Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Nước ta là một nước nông nghiệp mà theo ông cha ta đã nói: “ nhất
nước, nhì phân, tam cần, tứ giống”, trong đó nước là yếu tố quan trọng hành
đầu vì vậy hệ thống thuỷ lợi đối với nước ta là vô cùng quan trọng. Trong
những năm qua, tình hình thời tiết diễn biến thất thường gây ra hạn hán, lụt
lội khắp nơi, gây nhiều khó khăn trong đời sống sinh hoạt và làm việc của
người dân. Vì vậy, hơn lúc nào hết vai trò của các công trình thuỷ lợi có tầm
quan trọng rất lớn. Nhận thức được điều đó, em đã xin vào thực tập tại công
ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1. Trong quá trình thực tập tại công ty,
em nhận thấy điều ảnh hưởng lớn nhất đối với các công trình thuỷ lợi là
thiết kế của công trình đó. Chính vì vậy em đã quyết định lựa chọn đề tài:
Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty
Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1.
Mục đích của nghiên cứu đề tài:
- Làm rõ những vấn đề chung về chất lượng thiết kế ở công ty
tư vấn và xây dựng thuỷ lợi 1
- Đề xuất một số giải pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng
thiết kế của công ty.
Bố cục của đề tài:
Chương I: Giới thiệu chung về công ty
Chương II: Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty
Chương III: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết
kế ở công ty.
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
I. Giới thiệu chung về công ty
1.Thông tin chung về doanh nghiệp
•Tên doanh nghiệp: Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I
•Tên tiếng anh: Hydraulic Engineering Consultants Corporation
No.1 ( HEC).
định nguyên nhân sự cố công trình.
•Thiết kế: bao gồm thiết kế quy hoạch thuỷ lợi - thuỷ điện, thiết kế
công trình thuỷ lợi- thuỷ điện, lập tổng dự toán và dự toán công trình xây
dựng.
•Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán
•Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế trong xây dựng
•Quản lý dự án: nhận tổng thầu khảo sát thiết kế và quản lý dự án
theo qui định của điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng.
•Xây dựng thực nghiệm các công trình thuộc đề tài nghiên cứu,
chuyển giao công nghệ, khoan, phụt xử lý nền và thân công trình, sửa chữa
xe, máy chuyên dùng và gia công cơ khí.
•In đồ án thiết kế, các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí, sách
báo theo qui định và giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
•Công ty được phép mở rộng các hoạt động tư vấn khác về xây dựng
không trái với các qui định về pháp luật
4. Cơ cấu tổ chức
•4.1 Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I gồm các đơn vị hạch
toán phụ thuộc:
-Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 1
-Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 2
-Xí nghiệp Tư vấn địa kỹ thuật
-Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 1
-Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 3
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1: Tổ chức công ty
5
Tổng Giám Đốc
Bộ phận
bảo đảm
chất
lượng
Phòng
tổng hợp
Xí nghiệp
khảo sát
và xây
dựng 4
Xí nghiệp
tư vấn địa
kỹ thuật
Trung
tâm dịch
vụ quốc
tế
Phòng tổ
chức cán
bộ lao
động
Xí nghiệp
khảo sát
và xây
dựng 3
Xí nghiệp
thiết kế tư
vấn
XDTL III
Xí nghiệp cơ
Đội ngũ cán bộ kỹ thuật ngày càng được nâng cao về trình độ chuyên
môn.
Ngày càng có nhiều đơn vị trong và ngoài ngành ( đặc biệt là ngành điện)
tăng cường liên doanh liên kết với công ty.
Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi đó công ty cũng gặp không ít những khó
khăn trong quá trình hoạt động:
•Các dự án đòi hỏi phải đúng tiến độ ( các dự án nhóm A, các dự án
vay vốn nước ngoài)
•Các dự án vay vốn nước ngoài ( WB, ADB1, ADB2) đều phải
hoàn thành việc thi công và giải ngân trong 6 tháng đầu năm.
•Các công trình thuộc Bộ quản lý đều phải thông qua đấu thầu tư
vấn, đấu thầu thiết kế vì vậy kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty luôn luôn bị động.
•Tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt
•Giá thiết kế trong những năm gần đây giảm nhiều ( giảm từ
50-60% so với giá cũ) gây ảnh hưởng tới nguồn thu của công ty.
•Do đặc thù của công ty nên có những dự án lớn đã cơ bản hoàn
thành trong những năm đầu của dự án nên công việc những năm sau
giảm nhiều.
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
•Trong những năm gần đây nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản của
ngành Nông nghiệp và phát triển nông thôn giảm so với những năm
trước.
•Nguồn vốn do các chủ đầu tư tạm ứng hoặc thanh toán, nguồn vốn
giải ngân chậm gây rất nhiều khó khăn cho công ty trong việc cấp
phát vốn đến các đơn vị.
•Đội ngữ cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm cũng giảm đi do nghỉ chế
độ và chuyển công tác.
nhiều so với năm 2003 nhưng lợi nhuận từ hoạt động tài chính và thu nhập
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khác cũng giảm so với năm 2003, mà chi phí khác lại tăng mạnh dấn đến
việc lợi nhuận của công ty giảm nhiều.
Năm 2004 là một năm mà hoạt động tài chính của công ty gặp nhiều
khó khăn nhưng công ty đã có những biện pháp kịp thời để khôi phục hoạt
động tài chính, vì vậy đến năm 2005 lợi nhuận từ hoạt động tài chính đã
tăng nhiều so với năm 2004. Tuy nhiên lợi nhuận của công ty năm 2005 vẫn
tiếp tục giảm mạnh so với năm 2004. Nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm
lợi nhuận đó là do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh, đó là do sự điều
hành của ban lãnh đạo công ty và một số đơn vị chưa sâu sát, chưa bám sát
mục tiêu yêu cầu, chưa nắm được kịp thời tình hình triển khai công việc và
những vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất và đặc biệt là sự phối
hợp giữa các đơn vị chưa gắn kết nên ảnh hưởng tới việc quản lý toàn công
ty. Vì vậy sang năm 2006 ban lãnh đạo công ty cấn có phương hướng giải
quyết tình trạng này để ổn định công ty và tăng khả năng cạnh tranh của
công ty.
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 2:Tổng sản lượng thực hiện
Ta có thể thấy sản lượng thực hiện trong năm 2001, 2002 giảm nhiều
so với những năm trước đó là do công việc khảo sát của các xí nghiệp của
các dự án lớn đã cơ bản hoàn thành trong những năm trước nên năm nay
khối lượng công việc giảm đi nhiều. Hơn nưa từ năm 2001, Bộ đã có chỉ thị
các công trình của Bộ phải thông qua đầu thầu từ khâu tư vấn và thiết kế nên
công ty gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này.
Nhưng năm 2003, tổng sản lượng do công ty đã tăng 154% so với
năm 2002, và năm 2004 vượt quá 12%. Có được kết quả đó là do công ty đã
kịp thời thích ứng được những thay đổi và đã chủ động trong việc tìm kiếm
triệu đồng
2,5 triệu
đồng
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu 1: Chất lượng lao động
Qua bảng thống kê cơ cấu lao động trong 3 năm, ta nhận thấy số
lượng cán bộ công nhân viên của công ty càng ngày càng giảm nhưng số cán
bộ có trình độ cao mỗi năm lại tăng cao, còn số lượng công nhân và nhân
viên thì giảm mạnh. Đó là do ban lãnh đạo của công ty đã có những điều
chỉnh kịp thời: nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty và cắt
giảm, tinh lọc bộ máy quản lý nhằm đem lại hiệu quả cao trong quá trình
hoạt động. Tuy công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật có
năng lực và trình độ, yêu nghề và tâm huyết, có ý thức kỷ luật cao, phong
cách làm việc nghiêm túc, ham học hỏi nhưng so với yêu cầu của nhiệm vụ
mới còn nhiều nhược điểm phải khắc phục như: trình độ khoa học công
nghệ còn chưa đáp ứng được những đòi hỏi của các dự án lớn, thiếu kiến
thức về pháp luật trong lĩnh vực xây dựng, xã hội, ít cập nhật thông tin về
tiến bộ khoa học. Vì vậy trong thời gian tới công ty đã đề ra các biện pháp
khắc phục như: cử cán bộ đi học ở các trường đại học trong và ngoài nước,
mở các lớp học tại công ty...
Tuy trong quá trình hoạt động công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng
công ty luôn quan tâm tới đời sống của cán bộ công nhân viên, nâng dần
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
mức lương qua từng năm để góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công
nhân viên.
•Tình hình tài chính của công ty có thể được thể hiện thông qua
bảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm 2003,2004,2005
Bảng 4: Bảng cân đối kế toán
6
55293502897 87499047481
A. Nợ phải tră 3157728588
1
29133189787 51430541500
I. Nợ ngắn hạn 3105269812
7
28739812187 51168283800
II. Nợ dài hạn 524587754 393377600 262257700
III. Nợ khác
B. Nguồn vốn chủ sở hữu 2502746992
5
26160313110 36213505981
I. Nguồn vốn, quỹ 2195837163
1
23088180354 33675650117
II. Nguồn kinh phí, quỹ
khác
3069098294 3072132756 2537855864
Nguồn: Báo cáo tổng kết tài sản ngày 31/12 hàng năm.
Về quy mô tài sản : Tài sản của công ty qua các nam có sự thay đổi
mạnh . Năm 2003 giá trị của tài sản đạt 56604755806 triệu đồng , nhưng
đến năm 2004 thì tài sản có sự suy giảm 1311252909 triệu so với năm 2003
là 55293502897 ( giảm 2,31% ). Ta thấy tuy năm 2004 các chỉ tiêu như: tài
sản lưu động đều tăng mạnh nhưng do tái sản cố định như máy móc, thiết bị
đều lạc hậu, hư hỏng nhiều nên tài sản cố định năm 2004 giảm mạnh đẫn
đến việc giảm tài sản của công ty. Nhưng đến năm 2005 thì có sự tăng mạnh
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đạt 87499047481 ( tăng 58,2%) do công ty đã có những chính sách kịp thời
hoạt động của các đơn vị, cá nhân trong dây chuyển công nghệ tạo ra sản
phẩm khảo sát thiết kế. Công ty khẳng định một cách chắc chắn rằng tất cả
các sản phẩm của công ty cung cấp cho khách hàng đều đạt được mục tiêu
chất lượng đã đề ra với phương châm: Chất lượng sản phẩm là mục tiêu
hàng đầu và là thách thức lớn nhất đối với công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ
lợi I.
Với chính sách chất lượng như vậy công ty đã thiết lập, văn bản hoá,
thực hiện và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng của mình để quy định và
hướng dẫn quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
bao gồm:
•Sổ tay chất lượng: giới thiệu chính sách chất lượng của công ty, hệ
thống tổ chức, tóm tắt các quy trình, hướng dẫn chất lượng của công ty.
•Các quy trình chất lượng: để triển khai và áp dụng hệ thống quản lý
chất lượng trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã xây dựng 50
quy trình và các hướng dẫn công việc, chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo:
Bảng 6: Danh mục quy trình tương ứng với yêu cầu của ISO 9001:2000
TT Tên hồ sơ Kí hiệu
1 Sổ tay chất lượng STCL
2 Quy trình xem xét hợp đồng QT 03-01
3 Quy trinh kiểm soát thiết kế QT 04-01
4 Quy trình kiểm soát tài liệu và dữ liệu QT 05-01
5 Quy trình kiểm soát văn bản đi đến QT 05-02
6 Quy trình mua sắm vật tư, thiết bị QT 06-01
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
7 Quy trình thuê thầu phụ, chuyên gia, cộng tác
viên
QT 06-02
8 Quy trinh điều tra, khảo sát thuỷ văn QT 09-01
9 Quy trình khảo sát địa chất công trình QT 09-02
lợi
HD 04-04
28 Hướng dấn tính toán thuỷ lực HD 04-05
29 Hướng dấn thiết kế cơ khí HD 04-06
30 Hướng dấn thiết kế điện HD 04-07
31 Hướng dấn thiết kế tổ chức thi công HD 04-08
32 Hướng dẫn lập dự toán HD 04-09
33 Hướng dẫn giám sát tác giả HD 04-10
34 Hướng dấn thiết kế khoan phụt HD 04-11
35 Hướng dẫn tư vấn giám sát kỹ thuật thi công HD 04-12
36 Hướng dẫn viết thuyết minh địa hình HD 04-13
37 Hướng dấn hình thức bản vẽ và văn bản kỹ thuật HD 08-01
38 Hướng dẫn lập đề cương khảo sát địa chất công
trình
HD 09-01
39 Hướng dẫn thực hiện công tác khảo sát địa chất HD 09-02
40 Hướng dấn lập đề cương điều tra khảo sát thuỷ
văn
HD 09-03
41 Hướng dẫn mẫu hồ sơ gốc trong khảo sát địa
chất
HD 09-04
42 Hướng dẫn lập đề cương khảo sát địa hình HD 09-05
43 Hướng dẫn thực hiện công tác khảo sát địa hình HD 09-06
44 Hướng dẫn mẫu hồ sơ gốc trong khảo sát địa HD 09-07
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hình
45 Hướng dẫn kiểm định hiệu chỉnh nội bộ các
dụng cụ, thiết bị thí nghiệm trong phòng
Với một hệ thống chất lượng được xây dựng một cách qui mô, chắt
chẽ cùng với sự cam kết chắc chắn của lãnh đạo và của toàn thể cán bộ công
nhân viên thì công ty đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng
ISO 9001: 2000 cũng như đảm bảo và duy trì được hệ thống này ( đã được
DET NORSKE VERITAS cấp lại chứng chỉ lần thứ 2). Nhờ áp dụng thành
công hệ thống này nên trong những năm qua mặc dù gắp rất nhiều khó khắn
nhưng công ty đã thu được nhiều kết quả to lớn: giảm chi phí quản lý công
ty, các mẫu thiết kế đạt chất lượng cao, giảm phàn nàn của khách hàng, nâng
cao tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên...
II.Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty
1. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của một số công tác
thiết kế chủ yếu ở công ty
Như chúng ta đã biết, trong bất kỳ một công trình, một dự án nào thì
khâu thiết kế chiếm vai trò rất quan trọng, bản thiết kế có tốt thì công trình,
dự án đó mới đạt được mục tiêu đề ra. Thiết kế là dựa trên mục đích, mục
tiêu, qui mô, điều kiện hiện có của dự án để xây dựng một phương án tốt
nhất cho công trình, dự án đó
1.1. Thiết kế thuỷ công
Thuỷ công là môn khoa học có tính tổng hợp có quan hệ mật thiết với
các môn khoa học căn bản và kỹ thuật cơ sở như toán, vật lý, hoá học, thuỷ
văn, cơ học đất, thuỷ lực, lý thuyết đàn hồi, sức bền vật liệu, kết cấu công
trình, vật liệu xây dựng... Đồng thời thuỷ công là môn khoa học về thiết kế,
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
xây dựng, quản lý nên phụ thuộc vào các yếu tố như khí hậu, địa hình, địa
chất, dân sinh kinh tế, kỹ thuật thi công, kinh tế xây dựng...
Thiết kế thuỷ công nhằm làm thay đổi, cải biến trạng thái tự nhiên của
dòng chảy của sông hồ, biển, nước ngầm để sử dụng nước một cách hợp lý
có lợi nhất và bảo vệ môi trường xung quanh trách khỏi những tác hại của
dòng chảy gây nên, hoặc làm hình thành dòng chảy nhân tạo để thoả mãn
xã hội chủ nghĩa trong mọi hoạt động của công trường, nghiên cưú và xác
định việc lãnh đạo tổ chức kế hoạch, sản xuất và toàn bộ cơ cấu thi công
một cách hợp lý nhất.
Mục đích của thiết kế tổ chức thi công là để đảm bảo kế hoạch các
khâu công tác, nâng cao trình độ quản lý thi công đến mức thật khoa học
đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn. Không có thiết kế tổ chức thi
công thì không thể lập được kế hoạch cung cấp kịp thời các vật liệu, thành
phẩm, nhân lực, thiết bị máy móc..mặt bằng công trường lộn xộn, phát sinh
những hiện tượng thừa thiếu lãng phí, đình đốn, chất lượng kém, kỳ hạn sai.
Nội dung và mức độ của thiết kế tổ chức thi công tuỳ theo các yêu
cầu của các giai đoạn thiết kế mà qui định nhưng nói chung gồm có các
phấn sau:
•Phân tích điều kiện thi công: như các điều kiện tự nhiên, dân sinh, kinh
tế vùng xây dựng công trình: đặc điểm về địa hình, thuỷ văn, địa chất, địa chất thuỷ
văn... ở hiện trường, tình hình nhân lực, giao thông vận chuyển, cung cấp vật liệu,
động lực, thiết bị, đặc điểm kết cấu công trình... Dựa trên sự phân tích điều kiện thi
công mà đề xuất đặc điểm thi công của công trình.
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
•Dẫn dòng thi công: chọn phương án dẫn dòng thi công, giải quyết lưu
lượng thi công, xác định phương pháp ngăn dòng, bịên pháp tháo nước hố móng và
thiết kế công trình tạm ( như đê quai, kênh dẫn dòng, bè ngăn dòng...
Hầu hết các công trình thuỷ lợi đều phải dẫn dòng thi công. Việc xác định
phương án dẫn dòng thi công chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều nhân tố, phương
án dẫn dòng qua mỗi lần xác định lại ảnh hưởng đến toàn bộ sự sắp xếp thi
công công trình. Cho nên dẫn dòng thi công là một phần rất quan trọng
trong thiết kế tổ chức thi công.
•Trình tự và kế hoạch tiến độ thi công: căn cứ vào nhiệm vụ công trình,
thời hạn thi công và điều kiện thi công mà tiến hành sắp xếp các hạng mục công trình.
Dựa vào phương án dẫn dòng thi công quyết định trình tự thi công và kế hoạch tiến độ
1.3. Thiết kế điện
Nhu cầu sử dụng điện năng để thi công các công trình thuỷ lợi thuỷ
điện là rất lớn. Điện năng dùng để chạy các máy móc thi công cung cấp cho
các xí nghiệp sản xuất phục vụ và để thắp sáng...
Khi thiết kế tổ chức cung cấp điện cho một công trường chủ yếu là
phải giải quyết các nội dung sau:
•Xác định địa điểm dòng điện và lượng điện cần dùng cho 4 đối tượng
dùng điện: cấp cho các máy móc thi công chạy bằng điện ở hiện trường các công trình
chính, cho thắp sáng, tháo nước hố móng, cho hạ thấp mực nước ngầm, cho đổ bê tông
và thi công xây lắp ở công trình chính ấy; cấp điện cho các xưởng sản xuất phục vụ
như các nhà máy bê tông,ván khuôn, cốt thép, sửa chữa xe máy, nghiền sàng; cung
cấp điện cho khu ăn ở sinh hoạt và làm việc gián tiếp; cung cấp điện tăng cường cho
25
Copyright: Tài liệu đại học ©