Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT
MỤC LỤC............................................................................................................1
BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT......................................................................4
A. LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài.............................................................................................................................2
2. Mục tiêu của đề tài.........................................................................................................................2
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu......................................................................................................2
4.Nguồn tài liệu tham khảo................................................................................................................2
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu..............................................................................................................3
6. Phương pháp nghiên cứu...............................................................................................................3
7.Bố cục của đề tài..............................................................................................................................4

B.NỘI DUNG.......................................................................................................5
1.Lịch sử hình thành...........................................................................................................................5
2.Điều kiện tự nhiên...........................................................................................................................5
3.Điều kiện kinh tế, xã hội..................................................................................................................6

Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG ............................................9
CỦA UBND HUYỆN SƠN DƯƠNG.................................................................9
1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Sơn Dương......................9
1.1.1. Chức năng.................................................................................................................................9
1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn................................................................................................................9
1.1.3.Cơ cấu tổ chức.........................................................................................................................13
1.2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND huyên
Sơn Dương........................................................................................................................................15
1.2.1.Tổ chức và hoạt động của văn phòng......................................................................................15

2.6.1.Thẩm quyền ban hành văn bản...............................................................................................49
2.6.2.Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản...................................................................................49
2.6.3.Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản...............................................................................53
2.7.Chương trình công tác của UBND huyện Sơn Dương.................................................................54
2.8. Các hình thức văn bản và số lượng ban hành văn bản trong 4 năm trở lại đây (Từ năm 2012
đến năm 2015 ) ................................................................................................................................58
2.9.Trách nhiệm quản lý và nhiệm vụ của cán bộ, công chức làm công tác văn thư........................59
2.9.1.Trách nhiệm quản lý, thực hiện công tác văn thư....................................................................59
2.9.2.Nhiệm vụ của cán bộ, công chức làm công tác văn thư...........................................................59
2.10.Một số phần mềm quản lý văn bản ở văn phòng UBND huyện Sơn Dương.............................60

Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ.......................................67
3.1. Đánh giá chung..........................................................................................................................67
3.3.1 Ưu điểm...................................................................................................................................67
3.3.2.Hạn chế....................................................................................................................................70
3.3.3. Nguyên nhân...........................................................................................................................72

Trần Thị Quyên

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

3.2. Đề xuất, kiến nghị......................................................................................................................72

Phần III. PHỤ LỤC...........................................................................................75
LỜI CẢM ƠN....................................................................................................81


CNTT

Công nghệ thông tin

4.

QĐ

Quyết định

5

NĐ

Nghị định

6

KT

Ký thay

7

CV

Công văn

8

viên cuối khóa thực tập tại các cơ quan, tổ chức trong thời gian 3 tháng. Thời
gian thực tập tuy ngắn nhưng nhờ sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và cán bộ
hướng dẫn đã tạo cơ hội cho em áp dụng lý thuyết được trang bị vào công tác tại
cơ quan. Em bước đầu đã thực hành và làm khá tốt các công tác văn phòng và
những công việc đơn giản như soạn thảo, in ấn, sắp xếp tài liệu… Qua đó em đã
tự rèn luyện kỹ năng làm việc và nâng cao hiểu biết của mình trong việc trao đổi
nghiệp vụ, từ đó nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của công tác văn phòng.
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới các thầy, cô giáo
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt là các thầy, cô trong khoa Quản trị văn
phòng cùng toàn thể ban lãnh đạo và các cô, chú, anh, chị trong UBND huyện
Sơn Dương đã tạo điều kiện, quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cho em
trong suốt thời gian thực tập vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn!

Trần Thị Quyên

1

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1. Lý do chọn đề tài
Trong bất kỳ cơ quan,tổ chức nhà nước nào cũng như trong các doanh
nghiệp thì văn bản giấy tờ luôn là cầu nối quan trọng giữa nhà nước với nhân
dân, giữa doanh nghiệp với khách hàng.
Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

4.Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của chính phủ về công
tác văn thư.
5.Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 6/1/2005 của bộ trưởng bộ Nội
vụ ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác Văn thư, Lưu trữ.
6.Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 1/4/2009 của chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý
và sử dụng con dấu.
7.Quy chế làm việc của UBND huyện Sơn Dương khóa XIX nhiệm kỳ
2011-2016
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu
Từ trước đến nay đã có rất nhiều tài liệu của các nhà giáo sư, tiến sĩ, thạc
sĩ và các bạn học sinh, sinh viên nghiên cứu về hoạt động công tác văn
phòng,văn thư tại các cơ quan hành chính Nhà nước. Ngày nay, xã hội ngày
càng phát triển công việc sổ sách, giấy tờ cũng được chú trọng hơn. Nó ngày
càng khẳng định vị trí quan trọng của mình trong hoạt động quản lý Nhà nước
nói chung và của từng cơ quan nói riêng.
Hiểu rõ tầm quan trọng đó, em đã quyết định chọn công tác văn thư,văn
phòng làm đề tài nghiên cứu cho mình trong kỳ thực tập cuối khóa này và em
mong nó sẽ nhận được kết quả xứng đáng cho công sức mà mình đã bỏ ra.
6. Phương pháp nghiên cứu
Do chủ đề nghiên cứu khá rộng nên trong quá trình làm bài em đã xử
dụng một số phương pháp nghiên cứu như:
Phương pháp phỏng vấn.
Phương pháp quan sát.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
B.NỘI DUNG

* Vài nét về đặc điểm của huyện Sơn Dương
Sơn Dương là huyện nằm ở phía Nam tỉnh Tuyên Quang, từ thị xã Tuyên
Quang đi dọc theo quốc lộ 37 khoảng 30km sẽ đến huyện Sơn Dương.
1.Lịch sử hình thành
Trước năm 1976, Sơn Dương thuộc tỉnh Tuyên Quang, năm 1976, Hà
Giang và Tuyên Quang sáp nhập thành Hà Tuyên, Sơn Dương thuộc tỉnh Hà
Tuyên.
Năm 1991, tỉnh Hà Giang tách khỏi Hà Tuyên, Sơn Dương trở thành
huyện của tỉnh Tuyên Quang.
2.Điều kiện tự nhiên
Vị trí địa lý
Phía Đông Sơn Dương giáp với tỉnh Thái Nguyên; phía Tây giáp tỉnh Phú
Thọ; phía Nam giáp tỉnh Vĩnh Phúc; phía Bắc giáp huyện Yên Sơn.
Địa hình
Địa hình Sơn Dương có đặc thù của vùng chuyển tiếp giữa trung du và
miền núi, rừng núi chiếm 3/4 diện tích đất tự nhiên. Địa hình chia thành 2 vùng,
vùng phía Bắc huyện có địa hình đồi núi cao, độ dốc lớn, xen lẫn núi đá vôi;
vùng phía Nam có địa hình đồi núi bát úp, có độ dốc thấp, thoải dần.
Khí hậu
Chia thành 2 mùa rõ rệt, mùa đông hanh khô, mùa hè nóng ẩm mưa nhiều.
Nhiệt độ trung bình hàng năm từ 22 - 240c (cao nhất từ 33 - 350c, thấp nhất từ
12 - 130c). Lượng mưa bình quân hàng năm 1.500mm - 1.800mm. Trên điạ bàn
huyện có 2 con sông lớn chảy qua là sông Lô và sông Phó Đáy, ngoài ra còn hệ
thống suối, khe, lạch tạo nguồn nước phong phú, thuận lợi cho phát triển sản
xuất nông, lâm nghiệp.

Sơn Dương có 2 tuyến đường bộ quan trọng là quốc lộ 37 từ Thái Nguyên
đi qua huyện Sơn Dương và quốc lộ 2C từ thị xã Vĩnh Yên lên Sơn Dương.
Văn hoá, xã hội
Diện tích: 789,3km2
Dân số: 165.300 người (2004)
Mật độ dân số: 209 người/km2
Bao gồm thị trấn Sơn Dương và 32 xã: Vĩnh Lợi, Cấp Tiến, Thượng Ấm,
Tú Thịnh, Minh Thanh, Trung Yên, Tân Trào, Bình Yên, Lương Thiện, Hợp
Thành, Kháng Nhật, Phúc Ứng, Hợp Hoà, Thiện Kế, Ninh Lai, Sơn Nam, Tuân
Lộ, Thanh Phát, Đông Thọ, Quyết Thắng, Đồng Quý, Vân Sơn, Văn Phú, Đông
Lợi, Phú Lương, Hồng Lạc, Hào Phú, Sầm Dương, Lâm Xuyên, Tam Đa và Đại
Phú.
Sơn Dương là nơi sinh sống của 10 dân tộc gồm: Kinh, Tày, Nùng, Cao
Lan, Dao, Hoa, H’ Mông, Sán Dìu, Mường, Ngán.
Dân tộc Tày, Dao ở Sơn Dương thường làm nhà bằng thân cây mai, cây
Trần Thị Quyên

6

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

vầu, cây tre. Mái nhà khá dốc, kéo dài từ đỉnh nóc xoè gần kín thân nhà chính,
bà con thường làm nhà sàn hay nhà đất hoặc nửa sàn nửa đất nhưng điểm chung
là có rất nhiều sàn gác ở trên cao để đồ đạc hoặc làm kho chứa đồ.
Nếu là nhà sàn, tường thường được làm bằng ván gỗ, phên vách nứa hoặc

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tấn/ha.
Quy hoạch vùng mía nguyên liệu trên 4.000 ha, năng suất bình quân trên
60 tấn/ha.
Trong quy hoạch tổng thể phát triển du lịch tỉnh Tuyên Quang đến năm
2010 và định hướng đến năm 2020 có hướng phát triển khu du lịch sử- văn hoá
ở Sơn Dương gồm toàn bộ các di tích lịch sử cách mạng, văn hoá ở khu Tân
Trào-ATK tại các xã Tân Trào, Trung Yên, Minh Thanh, Bình Yên, Hợp Thành,
Tú Thịnh.
Nhằm góp phần tạo nên nền tảng vững chắc cho sự nghiệp xây dưng và
phát triển của huyện, góp một phần nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước.

Trần Thị Quyên

8

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG

công nghiệp, lâm nghiệp, văn hóa giáo dục và y tế và các lĩnh vực xã hội khác.
• Trong lĩnh vực kinh tế
Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng
nhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổ
chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó;
Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân
sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toán
ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong
trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo
Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;
Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban
nhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết
của Hội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quy
định của pháp luật;
Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn.
• Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và

đất đai
Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương trình
khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương và
tổ chức thực hiện các chương trình đó;
Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển
dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai thác
lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;
Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia
đình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp
luật;
Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân xã,
thị trấn;
Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trình thuỷ

Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt động
thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương
mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn.
• Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục

thể thao
Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông tin,
thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau khi
được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ cập
giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổ chức
các trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địa bàn; chỉ
đạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên, quy chế
Trần Thị Quyên

11

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

thi cử;
Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phong
trào về văn hoá, hoạt động của các trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thể
thao; bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hoá và danh lam thắng
cảnh do địa phương quản lý;


Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường
hợp vi phạm theo quy định của pháp luật;
Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây
dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;
thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các
hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý
hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;
Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an
ninh, trật tự, an toàn xã hội.
• Trong việc thi hành pháp luật

Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc
chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà
nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;
Tổ chức thực hiện và chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các
biện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,
tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền
và lợi ích hợp pháp khác của công dân;
Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;
Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của pháp
luật;Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước; tổ

Văn phòng HĐND và UBND
Phòng Nông nghiệp và PTNT
Phòng Tư Pháp
Thanh Tra
Phòng Nội vụ
Phòng Tài chính- KH
Phòng Tài nguyên và Môi trường
Phòng Kinh tế và Hạ tầng
Phòng Dân tộc
Phòng Lao Động TB và XH
Phòng GD và ĐT
Phòng Văn Hóa và TT
*.Các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện có 08 đơn vị, gồm:
Trung tâm văn hóa TT-TT
Đài truyền thanh
Hội chữ thập đỏ
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất
Ban bồi thường và giải phóng mặt bằng
Trung tâm quản lý dự án đầu tư và xây dựng công trình
Ban quản lý chợ
Trần Thị Quyên

14

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

cơ quan, đơn vị có nếp sống văn hoá, cơ quan an toàn, xây dựng gia đình văn
Trần Thị Quyên

15

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

hoá tại nơi cư trú theo các tiêu chuẩn quy định. Đã tổ chức vận động cán bộ,
tham gia đầy đủ các phong trào thi đua của huyện. Thực hiện quy chế dân chủ ở
cơ quan và các nội quy, quy định tại trụ sở làm việc, làm đầy đủ nghĩa vụ của
người cán bộ công chức và người công dân nơi cư trú.
*Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2015
1. Thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp:
a. Xây dựng chương trình công tác:
Đã tham mưu giúp UBND huyện xây dựng và triển khai chương trình
công tác năm 2015 với các nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung chỉ đạo, điều hành
nhằm thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu phát triển KT-XH, ANQP trên địa bàn.
Xây dựng lịch công tác cụ thể hàng tuần, hàng tháng cho UBND huyện
phù hợp theo chương trình công tác đã đề ra; đôn đốc các đơn vị, phòng, ban,
phường, xã trong việc xây dựng các đề án, triển khai thực hiện nghị quyết, quyết
định, chỉ thị, kết luận của UBND huyện.
Thực hiện công tác tiếp công dân theo luật định; bố trí 01 cán bộ chuyên
trách phục vụ công tác tiếp công dân. Trong năm đã giúp UBND huyện duy trì
tốt công tác tiếp dân, trực tiếp nhận đơn thư kiến nghị của công dân; nắm bắt và
tổng hợp kịp thời những thắc mắc, kiến nghị và tham mưu cho UBND huyện

được nâng lên, công tác xử lý thông tin cơ bản đảm bảo nhanh, kịp thời.
d. Công tác tham mưu soạn thảo, ban hành và đôn đốc thực hiện văn
bản:
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp UBND soạn thảo và ban hành các
loại văn bản, bộ phận chuyên viên và lãnh đạo Văn phòng đã thường xuyên
nghiên cứu, học tập kinh nghiệm nhằm từng bước nâng cao chất lượng các văn
bản ban hành. Các văn bản được soạn thảo, kiểm tra kỹ trước khi ban hành để
hạn chế tối thiểu các sai sót về nội dung và thể thức.
Ngoài các văn bản chỉ đạo, báo cáo định kỳ, Văn phòng thường xuyên
phối hợp tốt với các phòng ban, đơn vị, xây dựng và ban hành các đề án, chương
trình, kế hoạch theo sự phân công của UBND huyện và các báo cáo theo yêu cầu
của tỉnh.
2. Công tác văn thư - lưu trữ:
Trong năm 2015, Bộ phận văn thư - lưu trữ đã có nhiều cố gắng, thực
hiện tốt việc quản lý công văn đi, công văn đến. Việc chuyển giao, phân phối,
xử lý văn bản, tài liệu đến nơi nhận đúng quy định, đảm bảo chế độ bảo mật
thông tin của Nhà nước (trong năm đã tiếp nhận 510 văn bản, sao lục 08 văn bản
và soạn thảo 55 văn bản có nội dung bí mật). Công tác quản lý công văn đi và
đến đã được thực hiện trên phần mềm Văn phòng điện tử mOffice nên đã đảm
bảo được tiến độ xử lý văn bản kịp thời, chính xác và khoa học hơn. Thực hiện
tốt chế độ theo dõi, lập hồ sơ lưu trữ, bảo quản tài liệu theo đúng quy trình.
3.Công tác hành chính quản trị và phục vụ hậu cần:
Công tác hành chính quản trị và phục vụ hậu cần đảm bảo phục vụ tốt các
Trần Thị Quyên

17

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D



sinh hoạt hàng ngày cũng như nước uống phục vụ các cuộc họp, hội nghị chu
đáo, đầy đủ. Thường xuyên chăm sóc cây cối, giữ gìn VSMT. cảnh quan sạch
đẹp tại khuôn viên trụ sở làm việc.

Trần Thị Quyên

18

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

*Nhiệm vụ công tác năm 2016
1. Chủ động bám sát chương trình hoạt động năm 2015, chương trình
công tác năm của UBND huyện để xây dựng kế hoạch cụ thể hàng tuần, hàng
tháng giúp Lãnh đạo UBND chỉ đạo điều hành công việc chung của huyện. Tập
trung thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo huyện tổ chức tốt các
ngày kỷ niệm, ngày lễ lớn trong năm 2016.
2. Rà soát sửa đổi, bổ sung và thực hiện tốt quy chế làm việc của Văn
phòng, phát huy tinh thần tự giác học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn; duy trì
mối đoàn kết, tương trợ lẫn nhau trong công tác; thực hiện nghiêm túc kỷ luật,
kỷ cương hành chính đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Tiếp tục quán triệt cán bộ thực hiện học tập tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh về
nâng cao ý thức trách nhiệm, hết lòng, hết sức phụng sự Tổ quốc, phục vụ nhân
dân.
3. Quan tâm đôn đốc, kiểm tra “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” thực
hiện cơ chế “một cửa” của UBND huyện nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng

khoa học việc theo dõi, quản lý, phân loại văn bản để tiện cho việc tra cứu. Thực
hiện tốt chế độ bảo mật công văn tài liệu, chế độ quản lý và sử dụng con dấu
theo đúng quy định pháp luật về công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
8. Thực hiện công tác quản lý tài chính, phục vụ hoạt động của HĐNDUBND thành phố theo chủ trương tiết kiệm, chống lãng phí; làm tốt công tác
phục vụ, hậu cần, giữ gìn trụ sở làm việc khang trang, sạch đẹp; đảm bảo an toàn
tuyệt đối các chuyến công tác của lãnh đạo Thành phố. Tăng cường đảm bảo an
ninh, bảo vệ an toàn tài sản của tập thể, cá nhân trong trụ sở cơ quan.
9. Tổ chức tốt việc tiếp đón khách quốc tế, khách của các đơn vị trong và
ngoài tỉnh đến tham quan và làm việc với UBND huyện.
Nhận xét: Nhìn chung công tác tổ chức và hoạt động của văn phòng ở
UBND huyện Sơn Dương được triển khai và thực hiện khá đầy đủ, chặt chẽ.
1.2.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng
UBND huyện Sơn Dương
1.2.2.1. Chức năng của văn phòng UBND huyện Sơn Dương
Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp
việc của Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, có tư cách
pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước; được
cấp kinh phí hoạt động, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác
của Ủy ban nhân dân huyện; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên
môn, nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố.
Văn phòng có chức năng tham mưu tổng hợp giúp Ủy ban nhân dân
huyện về hoạt động của Ủy ban nhân dân huyện; tham mưu giúp Ủy ban nhân
dân về công tác dân tộc; tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện về chỉ
đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản
lý và hoạt động của Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương;
Trần Thị Quyên

20

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D

dân huyện; các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên có
liên quan. Giúp Ủy ban nhân dân huyện phối hợp với các cơ quan chức năng
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó;
7. Quản lý thống nhất về việc ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; tham mưu giúp Ủy ban nhân huyện về công
tác dân tộc; công tác công văn, giấy tờ, văn thư, hành chính, lưu trữ, tin học hóa
Trần Thị Quyên

21

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D