty năm 2005 vẫn tiếp
tục giảm mạnh so với năm 2004. Nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm lợi
nhuận đó là do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh, đó là do sự điều hành
của ban lãnh đạo công ty và một số đơn vị chưa sâu sát, chưa bám sát mục
tiêu yêu cầu, chưa nắm được kịp thời tình hình triển khai công việc và những
vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất và đặc biệt là sự phối hợp giữa
các đơn vị chưa gắn kết nên ảnh hưởng tới việc quản lý toàn công ty. Vì vậy
sang năm 2006 ban lãnh đạo công ty cấn có phương hướng giải quyết tình
trạng này để ổn định công ty và tăng khả năng cạnh tranh của công ty.
Bảng 2:Tổng sản lượng thực hiện
Ta có thể thấy sản lượng thực hiện trong năm 2001, 2002 giảm nhiều so
với những năm trước đó là do công việc khảo sát của các xí nghiệp của các dự
án lớn đã cơ bản hoàn thành trong những năm trước nên năm nay khối lượng
công việc giảm đi nhiều. Hơn nưa từ năm 2001, Bộ đã có chỉ thị các công
trình của Bộ phải thông qua đầu thầu từ khâu tư vấn và thiết kế nên công ty
gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này.
2000 2001 2002 2003 2004
sản lượng thực
hiện
58187 40237 30000 79177 89586
sản lượng tự tìm 15000 13000 15000 35006 39178
Tổng sản lường 73187 53237 45000 114183 128764
10

50
100
150
200
250
300
350
400
450
2003 2004 2005
TiÕn sÜ
Th¹c sÜ
§¹i häc, C§
Trung cÊp
C«ng nh©n
Qua bảng thống kê cơ cấu lao động trong 3 năm, ta nhận thấy số lượng
cán bộ công nhân viên của công ty càng ngày càng giảm nhưng số cán bộ có
trình độ cao mỗi năm lại tăng cao, còn số lượng công nhân và nhân viên thì
giảm mạnh. Đó là do ban lãnh đạo của công ty đã có những điều chỉnh kịp
thời: nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty và cắt giảm, tinh
lọc bộ máy quản lý nhằm đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoạt động. Tuy
công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật có năng lực và trình độ,
yêu nghề và tâm huyết, có ý thức kỷ luật cao, phong cách làm việc nghiêm
túc, ham học hỏi nhưng so với yêu cầu của nhiệm vụ mới còn nhiều nhược
điểm phải khắc phục như: trình độ khoa học công nghệ còn chưa đáp ứng
được những đòi hỏi của các dự án lớn, thiếu kiến thức về pháp luật trong lĩnh
vực xây dựng, xã hội, ít cập nhật thông tin về tiến bộ khoa học. Vì vậy trong
thời gian tới công ty đã đề ra các biện pháp khắc phục như: cử cán bộ đi học ở
các trường đại học trong và ngoài nước, mở các lớp học tại công ty...
Tuy trong quá trình hoạt động công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng

B. Nguồn vốn chủ sở hữu 25027469925 26160313110 36213505981
I. Nguồn vốn, quỹ 21958371631 23088180354 33675650117
II. Nguồn kinh phí, quỹ
khác
3069098294 3072132756 2537855864
Nguồn: Báo cáo tổng kết tài sản ngày 31/12 hàng năm.
Về quy mô tài sản : Tài sản của công ty qua các nam có sự thay đổi
mạnh . Năm 2003 giá trị của tài sản đạt 56604755806 triệu đồng , nhưng đến
năm 2004 thì tài sản có sự suy giảm 1311252909 triệu so với năm 2003 là
55293502897 ( giảm 2,31% ). Ta thấy tuy năm 2004 các chỉ tiêu như: tài sản
lưu động đều tăng mạnh nhưng do tái sản cố định như máy móc, thiết bị đều
lạc hậu, hư hỏng nhiều nên tài sản cố định năm 2004 giảm mạnh đẫn đến việc
giảm tài sản của công ty. Nhưng đến năm 2005 thì có sự tăng mạnh đạt
87499047481 ( tăng 58,2%) do công ty đã có những chính sách kịp thời khắc
phục những khó khăn của năm 2004.
Về nguồn vốn: công ty đã và đang chuyển một số xí nghiệp thành công
ty cổ phần vì vậy đã làm tăng nguồn vốn của công ty từ các cổ đông tham gia
mua cổ phần, ngoài ra công ty còn huy động vốn từ các nguồn: tư ngân sách
nhà nước, thuê tài chính, từ nguồn khấu hao tài sản cố định, từ quỹ phát triển
sản xuất.
• Tình hình tài chính của công ty còn thể hiện thông qua việc
thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Bảng 5: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
đơn vị: VNĐ
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chỉ tiêu 2003 2004 2005
1. Thuế GTGT hàng
bán nội địa
2983777863 2219580450 3302485919

Bảng 6: Danh mục quy trình tương ứng với yêu cầu của ISO 9001:2000
TT Tên hồ sơ Kí hiệu
1 Sổ tay chất lượng STCL
2 Quy trình xem xét hợp đồng QT 03-01
3 Quy trinh kiểm soát thiết kế QT 04-01
4 Quy trình kiểm soát tài liệu và dữ liệu QT 05-01
5 Quy trình kiểm soát văn bản đi đến QT 05-02
6 Quy trình mua sắm vật tư, thiết bị QT 06-01
7 Quy trình thuê thầu phụ, chuyên gia, cộng tác viên QT 06-02
8 Quy trinh điều tra, khảo sát thuỷ văn QT 09-01
9 Quy trình khảo sát địa chất công trình QT 09-02
10 Quy trình khảo sát địa hình QT 09-03
11 Quy trình quản lý phân tích mẫu trong phòng thí nghiệm QT 09-04
12 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị QT 09-05
13 Quy trình vận hành mạng máy tính QT 09-06
14 Quy trình thanh toán QT 09-07
15 Quy trình kiểm định, hiệu chỉnh thiết bị QT 11-01
16 Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa và giải
quyết khiếu nại của khách hàng
QT 14-01
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
17 Quy trình bao góí, lưu kho, bảo quản và giao hàng QT 15-01
18 Quy trình quản lý kho, xuất nhập kho vật tư, thiết bị QT 15-02
19 Quy trình kiểm soát hồ sơ chất lượng QT 16-01
20 Quy trình đánh giá chất lượng nội bộ QT 17-01
21 Quy trình đào tạo cán bộ nhân viên QT 18-01
22 Quy trình tuyển dụng cán bộ công nhân viên QT 18-02
23 Hướng dãn lập hồ sơ dự thầu HD 03-01
24 Hướng dẫn lập đề cương tổng quát khảo sát thiết kế HD 04-01

49 Hướng dẫn ghi ký hiệu, sắp xếp, bảo quản và khai thác
hồ sơ lưu trữ
HD 15-01
50 Phiếu mô tả trách nhiệm quyền hạn MT TN& QH
• Các mẫu biểu, hồ sơ chất lượng: công ty ban hành và sử dụng
thống nhất các mẫu biểu trong toàn công ty
• Kiểm soát tài liệu: Công ty đã thực hiện việc kiểm soát thích hợp
để đảm bảo rằng các tài liệu đang được sử dụng là các tài liệu đang được hiện
hành, được phê duyệt thích hợp, đang có hiệu lực và có sắn ở những nơi cần
thiết để tiện cho việc sử dụng. Các tài liệu có thể được sửa đổi hoặc thay thế
từng phần, từng trang hay toàn bộ. Sự thay đổi phải được ghi nhận để đảm
bảo kiểm soát được thay đổi. Các biểu mẫu có ghi số biểu mẫu và ngày ban
hành.
• Kiểm soát văn bản, văn kiện, thông tin
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Kiểm soát hồ sơ chất lượng: hồ sơ chất lượng đều được lưu trữ
theo quy định để đảm bảo cho việc kiểm soát các hoạt động tại đơn vị. Tất cả
các đơn vị trong công ty đều phải thu thập và lưu giữ hồ sơ chất lượng để
chứng ming rằng hệ thống chất lượng được duy trì và đảm bảo.
• Phạm vi áp dụng: áp dụng toàn bộ các điều khoản của tiêu chuẩn
ISO 9001: 2000 cho tất cả các hoạt động của mình.
Với một hệ thống chất lượng được xây dựng một cách qui mô, chắt chẽ
cùng với sự cam kết chắc chắn của lãnh đạo và của toàn thể cán bộ công nhân
viên thì công ty đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001: 2000 cũng như đảm bảo và duy trì được hệ thống này ( đã được DET
NORSKE VERITAS cấp lại chứng chỉ lần thứ 2). Nhờ áp dụng thành công hệ
thống này nên trong những năm qua mặc dù gắp rất nhiều khó khắn nhưng
công ty đã thu được nhiều kết quả to lớn: giảm chi phí quản lý công ty, các
mẫu thiết kế đạt chất lượng cao, giảm phàn nàn của khách hàng, nâng cao tinh

hành cụ thể cho từng công trình .
Bước thiết kế bản vẽ thi công - tiến hành thiết kế tỉ mỉ các kết cầu công
trình , dựa trên tài liệu địa chất chính xác để thiết kế xử lý nền , lập tổng tiến
độ thi công , phương pháp thi công , trình tự thi công và dự toán các hạng
mục công trình . Giai đoạn này có thể gặp một số vấn đề địa chất chưa được
đề cập ở dai đoạn trước , do đó cần kịp thời thăm do bổ sung , trong những
trường hợp đặc biệt có thể thay đổi vị trí tuyến đập và vị trí các công trình
khác . Tuy nhiên cũng phải lưu ý rằng , sau khi luận chứng kinh tế kỹ thuật đã
được cơ quan có thẩm quyền duyệt mà thay đổi vị trí tuyến , quy mô công
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trình và các giải pháp kỹ thuật chủ yếu hoặc tổng dự toán vượt qua mức vốn
đã phê duyệt trong luận chứng kinh tế kỹ thuật thì phải báo cáo lên cấp có
thẩm quyền xét duyệt để xem xét lại chủ trương đầu tư .
Đối với các công trình có kỹ thuật xây dựng đơn giản có thể sử dụng thiết
kế định hình thì cơ quan xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật được quyết
định cho thiết kế theo một bước : Thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công

1.2. Thiết kế tổ chức thi công
Thiết kế tổ chức thi công là môn khoa học kinh tế và kỹ thuật về công
tác tổ chức và quản lý sản xuất trên những công trường xây dựng thuỷ lợi,
thuỷ điện.Nó có nhiệm vụ nghiên cứu sự tác động của các quy luật kinh tế xã
hội chủ nghĩa trong mọi hoạt động của công trường, nghiên cưú và xác định
việc lãnh đạo tổ chức kế hoạch, sản xuất và toàn bộ cơ cấu thi công một cách
hợp lý nhất.
Mục đích của thiết kế tổ chức thi công là để đảm bảo kế hoạch các khâu
công tác, nâng cao trình độ quản lý thi công đến mức thật khoa học đảm bảo
công trình hoàn thành đúng thời hạn. Không có thiết kế tổ chức thi công thì
không thể lập được kế hoạch cung cấp kịp thời các vật liệu, thành phẩm, nhân
lực, thiết bị máy móc..mặt bằng công trường lộn xộn, phát sinh những hiện

• Công tác quy hoạch, thiết kế thi công công trình tạm: bao
gồm đường xá vận chuyển trong và ngoài hiện trường thi công, nhà ở, lán trại,
các công trình văn hoá phúc lợi, các xưởng gia công sửa chữa, kho bãi, hệ
thống cung cấp điện, nước, hơi ép...
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Kế hoạch cung ứng về kỹ thuật và sinh hoạt: tính toán số
lượng cần thiết về nhân lực, vật liệu, công cụ máy móc, thiết bị, động lực,
lương thực, thực phẩm, dụng cụ bảo hộ lao động... Căn cứ vào trình tự thi
công và sự cân bằng tiến độ mà xác định kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Bố trí hiện trường thi công: Khi thiết kế bố trí hiện trường thi
công nên nghỉên cứu những cơ sở thi công cũ sẵn có ở hiện trường để lợi
dụng chúng, lấy công trình đơn vị chủ yếu làm hạt nhân tiến hành bố trí với
mục đích làm cho sự bố trí hợp lý về kinh tế và có thể phát huy đầy đủ về
hiệu suất công tác thi công. Cần xét đến khả năng thay đổi sự bố trí hiện
trường thi công theo sự phát triển của của thi công công trình, đồng thời
chiếm ít diện tích đất canh tác. Cuối cùng thể hiện kết quả bố trí hiện trường
lên bản đồ bố trí mặt bằng thi công.
Bố trí hiện trường thi công ( cùng với kế hoạch tiến độ thi công) là một
trong hai nội dung chủ yếu của thiết kế tổ chức thi công nhằm giải quyết vấn
đề không gian trong thi công.
• Vấn đề an toàn thi công: đề xuất những biện pháp kỹ thuật để đảm bảo
an toàn trong quá trình thi công công trình.
• Cơ cấu quản lý tổ chức thi công: đề xuất ý kíên về cơ cấu quản lý tổ
chức thi công, sơ bộ định ra cán bộ, nhân viên cần thiết.
1.3. Thiết kế điện
Nhu cầu sử dụng điện năng để thi công các công trình thuỷ lợi thuỷ
điện là rất lớn. Điện năng dùng để chạy các máy móc thi công cung cấp cho
các xí nghiệp sản xuất phục vụ và để thắp sáng...
Khi thiết kế tổ chức cung cấp điện cho một công trường chủ yếu là phải

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đảm bảo an toàn cho công trình, rồi phải tiến hành thí nghiệm đất đá và phân
tích nước, công việc tiếp theo là khảo sát kinh tế... Ở công đoạn khảo sát thiết
kế này tuy hiện nay đã có sự hỗ trợ rất lớn của máy móc hiện đại những vẫn
rất cần những kỹ sư, công nhân có trình độ cao, có kinh nghiệm thì mới tổng
hợp được chính xác các kết quả khảo sát để phục vụ cho quá trình thiết kế. Ở
công đoạn thiết kế thì nhà thiết kế phải dựa trên các tài liệu thu thập được về
kỹ thuật, kinh tế, xã hội từ đó phải thiết kế công trình phù hợp với điều kiện
của bên A và với điều kiên kinh tế- xã hội ở nơi đó. Thiết kế viên phải là
người có kiến thức toàn diện, vì phải hiểu được và nắm rõ tất cả các kiến thức
về địa hình, địa chất, khí tượng, thuỷ văn... thì mới có thể vận dụng tất cả các
kiến thức đấy để xây dựng một phương án thiết kế tốt nhất. Sau khi tiến hành
thiết kế thì phải tiến hành công đoạn thẩm định thiết kế bởi vì nhiều khi kết
quả khảo sát không phải là chính xác và xem xét lại thiết kế xem đã thực sự
hợp lý hay chưa. Nhận thức rõ ràng được điều này, hàng năm trung tâm tư
vấn thiết kế của công ty đều mở các cuộc tuyển chọn kỹ sư thiết kế từ các
trường đại học trong và ngoài nước, đến năm 2005 trung tâm đã có 150 kỹ sư
thiết kế ( chiếm 18% số lượng lao động toàn công ty)
2.2. Yếu tố khảo sát
Như chúng ta đã biết, một công trình sẽ chịu tác động bởi rất nhiều yếu
tố: khí hậu thời tiết, những cơn địa chấn, tình trạng sụt lở...đặc biệt là các
công trình càng lớn thì phải chịu những tác đông đó càng lớn. Các công trinh
thuỷ lợi thưòng được xây dựng với quy mô lớn, vị trí lại gần nguồn nước như
biển, sông, hồ nên càng phải chịu những tác động của thiên nhiên. Vì vậy
trước khi xây dựng chúng ta phải tiến hành khảo sát thật kỹ những tác động
của thiên nhiên có ảnh hưởng tới công trình để công trình có chất lượng cao
và tuổi thọ lâu. Để làm được như vậy thì chúng ta phải sử dụng các máy móc
thiết bị, công nghệ hiện đại kết hợp với kinh nghiệm của những nhà khảo sát
để có được kết quả tốt nhất.
25