MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN DOANH THU CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG LÀO CAI
3.1 - Ý NGHĨA, ĐÁNH GIÁ CỦA VIỆC NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC
HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG LÀO CAI
3.1.1. Ý nghĩa:
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý,
điều hành hoạt động của doanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng là công cụ của Nhà
nước để quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh
tế nói chung. Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường thì vai trò của kế toán
vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Sự phát triển của công nghiệp đã tạo điều kiện nâng cao vai trò kế toán. Với
một lượng đầu vào cố định , doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả đầu ra tôi đa
với chất lượng cao nhất. Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố
chi phí , tăng doanh thu , doanh nghiệp cần phải phối hợp chúng với nhau một cách
khoa học. Muốn quá trình sản xuất diễn ra một cáchthuận lợi từ khâu lập dự toán
đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị kinh doanh nghiệp cần phải thu thập những
thông tin về tình hình doanh thu, chi phí sản xuất đã đạt được, từ đó đề ra các biện
pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng
về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp , đồng thời có kế hoạch đảm bảo
thực hiện chỉ tiêu doanh thu đề ra nhưng phải phù hợp với mọi tầng lớp (tổ chức và
cá nhân) . Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp
trực quan mà con bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình
hình doanh thu, chi phí thực tế trên sổ sách . Xét trên góc độ này , hạch toán kế
toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin chi phí sản xuất, kế toán phản ánh
các yếu tổ chi phí phát sinh , những số liệu này là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra
những quyết định quản trị góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh , đảm
bảo thực hiện chỉ tiêu doanh thu vượt mức kế hoạch đặt ra. Qua đó có thể thấy
rằng, chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới chính những
phản ứng trong các doanh nghiệp đối với luồng thông tin này , nâng cao công tác
kế toán nói chung và nâng cao chất lượng công tác hạch toán doanh thu , chi phí
sản xuất kinh doanh Bưu điện nói riêng nhằm cung cấp những thông tin trong lành

vi tính do Bưu điện tỉnh triển khai và có nhiều đề xuất góp ý để chương trình ngày
một hoàn chỉnh hơn.
Tích cực đôn đốc các đơn vị thu nợ nhờ những cố gắng nỗ lực trong công tác
quản lts tài chính kế toán nên qua các đợt kiểm tra, kiểm toán không có những vi
phạm lớn, không xảy ra tiêu cực.
+ Về loại hình tổ chức:
Hiện nay Công ty Viễn thông Lào Cai đang vận dụng hình thức tổ chức công
tác kế toán tập trung, tại Công ty có phòng kế toán do kế toán trưởng đứng đấu,
ngoài ra còn có kế toán các đài Viễn thông, có trách nhiệm định kỳ lập báo cáo kế
toán tài chính theo quy định của Nhà nước và báo cáo quản trị nội bộ (Báo cáo sản
lượng doanh thu, báo cáo chi tiết doanh thu theo dịch vụ, báo cáo chi phí theo yếu
tố …) theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường , khi cơ chế quản lý kinh tế trong thời kỳ
chuyển đổi hoàn thiện, bản thân Công ty Viễn thông Lào Cai là một đơn vị trực
thuộc Bưu điện tỉnh Lào Cai nhưng Công ty đã xây dựng được mô hình và hạch
toán phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường , với hoàn cảnh cụ thể của đơn vị,
chủ động trong kinh doanh, có uy tín trên thị trường , có được điều đó là nhờ sự cố
gắng không ngừng của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của đơn vị
trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán.
Phòng kế toán của Công ty được bố trí hợp lý , phân công công việc rõ ràng.
Với đội ngũ nhân viên kế toán còn khá trẻ có nghiệp vụ vững vàng và am hiểu một
cách tường tận về công tác kế toán máy nên đã đảm nhận tốt một khối lượng công
việc lớn, vì mỗi kế toán viên được Ban lãnh đạo giao nhiều phần hành và chức
năng khác nhau.
Kế toán chi phí và doanh thu luôn gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất
kinh doanh tại đơn vị với những nguyên tắc quy định trong hạch toán doanh thu,
chi phí, dẫn đến hạch toán nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh góp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của toàn
Công ty. Hơn nữa bộ máy kế toán còn luôn đáp ứng kịp thời , chính xác đầy đủ số
liệu và báo cáo kế toán phục vụ kịp thời cho nhu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

kế toán cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho việc chỉ đạo quá trình
sản xuất kinh doanh.
- Chí phí sản xuất vừa được tập hợp theo khoản mục vừa được tập hợp theo
yếu tố. Công ty đã từng bước mã hoá các đối tượng quản lý trên máy tính mà kế
toán cần thực hiện kiểm tra giám sát trong toàn Công ty.
- Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng Công ty cùng với sự hỗ trợ đắc lực
bởi hệ thống máy vi tính với những chương trình được cài đặt sẵn doanh thu cước
ngoài phần thu ngay, phần lớn doanh thu là doanh thu ghi nợ đều được hạch toán
và theo dõi chặt trẽ theo từng loại dịch vụ từng khách hàng.
- Tất cả các báo cáo kế toán của Công ty đều được theo dõi chặt trẽ. Theo
định kỳ kế toán trưởng cùng với kế toán viên kiểm tra số liệu và đối chiếu với các
chứng từ gốc về những khoản thu về và chi ra, đây là cách làm rất tốt để kiểm tra
tài chính và xử lý kịp thời các thiếu xót tại Công ty để gửi lên Bưu điện tỉnh.
 Tồn tại :
Bên cạnh những gì đạt được khó tránh khỏi những thiếu xót, chưa hoàn
chỉnh một trong những tồn tại đó là :
- Trong bộ máy kế toán của Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị cho
nên chưa có sự liên kết chặt trẽ giữa người quản trị và những người kế toán , chưa
có sự tác động qua lại giữa những người này để thúc đẩy hình thành các thông tin
kế toán quản trị cần thiết cho công tác quản lý.
- Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán doanh thu, chi phí
sản xuất còn mang tính áp đặt, chưa mang nét đặc trưng của kinh doanh Bưu điện
theo từng loại hình kinh doanh.
- Kế toán TSCĐ tại Công ty chỉ dừng lại ở việc mở các sổ theo dõi tài sản từ
khi nhận về cho đến khi tài sản đó được thanh lý hoặc điều chỉnh đi nơi khác theo
quyết định của cấp trên. TSCĐ không được quản lý về mặt giá trị tại Bưu điện tỉnh
thực hiện việc trích khấu hao trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong khi
TSCĐ lại sử dụng tại nhiều đơn vị khác nhau dẫn đến việc sử dụng TSCĐ không
có sự gắn kết giữa giá trị với hiện vật. Bên cạnh đó chi phí khấu hao TSCĐ là
khoản chi phí lớn nhưng không được đưa vào chi phí tại Công ty vì vậy không

3.2.2. Nâng cao chất lượng công tác hạch toán doanh thu, chi phí SXKD
bằng cách mã hoá các đối tượng kế toán trên máy vi tính :
Khi mã hoá các đối tượng kế toán trên máy vi tính thì kế toán chỉ cần nhập
vào đúng mã số đối tượng lập tức máy tính sẽ hiển thị các thông tin cần thiết và
đầy đủ về đối tượng đó. Tuy nhiên cần phải xây dựng lược đồ kế toán xử lý thông
tin, đó là mô hình các nghiệp vụ kế toán cần được thực hiện theo trình tự hợp lý
của chúng.
Khi xây dựng phải tách biệt rõ nghiệp vụ tiến hành hàng ngày cuối tháng,
cuối quý… đồng thời mỗi chương trình phải tách các công việc như : Nhập số liệu,
sửa chữa, khai thác, in ấn các báo cáo cần thiết và phải sắp xếp theo thứ tự thời
gian, hệ thống rồi mới thực hiện các công việc để đảm bảo được yêu cầu cơ bản
của thông tin kế toán. Khi thực hiện công tác này sẽ giảm nhẹ công tác kế toán,
không mất thời gian, thuận tiện trong công tác kế toán.
3.3 - ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẦN THIẾT ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ SXKD TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG
LÀO CAI :
Trong mọi công việc mọi lĩnh vực nói chung cùng như trong công tác hạch
toán doanh thu, chi phí nói riêng không thể có được sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ
đạt đến sự hoàn hảo tương đối nào đó. Người ta luôn tìm mọi cách để quản lý chi
phí một cách chặt chẽ hơn tránh lãng phí và hao hụt đến mức thấp nhất. Đồng thời
cũng tìm mọi cách để tăng doanh thu hơn nữa và vấn đề là làm sao xác định được
chi phí , doanh thu một cách đầy đủ nhất và chính xác nhất. Với mong muốn đó,
qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty với những kiến thức được trang bị ở trường
tôi xin đưa ra một số giải pháp nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán
doanh thu, chi phí tại Công ty Viễn thông Lào Cai.
3.3.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán :
Kế toán có vai trò quan trọng trong công tác qủan lý kinh tế, xử lý cung cấp
thông tin. Vì vậy để phát huy vai trò tích cực kế toán trong Công ty thì bộ máy kế
toán phải được tổ chức sao cho hợp lý gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với trình độ, vị
trí công việc và hoạt động có hiệu quả giúp cho lãnh đạo đưa ra các quyết định