Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
Tr

ng

i h c Kinh t Qu c dân
*****

Tr nh Th Kim Thanh

Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí t i
công ty vi n thông Hà N i
Chuyên ngành: k toán tài v và phân tích ho t

Tóm t t lu n v n th c s

Hà N i - 2007

ng kinh t


Click Here & Upgrade



a ph

ng, k t n i thông tin trên kh p mi n

n các vùng sâu, vùng xa, mi n núi h i

o.

m b o ph c

v t t và kinh doanh có hi u qu các doanh nghi p vi n thông ang l l c
phù h p v i xu th phát tri n c a th i

t

im i

i.

Trong nh ng n m g n ây, cùng v i s t ng tr

ng kinh t , l nh v c kinh

doanh d ch v vi n thông c ng không ng ng phát tri n v i nhi u d ch v m i a
d ng và phong phú, b t k p v i xu th c a th i

i. Chính s phát tri n này ã t o

cho nh ng doanh nghi p vi n thông không ít nh ng c h i và thách th c trong kinh

tri n c n có nhi u gi i pháp. M t trong nh ng gi i pháp ó là doanh nghi p ph i
ki m soát

c chi phí trong ho t

nh m ti t ki m chi phí

ng s n xu t kinh doanh (SXKD) c a mình

n m c có th , gi m giá thành s n ph m t o ra l i th c nh

tranh. H n n a, vi c ki m soát

c chi phí luôn là mong mu n c a các nhà qu n

lý, nh ng không ph i ai c ng làm
vi n thông ki m soát chi phí là t

c, nh t là trong l nh v c kinh doanh d ch v
ng

i khó, ph c t p. Chính vì v y vi c xây d ng

m t h th ng ki m soát n i b (HTKSNB) v chi phí là yêu c u c p thi t

iv i

các doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông.
Qua nghiên c u lý lu n v ki m soát n i b và th c ti n ho t
chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i, Lu n v n ã l a ch n


lý lu n c b n v HTKSNB chi phí trong doanh

nghi p kinh doanh d ch v Vi n thông;
Ch

ng 2: Th c tr ng HTKSNB v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i;

Ch

ng 3: Ph

ng h

ng và gi i pháp hoàn thi n HTKSNB v chi phí t i

Công ty Vi n thông Hà N i;

CH

NG 1: NH NG V N

LÝ LU N C

TH NG KI M SOÁT N I B

B NV

CHI PHÍ TRONG


ng

nh h

ng

ng ó. Nh v y ki m soát

n c a quá trình qu n lý mà là m t ch c n ng g n v i m i

ng c a quá trình ó.

1.1.2 Lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b
1.1.2.1 Khái ni m v h th ng ki m soát n i b
Ki m soát n i b có th hi u là nh ng ph
l p
nh m

ng pháp và chính sách

ng n ch n gian l n, gi m thi u sai sót, khuy n khích hi u qu ho t
t

c s tuân th các chính sách và quy trình

c thi t
ng, và

c thi t l p.



qu n lý

c th c hi n úng th


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

3

th c; Phát hi n k p th i nh ng v
hi n các bi n pháp

ho ch

nh và th c

i phó; Phát hi n, ng n ch n các sai ph m và gian l n trong

kinh doanh; Ghi chép k toán
ho t


ng c ng nh tính h u hi u c a các chính sách ó

n v . Các nhân t có tính ch t môi tr

ng bao g m:

c thù qu n lý, c c u

t ch c, chính sách nhân s , công tác k ho ch, u ban ki m soát, môi tr

ng bên

ngoài.
• H th ng k toán
Thông qua vi c quan sát,

i chi u, tính toán và ghi chép các nghi p v kinh

t phát sinh, h th ng k toán không nh ng cung c p thông tin cho vi c qu n lý mà
còn có tác d ng ki m soát nhi u m t ho t

ng c a doanh nghi p. Chính vì v y h

th ng k toán là m t m c xích, m t b ph n c u thành quan tr ng c a HTKSNB.
• Các th t c ki m soát
ây là các quy trình, các cách th c do các nhà qu n lý quy
nguyên t c chung

t


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
1.2

c

4

m h th ng ki m soát n i b v chi phí trong doanh nghi p kinh

doanh vi n thông
1.2.1

c

m ho t

ng s n xu t kinh doanh d ch v vi n thông

L nh v c kinh doanh d ch v vi n thông có nh ng

c



m chung t i h th ng ki m soát n i b v chi

phí trong doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông
1.2.2.1 Môi tr
V n

ng ki m soát
ki m soát n i b v chi phí còn khá m i m

m c dù h c ng nh n th c

cm c

c p thi t c a v n

i v i các nhà qu n lý
nh ng bi n pháp

th c hi n l i ch a rõ ràng và có khi b hi u sai, hi u nh m ó ch là nh ng vi c
trong Phòng K toán. M c ích, ch c n ng và nhi m v kinh doanh c a doanh
nghi p qui

nh c c u t ch c b máy c a doanh nghi p c ng nh HTKSNB v chi

phí. Chính sách qu n lý chi phí m i ch quan tâm
mà ch a quan tâm

n vi c tính úng, tính


c l p theo ó chi phí s n xu t

c h ch toán t i n i phát sinh. Quan h gi a các thành viên trong t p oàn là
quan h mua và bán d ch v c a nhau

th c hi n hoàn ch nh s n ph m c a ngành.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

5

1.2.2.3 Th t c ki m soát
Th t c ki m soát

các doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông có th

chia làm hai lo i chính: là các th t c ki m soát t ch c và các th t c ki m soát k
toán.

CH



ng dài.

nh S 511/Q , ngày 12/12/1987

nh nhi m v , quy n h n và t ch c b

n ngày 20/11/1988, công ty

i n báo Hà N i theo Quy t

nh S 314/Q -TCCB L TL c a Giám

c B u i n TP Hà N i. T ngày 18/12/1996
Công ty Vi n thông Hà N i theo Quy t

i tên thành

n nay, Công ty

i tên thành

nh s 4350/Q -TCCB c a T ng Giám

c T ng công ty B u chính Vi n thông Vi t Nam (VNPT).
2.1.2 Các

c

m ho t

2.1.3

a bàn TP

i lý c p 1 cho m ng di

n tho i c

ng Vinaphone; Các d ch

nh và m ng internet.

m t ch c b máy qu n lý c a Công ty

Công ty Vi n thông Hà N i là công ty nhà n

c có t cách pháp nhân, có


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

6

ng d n c a B u i n TP Hà N i v v n
quan tâm

n

nh trong nh ng v n b n

qu n lý nhân s . Công ty c ng r t

i s ng c a cán b công nhân viên (CBCNV) trong

m t s c thái v n hoá Công ty lành m nh, m i ng

i

nv,t o

u oàn k t giúp

c
nhau

trong công vi c, ý th c trách nhi m cao. Do ó ã góp ph n làm gi m nh ng sai
ph m trong SXKD. Các n i quy, quy ch c a Công ty
cách nghiêm túc, giúp cho HTKSNB

ây phát huy

c CBCNV tuân th m t
c hi u qu trong công tác


ng, theo úng khuôn m u, ch a có tính sáng t o, linh

áp ng k p th i, phù h p v i tình hình th c t t i Công ty.

2.2.2 H th ng k toán chi phí
2.2.2.1 H th ng ch ng t k toán
Ch ng t k toán áp d ng trong Công ty th c hi n theo úng n i dung,
ph

ng pháp l p, ký ch ng t theo quy

nh c a Lu t K toán và Ngh

nh S


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

7

129/2004/N -CP ngày 31/5/2004 c a Chính ph cùng Quy t

Oracle).
2.2.2.4 H th ng báo cáo tài chính
Ngoài nh ng m u bi u báo cáo chung theo quy
BCVT VN còn quy

nh c a Nhà n

c, T p oàn

nh thêm m t s các bi u m u báo cáo n i b ph c v công tác

qu n lý.
2.2.3 Th t c ki m soát n i b v chi phí
Lãnh

o Công ty ã quan tâm

Quy ch ki m soát n i b nh m
ty. M i l nh v c ho t

nh h

n vi c xây d ng, thi t l p các th t c và
ng và i u ch nh các ho t

ng c a Công ty

u

ng trong Công


8

2.2.4.1 Ki m soát chi phí v t li u
Chi phí NVL tuy không ph i là chi phí ch y u trong giá thành s n xu t d ch v
vi n thông nh ng nó l i là kho n chi r t d b th t thoát, lãng phí, s d ng không úng
m c ích… B i v y c n ph i có nh ng quy

nh, nh ng th t c ki m soát ki m soát

ch t ch kho n m c chi phí này. Công ty ã có s ki m soát

nh ng khâu sau: Khâu

mua NVL, Khâu nh p kho NVL, Khâu xu t kho NVL.
2.2.4.2 Ki m soát chi phí nhân công
Chi phí ti n l
th i gian lao

ng

c ki m soát thông qua các ch c n ng theo dõi nhân s ,

ng, kh i l

ng công vi c và ch t l

ng trên c s quy ch phân ph i ti n l
ph thu c vào cách tính toán ti n l



a vào quy trình khai thác h p lý h n. C c u t ch c b máy qu n lý hi n

nay v n còn c ng k nh và ch a th c s h p lý làm gia t ng chi phí v l
kho n tính theo l

ng

ng và các

i v i b máy qu n lý. Ki m soát tính có th c và tính h p

pháp, h p lý, h p l c a các chi phí qu n lý phát sinh. Ki m soát vi c tuân th các
quy

nh c a Nhà n

c và c a Ngành

phí d phòng ph i thu khó òi,

i v i chi phí qu n lý nh chi phí l

ng, chi

nh m c chi ti p khách …

2.2.4.5 Ki m soát chi phí bán hàng
Lãnh



m i nên vi c ki m soát chi phí này r t khó. Công ty ch a có nh ng quy

t khuy n
nh c th

có th ki m soát chi phí bán hàng.
2.2.5 Ki m soát n i b v chi phí trong môi tr

ng x lý thông tin b ng máy tính

t i Công ty
Ki m soát ho t

ng x lý thông tin k toán b ng máy tính, ch y u là ki m

soát quá trình nh p d li u và ki m soát
Oracle ã

u ra. Nhìn chung, ph n m m k toán

c thi t k và s d ng th ng nh t trong ho t

ng k toán c a T p

oàn BCVT VN nh m t p h p chi phí m t cách t t nh t. Tuy nhiên, nó v n ch a
áp ng h t các nhu c u ki m tra, ki m soát, qu n lý c a các doanh nghi p thành
viên. B i v y, ph n m m c n ph i

c hoàn thi n h n, t o thêm ti n ích cho các


ng không c n có s giám sát tr c ti p t con ng

i giúp gi m b t chi phí trong

nh ng khâu qu n lý.
Nh ng m t h n ch : Do

c

ty là h ch toán ph thu c nên v n
tr ng. Công ty ch a tính toán
ng h n ch t l

m ho t

ng s n xu t, kinh doanh c a Công

ki m soát n i b v chi phí ch a

c coi

n hi u qu c a công vi c, quan tâm nhi u

ng. C c u t ch c

Công ty ch a h p lý ch a t o

máy qu n lý t t nh t giúp cho HTKSNB v chi phí ho t


ng d n và quy

nh

c a B Tài chính và c a Ngành. Công ty M i ch có nh ng th th c ki m soát k
toán nh ki m tra ch ng t , b ng bi u,
thông th

ng ch ch a có ho t

toán chi phí ch a

i chi u, t ng h p và báo cáo tài chính

ng ki m soát chi phí. Công tác l p k ho ch và d

c quan tâm úng m c gây khó kh n cho ho t

ng c a

HTKSNB v chi phí t i Công ty. Trên các ph n hành ki m soát v chi phí còn nhi u
i uv

ng m c v th t c và quy trình ki m soát, t o ra nh ng k h gây lãng phí

ho c th t thoát các ngu n l c c a Công ty.
Trên ây là nh ng ánh giá chung v th c tr ng HTKSNB v chi phí t i
Công ty Vi n thông Hà N i. T nh ng ánh giá trên có th th y HTKSNB v chi
phí t i Công ty v n ch a ho t
cho phù h p v i

ng l i, Công ty có th s
doanh

ng ngoài quá trình ó. Trong

c c ph n hoá và s

c quy n ho t

c l p h n. B u i n TP Hà N i s qu n lý trên c s tài chính nh m t nhà

u t . Khi ó, Công ty Vi n thông Hà N i s th c s ph i tính toán
SXKD và lúc ó v n
3.1.2

ng kinh

nh h

ki m soát chi phí s

n hi u qu

c quan tâm nhi u h n.

ng phát tri n c a Công ty

M c tiêu hàng
l n v i công ngh hi n


t o

ra l i th c nh tranh. Chính vì v y, vi c xây d ng HTKSNB v chi phí chính là m t
c i úng

n nh m giúp Công ty

3.1.3 Nh ng v n
c
N i là

t

c m c tiêu s n xu t và kinh doanh.

t ra t th c ti n ki m soát n i b v chi phí t i Công ty

m ho t

ng SXKD và ph

ng th c qu n lý Công ty Vi n thông Hà

n v h ch toán ph thu c B u i n TP Hà N i. B i v y, vi c h ch toán

kinh doanh t i Công ty còn ph thu c r t nhi u vào c p trên, ch a có s g n k t
ch t ch v quy n h n và trách nhi m gi a hai c p. V n
soát chi phí t i Công ty v n khá m i m và ch a
các c p lãnh
3.1.4 V n

3.2 Nguyên t c hoàn thi n ki m soát n i b t i các Công ty kinh doanh d ch v
Vi n thông
Xây d ng HTKSNB v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i c n ph i áp
ng
Nhà n

c các nguyên t c sau: Tuân th pháp lu t và các Quy

nh hi n hành c a

c; Phù h p v i quá trình h i nh p và phát tri n; K th a và phát huy nh ng

m t u i m trong HTKSNB v chi phí t i Công ty; Vi c xây d ng HTKSNB v
chi phí ph i có nh ng b

c i c th ,

trong m t t ch c; Phù h p v i

c

ng b và

nh t

ng

i

m c a ngành kinh doanh d ch v Vi n thông;


Hà N i
3.3.1 Hoàn thi n c c u t ch c và nh n th c v ki m soát chi phí t i Công ty
c u t ch c c a Công ty nên có thêm thêm Phòng K ho ch nh m t ng
ng công tác qu n lý. C c u t ch c m i h p lý h n giúp cho ho t
soát chi phí

ng ki m

c tri n khai h u hi u.Cùng v i hoàn thi n c c u t ch c, c ch t

ch c c ng c n hoàn thi n theo các bi n pháp sau: Công ty c n có “B ng mô t công
vi c” quy

nh rõ h n yêu c u ki n th c và ch t l

t ch c; Công ty c n ph i

c t ch trong v n

th ng v n b n th ng nh t quy
viên,

b t, tr l

tuy n d ng nhân s ,

a ra h

nh chi ti t vi c tuy n d ng, ào t o, ánh giá nhân

chung c a toàn th CBCNV

c ý th c, trách nhi m

i v i vi c ti t ki m chi phí; Công ty ph i ban hành

i d ng v n b n các quy t c, chu n m c phòng ng a nh ng hành vi gây phát sinh
chi phí không áng có, ho c có th gây thi t h i cho Công ty.
3.3.2 Xây d ng h th ng
Xây d ng

nh m c h p lý

Xây d ng
nh úng
Xác

nh

nh m c và d toán chi phí t i Công ty

nh m c chi phí ph i áp ng

n v công vi c tiêu chu n

nh m c.

nh m c cho t ng b ph n.
nh m c chi phí ph i



Xây d ng d toán chi phí s n xu t kinh doanh
D toán

c xây d ng c n c trên các

nh m c tiêu chu n, có th nói,

nh


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
m c

13

c l p cho t ng

trình b y

n v còn d toán


c gi i pháp hoàn thi n h th ng thông tin k toán ph c v

ki m soát chi phí.
Áp d ng k toán qu n tr chi phí nh m cung c p thông tin nâng cao n ng l c ki m
soát chi phí
i v i ho t

ng kinh doanh d ch v vi n thông, chi phí s n xu t

c chia

thành nhi u kho n m c chi phí khác nhau. M i kho n m c chi phí ó n u áp d ng
k toán qu n tr

u có th phân tích

ng c a t ng nhân t

c tình hình bi n

n ch tiêu phân tích, và có th

ng, xác

nh s

nh

a ra nh ng ki n ngh ,



ng xuyên và

mb o

u ch nh
chính xác.

Quy nh v trách nhi m và quy n h n trong vi c c p nh t c ng nh truy xu t thông
tin, s li u báo cáo. Quy

nh m u bi u báo cáo k toán qu n tr áp d ng th ng nh t

trong Công ty. V i cách th c t ch c công khai thông tin k toán qu n tr qua m ng
n i b v i các m u bi u báo cáo k toán qu n tr

n gi n g n nh , vi c cung c p


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

14

c a Công ty. Nh ng ph n hành

i v i ho t

ng

c hoàn thi n là: Hoàn thi n trình t và th t c

ki m soát chi phí NVL, Hoàn thi n trình t và th t c ki m soát chi phí nhân công,
Hoàn thi n ki m soát chi phí s n xu t chung, Hoàn thi n ki m soát chi phí qu n lý
Công ty, Hoàn thi n ki m soát chi phí bán hàng.
3.4 i u ki n

th c hi n gi i pháp

V phí Nhà n

c c n hoàn thi n c s pháp lý cho HTKSNB,

ng th i Nhà

c nên có nh ng hình th c tuyên truy n, b tr ki n th c cho các nhà qu n lý v
vi c v n d ng các HTKSNB tiên ti n trên th gi i vào ho t
Công ty; V phía các c quan ch qu n nên
n trong ho t

ng SXKD và v n

ng SXKD c a m i


và nâng cao trình
ho t

u t cho Công ty. Không ng ng hoàn thi n

t ch c s n xu t, t ch c lao

ng ki m tra, giám sát tài chính

ng trong Công ty. T ng c

i v i vi c s d ng chi phí.

ng


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

15

T LU N
Tr


ng

i ph c t p.Vi c nghiên c u

nv

tài Hoàn

thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N

có ý

ngh a c v lý lu n và th c ti n cho Công ty Vi n thông Hà N i c ng nh nh ng
doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông nói chung. Lu n v n gi i quy t
m ts v n

c

sau:

Th nh t: Lu n v n ã làm rõ nh ng v n

lý lu n c b n v HTKSNB chi

phí trong các doanh nghi p vi n thông.
Th hai: Tóm l

c


tn

ng c nh tranh trong xu th h i nh p và phát tri n kinh t

c.
Do nh ng h n ch nh t

mong nh n

nh lu n v n khó tránh kh i nh ng thi u sót. R t

c s góp ý t n tình c a th y cô

lu n v n

c hoàn ch nh h n.