Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
Nghề tin học văn phòng 75 (tiết)
Phn 1. MT S CHC NNG SON THO NNG CAO
MICROSOFT WORD
I. Mục tiêu.
1. Kiến thức.
- Định dạng điểm dừng Tab cho văn bản
- Chèn tiêu đề đầu/cuối trang (Header and Footer)
- Chèn ghi chú chân trang (Footnote)
- Vẽ hình trong văn bản
- Tạo mục lục tự động và định dạng cho mục lục
2. Kỹ năng
- Thực hành đợc các nộ dung trên.
II. Đồ dùng dạy học.
1. Chuẩn bị của giáo viên.
SGK, giáo án, máy tính và máy chiếu .
2. Chuẩn bị của học sinh:
Tài liệu.
III. Hoạt động dạy- học.
Hoạt động 1: Nội dung lý thuyết
1. Mục tiêu: Nắm đợc các thao tác:
- Định dạng điểm dừng Tab cho văn bản
- Tạo mục lục tự động và định dạng cho mục lục
2. Cách thức tiến hành
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
1
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
Nội dung Hoạt động của thầy
3. Xỏc nh kiu im dng.
4. Kiu gch ni trc vn bn ti im dng.
5. Nhn nỳt lnh Set thit lp, Ok kt thỳc.
2. Xúa cỏc im dng:
- Khi khụng mun s dng cỏc im dng ta thc hin
xúa cỏc im dng bng mt trong cỏc cỏch sau:
Cỏch 1: Di chut lờn v trớ ca im dng trờn thc
ngang v kộo th ra ngoi thc.
Cỏch 2: Thc hin cỏc thao tỏc
1. Format\ Tabs
2. Chn im dng cn xúa
3. Nhn nỳt lnh Clear (Clear All xúa tt c)
4. Nhn Ok kt thỳc (hỡnh 2)
3. Thay i v trớ im dng:
- Di chuyn lờn v trớ ca im dng trờn thc ngang,
nhn gi v kộo sang trỏi hoc phi di chuyn im
dng ny.
4. Thay i thuc tớnh ca im dng:
- GV: Trong khi son tho vn bn
nh v to cỏc ct d liu ti cỏc
v trớ c nh trờn cỏc dũng vn bn
chỳng ta cú th s dng vic t
cỏc im dng.
- Word cho phộp nh ngha nm
loi im dng c bn.
- HS: Lng nghe, quan sỏt v ghi
bi.
Hỡnh 1
Hỡnh 2
- GV: Quan
cht, tng cao so vi cỏc nm trc õy.
a. Thc trng:
- Tai nn giao thụng: Xy ra 33 v, cht 33 ngi, b thng nng 2, h hng 42 phng tin
(nu tớnh n thỏng 8/2007 l 45 v cht 46 ngi..
- Va chm giao thụng: Xy ra 562 v, b thng nh 663 ngi, h hng 817 phng tin..
- Cỏc tuyn ng, giao l thng xy ra tai nn:
- Cỏc li ca ngi iu khin phng tin giao thụng, ngi i b thng mc phi dn n tai
nn v va chm giao thụng:
- Thi gian thng xy ra tai nn:
b. Mt s nguyờn nhõn ch yu dn n cỏc v tai nn giao thụng trờn a bn qun Thy
Nguyờn:
-V c s h tng giao thụng:
- V con ngi:
- V phng tin giao thụng:
- Trt t ụ th cha m bo:
2. Nhim v kộo gim tai nn, vi phm giao thụng ca cp y ng chớnh quyn v cỏn b, ng
viờn, nhõn dõn
a. i vi cp y ng, chớnh quyn:
b. i vi cỏn b, ng viờn, nhõn dõn:
2. Tin trỡnh thc hin:
- M chng trỡnh son tho vn bn Microsoft Word.
- Gừ phn vn bn theo mu.
- Thc hin vic nh dng u mc
- Tin hnh to mc lc t ng.
- Bi s 1: Nhp thờm
B. Chng trỡnh ngh tin hc vn phũng
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
HS: Lấy ví dụ tính tổng 56,48, 73,91
+ Dùng công thức: = 56+48+73+91
+ Dùng hàm: =Sum(56,48,73,91)
GV: thuyết trình: Khi cần tính tổng các
số trong các ô của một khối lớn, nếu sử
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
6
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
Nội dung Hoạt động của thầydụng hàm sẽ trở lên hữu hiệu hơn.
ví dụ: =Sum(e4:e15)
=SQRT(20)
Nhắc lại; Cách sử dụng hàm
GV: Hãy trình bày cấu trúc hàm, cách sử
dụng?
HS: trả lời
- Hàm bao gồm:<tên hàm> và các tham
số trong phần cặp dấu ngoặc đơn (). Các
tham số đợc phân cách nhau bởi dấu phảy.
- Sử dụng hàm phải viết đúng tên và
đúng thứ tự liệt kê các biến.
GV: thuyết trình:Khi nhập hàm phải nhớ
đúng tên, cấu trúc và ý nghĩa của hàm.
Ta có thể sử dụng nút Insert Function Fx
để có tên hàm và gợi ý về hàm.
1. Hàm Int
=INT(N)
GV: Hàm And thông thờng đi kèm với
hàm If khi có nhiều điều kiện cần đợc
thoả mãn
GV: Hàm Or thờng nằm trong hàm điều
kiện If khi có nhiều điều kiện mà chỉ cần
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
7
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
Nội dung Hoạt động của thầy
thoả mãn một điều kiện
4. Hàm SumIF, Countif và các hàm logíc
4.1. Hàm SumIf
=SumIf(vùng_so_sánh, tiêu_chuẩn, vùng_đk)
- Cho phép tính tổng các ô trong vùng lấy tổng
trên các hàng tơng ứng với các ô thoả mãn tiêu
chuẩn trong vùng_so-sánh.
Vùng_so_sánh: là một khối có các ô có dữ
liệu cần so sánh.
Tiêu_chuẩn:là tiêu chuẩn so sánh (hay điều kiện)
Vùng_lấy_tổng: là khối có các ô tơng ứng
cần lấy tổng.
ví dụ: với bảng dữ liệu hình 4.62 tính tổng tiền
vé bán đợc của vé loại A
=SumIf(D11:D16,A,F11:F16)
4.2. Hàm CountIf
= Countif(vùng cần đếm, tiêu chuẩn)
Đếm số ô trong vùng cần đếm thoả mãn
tiêu chuẩn.
=Countif(E2:E6,<=1000000)
= Len( Chuỗi )
- Cho độ dài của chuỗi ( số ký tự, kể cả ký tự
cách trống)
ví dụ:
=Len( Lê ích Mộc )->10
5.5. Hàm Upper
GV: Giảng giải và Lấy ví dụ
HS: Lắng nghe, ghi chép
GV: Giảng giải và lấy ví dụ
Hàm Mid cho tách chuỗi ở vị trí bất kỳ
và số ký tự tuỳ ý
HS: lắng nghe, ghi chép, phát biểu ý kiến.
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
8
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
Nội dung Hoạt động của thầy
=Upper( chuỗi )
- Đổi chữ thờng thành chữ hoa
- Ví dụ:
=Upper(Mạc văn tơi) -> NGUYễN ĐĂNG
HIệPi
5.6. Hàm Lower
= Lower( chuỗi )
- Đổi chuỗi ra chữ thờng
5.7.Hàm Proper
= Proper( chuỗi )
- Đổi ký tự đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi
thành chữ hoa
= Proper(mạc văn tuoi) -> Mạc Văn Tơi
Tools -> Option -> View -> đánh dấu chọn Gridline
3. Thứ tự cột và dòng đổi chỗ :
Tools-> Option -> General -> huỷ bỏ dấu chọn mục R1C1 Reference Style
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
9
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
thực hành
I. Mục tiêu.
- Tạo đợc bảng tính.
- Sử dụng một số hàm thông dụng để tính toán.
- Trình bày bảng tính
II. Đồ dùng dạy học.
1. Chuẩn bị của giáo viên.
SGK, giáo án, máy tính và máy chiếu để chiếu bài tập.
2. Chuẩn bị của học sinh:
Sách giáo khoa, Tài liệu.
III. Hoạt động dạy- học.
Nội dung Hoạt động của thầy
1. Tạo bảng tính
Tạo một bảng tính lu trữ và tính toán lơng
của nhân viên: Số TT, họ tên, Đảngviên, Đoàn
viên, hệ số lơng, LCB, phụ cấp cv, Công đoàn
phí, tiền Đoàn phí, Đảng phí tiền lĩnh.
+ Phụ cấp: nếu là giám đốc -> 1.5* 540000,
nếu là phó GD -> 1.25 * 540000, nếu là trởng
phòng hoặc phó trởng phòng -> 1.0*540000,
nếu là nhân viên và là đảng viên ->
0.5*540000
Tiêu đề dới: trờng THPT Lê ích mộc
HS: thực hiện
6. Tính tổng lơng của những ngời là Đảng
viên
7. Đếm số ngời là đoàn viên
GV: Dùng hàm gì để tính tổng theo điều
kiện?
HS: trả lời
IV. Củng cố-Bài tập về nhà
- Hoàn thiện bài toán trên với trình bày trang tính cho hợp lý
Cách dùng một số hàm dữ liệu và hàm thống kê
I. Mục tiêu.
1. Kiến thức.
- Các hàm tìm kiếm : Vlookup, Hlookup
- Các hàm thống kê: Dcount, Dsum, Dmax, Dmin
2. Kỹ năng
- Biết cách sử dụng một số hàm tìm kiếm và hàm thống kê.
II. Đồ dùng dạy học.
1. Chuẩn bị của giáo viên.
SGK, giáo án, máy tính và máy chiếu. Các ví dụ mẫu
2. Chuẩn bị của học sinh:
Tài liệu.
III. Hoạt động dạy- học.
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
11
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
(tỡm trong database li nhun ln nht thu c t Apple v
Pear)
VD: Tỡm xem nhng ngi 26 tui ai cao lng nht.
3Hm DMIN:
* Cỳ phỏp:
= DMIN (vựng d liu, ct giỏ tr, vựng tiờu chun).
* ý ngha: Hm tớnh giỏ tr nh nht trong ct giỏ tr tho
món iu kin ca vựng tiờu chun trong vựng d liu.
VD: Tỡm xem nhng ngi 26 tui ai thp lng nht.
Tr v tr nh nht trong mt ct ca mt danh sỏch hay ca
mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh.
Hs2: Lm thao tỏc to
mc
Cỏc hc sinh khỏc quan sỏt
v kim tra cỏc bc.
- GV: Quan sỏt, nhc nh,
kim tra v ỏnh giỏ.
- Hs: To thờm cỏc mc
v thc hin thao tỏc cõp
nht.
GV: Quan sỏt, nhc nh,
kim tra v ỏnh giỏ.
- Hs: To thờm cỏc mc
v thc hin thao tỏc cõp
nht.
12
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
IV. Củng cố
- Tham khảo thêm các thao tác soạn thảo văn bản trong sách Tin học văn phòng
Bài tập
Tổng :
- Tiêu thụ:
- Định mức, đơn giá căn cứ vào ký tự đầu của mã hộ (hàm Vlookup)
- Tiền trả : - Nếu tiêu thụ <= định mức thì tiền trả = tiêu thụ * đơn giá
- Nếu tiêu thụ > định mức thì tiền trả = (định mức * đơn giá) + số vợt định mức *
1.5*đơn giá
- Tính tổng tiền trả của những ngời có tiêu thụ >100
THC HNH
1. Ni dung thc hnh:
Bi 1: Hc sinh lm theo yờu cu sau :
1. Left , Right ,Day,Month ,
2.SUM, AVERAGE, MAX, MIN, RANK
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
13
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
3.Sumif
4.countif
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
14
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
thực hành
I. Mục tiêu.
- Tạo đợc bảng tính.
- Sử dụng một số hàm Tìm kiếm và thống kê.
- Trình bày bảng tính
II. Đồ dùng dạy học.
1. Chuẩn bị của giáo viên.
B
2700000 80000 8%
C
2500000 60000 5%
D
2000000 50000 4%
2. Sử dụng hàm để tính toán
+ Tính số ngày ở : ngày đi - ngày đến
+ Tính số tháng: bằng phần nguyên của
ngày đi - ngày đến
+ Tính số ngày d: phần lẻ (ngày đi - ngày
đến) /30
+ Tính tiền tháng: =số tháng * đơn giá
tháng tham chiếu ở bảng đơn giá
+ Tính tiền ngày: =số ngày d * đơn giá
ngày tham chiếu ở bảng đơn giá
+ Chi phí phục vụ: (tiền tháng+tiền ngày)*
phần trăm chi phí tham chiếu ở bảng đơn giá
+ Tính tổng doanh thu tham (tiền tháng +
tiền ngày + chi phí PV
GV: Hãy nêu các hàm cần dùng khi tính
tiền tháng, tiền ngày, tiền phục vụ.
HS: Trả lời
3. Vẽ biểu đồ
- Vẽ biểu đồ biểu diễn phần trăm của tổng
doanh thu các loại phòng4. Tạo báo cáo về tình hình doanh thu của
chỉ nghề, toán, văn, lý, sinh, ngoại ngữ, sử,
điểm ƯT, Diểm TB, Xếp loại.
Bảng điểm u tiên
Chứng chỉ nghề Điểm ƯT
A 2
B 1.5
C 1
2. Sử dụng hàm để tính toán
+ Nhập điểm u tiên vào cột Điểm u tiên
trong bảng (dùng Vlookup)
+ Tính điểm trung bình và nhập vào cột
điểm TB
+ Xếp loại: Giỏi: ĐTB>=8; Khá:
6.5=<ĐTB<8; TB: 5=<ĐTB<6.5; Yếu: TB<5
GV: Chiếu bài tập lên bảng
HS: Tìm hiểu bài toán.
GV: Hãy nêu các hàm cần dùng khi tính
điểm u tiên, điểm trung bình, xếp loại .
HS: Trả lời, thực hiện trên máy
3. lọc dữ liệu
- Lọc ra những học sinh có điểm trung bình
>= 6.5
GV:
HS: thực hiện
IV. Củng cố-Bài tập về nhà
- Tạo bảng tính doanh thu bán hàng của công ty TNHH Toàn Thắng
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
17
Tr ờng THPT Đông Ngũ Ch ơng trình nghề Tin học văn phòng 75 Tiết Nâng Cao
1. Chuẩn bị của giáo viên.
SGK, giáo án, máy tính và máy chiếu để chiếu bài tập.
2. Chuẩn bị của học sinh:
Sách giáo khoa, Tài liệu.
III. Hoạt động dạy- học.
Nội dung Hoạt động của thầy
1. Tạo bảng tính
Tạo một bảng: tên, mức lơng, ngày công, l-
ơng, năm công tác, phụ cấp nct, thu nhập.
2. Sử dụng hàm để tính toán
+ Chèn thêm cột số thứ tự vào trớc cột họ
GV: Chiếu bài tập lên bảng
HS: Tìm hiểu bài toán.
Giáo viên :Phạm Xuân Thịnh.ĐC.Đông Ngũ-Tiên Yên-Quảng Ninh
0973997409
18
Copyright: Tài liệu đại học ©