Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
CÁC TỪ VIẾT TẮT
MỤC LỤC............................................................................................................1
PHẦN PHỤ LỤC.................................................................................................3
CÁC TỪ VIẾT TẮT...........................................................................................4
A. LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài........................................................................................1
2.Mục tiêu chọn đề tài...................................................................................1
3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu...................................................................2
4.Nguồn tài liệu tham khảo...........................................................................2
5.Lịch sử vấn đề nghiên cứu..........................................................................2
6.Phương pháp nghiên cứu............................................................................2
7.Bố cục của đề tài.........................................................................................2
B: NỘI DUNG......................................................................................................4
PHẦN I.................................................................................................................4
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN.............................4
1.Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Uỷ Ban
Nhân Dân huyện Khoái Châu........................................................................4
1.1.Vị trí.........................................................................................................4
1.2 . Chức năng..............................................................................................5
1.3. Nhiệm vụ và quyền hạn..........................................................................5
1.3.1. Trong lĩnh vực kinh tế.........................................................................5
1.3.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi và đất
đai..................................................................................................................6
1.3.3. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp..............................6
1.3.4. Trong lĩnh vực giao thông vận tải.......................................................6
1.3.5. Trong lĩnh vực thương mại và du lịch.................................................6
Trần Thị Yến Thanh
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C

3.3.Số lượng văn bản của UBND huyện Khoái Châu được ban hành trong
03 năm trở lại đây........................................................................................28
Trần Thị Yến Thanh
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
4.Thực trạng tình hình công tác văn thư của UBND huyện Khoái Châu....29
4.1. Soạn thảo và ban hành văn bản quản lý...............................................29
4.1.1. Các quy định của cơ quan về soạn thảo và ban hành văn bản...........29
4.1.2. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan.....................30
4.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản.................................................31
4.2.1. Quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi của cơ quan......31
4.2.2. Quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến........................33
4.3. Quy trình lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
.....................................................................................................................35
4.4. Việc tổ chức quản lý và sử dụng con dấu.............................................36
PHẦN III............................................................................................................38
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ........................................................38
1. Đánh giá chung........................................................................................38
2. Ưu điểm...................................................................................................39
3. Nhược điểm.............................................................................................40
4.Nguyên nhân.............................................................................................41
5. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. 41
C: LỜI CẢM ƠN...............................................................................................42
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................44
TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM.....................................................................................45
PHẦN PHỤ LỤC.................................................................................................1
PHẦN PHỤ LỤC


Tài Chính- Kế Hoạch

4

TN-MT

Tài Nguyên – Môi Trường

5

LĐ-TBXH

6

VH-TT

Văn Hóa- Thể Thao

7

GD-ĐT

Giáo dục – Đào Tạo

8

NN&PTNT

Lao Động- Thương Binh Xã Hội

văn thư là một nội dung rất quan trọng trong Uỷ ban nhân dân huyện. Như vậy
công tác văn thư gắn liền với hoạt động của các cơ quan, được xem như một
hoạt động quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan có ảnh hưởng trực tiếp đến chất
lượng quản lý Nhà nước.
2. Mục tiêu chọn đề tài.
Nghiên cứu công tác văn thư ta cần làm rõ các nội dung như sau: soạn
thảo và ban hành văn bản, tổ chức quản lí và xử lý văn bản, quản lý và sử dụng
con dấu, lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
Nêu ra được tầm quan trọng của công tác văn thư trong UBND huyện. Từ
Trần Thị Yến Thanh

1
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
đó tìm ra các ưu, nhược điểm cũng như những tồn tại mà cơ quan còn mắc phải
để có thể phát huy hay đưa ra những khuyến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác
này trong tổ chức.
3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu.
Nghiên cứu công tác văn thư để đưa ra tầm quan trọng của nó trong Uỷ
ban nhân dân.
Từ đó ta biết được các bước xây dựng văn bản, quy trình quản lý văn bản
đi và văn bản đến, quản lí con dấu.
4. Nguồn tài liệu tham khảo.
Trang thông tin chính thống trên mạng như trang thư viện pháp luật, trang
chính phủ, các sách giáo trình về công tác văn thư, trên mạng internet, và các tài
liệu ở cơ quan.
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu.

Sinh Viên

Trần Thị Yến Thanh

Trần Thị Yến Thanh

3
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
B: NỘI DUNG
PHẦN I
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN
1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Uỷ
Ban Nhân Dân huyện Khoái Châu.
1.1. Vị trí
Ngày 24/7/1999, Chính phủ nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
ra Nghị định số 60/NĐ-CP về việc điều chỉnh địa giới hành chính, trong đó chia
huyện Châu Giang thành 2 huyện Khoái Châu và Văn Giang.
Huyện Khoái Châu là một huyện nằm ở phía tây tỉnh Hưng Yên, Việt
Nam, có tọa độ 20o52’16”B 105o58’59”. Khoái Châu có diện tích đất tự nhiên là
130,86km2, trong đó đất nông nghiệp có 8.779 ha chiếm 67,09% (đất canh tác là
7.280,9 ha chiếm 82,94% đất nông nghiệp), đất chuyên dùng 2.526,3 ha chiếm
19,31%, đất ở có 1.046,9 ha chiếm 8%, đất chưa sử dụng 733,83 ha chiếm
5,61%. với 184.079 nhân khẩu gồm 24 xã và 1 thị trấn.

Bản đồ hành chính huyện Khoái Châu
UBND huyện Khoái Châu có địa chỉ tại: Số 62 đường Nguyễn Khoái,

1.3. Nhiệm vụ và quyền hạn
(Ban hành kèm theo Mục II - Điều 97 đến Điều 107của Luật tổ chức
HĐND và UBND năm 2003)
1.3.1. Trong lĩnh vực kinh tế
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng
năm trình HĐND cùng cấp thông qua, trình UBND cấp tỉnh phê duyệt;
Lập dự toán thu chi, quyết toán và điều chỉnh ngân sách địa phương trình
HĐND cùng cấp quyết định và báo cáo UBND cơ quan tài chính trực tiếp cấp
Trần Thị Yến Thanh

5
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
trên. Tổ chức, kiểm tra ngân sách của UBND các xã và thị trấn theo quy định
pháp luật.
1.3.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi và
đất đai
Trình HĐND cùng cấp thông qua các chương trình khuyến khích phát
triển nông, lâm, ngư nghiệp ở địa phương và tổ chức thực hiện các chương
trình đó;
Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển dịch cơ cấu
kinh tế và xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai, thủy lợi theo quy định.
1.3.3. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp
Thanh tra với UBND tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát
triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;
Tổ chức thực hiện và phát triển các làng nghề truyền thống, sản xuất sản
phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu, phát triển cơ sở chế biến nông, lâm, thủy

Thực hiện bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật phòng, chống
và khắc phục hậu quả thiên tai bão lụt.
1.3.8. Trong lĩnh vực Quốc phòng, an ninh và trật tự an toàn xã hội.
Tổ chức thực hiện, tuyên truyền giáo dục, vận động nhân dân tham gia
phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang và quốc phòng
toàn dân, giữ gìn trật tự an toàn xã hội trên địa bàn huyện;
Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý
hộ khẩu, việc cư trú đi lại của người nước ngoài ở địa phương.
1.3.9. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo.
Tuyên truyền, giáo dục và chỉ đạo thực hiện chính sách pháp luật về dân
tộc, tôn giáo, tự do tín ngưỡng theo hoặc không theo tôn giáo nào ở địa phương;
Quyết định biện pháp ngăn chặn các hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng,
tôn giáo trái với những quy định của pháp luật và chính sách của Nhà nước.
1.3.10. Trong lĩnh vực thi hành pháp luật.
Tổ chức thực hiện và chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực hiện các biện pháp
bảo vệ tài sản của Nhà nước, các quyền và lợi ích hợp pháp của công dân;
Chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án và giả quyết khiếu nại của công
dân theo quy định của pháp luật.
1.3.11. Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý ðịa giới hành chính.
Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND theo
quy định của pháp luật;
Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên
Trần Thị Yến Thanh

7
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


8
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
quyết khiếu nại khi Phó Chủ tịch HĐND đi vắng; Ký các văn bản theo sự ủy nhiệm
của PCT HĐND huyện.
b) UBND huyện: Ủy ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ,
quyền hạn quy định tại các điều 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106 và
107 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003.
Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Khoái Châu gồm có: 01 Chủ tịch; 03
Phó chủ tịch, 12 phòng ban tham mưu.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng người trong UBND
- Chủ tịch UBND huyện: Nguyễn Đức Sơn.
+ Chỉ đạo, điều hành và quản lý chung mọi hoạt động của UBND huyện.
+ Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác sau:
Công tác tổ chức bộ máy, cán bộ; công tác nội chính, công tác cải cách
hành chính, xây dựng chính quyền; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công
tác an ninh trật tự; quốc phòng, quân sự địa phương; kế hoạch thanh tra hàng
năm và đột xuất; công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, lãng
phí; công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; nhiệm
vụ phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn huyện.
Chiến lực, quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; quy hoạch; dự
toán ngân sách và điều hành chung về ngân sách nhà nước hàng năm và dài hạn
của huyện; lĩnh vực đầu tư và xây dựng cơ bản. (Những vấn đề lớn, đột xuất,
nhạy cảm thuộc các lĩnh vực kinh tế, đất đai, tài nguyên, môi trường, văn hóa xã
hội của huyện).
Giữ mối liên hệ với UBND tỉnh, Huyện ủy, HĐND huyện, Tòa án nhân

thị chính và ứng dụng công nghệ thông tin.
+ Trưởng Ban chỉ đạo thi hành án dân sự, Chủ tịch Hội đồng bồi thường
giải phóng mặt bằng và trưởng ban chỉ đạo các lĩnh vực phụ trách. Giữ mối liên
hệ của UBND huyện với các đoàn thể chính trị xã hội: Huyện đoàn, Hội Nông
dân, Hội Cựu chiến binh, Hội Phụ nữ, Liên đoàn lao động huyện.
+ Ký các văn bản chỉ đạo, điều hành thuộc lĩnh vực được phân công. Ký
các báo cáo định kỳ gửi UBND tỉnh, Huyện ủy, HĐND huyện và các văn bản
được Chủ tịch ủy quyền (trừ báo cáo 6 tháng và tổng kết năm).
+ Chỉ đạo xử lý, giải quyết đơn thư kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo
thuộc lĩnh vực phụ trách.
+ Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các phòng, đơn vị:
Văn phòng HĐND và UBND huyện, Phòng Tài nguyên và Môi trường,
Phòng Kinh tế và Hạ tầng, Chi cục Thống kê huyện, Ngân hàng Nông nghiệp &
Trần Thị Yến Thanh

10
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phát triển nông thôn, Ngân hàng chính sách xã hội, Công ty cổ phần thương mại
du lịch Khoái Châu, Chi cục Thi hành án dân sự, Điện lực Khoái Châu.
Phụ trách chính quyền các xã: Dân Tiến, Dạ Trạch, Đông Tảo, Hàm Tử,
An Vĩ, Ông Đình và thị trấn Khoái Châu.
 Ông Lê Hải Nam – Phó Chủ tịch UBND huyện.
Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác bao gồm:
+ Giao thông, vận tải, khoa học và công nghệ; Nông nghiệp và phát triển
nông thôn; thủy lợi, đê điều, phòng chống lụt, bão, úng và lĩnh vực xây dựng cơ
sở hạ tầng theo mảng công việc được phân công.

thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị:
+ Các phòng: Giáo dục và Đào tạo; Lao động – Thương binh và Xã hội; Y
tế; Văn hóa – Thông tin.
+ Các đơn vị sự nghiệp: Trung tâm Văn hóa – Thể thao và Du lịch, Đài
Truyền thanh, Trung tâm dân số kế hoạch và gia đình.
+ Các cơ quan khác: Trung tâm Y tế, Bưu điện, Đài Viễn thông, Bảo hiểm
– Xã hội huyện; các trường đào tạo của tỉnh, của Trung ương đóng trên địa bàn
huyện.
+ Các Hội, Hội đồng phối hợp tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật
huyện; trưởng ban chỉ đạo các lĩnh vực phụ trách.
- Phụ trách chính quyền các xã: Hồng Tiến, Việt Hòa, Nhuế Dương,
Thành Công, Phùng Hưng, Đại Hưng và Chí Tân.
Căn cứ Nghị Định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2014 của
Chính Phủ về việc quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND
huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Quyết định số 953/QĐ-UBND ngày
19/6/2014 của UBND tỉnh Hưng Yên về quy định tổ chức các cơ quan chuyên
môn thuộc UBND huyện; các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Khoái
Châu gồm:
1.Văn phòng Hội Đồng Nhân Dân – Uỷ Ban Nhân Dân huyện;
2.Phòng Nội Vụ;
3.Phòng Tư pháp;
4.Phòng Tài Chính – Kế Hoạch;
5.Phòng Tài Nguyên & Môi Trường;
6.Phòng Lao Động Thương Binh & Xã Hội;
7.Phòng Văn Hóa – Thông Tin;
8.Phòng Giáo Dục & Đào Tạo;
Trần Thị Yến Thanh

12

Vụ về việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh,thành phố trực thuộc trung ương; phòng Nội vụ
thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện
Trần Thị Yến Thanh

13
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước về:
Tổ chức bộ máy; vị trí việc làm; biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức
trong các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước; vị trí việc làm, cơ cấu viên
chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị
sự nghiệp công lập; tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động
hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập; cải cách
hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức,
viên chức; cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên
trách ở cấp xã; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo;
thi đua - khen thưởng; công tác thanh niên.
Phòng Nội vụ chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm,
biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Ủy ban nhân dân
cấp huyện, đồng thời chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn,
nghiệp vụ của Sở Nội vụ.
2.1.2.Nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ.
Căn cứ Điều 10, Thông tư 15/2014/BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội
Vụ về việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh,thành phố trực thuộc trung ương; phòng Nội vụ

ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định của luật
chuyên ngành;
e) Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối
hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
huyện theo quy định của pháp luật.
 Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc
trong đơn vị sự nghiệp công lập:
a) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc
hàng năm của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý
của Ủy ban nhân dân cấp huyện để Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định;
b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giao biên chế công chức,
giao số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập sau khi được cấp
có thẩm quyền phê duyệt;
c) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử
dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công
Trần Thị Yến Thanh

15
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
lập theo quy định của pháp luật;
d) Tổng hợp, báo cáo biên chế công chức, số lượng người làm việc trong
các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của
pháp luật.


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
c) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê chuẩn kết quả bầu cử,
phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã theo
quy định. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại
chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thực
hiện thí điểm không tổ chức Hội đồng nhân dân theo quy định;
d) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành
viên Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định của pháp luật;
đ) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên Ủy
ban nhân dân cấp huyện nơi thực hiện thí điểm không tổ chức Hội đồng nhân
dân theo quy định;
e) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện đề án liên quan đến việc
thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đổi tên đơn
vị hành chính, phân loại đơn vị hành chính trong địa bàn để Ủy ban nhân dân
cấp huyện trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định;
g) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn và tổ chức
triển khai thực hiện các đề án, văn bản liên quan đến công tác địa giới hành
chính, phân loại đơn vị hành chính sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
h) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc quản lý hồ sơ, mốc, chỉ
giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện theo quy định của pháp luật;
i) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra, tổng
hợp, báo cáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ ở xã, phường, thị trấn, ở cơ
quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, ở doanh nghiệp trên địa bàn và việc
thực hiện công tác dân vận của chính quyền theo quy định;
k) Tham mưu, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc hướng dẫn
thành lập, giải thể, sáp nhập và kiểm tra, tổng hợp, báo cáo về hoạt động của

 Về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức:
a) Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ
quan chuyên môn cùng cấp và Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện công tác cải
cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức ở địa phương;
b) Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện các biện pháp đẩy mạnh cải cách
hành chính, đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức trên địa bàn huyện;
c) Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về cải cách hành chính, cải cách
chế độ công vụ, công chức ở địa phương theo quy định.
 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện quản lý nhà nước về tổ
Trần Thị Yến Thanh

18
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
chức và hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện trên địa bàn theo quy định
của pháp luật và theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
 Về công tác văn thư, lưu trữ:
a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư,
lưu trữ của Nhà nước và của tỉnh đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện và
cấp xã theo quy định của pháp luật;
b) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định
của pháp luật.
 Về công tác thi đua, khen thưởng:
a) Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức các phong
trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà
nước trên địa bàn huyện; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua Khen thưởng cấp huyện;
b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi

vụ đối với các cơ quan, đơn vị ở cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã.
 Thực hiện việc kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, xử lý theo thẩm
quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý các vi phạm về công tác nội vụ
trong địa bàn huyện theo quy định. Thực hiện công tác phòng, chống tham
nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định của pháp luật và phân
công của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
 Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện và Giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khai công tác
nội vụ trên địa bàn.
 Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ
thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác nội vụ
trên địa bàn.
 Quản lý vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức
trong cơ quan Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật.
 Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo
quy định của pháp luật và theo phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Ủy bannhân dân xã, phường, thị trấn về công tác nội vụ và các
lĩnh vực công tác khác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và hướng
dẫn của Sở Nội vụ.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ủy ban nhân dân cấp
huyện hoặc theo quy định của pháp luật.
Trần Thị Yến Thanh

20
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C


Báo cáo thực tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội