Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
Nguyễn Thị Dinh
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A.LỜI NÓI ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Trong công cuộc đổi mới của đất nước, các ngành, các lĩnh vực hoạt động
có những đóng góp nhất định và luôn có sự cải tiến để hướng tới sự hoàn thiện.
Hòa vào xu thế đó những năm gần đây nghiệp vụ công tác văn thư có
những bước phát triển phong phú và đa dạng đáp ứng yêu cầu của nền cải cách
hành chính.
Như chúng ta đã biết công tác văn thư là một nghiệp vụ không thể thiếu
trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản
phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo quản lý, điều hành công việc; cho việc thực
hiện chức năng, nhiệm vụ và ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc
hàng ngày, tới chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan tổ chức.
Trong những năm gần đây với nhu cầu cải cách nền hành chính nhà nước
và sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ đặc biệt là hệ thống văn
bản quản lý hành chính nhà nước. Công tác văn thư đã góp phần quan trọng đảm
bảo thông tin cho hoạt động quản lý: cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu
đáng tin cậy phục vụ những mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội. Đồng
em lựa chọn chủ đề về công tác văn thư cho bài báo cáo thực tập này của mình.
2. Mục tiêu của đề tài
- Áp dụng kiến thức lý luận được học trên giảng đường đại học vào thực
tiễn công việc.
- Nhằm khảo sát tình hình thực tế việc quản lý và thực hiện công tác văn
thư tại cơ quan thực tập để có cái nhìn khách quan và toàn diện hơn từ đó có
biện pháp xử lý linh hoạt trong công việc.
- Nhằm học hỏi trau dồi thêm những kiến thức thực tế về chuyên môn
cũng như những kỹ năng, phẩm chất, tác phong những kinh nghiệm cần có của
một người cán bộ văn thư.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Tình hình triển khai việc quản lý và thực hiện công tác văn thư tại Phòng
Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo.
-
Cơ sở lí luận về công tác văn thư
Thực tiễn hoạt động văn thư tại Phòng Nội vụ UBND huyện Vĩnh Bảo. Cụ thể
là:
+ Nghiên cứu cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của UBND huyện
Vĩnh Bảo, đặc biệt là của phòng Nội vụ.
+ Khảo sát, nghiên cứu về tình hình triển khai quản lý và thực hiện công
tác văn thư tại Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo.
+ Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động của công tác văn thư. Từ đó chỉ ra
điểm mạnh, mặt hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế đó.
+ Đưa ra kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác văn
thư tại Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo.
Nguyễn Thị Dinh
3
+ Phương pháp duy vật biện chứng.
+ Phương pháp quan sát.
+ Phương pháp điều tra khảo sát.
+ Phương pháp đối thoại phỏng vấn.
+ Phương pháp thống kê.
+ Phương pháp so sánh.
Nguyễn Thị Dinh
4
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Phương pháp phân tích.
+ Phương pháp tổng hợp.
7. Bố cục của đề tài
Đề tài của bài báo cáo này được chia làm 3 phần bao gồm:
Phần 1. Khảo sát công tác văn phòng của Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh
Bảo.
Phần 2. Chuyên đề thực tập: Tìm hiểu về tổ chức công tác văn thư của
Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo.
Phần 3. Kết luận và đề xuất kiến nghị.
Qua thời gian thực tập (từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/03/2016) tại
Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo (Hải Phòng) được sự
quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn và tạo điều kiện của Nhà Trường ( Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội), sự dạy dỗ và chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo giảng
6
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Khuôn viên cảnh quan
trụ sở UBND huyện Vĩnh Bảo
Nguyễn Thị Dinh
7
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN
VĨNH BẢO
1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND
huyện Vĩnh Bảo
1.1.1.Chức năng
Ủy ban Nhân dân huyện Vĩnh Bảo là cơ quan chấp hành của Hội đồng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hội chủ nghĩa, xây dựng con người mới xã hội chủ nghĩa trong huyện.
1.1.2.Nhiệm vụ và quyền hạn
Lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo thực hiện những
nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng
nhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổ
chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó;
- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân
sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toán
ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong
trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo
Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;
- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban
nhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết
của Hội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quy
định của pháp luật;
- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn.
Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất đai, Uỷ
ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương
trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương
và tổ chức thực hiện các chương trình đó;
- Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển
dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai thác
lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;
- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia đình,
dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện; quản lý việc thực hiện
quy hoạch xây dựng đã được duyệt;
- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng
cơ sở theo sự phân cấp;
- Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thực
hiện pháp luật về xây dựng; tổ chức thực hiện các chính sách về nhà ở; quản lý
đất ở và quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn;
- Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo
phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh
Lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh
Bảo thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm tra
việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và du
Nguyễn Thị Dinh
10
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
lịch trên địa bàn huyện;
- Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt
động thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
- Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương
mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn.
Lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thể thao, Uỷ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ ban nhân
dân huyện Vĩnh Bảo thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Thực hiện các biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ phục vụ
sản xuất và đời sống nhân dân ở địa phương;
- Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu quả
thiên tai, bão lụt;
- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường và
chất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bàn
huyện; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tại
địa phương.
Lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhân dân
huyện Vĩnh Bảo thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang
và quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;
quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự
vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;
- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập
ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường
hợp vi phạm theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây
dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;
thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các
hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản
lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;
- Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ
nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;
- Tổ chức thực hiện và chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các
biện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,
tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền
và lợi ích hợp pháp khác của công dân;
- Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;
- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của pháp
luật;
- Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước;
tổ chức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;
hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã, thị trấn.
Việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷ ban nhân
Nguyễn Thị Dinh
13
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
dân huyện Vĩnh Bảo thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng
nhân dân theo quy định của pháp luật;
- Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quan
chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Uỷ ban nhân
dân cấp trên;
•
Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
- Trưởng phòng: Nguyễn Văn Đàn
- Các Phó trưởng phòng:
+ Nguyễn Quang Vỵ: Phụ trách thuỷ lợi
+ Đinh Xuân Thắng: Phụ trách chăn nuôi, trồng trọt
Nguyễn Thị Dinh
14
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
•
•
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Nguyễn Đức Lộc.
Phòng Tài chính - Kế hoạch
-Trưởng phòng: Cao Văn Thư
- Các phó trưởng phòng:
+ Đặng Duy Thức: Phụ trách kế hoạch đầu tư
+ Nguyễn Thị Lan Hương
Phòng Kinh tế và Hạ tầng
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
- Trưởng phòng: Nguyễn Ðình Duy
- Các phó trưởng phòng:
+ Nguyễn Thị Hà
+ Vũ Xuân Dương
•
Phòng Tư pháp
Nguyễn Thị Dinh
15
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Trưởng phòng: Nguyễn Văn Thanh
- Phó trưởng phòng: Nguyễn Thị Ngà
•
Thanh tra huyện
- Chánh Thanh tra: Trần Văn Khánh
- Phó chánh thanh tra:
+ Nguyễn Thị Len
+ Đào Xuân Thình
Phó giám đốc: Phạm Văn Thịnh
Trung tâm Văn hoá, thông tin
Giám đốc: Nguyễn Mộng Ðiệp
•
Phó giám đốc: Nguyễn Văn Nhân
Ðài Phát thanh huyện
- Trưởng Ðài: Phạm Văn Quán
- Phó trưởng Ðài: Đỗ Duy Tiến
Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND huyện Vĩnh Bảo ( Phụ lục 01)
Nguyễn Thị Dinh
16
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành
chính văn phòng của UBND huyện Vĩnh Bảo.
1.2.1. Tổ chức và hoạt động của phòng Nội vụ thuộc UBND huyện
Vĩnh Bảo.
1.2.1.1.Khảo sát về tổ chức công tác quản trị văn phòng của Phòng Nội vụ.
Công tác Quản trị văn phòng:
Phòng Nội vụ là bộ phận quan trọng trong hoạt động động quản lý của cơ
quan.Phòng Nội vụ với chức năng tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan và điều
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Văn thư – Lưu trữ, Quy chế làm việc, Nội quy cơ quan…
+ Chủ động đôn đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo định kỳ việc thực hiện
các chương trình công tác năm.
+ Tổ chức thông báo, truyền đạt các Văn bản quy phạm pháp luật, đảm
bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho lãnh đạo cơ quan.
+ Công tác văn thư – Lưu trữ được quan tâm thực hiện theo đúng quy
đinh và từng bước hiện đại hóa.
+ Tổ chức đón tiếp và phối hợp đón tiếp các đoàn khách đến công tác và
làm việc tại cơ quan; tổ chức thành công nhiều lễ mít tinh kỷ niệm và các sự
kiện trọng đại. Ví dụ thời gian gần đây nhất, phòng Nội vụ đã phối hợp cùng với
lãnh đạo cơ quan và các phòng ban chuyên môn đã tổ chức thành công lễ mít
tinh kỷ niệm ngày lễ hội truyền thống Đền thờ Trạng trình Nguyễn Bỉnh Khiêm
tại thôn Trung Am, xã Lý Học thu hút hàng nghìn du khách thập phương gần xa.
+ Đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan, hiện đại hóa
văn phòng trang bị hệ thống máy tính văn phòng: máy tính, máy fax, máy scan,
điện thoại…đảm bảo thông tin kịp thời chính xác.
+ Công tác tổ chức cán bộ được thực hiện nghiêm túc: việc nâng lương,
nâng ngạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ được hết sức chú trọng. Tăng cường công
tác giáo dục chính trị tư tưởng, nâng cao ý thức chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, tổ chức thực hiện cuộc vận động 5 năm
“ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
+ Công tác thi đua khen thưởng được tiến hành kịp thời và chính xác
nhằm củng cố tinh thần và nâng cao hiệu quả hoạt động của các tập thể và cá
nhân. Vừa qua lãnh đạo UBND huyện Vĩnh Bảo phối hợp với Phòng Nội vụ đã
trao tặng cho hơn bốn mươi đơn vị, tập thể, cá nhân đã đạt thành tích xuất sắc
- Chương trình công tác quý:
Tháng cuối của mỗi quý, các đơn vị chủ động đánh giá tình hình thực hiện
kế hoạch công tác 6 tháng và và xem xét các vấn đề mới phát sinh để đề nghi
điểu chỉnh kế hoạch công tác quý sau. Phòng Nội vụ xây dựng kế hoạch công
-
tác quý.
Chương trình công tác tháng:
Dựa vào chương trình công tác quý, Phòng Nội vụ tổng hợp và phân chia
theo từng lĩnh vực do Chủ tịch, các Phó chủ tịch phụ trách, trình Chủ tịch
-
UBND huyện quyết định.
Chương trình công tác tuần: Bao gồm các việc mà Chủ tịch và các Phó Chủ tịch
giải quyết trong tuần. Phòng Nội vụ phối hợp với các đơn vị có liên quan xây
dựng chương trình công tác tuần, trình Chủ tịch duyệt và gửi các đơn vị vào vào
sáng thứ 2 của tuần làm việc kế tiếp và đăng lên cổng thông tin điện tử của
UBND huyện Vĩnh Bảo và báo cáo cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Sơ đồ xây dựng chương trình công tác thường kỳ cho lãnh đạo UBND
huyện Vĩnh Bảo ( Phụ lục số 03)
1.2.1.3. Công tác tổ chức 1 hội nghị
Hội nghị là công việc thường xuyên diễn ra trong hoạt động của một cơ
quan. Vì vậy công tác tổ chức hội nghị phải đươhc chú trọng trong từng khâu
nghiệp vụ, để hội nghị diễn ra khoa học thể hiện tính hiện đại và đảm bảo chất
lượng việc nắm rõ quy trình trong công tác tổ chức hội nghị giúp ta chủ động
công việc chuẩn bị hội nghị.
Sơ đồ hóa công tác tổ chức 1 hội nghị
Nguyễn Thị Dinh
mạo của 1 cá nhân mà còn là bộ mặt của cơ quan, nó tác động không nhỏ đến
hiệu quả công việc, đến hình ảnh của cơ quan. Ngoài ra văn hóa công sở còn để
cán bộ, nhân viên dựa vào đó làm tiêu chuẩn để xây dựng hình ảnh cho riêng
mình.
UBND huyện Vĩnh Bảo chưa có quyết định ban hành quy chế văn hóa
công sở, nhưng đã ban hành được những quy định về thực hiện nếp sống văn
hóa nơi làm việc, nội quy ra vào cơ quan… Trên thực tế việc thực hiện văn hóa
-
công sở của cơ quan khá nghiêm túc:
Đeo thẻ cán bộ, công chức theo đúng quy định.
Các cán bộ đi làm đúng giờ theo giờ hành chính đã được nhà nước quy định.
Trang phục của cán bộ, công chức, viên chức đaem bảo tính trang trọng, lịch sự,
Nguyễn Thị Dinh
20
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
gọn gàng, và đúng với chuẩn mực của môi trường cơ quan Nhà nước. Bảo vệ
-
mặc đồng phục khi thi hành nhiệm vụ.
Trong giao tiếp ứng xử của cán bộ công chức, viên chức : ngôn ngữ rõ rang,
mạch lạc, không sử dụng tiếng địa phương. Giao tiếp với cơ quan, cá nhân đến
đại, có phẩm chất đạo đức tốt.
Mô hình bố trí nơi làm việc của Phòng Nội thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo.
Nơi làm việc của Phòng Nội vụ tọa lạc tại tầng 2 khu nhà D của UBND
huyện Vĩnh Bảo, được bố trí theo kiểu văn phòng cổ điển, với các phòng:
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, bộ phận tổ chức cán bộ , bộ phận xây dựng
chính quyền, bộ phận thi đua khen thưởng, bộ phận tôn giáo, bộ phận văn thư
lưu trữ. Bộ phận tổ chức cán bộ được bố trí chung phòng làm việc với bộ phận
văn thư lưu trữ; bộ phận tôn giáo chung phòng làm việc với bộ phận thi đuakhen thưởng; riêng bộ phận xây dựng chính quyền được sắp xếp 1 phòng làm
việc riêng, như vậy các bộ phận vừa có thể hỗ trợ và học hỏi lẫn nhau trong
công việc vừa có thể hoàn thành tốt các công việc chuyên môn nghiệp vụ của
mình, là cơ hội để phát huy hết khả năng và tính sáng tạo trong công việc.
Nguyễn Thị Dinh
21
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.2.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ.
1.2.2.1.Vị trí và chức năng của phòng Nội vụ
- Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu
giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ
chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cách hành
chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên
chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, thị trấn; hội, tổ chức phi chính phủ; văn
thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua-khen thưởng trên địa bàn huyện.
+ Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức sự nghiệp trình
UBND huyện quyết định.
+ Tham mưu giúp UBND huyện quyết định thành lập, giải thể, sáp nhập
-
các tổ chức phối hợp lien ngành của huyện theo quy định của pháp luật.
Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp:
Nguyễn Thị Dinh
22
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Tham mưu giúp UBND huyện phân bổ chỉ tiêu biên chế hành chính, sự
nghiệp hàng năm.
+ Giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý , sử dụng biên chế
hành chính, sự nghiệp.
+ Giúp UBND huyện tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế
độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự
-
nghiệp của huyện và UBND xã , thị trấn.
Về công tác xây dựng chính quyền:
+ Giúp UBND huyện và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện
Lớp QTVP K1B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
chính sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách xã, thị trấn
-
theo phân cấp.
Về cải cách hành chính:
+ Giúp UBND huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên
môn cùng cấp và UBND xã, thị trấn thực hiện công tác cải cách hành chính ở
địa phương;
+ Tham mưu giúp UBND huyện về chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải
cách hành chính trên địa bàn huyện;
+ Tổng hợp công tác cải cách hành chính ở địa phương báo cáo UBND
huyện và thành phố;
+ Giúp UBND huyện thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động
của hội và tổ chức phi chính phủ trên địa bàn huyện.
-
Về công tác văn thư, lưu trữ.
+ Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện chấp hành
chế độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
+ Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo
quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
-Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm
về công tác nội vụ theo thẩm quyền.
- Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo UBND huyện và Sở Nội
vụ Hải Phòng về tình hình, kết quả triển khai công tác nội vụ trên địa bàn huyện.
- Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ,
khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với
cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ theo quy
định của pháp luật và theo phân cấp của UBND huyện.
- Quản lý tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật
và theo phân cấp của UBND huyện.
- Giúp UBND huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
UBND xã, thi trấn về công tác nội vụ và các lĩnh vực công tác khác được giao
trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ Hải Phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của UBND huyện.
1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh
Bảo
Phòng Nội vụ có:
+ Trưởng phòng
+ Các Phó phòng phụ trách quản lý các lĩnh vực khác nhau thuộc trách
nhiệm và quyền hạn của phòng Nội vụ.
+ Các cán bộ, công chức, nhân viên phụ trách các bộ phận khác nhau.
Cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ bao gồm:
+ Bộ phận tổ chức cán bộ;
+ Bộ phận thi đua – khen thưởng;
+ Bộ phận theo dõi, quản lý công tác tôn giáo;
+ Bộ phận xây dựng chính quyền;
Copyright: Tài liệu đại học ©