TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Phùng Thị Thu Hồi

BÁO CÁO THỰC TẬP
NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
LỚP LIÊN THÔNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA (2014-2016)
CHUYÊN ĐỀ: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC
THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG VIỆN QUAN HỆ QUỐC
TẾ VỀ QUỐC PHÒNG – BỘ QUỐC PHÒNG

Tên cơ quan: Viện Quan hệ Quốc tế về Quốc phòng
Địa chỉ: 34C Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ tại cơ quan: Nguyễn Thùy Liên
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Mạnh Cường

Hà Nội - 2016


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN................................................................................................5
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài........................................................................................3
2.Lịch sử nghiên cứu.....................................................................................3
3.Mục tiêu nghiên cứu...................................................................................4
4.Nhiệm vụ nghiên cứu.................................................................................4
5.Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài.............4
6.Phương pháp nghiên cứu............................................................................5
7.Cấu trúc của đề tài .....................................................................................5
Chương 1..............................................................................................................6

5. Phòng Châu Âu.......................................................................................17
5.1. Cơ cấu tổ chức......................................................................................17
5.2. Chức năng.............................................................................................17
5.3. Nhiệm vụ..............................................................................................17
6. Phòng Châu Mỹ.......................................................................................18
6.1. Cơ cấu tổ chức......................................................................................18
6.2. Chức năng.............................................................................................18
6.3. Nhiệm vụ..............................................................................................18
7. Ban Kỹ thuật............................................................................................19
7.1. Chức năng.............................................................................................19
7.2. Nhiệm vụ..............................................................................................19
8. Ban Tài chính..........................................................................................20
8.1. Chức năng.............................................................................................20
8.2. Nhiệm vụ..............................................................................................20
Chương 2............................................................................................................22
THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP
CỦA VĂN PHÒNG TẠI VIỆN QUAN HỆ QUỐC TẾ VỀ QUỐC PHÒNG
.............................................................................................................................22


I. CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG .............22
1. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác văn phòng của
Viện QHQT về QP......................................................................................22
1.1 Tổ chức hoạt động của Văn phòng........................................................22
1.2. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng
hợp, giúp việc cho Viện..............................................................................23
1.3. Đánh giá việc xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Viện
QHQT về QP...............................................................................................25
1.4. Đánh giá công tác triển khai và thực hiện nghi thức Nhà nước về văn
hoá công sở tại Viện....................................................................................26

nguồn gốc.

Hà Nội, ngày tháng 9 năm 2016
Tác giả luận văn

Phùng Thị Thu Hồi


LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu thế toàn cầu hoá, đất nước ta đã và đang từng bước chuyển mình
đi lên từ nước có nền nông nghiệp lạc hậu trở thành một nước có nền kinh tế
phát triển khá ổn định. Dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, nền hành chính
của nước ta đã và đang dần hoà nhập với nền kinh tế thế giới.
Công tác quản trị văn phòng được ví như hệ thống giao thông. Hệ thống
giao thông càng tốt thì mọi phương tiện qua lại sẽ thuận tiện dễ dàng và đảm bảo
an toàn. Cũng như vậy nền quản trị của chúng ta càng gọn nhẹ đảm bảo chặt chẽ
chính xác bao nhiêu thì việc giải quyết các thủ tục hành chính sẽ càng nhanh
chóng và thuận lợi bấy nhiêu.
Trong công tác hành chính nhà nước thì văn phòng là trung tâm điều hành
phối hợp mọi hoạt động của cơ quan. Hoạt động văn phòng là một trong những
yếu tố chủ quan quyết định sự tồn tại phát triển bền vững của cơ quan. Văn
phòng hoạt động hiệu quả giúp cơ quan hoạt động có chất lượng, tăng cường
khả năng cạnh tranh, chủ động trong quá trình hội nhập và nâng cao vị thế của
cơ quan.
Ngày nay, văn phòng không đơn thuần là đơn vị quản lý giấy tờ, sổ sách
mà trở thành bộ máy giúp việc cho thủ trưởng cơ quan trong quá trình điều hành
để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan.
Với hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
đã đào tạo và cung cấp cho đất nước đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng,
văn thư, lưu trữ có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng cả về lý luận thực hiện,

Qua đợt thực tập tôi đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và rút ra những
bài học bổ ích cho bản thân, hiểu rõ hơn về hoạt động của cơ quan, chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, công tác văn phòng của Viện QHQT về
QP; so sánh đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn tại đơn vị. Từ đó tôi nhận thức
đầy đủ hơn về tầm quan trọng của công tác văn phòng đối với mỗi cơ quan, tổ
chức, nhất là trong công cuộc cải cách nền hành chính quốc gia hiện nay.
Trong quá trình thực tập tôi đã nhận được sự giúp đỡ chân tình của Thủ
trưởng Viện, Chỉ huy Phòng Tham mưu và các đồng chí cán bộ văn phòng.
Bằng sự nỗ lực không ngừng của bản thân, tôi đã hoàn thành tốt các yêu cầu của
2


nhà trường đối với mỗi học viên trong khoá học, qua đó rèn luyện kỹ năng
nghiệp vụ, tác phong công tác làm việc của một cán bộ văn phòng trong tương
lai. Tuy nhiên, quá trình thực tập tại đơn vị, việc thu thập, tham khảo tài liệu
phục vụ cho báo cáo chuyên đề về công tác văn phòng cũng có khó khăn nhất
định, vì công tác văn phòng trong quân đội nói chung và Viện QHQT về QP nói
riêng yêu cầu phải bảo đảm yếu tố bí mật nên có một số nội dung trong bản báo
cáo chỉ nêu khái quát như phần chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức đơn vị,…
Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy, cô giáo trong Khoa Quản trị
Văn phòng, cán bộ của Viện, tôi đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã được
trang bị trong nhà trường vào thực tiễn quá trình thực tập để hoàn thành báo cáo
của mình, nhưng chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế nhất định, tôi mong
nhận được ý kiến đóng góp của thủ trưởng cơ quan và các thầy cô giáo.
1. Lý do chọn đề tài
Trong thời gian qua công tác văn phòng của Viện QHQT về QP đã có
những đóng góp tích cực vào kết quả hoạt động của công tác này. Tuy nhiên bên
cạnh những thành quả đã đạt được thì công tác văn phòng tại Viện còn tồn tại
một số điểm hạn chế, thiếu sót do cả yếu kém về trình độ chuyên môn, quản lý,
điều hành, những hạn chế về cơ sở hạ tầng. đối với một cơ âun có tổ chức quy

đến những hạn chế, tồn tại, yếu kém, chưa đáp ứng yêu cầu; xác lập cơ sở lý
luận và đề xuất các giải pháp cho việc tiếp tục hoàn thiện công tác văn phòng tại
Viện trong thời gian tới.
5. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác nâng cao
hiệu quả quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu của Viện QHQT về QP.
- Khảo sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng tại Viện
trên cơ sở đố tìm ra những ưu, khuyết điểm và đưa ra một số kiến nghị nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng.
- Phạm vi nghiên cứu: Qua khảo sát Phòng Tham mưu Viện QHQT về QP
để đánh giá năng lực thực hiện công tác văn phòng của đội ngũ cán bộ công
chức tại Phòng Tham mưu của Viện QHQT về QP.

4


6. Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành báo cáo em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp duy vật biện chứng
Phương pháp phân tích tổng hợp
Phương pháp nghiên cứu thực trạng bằng tư liệu
Phương pháp kiểm tra, quan sát
Phương pháp thống kê
Phương pháp khảo sát, so sánh, điều tra xã hội học…
7. Cấu trúc của đề tài
Ngoài mở đầu kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, đề tài có cấu trúc
gồm ba chương.
Chương1: Giới thiệu vài nét về Viện QHQT về QP:
Chương II: Thực trạng Công tác tham mưu, tổng hợp của văn phòng Viện
Quan hệ Quốc tế về Quốc phòng.

trong nước, cần phải tăng cường đẩy mạnh nghiên cứu, quan hệ, hợp tác quốc tế
trên lĩnh vực quân sự với các nước anh em và bạn bè quốc tế, ngày 28 tháng 05
năm 1964, Bộ Quốc phòng ra Quyết định số 349/QĐ-QP thành lập Vụ Liên lạc
đối ngoại, nay là Viện QHQT về QP - Bộ Quốc phòng.
6


Trải qua quá trình xây dựng, phát triển và trưởng thành của Viện
QHQT về QP trong 46 năm qua, ở giai đoạn lịch sử nào của cách mạng,
công tác nghiên cứu, đối ngoại quân sự cũng luôn giữ vị trí quan trọng. Hợp
tác, quan hệ quốc tế về quốc phòng là một bộ phận trong công tác đối ngoại
của Đảng và Nhà nước, là lĩnh vực hoạt động quan trọng của quân đội. Hoạt
động quan hệ quốc tế, đối ngoại quân sự thực hiện đúng đường lối đối ngoại
của Đảng và Nhà nước trong lĩnh vực quốc phòng, góp phần duy trì hòa
bình, ổn định, đồng thời góp phần xây dựng quân đội, củng cố quốc phòng,
bảo đảm an ninh đất nước trong tình hình mới, đóng góp xứng đáng vào
thắng lợi chung của nền ngoại giao Việt Nam. Suốt 46 năm qua, Viện
QHQT về QP đã thực hiện tốt chỉ thị của Đảng ủy Quân sự Trung ương và
Bộ Quốc phòng, luôn xứng đáng là cơ quan tham mưu chiến lược về nghiên
cứu, tổng kết, quan hệ quốc tế, đối ngoại quân sự của Đảng, Nhà nước ta, là
cơ quan quản lý và giải quyết các công việc có liên quan tới lĩnh vực quan
hệ, hợp tác quốc tế về quốc phòng, góp phần nâng cao vị thế, uy tín của
Quân đội và Nhà nước ta trên trường quốc tế.
Do những thành tích mà ngành đối ngoại quân sự đã đạt được trong 46
năm qua, Viện QHQT về QP - Bộ Quốc phòng đã vinh dự được Đảng, Nhà
nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý.
1.2. Cơ cấu tổ chức của Viện QHQT về QP
Viện QHQT về QP có 8 phòng, ban trực thuộc:
- Phòng Tham mưu
- Phòng Chính trị

- Phối hợp với các cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng bồi dưỡng
nhận thức, kỹ năng cần thiết cho các đoàn quân đội ta đi tham gia các hội nghị,
Hội thảo quốc tế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Thủ trưởng Bộ Quốc phòng và cơ
quan có thẩm quyền giao.
1.5. Quyền hạn
- Trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao, thực hiện các quyền hạn
quản lý chỉ huy và tiến hành các hoạt động nghiên cứu như các cơ quan và viện
8


nghiêu cứu khác trực thuộc Bộ Quốc phòng.
- Được trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng thuộc Bộ Quốc
phòng về những nội dung liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ
được giao.
- Trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao, được quan hệ với các
Vụ, Viện nghiên cứu trong và ngoài nước, các tổ chức quốc tế và các học giả
nước ngoài; được mời các cơ quan và học giả nước ngoài đến Việt Nam khi
được thẩm quyền cho phép. Các cơ quan đại diện nước ngoài ở Việt Nam tại
nhiệm sở để trao đổi những công việc nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ
được giao.
1.6. Nhiệm vụ và quyền hạn của Viện trưởng và Phó Viện trưởng:
- Viện trưởng
+ Là chủ tài khoản, là người chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng Bộ Quốc
phòng về các chủ trương, biện pháp thực hiện các chỉ thị, chương trình công tác
của cơ quan cấp trên giao.
+ Chịu trách nhiệm quản lý, chỉ huy điều hành chung các mặt công tác
của Viện.
+ Trực tiếp quản lý, chỉ huy điều hành các phòng Châu Á, Phòng Châu
Âu, Phòng Châu Mỹ, Ban Tài chính.

+ Đội xe: 01đ/c đội trưởng và 06 đ/c nhân viên lái xe.
2.1.2. Chức năng
Phòng Tham mưu là cơ quan giúp Thủ trưởng Viện nắm tình hình và điều
hành công tác chung của Viện, đặt dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy Viện và sự chỉ
đạo của Thủ trưởng Viện, có chức năng tổng hợp, xây dựng kế hoạch công tác
tuần, tháng, quý và năm đồng thời chủ trì tổ chức triển khai, hiệp đồng theo dõi
đôn đốc các Phòng, Ban thực hiện nhiệm vụ, chị thị, mệnh lệnh của Thủ trưởng
Viện đề ra.
2.1.3. Nhiệm vụ
- Căn cứ nghị quyết của Đảng ủy và chỉ thị của Viện trưởng lập chương
trình kế hoạch công tác chung hàng tuần, tháng, quý và năm của Viện. Sau khi
được phê duyệt tổ chức triển khai thực hiện và tổng hợp báo cáo Phó Viện
10


trưởng phụ trách và báo thủ trưởng Viện.
- Lập chương trình và hợp đồng bảo đảm cho các buổi làm việc của Thủ
trưởng Viện với các cơ quan, đơn vị và các phòng, ban trong Viện
- Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác hành chính của Viện bảo đảm đúng
nguyên tắc, quy chế về công tác văn thư bảo mật, lưu trữ. Theo dõi đôn đốc duy trì
điều lệnh, kỷ luật của quân đội, các quy chế làm việc và báo cáo theo quy định.
- Xây dựng kế hoạch hiệp đồng với Cục quản lý xe máy tổ chức huấn
luyện lái xe và bổ túc lái xe ô tô phục vụ cho Thủ trưởng và cho đơn vị.
- Quản lý điều hành công tác thông tịn liên lạc, trang thiết bị bảo đảm
thông tin liên lạc thông suốt, bí mật, an toàn thực hiện nghiêm quy chế bảo mật
trong thông tin liên lạc.
- Quản lý điều hành đội xe của Viện bảo đảm phục vụ công tác của Thủ
trưởng Viện và các hoạt động của cán bộ trong Viện. Thực hiện các chính sách
quản lý theo ngành dọc đối với quân nhân chuyên nghiệp, công chức quốc
phòng và hạ sĩ quan – chiến sỹ.

+ Quản lý quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng, hạ
sĩ quan: điều động, nâng lương - phiên quân hàm, ký hợp đồng lao động,
liên thẩm quân số và quản lý súng, đạn, xe công…
+ Đảm bảo các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên thuộc diện quản lý
- Trợ lý Tác chiến huấn luyện điều lệnh, thể dục thể thao
+ Theo dõi, đôn đốc, duy trì điều lệnh, kỷ luật quân đội trong đơn vị.
+ Xây dựng kế hoạch huấn luyện điều lệnh đội ngũ cho cán bộ, nhân viên
trong toàn Viện.
+ Xây dựng kế hoạch các hoạt động thể dục thể thao toàn đơn vị.
+ Đảm bảo vật chất cho huấn luyện và hoạt động thể thao.
- Ban Thông tin
+ Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, sửa chữa máy điện thoại hỏng của các
phòng ban trong Viện.
+ Chuyển công văn của Viện đến các cơ quan, đơn vị ở gần.
- Phân đội cảnh vệ
+ Tuần tra, canh gác bảo đảm an toàn cho khu vực đóng quân của đơn vị
12


+ Duy trì tác phong, giờ giấc ra vào doanh trại
- Đội xe
+ Theo sự phân công và điều động xe của Thủ trưởng phòng và đội trưởng đội xe.
- Ban Hành chính
Bộ phận Văn thư - Lưu trữ
+ Quản lý và giải quyết văn bản đi - đến
+ Quản lý con dấu (cả của Đảng, chính quyền)
+ Soạn thảo một số loại văn bản thông thường, phô tô nhân bản tài liệu
+ Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và phục vụ tra cứu tài liệu
Bộ phận lễ tân, công vụ

dẫn tổ chức thực hiện trong toàn Đảng bộ.
- Giúp Thủ trưởng Viện xây dựng, quy hoạch đội ngũ cán bộ, kế hoạch
công tác cán bộ và quản lý đội ngũ cán bộ theo phân cấp.
- Tổ chức kiểm tra đôn đốc các hoạt động công tác đảng công tác chính trị
của đơn vị.
- Nghiên cứu đề xuất các biện pháp và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ
chính trị nội bộ và xây dựng đơn vị an toàn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện.
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác chính sách, thăm lo đồi sống
tinh thần và vật chất cho cán bộ chiến sỹ, công nhân viên trong đơn vị.
- Tham mưu cho Đảng ủy Viện, hướng dẫn và trực tiếp tiến hành công tác
dân vận, công tác tuyên truyền phù hợp với đặc điểm, tính chất công tác của đơn vị.
- Tham mưu cho Đảng ủy, Thủ trưởng Viện về công tác lịch sử, truyền
thống của đơn vị.
- Trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn các hoạt động của Đoàn Thanh niên, Hội
phụ nữ, Hội đồng quân nhân.
- Theo sự chỉ đạo của thủ trưởng cơ quan chính trị cấp trên tổ chức sơ kết,
tổng kết, rút kinh nghiệm công tác đảng công tác chính trị của đơn vị.
- Chấp hành chế độ xây dựng kế hoạch, báo cáo công tác đảng, công tác
chính trị theo quy định.
- Bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ trong phòng và
14


xây dựng Phòng vững mạnh toàn diện.
3. Phòng Hậu cần
3.1. Cơ cấu tổ chức
- Ban Quân trang.
- Ban Doanh trại.
- Ban Xăng dầu.
- Ban Quân y.

4.1. Cơ cấu tổ chức
- Ban Đông Bắc Á
- Ban Trung Á
- Ban Đông Nam Á
- Ban Nam Á
- Ban Tây Á
4.2. Chức năng
Phòng Châu Á là cơ quan tham mưu cho Viện trưởng về các vấn đề
liên quan đến hoạt động đối ngoại quân sự với các nước Châu Á.
4.3. Nhiệm vụ
- Nghiên cứu, tham mưu và đề xuất với Viện trưởng về thực hiện các
vấn đề liên quan đến công tác Đối ngoại quân sự và hợp tác quốc tế về quốc
phòng với các nước trong khu vực Châu Á.
- Tham mưu giúp Viện trưởng xây dựng kế hoạch và làm công tác
chuẩn bị, phục vụ các đoàn ra, đoàn vào hàng năm của Thủ trưởng Bộ Quốc
phòng; Thủ trưởng Viện QHQT về QP; chuẩn bị và bảo đảm phục vụ đoàn
công tác của Thủ trưởng Bộ, Thủ trưởng Viện QHQT về QP tham dự các hội
nghị, diễn đàn song phương, đa phương.
- Tham mưu cho Viện trưởng tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm
về công tác đối ngoại quân sự với các nước Châu Á.
- Tổng kết thực hiện các thỏa thuận hợp tác quân sự giữa Việt Nam
với các nước Châu Á.
- Tổ chức thực hiện công tác đảng, công tác chính trị; xây dựng Phòng
trong sạch về chính trị, vững mạnh về tổ chức, hoạt động hiệu quả, đúng
16


chức năng. Xây dựng đội ngũ, đảng viên, tổ chức Đảng, tổ chức chỉ huy, tổ
chức quần chúng vững mạnh, sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ.
- Quản lý, chỉ huy, tổ chức, điều hành đội ngũ cán bộ thuộc quyền

các nước Châu Âu.
- Tổ chức thực hiện công tác đảng, công tác chính trị; xây dựng Phòng
trong sạch về chính trị, vững mạnh về tổ chức, hoạt động hiệu quả, đúng chức
năng. Xây dựng đội ngũ, đảng viên, tổ chức Đảng, tổ chức chỉ huy, tổ chức quần
chúng vững mạnh, sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ.
- Quản lý, chỉ huy, tổ chức, điều hành đội ngũ cán bộ thuộc quyền theo
đúng quy định của Điều lệnh Quản lý bộ đội.
- Phối hợp với các phòng, ban trong Viện để triển khai thực hiện các mặt
công tác: bồi dưỡng kiến thức về công tác lễ tân ngoại giao, tham mưu hành
chính, kỹ thuật, tài chính và các công tác khác, bảo đảm chặt chẽ, khoa học, hiệu
quả, đúng chế độ, quy chế, quy định hiện hành.
6. Phòng Châu Mỹ
6.1. Cơ cấu tổ chức
- Ban Châu Mỹ La tinh
- Hợp Chủng quốc Hoa kỳ
6.2. Chức năng
Phòng Châu Mỹ là cơ quan tham mưu cho Viện trưởng về các vấn đề liên
quan đến hoạt động đối ngoại quân sự và hợp tác quốc tế song phương và đa
phương với các nước Châu Mỹ.
6.3. Nhiệm vụ
- Nghiên cứu, tham mưu và đề xuất với Viện trưởng về thực hiện các vấn
đề liên quan đến công tác Đối ngoại quân sự và hợp tác quốc tế về quốc phòng
với các nước trong khu vực Châu Mỹ.
- Tham mưu giúp Viện trưởng xây dựng kế hoạch và làm công tác chuẩn
bị, phục vụ các đoàn ra, đoàn vào hàng năm của Thủ trưởng Bộ Quốc phòng;
Thủ trưởng Viện QHQT về QP; chuẩn bị và bảo đảm phục vụ đoàn công tác của
Thủ trưởng Bộ, Thủ trưởng Viện QHQT về QP tham dự các hội nghị, diễn đàn
song phương, đa phương.
18


19


đúng các chế độ quy định, thực hiện “ Giữ tốt, dùng bền, an toàn tiết kiệm”.
- Quản lý chặt chẽ các trang thiết bị cũng như tình trạng kỹ thuật của trang
thiết bị ở các phòng, ban trong Viện, khắc phục sửa chữa kịp thời khi có sự cố xảy
ra.
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ năng lực công tác, xây dựng Ban vững
mạnh toàn diện, sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
8. Ban Tài chính
8.1. Chức năng
Ban Tài chính là cơ quan tham mưu về công tác tài chính, đặt dưới sự
lãnh đạo của Đảng ủy và sự chỉ đạo của Viện trưởng, đồng thời chịu sự chỉ
đạo về nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên. Chịu trách nhiệm thực hiện
các công tác tài chính, đảm bảo thực hiện mọi chế độ, chính sách của Quân
đội mà Nhà nước đã ban hành đến tận tay cán bộ chiến sĩ trong đơn vị.
8.2. Nhiệm vụ
a. Lập dự toán các loại ngân sách căn cứ vào:
- Chủ trương, kế hoạch, nhiệm vụ năm.
- Sổ kiểm tra dự toán ngân sách và hướng dẫn của cấp trên.
- Tổ chức biên chế trang bị, quân số.
- Các chế độ chính sách, tiêu chuẩn, định mức giá cả.
b. Tổ chức cấp phát sử dụng và thanh quyết toán ngân sách:
- Hàng tháng, 6 tháng, năm của Viện.
- Cấp phát sử dụng thanh toán kinh phí, sử dụng tài liệu chứng từ, hóa
đơn chi tiêu theo nguyên tắc kỷ luật tài chính đã ban hành.
c. Tổ chức quản lý vốn và tài sản trong đơn vị:
- Mọi tài sản, trang bị trong đơn vị đều phải ghi chép qua sổ sách kế toán
theo giá trị thực tế mua sắm và hao mòn theo từng năm hoặc từng thời kỳ.
d. Tổ chức kế toán thống kê: