TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Đàm Thị Vui
BÁO CÁO KIẾN TẬP
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K12 – HỆ CHÍNH QUY
KHÓA HỌC (2012 - 2016)
Tên cơ quan
: Ủy ban Kiểm tra Huyện Văn Lâm
Địa chỉ
: Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng Yên
Cán bộ hướng dẫn
: Phó Chủ nhiệm UBKT Trịnh Đình Thi
Giảng viên hướng dẫn : Th.S Lâm Thu Hằng
HÀ NỘI - 2015
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................2
Đàm Thị Vui
K1D
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2.4. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản của Uỷ ban Kiểm tra huyện Văn Lâm..........................22
2.4.1.Sơđồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi – đến.................................................22
2.4.2. Nhận xét về việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ của cơ quan............32
2.5. Tổ chức lưu trữ của cơ quan, tổ chức....................................................................................34
2.5.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ.........................................................................35
2.5.2. Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ.........................................................................................35
2.5.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ......................................................................................36
2.5.4. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ............................................................................36
3. Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng trong cơ quan.........................................................38
3.1. Nhận xét về trang thiết bị của văn phòng, cơ sở vật chất của văn phòng..............................38
3.2. Sơ đồ bố trí , sắp xếp các trang thiết bị trong văn phòng.......................................................39
3.3. Hiện nay, Ủy ban Kiểm tra huyện Văn Lâm chưa ứng dụng phần mềm nào trong công tác văn
phòng của cơ quan.......................................................................................................................39
PHẦN II..............................................................................................................39
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ........................................................39
I.Nhận xét, đánh giá chung trong công tác văn phòng của Uỷ ban Kiểm tra huyện Văn Lâm........40
1.Ưu điểm.....................................................................................................................................40
2. Nhược điểm..............................................................................................................................41
3. Một số giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm trong công tác kiểm soát và
tổ chức thực hiện các văn bản......................................................................................................42
công việc giữa Ủy ban Kiểm tra với các tổ chức, công dân được nhanh chóng,
kịp thời, chốn phiền hà cho tổ chức công dân, chống quan lieu tham nhũng, cửa
quyền của cán bộ công chức, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước của chính
quyền địa phương.
Để tổ chức quán triệt các văn bản của Nhà nước về thực hiện quy chế
“một cửa” được thực hiện hiệu quả, nghiêm túc; đồng thời nâng cao trách
nhiệm,năng lực và trình độ chuyên môn của cán bộ công chức.
Trước tình hình đó, trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã mở ra khoa Quản trị
văn phòng nhằm đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình
trong công việc, có trình độ chuyên môn để phục vụ cho cơ quan Nhà nước. Tuy
bước đầu có gặp nhiều khó khăn nhưng nhà trường vẫn không ngừng đổi mới
phương pháp dạy và học nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy cho cả giảng viên
lẫn sinh viên.
Lấy lý luận làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ
sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận
khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức đợt kiến tập
tại các cơ quan, tổ chức trong thòi gian 1 tháng. Dù chỉ chừng ấy thời gian
nhưng em tin chắc bản thân em cũng như các bạn khác đã tiếp thu được rất
nhiều kiến thức khi được trải nghiệm thực tế.
Có thể nói, việc tổ chức kiến tập là hoạt động quan trọng không thể thiếu
trong chương trình đào tạo bậc Đại học, Cao đẳng, Trung cấp… Vì nó giúp sinh
Đàm Thị Vui
K1D
1
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN I
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN KIỂM TRA
HUYỆN VĂN LÂM
1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban
Kiểm tra huyện Văn Lâm
1.1. Chức năng
- Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy là cơ quan kiểm tra, giám sát chuyên trách
của Ban chấp hành Đảng bộ huyện thực hiện các nhiệm vụ quyền hạn do Điều lệ
Đảng quy định và các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương Đảng;
tham mưu giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện ủy thực hiện và lãnh
đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật trong toàn
Đảng bộ huyện.
- Là cơ quan chuyên môn, nghiệp vụ về công tác kiểm tra, giám sát và thi
hành kỷ luật đảng của Huyện uỷ.
- Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy do Ban Chấp hành Đảng bộ huyện bầu, gồm
một số đồng chí trong Ban chấp hành Đảng bộ huyện và một số đồng chí ngoài
Ban Chấp hành Đảng bộ huyện. Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy do Ban
Chấp hành Đảng bộ huyện bầu trong số các thành viên Ủy ban Kiểm tra; các
phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy do Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy bầu
trong số các thành viên Ủy ban Kiểm tra; các thành viên Ủy ban Kiểm tra, chủ
nhiệm và các phó chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy được Ban Thường vụ
Tỉnh ủy chuẩn y. Chủ nhiệm và các phó chủ nhiệm là tập thể thường trực của Ủy
ban Kiểm tra Huyện ủy. Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy phân công một đồng chí
phó Chủ nhiệm Thường trực.
- Tổ chức bộ máy cơ quan Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy do Ban Thường vụ
đảng bộ huyện; tham gia ý kiến các trường hợp do cơ quan chức năng đề nghị
khen thưởng.
- Sơ kết, tổng kết về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật trong Đảng bộ
huyện.
- Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy thường xuyên kiểm tra đôn đốc Ủy ban
Kiểm tra cơ sở thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm tra, giám sát theo Điều lệ Đảng quy
định và hướng dẫn của cấp trên.
*Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát;
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các cấp uỷ, tổ chức đảng, đảng viên thực
hiện công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng trong đảng bộ huyện; chỉ
Đàm Thị Vui
K1D
4
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng và
các vấn đề liên quan khác cho uỷ ban kiểm tra, tổ chức đảng cấp dưới và đảng
viên.
* Thẩm định, thẩm tra:
Đề án, văn bản của các cơ quan đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và
các đoàn thể chính trị - xã hội về những nội dung liên quan đến công tác kiểm
tra, giám sát và thi hành kỷ luật đảng trong đảng bộ huyện trước khi trình Ban
thường vụ, Huyện uỷ.
* Phối hợp:
- Ban tổ chức Huyện uỷ trong công tác cán bộ, công chức theo phân cấp
huyện.
- Hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức đảng trong Đảng bộ, Ủy ban kiểm tra
cấp dưới và đảng viên, thực hiện những quy định tại Chương VII, Chương VIII
Điều lệ Đảng.
- Chuẩn bị nội dung và tham gia các kỳ họp của Ban Thường vụ Huyện
ủy bàn về công tác kiểm tra, giám sát và công tác xây dựng Đảng có liên quan
đếnnhiệm vụ kiểm tra, giám sát, tham dự các kỳ họp của Ban Chấp hành Đảng
bộ huyện.
- Quyết định phương hướng, nhiệm vụ, chương trình công tác kiểm tra,
giám sát nhiệm kỳ, hàng năm, 6 tháng, quý; chỉ đạo việc sơ kết, tổng kết công
tác kiểm tra, giám sát; triệu tập và chỉ đạo hội nghị cán bộ kiểm tra toàn Đảng
bộ huyện.
- Trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra, giám sát và thi hành
kỷ luật trong Đảng theo Điều 32 Điều lệ Đảng, theo quy định của Ban Chấp
hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương Đảng và chịu sự chỉ đạo
kiểm tra, hướng dẫn của Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy.
- Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát do Ban Chấp hành Đảng bộ
huyện và Ban Thường vụ Huyện ủy giao.
- Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy được cử đại diện là thành viên Ủy ban Kiểm
tra Huyện ủy dự các kỳ họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ cấp ủy trực
thuộc huyện, các ban ngành đoàn thể huyện để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra,
giám sát do Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy quy định.
- Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy được sử dụng công khai các phương tiện như
máy ghi hình, ghi âm và các phương tiện kỹ thuật khác để lưu trữ các tư liệu cần
thiết phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát và xem xét xử lý kỷ luật trong
Đảng bộ huyện.
- Khi tiến hành công tác kiểm tra, giám sát, Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy có
quyền yêu cầu tổ chức đảng và đảng viên báo cáo tình hình, cung cấp tài liệu về
Đàm Thị Vui
K1D
Huyện ủy.
Hướng dẫn và kiểm tra các cấp ủy, tổ chức Đảng cấp dưới và đảng viên
thực hiện công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật trong Đảng.
- Chủ động tham gia ý kiến và kiến nghị những vấn đề liên quan đến công
tác cán bộ nói chung và đối với cán bộ thuộc diện Huyện ủy quản lý.
- Chủ động phối hợp với Văn phòng Huyện ủy, Ban Tổ chức Huyện ủy và
các cơ quan liên quan giúp Huyện ủy giám sát việc chấp hành quy chế làm việc
Đàm Thị Vui
K1D
7
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện và Ban Thường vụ Huyện ủy.
- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về nghiệp vụ công tác kiểm tra, về xây
dựng bộ máy giúp việc và bồi dưỡng cán bộ Ủy ban Kiểm tra cấp dưới.
1.4. Cơ cấu tổ chức
*Tổ chức bộ máy của huyện ủy(Phụ lục 01)
1.4.1. Ban Chấp hành Đảng bộ huyện
- Lãnh đạo toàn diện các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hoá xã hội, an
ninh, quốc phòng, công tác chính trị tư tưởng, công tác xây dựng Đảng, Chính
quyền, Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể nhân dân trên địa bàn.
- Quyết định chương trình, chuyên đề công tác toàn khóa và chương trình,
kế hoạch công tác hàng năm của huyện ủy; qui chế làm việc của Ban chấp hành,
quy chế làm việc của Ủy ban Kiểm tra huyện ủy.
- Ban hành các Chỉ thị, Nghị quyết, quyết định các chủ trương, biện pháp,
nhân dân quận.
- Quyết định về công tác tổ chức và cán bộ của quận theo quy định của
Điều lệ Đảng và các quy định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về phân cấp quản lý
cán bộ; quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giới thiệu bầu cử, từ chức, miễn nhiệm,
điều động, luân chuyển, nghỉ hưu đối với cán bộ thuộc diện Ban Thường
vụ huyện ủy quản lý. Đề đạt ý kiến với cấp trên về công tác tổ chức, cán bộ do
cấp trên quản lý; xem xét trình Ban Thường vụ Tỉnh uỷ nhân sự dự kiến giới
thiệu ứng cử các chức danh Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND, Phó chủ tịch
HĐND, Phó chủ tịch UBND huyện; nhân sự bổ sung uỷ viên Ban Thường vụ,
uỷ viên Ban chấp hành Đảng bộ huyện; xem xét quyết định thực hiện chính sách
cán bộ diện huyện uỷ quản lý theo thẩm quyền. Định kỳ báo cáo Ban Chấp hành
việc thực hiện công tác tổ chức và cán bộ.
- Báo cáo cấp uỷ cấp trên và thông báo tới cơ sở kết quả công tác theo
định kỳ hoặc đột xuất. Được Ban Chấp hành uỷ quyền chuẩn y kết nạp đảng
viên mới, xem xét quyết định kỷ luật và giải quyết khiếu nại về kỷ luật đối với
tổ chức đảng, đảng viên; xét và quyết định công nhận cơ sở Đảng trong sạch
vững mạnh, chất lượng cán bộ, đảng viên theo quy định của Điều lệ Đảng và
hướng dẫn của Trung ương và Tỉnh uỷ. Sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm về
những chương trình, chuyên đề công tác hoặc nhiệm vụ trọng tâm, đột xuất của
Đảng bộ .
Đàm Thị Vui
K1D
9
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.4.4. Văn phòng Huyện ủy
- Văn phòng Huyện ủy là bộ phận tham mưu, giúp việc trực tiếp Thường
trực, Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đảng bộ Huyện, đặt dưới sự quản lý, chỉ
đạo trực tiếp của Thường trực Huyện ủy.
- Văn phòng Huyện ủy là cơ quan thuộc hệ thống các ban đảng, có chức
năng tham mưu giúp Huyện ủy mà trực tiếp là Ban Thường vụ, Thường trực
Huyện ủy tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của Huyện ủy, phối hợp, điều hòa
hoạt động của các ban đảng phục vụ cho hoạt động chung của cấp ủy; tham mưu
về tổ chức thực hiện các đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước
trong toàn huyện; tổng hợp thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Huyện ủy.
- Phục vụ trực tiếp các hoạt động hàng ngày và các hội nghị của Ban chấp
hành, Ban Thường vụ và Thường trực cấp uỷ; nhân sao, phát hành và lưu trữ tài
liệu của Đảng bộ; quản lý ngân sách, tài chính, tài sản của Đảng; phục vụ các
hoạt động lễ tân của Thường trực, Ban Thường vụ Huyện uỷ.
1.4.5. Ban Tuyên giáo Huyện ủy
- Ban Tuyên giáo Huyện uỷ là cơ quan tham mưu của Huyện uỷ, giúp
Huyện uỷ chỉ đạo, triển khai, kiểm tra, tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ về công
tác tuyên giáo trên địa bàn Huyện.
- Ban Tuyên giáo Huyện ủy là cơ quan tham mưu của Huyện ủy, Ban
Thường vụ Huyện ủy và Thường trực Huyện ủy về công tác tuyên giáo bao gồm
các lĩnh vực: tư tưởng, văn hóa, văn nghệ, khoa giáo, tuyên truyền, huấn học,
sưu tầm lịch sử Đảng bộ huyện. Đồng thời giúp Ban Thường vụ Huyện ủy,
Thường trực Huyện ủy hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và trực tiếp chỉ đạo, hướng
dẫn cấp ủy cơ sở và các ngành có liên quan thực hiện các mặt công tác khác liên
quan đến công tác tư tưởng – văn hoá được Ban Thường vụ Huyện ủy hoặc
cán bộ làm công tác tuyên giáo của các chi, đảng bộ trực thuộc, các cán bộ làm
công tác tuyên huấn của MTTQ và các ban ngành, đoàn thể huyện thực hiện về
công tác tư tưởng - văn hóa; tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn nội dung hoạt động
chođội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên, công tác viên dư luận xã hội từ
huyện đến cơ sở.
1.4.6. Ban Tổ chức Huyện ủy
- Ban Tổ chức Huyện ủy là cơ quan tham mưu, chuyên môn, nghiệp vụ về
công tác tổ chức cán bộ, công tác xây dựng Đảng về tổ chức và công tác bảo vệ
chính trị nội bộ Đảng của huyện ủy và Ban Thường vụ Huyện ủy.
- Giúp huyện ủy nghiên cứu, cụ thể hóa những chủ trương, nghị quyết của
tỉnh ủy và cấp trên về công tác tổ chức cán bộ, công tác xây dựng Đảng về tổ
chức, công tác bảo vệ chính trị nội bộ Đảng; đề xuất, chuẩn bị hoặc tham gia
chuẩn bị các nghị quyết, quyết định của huyện ủy và Ban Thường vụ huyện
Đàm Thị Vui
K1D
12
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
ủyvề các mặt công tác nói trên.
- Chuẩn bị, thẩm định các vấn đề, đề án về tổ chức, cán bộ trước khi trình
Huyện ủy và Ban Thường vụ Huyện ủy xem xét quyết định.
- Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra các phòng, ban, ngành, đoàn thể huyện và
các Đảng ủy trực thuộc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương, Tỉnh
ủy về công tác tổ chức cán bộ, công tác xây dựng Đảng về tổ chức, công tác bảo
vệ chính trị nội bộ Đảng.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Là cơ quan tham mưu giúp Huyện uỷ, Uỷ ban kiểm tra Huyện uỷ thực
hiện các nhiệm vụ, quyền hạn về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật theo
Điều lệ Đảng.
- Là cơ quan chuyên môn, nghiệp vụ về công tác kiểm tra, giám sát và thi
hành kỷ luật đảng của Huyện uỷ.
- Ủy ban kiểm tra Huyện ủy do Ban Chấp hành Đảng bộ huyện bầu, gồm
một số đồng chí trong Ban chấp hành Đảng bộ huyện và một số đồng chí ngoài
Ban Chấp hành Đảng bộ huyện. Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy do Ban
Chấp hành Đảng bộ huyện bầu trong số các thành viên Ủy ban Kiểm tra; các
phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy do Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy bầu
trong số các thành viên Ủy ban Kiểm tra; các thành viên Ủy ban Kiểm tra, chủ
nhiệm và các phó chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy được Ban Thường vụ
Tỉnh ủy chuẩn y. Chủ nhiệm và các phó chủ nhiệm là tập thể thường trực của Ủy
ban Kiểm tra Huyện ủy. Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy phân công một đồng chí
phó Chủ nhiệm Thường trực.
- Tổ chức bộ máy cơ quan Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy do Ban Thường vụ
Huyện ủy quyết định.
2. Khảo sát tình tình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính
văn phòng của Ủy ban Kiểm tra huyện Văn Lâm
2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng
2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng
* Chức năng
- Văn phòng Ủy ban Kiểm tra huyện Văn Lâm là đơn vị chuyên môn, bộ
máy giúp việc của Ủy ban Kiểm tra và Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra.
- Văn phòng có chức năng cơ bản là tham mưu, tổng hợp và đảm bảo hậu
cần cho hoạt động thường nhật của Ủy ban Kiểm tra.
- Văn phòng thực hiện chức năng tham mưu, tham vấn của mộ văn phòng
thống kê bao gồm các nhiệm vụ chủ yếu như: xủ lý thông tin, dữ liệu thiết thực
phục vụ cho hoạt động quản lý,; thực hiện quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo điều
a. Đứng đầu là đồng chí Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra
- Là Thủ trưởng cơ quan Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy, phụ trách chung,
chịu trách nhiệm trước cấp ủy huyện và Ủy ban Kiểm tra cấp trên về toàn bộ
hoạt động của cơ quan Ủy ban Kiểm tra trong công tác kiểm tra, giám sát do
Điều lệ Đảng quy định.
- Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra triệu tập, chủ trì các phiên họp của Uỷ ban
Kiểm tra, khi vắng mặt thì ủy quyền cho đồng chí Phó Chủ nhiệm chủ trì thay.
Đàm Thị Vui
K1D
15
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Tổ chức các chương trình, kế hoạch công tác; phân công nhiệm vụ, đôn
đốc kiểm tra các thành viên trong Ủy ban Kiểm tra.
- Thường xuyên đảm bảo mối quan hệ công tác của cơ quan Uỷ ban Kiểm
tra với các ban, ngành của huyện, cấp ủy và Ủy ban Kiểm tra các cấp.
Đàm Thị Vui
K1D
16
Lớp: Quản trị Văn phòng
- Chủ động trong công tác, phối kết hợp chặt chẽ để cùng cơ quan Ủy ban
Đàm Thị Vui
K1D
17
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Kiểm tra hoàn thành chương trình, kế hoạch đã đề ra và đề xuất ý kiến giải
quyết các vụ việc khi xảy ra tại địa bàn được phân công phụ trách. Đồng thời
phải chịu trách nhiệm trước cấp trên về những văn bản xác minh được phân
công giải quyết.
- Thường xuyên sâu sát cơ sở, nắm bắt kịp thời hoạt động của cấp ủy, Ủy
ban Kiểmtra đảng ủy trong địa bàn mình phụ trách. Phản ánh kịp thời với lãnh
đạo hoặc tập thể đảm bảo mối quan hệ công tác với các tổ chức đảng trực thuộc
Huyện ủy trong lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ của mình.
d. Đồng chí phụ trách văn phòng cơ quan Ủy ban Kiểm tra
- Là người chịu trách nhiệm về công tác văn phòng của cơ quan Ủy ban
Kiểm tra, cùng đồng chí Phó Chủ nhiệm tổng hợp theo dõi tiến độ kiểm tra,
giám sát để báo cáo kịp thời với Ủy ban Kiểm tra cấp trên và cấp ủy theo tháng,
quý, 06 tháng, 01 năm. Quản lý tài liệu, hồ sơ, tài sản thuộc cơ quan Ủy ban
Kiểm tra đảm bảo khoa học.
-Tổng hợp và phân loại các văn bản, đơn thư tố cáo, khiếu nại gửi đến cơ
quan, sau đó báo cáo hoặc chuyển đến Thủ trưởng cơ quan trước khi giao đến
các bộ phận và các đồng chí đảm nhiệm nhiệm vụ đó.
- Được dự họp theo định kỳ của Ủy ban Kiểm tra để ghi nghị quyết và
cùng với lãnh đạo, tổ phụ trách chuyên đề, hoàn thành văn bản để phát hành kịp
chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
- Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội
vụ Hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề và hoạt động của dịch vụ lưu
trữ.
2.2. Mô hình tổ chức văn thư của cơ quan
Công tác văn thư là một hoạt động thường xuyên của mọi cơ quan trong
hệ thống bộ máy Nhà nước. Ngay từ khi Cách mạng tháng Tám thành công, Nhà
nước ta đã có những quy định cụ thể về công tác này.
Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụ
cho hoạt động lãnh đạo quản lý, điều hành công việc của các cơ quan, tổ chức.
Nội dung công tác văn thư bao gồm:
-Xây dựng văn bản
-Quản lý và giải quyết văn bản: Quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản
đến, lập hồ sơ hiện hành vao lưu trữ cơ quan.
-Quản lý và sử dụng con dấu
Về hình thức tổ chức công tác văn thư, các cơ quan, đơn vị căn cứ vào
phạm vi hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình để lựa chọn hình
thức tổ chức công tác văn thư phù hợp. Ở nước ta hiện nay có 3 hình thức tổ
chức công tác văn thư: Văn thư tập trung,văn thư phân tán và văn thư hỗn hợp.
Đàm Thị Vui
K1D
19
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Trong quá trình kiến tập, tôi thấy Ủy ban Kiểm tra huyện Văn Lâm đã áp
20
Lớp: Quản trị Văn phòng
Báo cáo kiến tập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2.3.2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
Về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản: Các văn bản đã đảm bảo đầy
đủ các thành phần thể thức theo quy định tại Hướng dẫn số 11-HD/VPTW, ngày
28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng, kỹ thuật trình bày văn bản ngày
càng hoàn thiện hơn.
Ví dụ: Tiêu đề, tên cơ quan ban hành văn bản; số, ký hiệu của văn bản;
địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản được trình bày theo đúng quy
định như sau:
HUYỆN ỦY VĂN LÂM
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆTNAM
ỦY BAN KIỂM TRA
*
Số
Văn Lâm, ngày
tháng năm 2015
- QĐ/UBKTHU
Văn phòng Trung ương Đảng. Ví dụ vẫn còn tình trạng như:
- Có những văn bản thiếu dòng kẻ ngang, nét liền dưới tiêu đề.
- Chữ “ Nơinhận ” của một số văn bản không đúng cỡ chữ 14, thành phần
nhận văn bản không để đúng cỡ chữ 12.
2.4. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản của Uỷ ban Kiểm tra
huyện Văn Lâm
2.4.1.Sơđồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi – đến
a. Quản lý văn bản
- Công tác quản lý và giải quyết văn bản được quy định tại Nghị định 110
của Chính phủ và được quy định chi tiết hơn tại công văn 425/VTLTNN-NVTU
ban hành về việc hướng dẫn và quản lý văn bản đi, văn bản đến.
- Tất cả các loại văn bản đến, văn bản đi đều được thực hiện tại văn phòng
Uỷ ban Kiểm tra.
- Đối với những văn bản do Ủy ban hành, văn phòng Ủy ban Kiểm tra
phải ghi đầy đủ các ký hiệu, số văn bản, ngày tháng năm, đóng dấu và gửi theo
đúng địa chỉ, đồng thời lưu giữ hồ sơ và bản gốc.
- Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra phân công và chỉ đạo việc soạn thảo văn
bản. Cán bộ văn phòng chịu trách nhiệm về nội dung và thể thức văn bản theo
quy định; phối hợp với tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung dự thảo để
hoàn thành văn bản trình Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra xem xét, quyết định.
- Khi Chủ nhiệm vắng mặt, Chủ nhiệm ủy quyền cho Phó Chủ nhiệm ký
thay, Phó Chủ nhiệm có trách nhiệm báo cáo Chủ nhiệm biết về vấn đề đã ký
thay.
- Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra tình hình
Đàm Thị Vui
K1D
22
Lớp: Quản trị Văn phòng
Copyright: Tài liệu đại học ©