Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng
thiết kế ở công ty
1. Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên thiết kế trong
công ty
• Nâng cao số lượng kỹ sư thiết kế trong công ty
Như chúng ta đã phân tích ở trên, thì trong hoạt động thiết kế con
người là nhân tố trung tâm quyết định kết quả của hoạt động này, mà cụ thể
ở đây là những kỹ sư thiết kế của công ty. Tuy số lượng các kỹ sư thiết kế
đều tăng so với những năm trước đó, nhưng so với khối lượng công việc
mà họ phải đảm nhận thì quá ít ỏi. Từ đó dẫn đến tình trạng các kỹ sư hầu
như phải làm việc tăng ca và không có ngày nghỉ, và có ảnh hưởng không ít
tới năng suất và hiệu quả của công việc. Từ thực tế đó, công ty cần có
chính sách tuyển thêm lao động. Căn cứ vào thời điểm ra trường của sinh
viên khối ngành kỹ thuật thì công ty nên mở đợt tuyển dụng vào tháng 8
hàng năm.
Hình thức tuyển dụng:
- thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng về vị trí
tuyển dụng, chính sách đãi ngộ...
- Hình thức thi: có thể chia quá trình tuyển dụng làm 2 giai
đoạn.
Giai đoạn 1: có thể tổ chức thi tuyển, phỏng vấn trực tiếp hoặc
yêu cầu thí sinh hoàn thành một bản thiết kế.
Giai đoạn 2: Sau khi đã lấy đủ số lượng cần của giai đoạn 1 thì
tiến hành quá trình thử việc ở giai đoạn 2. Mục đích của giai
1
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đoạn này là nhằm hướng dẫn các thí sinh về công việc cụ thể
của công ty, từ đó chọn ra những người thật sự có khả năng và
giúp các thí sinh có các kiến thức thực tế về công việc của

- Kết hợp với các trường đào tạo chất lượng, tiến hành đào tạo họ tại
trường. Hình thức này có thể kết hợp giữa học lý thuyết và thực hành, họ học
lý thuyết tại trường và về thực hành tại công ty.
- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về chất lượng.
Điều kiện thực hiện:
- Công ty cần lập kế hoạch cụ thể trên cơ sỏ đánh giá, phân loại nguồn
lực lao động, đồng thời chuẩn bị nguồn lực cần thiết cho công tác đào tạo và
tuyển dụng.
- Thường xuyên phải kiểm tra đánh giá chất lượng công tác đào tạo
- Đòi hỏi phải có sự tham gia của mọi thành viên trong công ty.
- Có nguồn kinh phí đào tạo cho các học viên đi học
- Công khai lý do cử cán bộ nhân viên này đi học, nghiên cứu
- Các học viên được cử đi học phải có tinh thần ham học hỏi, năng động
tìm kiếm những kiến thức mới để sau khoá học có thể đảm nhiệm tốt hơn
công việc của mình.
Với những giải pháp trên, hy vọng số lượng kỹ sư thiết kế trong công
ty có thể tăng hơn cả về số lượng và chất lượng. Nhận thức của các cán bộ
chất lượng và những thành viên khác trong công ty sẽ được nâng cao. Trình
3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
độ chuyên môn của các kỹ sư thiết kế được nâng cao, từ đó giảm thiểu
những sai sót, nâng cao tính khả thi, đúng đắn, chính xác và đảm bảo đúng
tiến độ của dự án.
2. Về thiết bị và công nghệ
Thiết bị và công nghệ càng hiện đại thì càng là công cụ hữu ích cho
công tác khảo sát, vì vậy công ty nên tìm hiểu và đầu tư những thiết bị và
công nghệ để giúp ích cho công tác thiết kế.
- Công ty hàng năm nên trích một phần lợi nhuận hoặc từ quĩ mua
sắm cơ bản để đầu tư công nghệ, thiết bị mới

- Đầu tư, nâng cấp máy móc thiết bị mới cho công ty
- Đào tạo cán bộ khảo sát có chuyên môn
Công tác khảo sát là công tác chịu nhiều ảnh hưởng của yếu tố ngoại cảnh
nhất: khí hậu, địa hình, thời tiết... Do vậy công ty cần xây dựng hệ thống
liên lạc tiên tiến để còn kịp thời liên lạc với công ty trong những trường
hợp cần thiết.
4. Về biện pháp quản lý
• Phân loại dự án
Hiện nay qui trình thiết kế áp dụng chung cho tất cả các dự án, nhưng như
vậy sẽ dồn quá nhiều trách nhiệm cho những người thẩm định và tổng giám
5
5