ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM

NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
DẠNG SỐ CHO PHƯỜNG QUANG VINH,
THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN,
TỈNH THÁI NGUYÊN

LUẬN VĂN THẠC SĨ
CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI

THÁI NGUYÊN - 2015
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM

NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
DẠNG SỐ CHO PHƯỜNG QUANG VINH,
THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN,
TỈNH THÁI NGUYÊN
Ngành : Quản lý đấ t đai
Mã số : 60 85 01 03


Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân thành phố Thái Nguyên. Cảm ơn Sở Tài
nguyên và Môi trường tỉnh Thái Nguyên. Cảm ơn Phòng Tài nguyên và Môi trường
thành phố Thái Nguyên, Uỷ ban nhân dân phường Quang Vinh trong việc phối hợp,
lãnh chỉ đa ̣o và ta ̣o điề u kiê ̣n giúp đỡ thực hiê ̣n đề tài. Trong quá trình hoàn thành
luận án được sự giúp đỡ của cán bộ, nhân viên Văn phòng đăng ký đất đai - Sở
TN&MT tỉnh Thái Nguyên và cán bộ phòng Tài Nguyên và Môi trường thành phố
Thái Nguyên, Phòng quản lý đào tạo sau đại học trường Đại học Nông lâm Thái
Nguyên. Nhân dịp này, tác giả xin chân thành cảm ơn các cơ quan trên.
Thái Nguyên, ngày tháng năm 2015
Tác giả luận văn

Nguyễn Thị Hồng Hạnh

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




iii

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN ....................................................................................................... i
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ ii
MỤC LỤC ................................................................................................................. iii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ......................................................................... vii
DANH MỤC CÁC BẢNG...................................................................................... viii
DANH MỤC CÁC HÌNH ......................................................................................... ix
MỞ ĐẦU ....................................................................................................................1
1. Tính cấp thiết của đề tài ..........................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................................2

1.6. Thực trạng công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, hoàn thiện hồ sơ địa
chính ở nước ta và tỉnh Thái Nguyên ........................................................................21
1.6.1. Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính ở Vĩnh Phúc ................................21
1.6.2. Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính ở thành phố Hạ Long ..................22
1.6.3. Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính ở tỉnh Thái Nguyên ....................23
1.7. Tổng quan về phần mềm ViLIS .........................................................................23
1.7.1. Giới thiệu chung về phần mềm ViLIS ............................................................23
1.7.2. Chức năng của phần mềm ViLIS ....................................................................25
1.7.3. Khả năng ứng dụng phần mềm ViLIS trong quản lý thông tin đất đai ...........26
Chương 2: ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU .........................................................................................................27
2.1. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ......................................................................27
2.1.1. Đối tượng nghiên cứu......................................................................................27
2.1.2. Phạm vi nghiên cứu .........................................................................................27
2.2. Địa điểm và thời gian nghiên cứu ......................................................................27
2.2.1. Địa điểm ..........................................................................................................27
2.2.2. Thời gian .........................................................................................................27
2.3. Nội dung nghiên cứu ..........................................................................................27
2.3.1. Điều kiện tự nhiên - kinh tế xã hội phường Quang Vinh,
thành phố Thái Nguyên .............................................................................................27
2.3.2. Đánh giá thực trạng quản lý đất đai trên địa bàn phường Quang Vinh, thành
phố Thái Nguyên .......................................................................................................27
2.3.3. Đánh giá thực trạng thông tin đất đai trên hệ thống hồ sơ địa chính dạng giấy
của phường Quang Vinh ...........................................................................................27

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN






Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




vi
3.5.2. Những kết quả đạt được ..................................................................................77
3.5.3. Những khó khăn, tồn tại ..................................................................................77
3.6. Giải pháp hoàn thiện hồ sơ địa chính phường Quang Vinh,
thành phố Thái Nguyên .............................................................................................78
3.6.1. Giải pháp về kỹ thuật đối với phần mềm quản trị ...........................................78
3.6.2. Giải pháp về cơ chế chính sách .......................................................................79
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................................80
1. Kết luận .................................................................................................................80
2. Kiến nghị ...............................................................................................................81
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




vii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BĐĐC

: Bản đồ địa chính


: Tài nguyên và Môi trường

TP

: Thành phố

UBND

: Ủy ban nhân dân

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




viii

DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 3.1. Diện tích và cơ cấu các loại đất chính ở phường Quang Vinh năm 2014 .......36
Bảng 3.2. Biến động diện tích sử dụng đất giai đoạn 2010 - 2014 ...........................37
Bảng 3.3. So sánh tỷ lệ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của phường Quang
Vinh với các phường, xã thuộc thành phố Thái Nguyên năm 2014 .........39
Bảng 3.4. Hiện trạng bản đồ địa chính phường Quang Vinh ....................................41
Bảng 3.5. Hệ thống hồ sơ địa chính phường Quang Vinh ........................................42
Bảng 3.6. Kết quả thống kê các dạng biến động đất đai trên địa bàn phường Quang
Vinh giai đoạn 2010 - 2014.......................................................................43
Bảng 3.7. Bảng tổng hợp thông tin về đất đai trên bản đồ địa chính phường Quang
Vinh ...........................................................................................................45
Bảng 3.8. Tổng hợp xây dựng cơ sở dữ liệu về người sử dụng đất trên địa bàn

Hình 3.6: Sơ đồ chức năng của Modul Đăng ký biến động ......................................59
Hình 3.7: Quy trình kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận ..................................60
Hình 3.8: Menu khởi động đăng ký sử dụng đất.......................................................60
Hình 3.9: Đơn đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ........................61
Hình 3.10: Thông tin chủ sử dụng đất.......................................................................62
Hình 3.11: Đăng ký số GCNQSDĐ ..........................................................................62
Hình 3.12: Trang in 2 và 3 của GCNQSD đất ..........................................................63
Hình 3.13: Menu quản lý các sổ hồ sơ địa chính ......................................................63
Hình 3.14: Giao diện tạo sổ địa chính .......................................................................64
Hình 3.15: Giao diện sổ địa chính .............................................................................65
Hình 3.16: Giao diện tạo sổ mục kê ..........................................................................66
Hình 3.17: Giao diện sổ mục kê ................................................................................66
Hình 3.18: Giao diện tạo sổ cấp giấy chứng nhận ....................................................67
Hình 3.19: Giao diện tạo sổ biến động ......................................................................68
Hình 3.20: Giao diện chuyển quyền ..........................................................................69
Hình 3.21: Giao diện thế chấp...................................................................................70
Hình 3.22: Giao diện xóa thế chấp ............................................................................71
Hình 3.23: Công cụ tra cứu thửa trên bản đồ của ViLIS 2.0 ....................................72
Hình 3.24: Kết quả tìm kiếm thửa đất của Bà Diệp Thị Hằng ..................................73
Hình 3.25: Giao diện kết quả tách thửa.....................................................................73
Hình 3.26: Giao diện thực hiện biến động ................................................................74
Hình 3.27: Chức năng quản lý lịch sử biến động của thửa 27(1) .............................75
Hình 3.28: Menu quản lý biến động .........................................................................75
Hình 3.29: Giao diện cập nhập biến động .................................................................76

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN





Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




2

dạng, nhưng phường Quang Vinh chưa có hệ thống bản đồ địa chính chính quy, bản
sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ theo dõi biến
động đất đai không đầy đủ, không được cập nhật thường xuyên đồng bộ ở ba cấp. Hệ
thống hồ sơ địa chính không đầy đủ, không có tính cập nhật nên công tác quản lý đất
đai của phường trong một thời gian dài từ trước đến nay gặp rất nhiều khó khăn.
Xuất phát từ thực tế trên, được sự đồng ý của Khoa Sau đại học, Trường Đại
học Nông lâm Thái Nguyên và với sự hướng dẫn trực tiếp của TS. Nguyễn Thị Lợi
tôi tiến hành lựa chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng hồ sơ địa chính dạng số cho
phường Quang Vinh, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
2.1. Mục tiêu tổng quát
Nghiên cứu xây dựng hồ sơ địa chính dạng số cho phường Quang Vinh,
thành phố thái Nguyên nhằm nâng cao khả năng xử lý, lưu trữ, quản lý hồ sơ một
cách có hệ thống, đầy đủ và toàn diện, tăng cường công tác quản lý đất đai ở địa
phương chặt chẽ và hiệu quả.
2.2. Mục tiêu cụ thể
+ Đánh giá thực trạng về thông tin đất đai trên hệ thống hồ sơ địa chính của
phường Quang Vinh.
+ Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, xây dựng hệ thống thông tin
đất đai - Lập hồ sơ địa chính dạng số cho phường Quang Vinh.
+ Đề xuất một số giải pháp phù hợp với tình hình thực tế nhằm hoàn thiện hệ
thống hồ sơ địa chính phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai cho phường
Quang Vinh trong thời gian tới.

1.1.1.1. Các văn bản của Nhà nước
- Luật Đất đai 2003 ngày 26/11/2003
- Luật Đất đai 2013 ngày 29/11/2013
- Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 của Chính phủ
hướng dẫn thi hành Luật Đất đai.
- Bộ Tài nguyên Môi trường (2004), Thông tư 29/2004/TT-BTNMT, về việc
hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ Địa chính
- Bộ Tài nguyên Môi trường (2007), Thông tư 09/2007/TT-BTNMT, về việc
hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ Địa chính
- Bộ Tài nguyên Môi trường (2014), Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày
19/5/2014, quy định về hồ sơ Địa chính
- Bộ Tài nguyên Môi trường (2014), Thông tư 25/2014/TT-BTNMT ngày
19/5/2014, quy định về bản đồ Địa chính
- Bộ Tài nguyên Môi trường (2014), Thông tư 28/2014/TT-BTNMT ngày
02/06/2014, quy định về thống kê, kiểm kê đất đai và xây dựng bản đồ hiện trạng sử
dụng đất.
1.1.1.2. Các văn bản của địa phương
- Quyết định số 1922/QĐ-UBND ngày 29/08/2014 của UBND tỉnh Thái
Nguyên về việc điều chỉnh, bổ sung thiết kế kỹ thuật - dự toán đo đạc, chỉnh lý bản
đồ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, thành phố Thái Nguyên.
- Quyết định số 308/QĐ-UBND ngày 03/10/2014 của UBND tỉnh Thái
Nguyên, về việc giao nhiệm vụ đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, xây dựng cơ sở
dữ liệu địa chính 06 phường thuộc thành phố Thái Nguyên: Quang Vinh, Phan

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




5

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




6

5. Quản lý việc giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất;
6. Đăng ký quyền sử dụng đất, lập và quản lý hồ sơ địa chính, cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khắc gắn liền với đất;
7. Thống kê, kiểm kê đất đai;
8. Quản lý tài chính về đất đai;
9. Quản lý và phát triển thị trường quyền sử dụng đất trong thị trường bất
động sản;
10. Quản lý, giám sát việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất;
11. Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về đất đai
và xử lý vi phạm pháp luật về đất đai;
12. Giải quyết tranh chấp về đất đai; giải quyết khiếu nại, tố cáo các vi phạm
trong việc quản lý và sử dụng đất đai;
13. Quản lý các hoạt động dịch vụ công về đất đai.
Tại Điều 22 luật đất đai năm 2013 đã quy định nội dung quản lý nhà nước về
đất đai gồm 15 nội dung như sau [9]:
1. Ban hành văn bản quy phạm pháp luật về quản lý, sử dụng đất đai và tổ
chức thực hiện văn bản đó.
2. Xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính, lập
bản đồ hành chính.
3. Khảo sát, đo đạc, lập bản đồ địa chính, bản đồ hiện trạng sử dụng đất và
bản đồ quy hoạch sử dụng đất; điều tra, đánh giá tài nguyên đất; điều tra xây dựng
giá đất.
4. Quản lý quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.

những thông tin cần thiết về đất đai để Nhà nước thực hiện chức năng quản lý của
mình. Hệ thống tài liệu này được thiết lập trong quá trình đo đạc, thành lập bản đồ địa
chính, đăng ký đất đai ban đầu và đăng ký biến động đất đai, cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất. Tuỳ thuộc vào tính chất của từng loại tài liệu và đặc điểm sử dụng
của chúng mà hệ thống tài liệu trong hồ sơ địa chính [10] được chia thành 2 loại:
+ Hồ sơ tài liệu gốc, lưu trữ và tra cứu khi cần thiết
+ Hồ sơ địa chính phục vụ thường xuyên trong quản lý.
1.2.2. Nội dung hồ sơ điạ chính
Hồ sơ điạ chính mang những nô ̣i dung, thông tin về sử du ̣ng và quản lý đấ t
đai; bao gồ m ba lớp thông tin cơ bản:
- Các thông tin về điề u kiê ̣n tự nhiên.
- Các thông tin kinh tế - xã hô ̣i.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




8

- Các thông tin về cơ sở pháp lý.
- Các thông tin này đươ ̣c thể hiê ̣n từ tổ ng quan đế n chi tiế t cho từng thửa đấ t
trên toàn lañ h thổ.
Các thông tin về điều kiê ̣n tự nhiên của thửa đấ t
Các thông tin này bao gồ m: Vi ̣ tri,́ hiǹ h dáng, kić h thước, to ̣a đô ̣ (quan hê ̣
hình học), diện tích của thửa đấ t (số lươ ̣ng). Để xác đinh
̣ các thông tin này người ta
sử dụng phương pháp đo đa ̣c thành lâ ̣p bản đồ , sản phẩm thu đươ ̣c là bản đồ điạ
chính (đươ ̣c thể hiện trên giấ y và da ̣ng số ).
Bản đồ điạ chính là tài liê ̣u cơ bản đầ u tiên của hồ sơ điạ chính, giúp nhâ ̣n
biế t các điề u kiê ̣n tự nhiên của thửa đấ t. Để liên hệ thông tin giữa bản đồ điạ chính


Các thông tin về cơ sở pháp lý
Các thông tin về cơ sở pháp lý bao gồ m: tên văn bản, số van bản, cơ quan
phát hành văn bản, ngày tháng năm ký theo yêu cầ u của từng loa ̣i hồ sơ điạ chính.
Các thông tin pháp lý là cơ sở để xác đinh
̣ giá tri ̣pháp lý của thửa đấ t.
1.2.3. Vai trò của hệ thống hồ sơ địa chính đối với công tác quản lý đất đai
Hồ sơ địa chính có vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý đất đai
điều này được thể hiện thông qua sự trợ giúp của hệ thống đối với các nội dung
quản lý Nhà nước về đất đai.
Hệ thống hồ sơ địa chính trợ giúp cho các nhà quản lý trong quá trình ban
hành các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý sử dụng đất đai và tổ chức thi hành
các văn bản đó. Thông qua hệ thống hồ sơ địa chính mà trực tiếp là sổ đăng ký biến
động đất đai nhà quản lý sẽ nắm được tình hình biến động đất đai và xu hướng biến
động đất đai từ cấp vi mô cho đến cấp vĩ mô [10]. Trên cơ sở thống kê và phân tích
xu hướng biến động đất đai kết hợp với định hướng phát triển kinh tế xã hội của
từng cấp nhà quản lý sẽ hoạch định và đưa ra được các chính sách mới phù hợp với
điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội tại từng cấp. Ví dụ thông
qua thống kê, phân tích tình hình biến đống sử dụng đất của thành phố Hải Phòng
trong giai đoạn 5 năm từ năm 2000 đến năm 2005 nhà quản lý nhận thấy xu hướng
biến động chủ yếu ở thành phố là từ đất nông nghiệp sang đất phục vụ cho công
nghiệp và dịch vụ. Dựa trên kết quả của quá trình phân tích xu hướng biến động kết
hợp với định hướng phát triển kinh tế xã hội của thành phố giai đoạn 10 năm từ
2006 đến 2015 là tiếp tục đẩy mạnh phát triển công nghiệp và dịch vụ, nhà quản lý
sẽ đưa ra các chính sách mới để tiếp tục đẩy mạnh sự phát triển của ngành công
nghiệp và dịch vụ. Một số chính sách mới có thể là: khuyến khích các nhà đầu tư
trong nước, ngoài nước đầu tư vào Hải Phòng bằng cách giảm thuế xuất khẩu cho
các mặt hàng công nghiệp. Không thu tiền thuê đất 3 tháng đầu đối với các doanh
nghiệp mới thành lập trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ.
Hệ thống hồ sơ địa chính trợ giúp cho công tác thành lập bản đồ hiện trạng sử

của chính quyền không có căn cứ pháp lý rõ ràng và thống nhất. Đây là nguyên
nhân làm cho người tham gia tranh tụng không đồng ý với phương án giải quyết. Để
giải quyết dứt điểm tranh chấp liên quan đến đất đai ở cấp cơ sở thì hệ thống hồ sơ
địa chính phải được hoàn thiện đầy đủ và là cơ sở pháp lý vững chắc cho những
quyết định giải quyết tranh chấp.
Hệ thống hồ sơ địa chính còn giúp tạo lập kênh thông tin giữa Nhà nước và
nhân dân. Nhân dân có điều kiện tham gia vào quá trình giám sát các hoạt động
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




11

quản lý đất đai của cơ quan Nhà nước và hoạt động sử dụng đất của các chủ sử
dụng đất: Điều này sẽ giúp hạn chế các việc làm sai trái của người quản lý và của
người sử dụng. Ví dụ nhờ có thông tin địa chính về quy hoạch sử dụng đất người
dân sẽ phát hiện được các trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trái với quy
hoạch của một số cá nhân, kịp thời báo với cơ quan nhà nước để có biện pháp xử lý
tránh tình trạng “sự đã rồi”.
1.3. Các thành phần và nội dung hệ thống hồ sơ địa chính ở nước ta hiện nay
1.3.1. Hồ sơ tài liệu gốc, lưu trữ và tra cứu khi cần thiết
Hồ sơ tài liệu gốc là căn cứ pháp lý duy nhất làm cơ sở xây dựng và quyết
định chất lượng hồ sơ địa chính phục vụ thường xuyên trong quản lý [7]. Nó bao
gồm các loại tài liệu sau:
* Các tài liệu gốc hình thành trong quá trình đo đạc, lập bản đồ địa chính bao
gồm: toàn bộ thành quả giao nộp sản phẩm theo Luận chứng kinh tế - kĩ thuật được
cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
* Các tài liệu gốc hình thành trong quá trình đăng ký ban đầu, đăng ký biến
động đất đai và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm:

xung thành bản đồ địa chính theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn; được lập
phủ kín một hay một số đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh; để thể hiện hiện
trạng vị trí, diện tích, hình thể của các ô, thửa có tính ổn định lâu dài, dễ xác định ở
thực địa của một hoặc một số thửa đất có loại đất theo chỉ tiêu thống kê khác nhau
hoặc cùng một chỉ tiêu thống kê.
+ Bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện các thửa đất và các yếu tố địa lý có liên
quan, lập theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn, được cơ quan nhà nước có
thẩm quyền xác nhận. Bản đồ địa chính được thành lập bằng các phương pháp: đo
vẽ trực tiếp ở thực địa, biên tập, biên vẽ từ bản đồ địa chính cơ sở được đo vẽ bổ
xung để vẽ trọn các thửa đất, xác định loại đất của mỗi thửa theo các chỉ tiêu thống
kê của từng chủ sử dụng trong mỗi mảnh bản đồ và được hoàn chỉnh để lập hồ sơ
địa chính [7].
Bản đồ địa chính được lập theo chuẩn kỹ thuật thống nhất trên hệ thống tọa
độ nhà nước. Trong công tác thành lập và quản lý hồ sơ địa chính bản đồ địa chính
là một trong những tài liệu quan trọng, được sử dụng, cập nhật thông tin một cách
thường xuyên. Căn cứ vào bản đồ địa chỉnh để làm cơ sở giao đất, thực hiện đăng
ký đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói chung và giấy chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở và đất ở đô thị nói riêng. Xác nhận hiện trạng, thể hiện biến
động và phục vụ cho chỉnh lý biến động của từng loại đất trong đơn vị hành chính
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN




13

cấp xã (phường, thị trấn). Làm cơ sở để thanh tra tình hình sử dụng đất và giải quyết
tranh chấp đất đai.
+ Bản đồ địa chính gồm các thông tin:
- Thông tin về thửa đất gồm vị trí, kích thước, hình thể, số thứ tự, diện tích,

14

- Đường giao thông, công trình thuỷ lợi và các công trình khác theo tuyến mà
có sử dụng đất hoặc có hành lang bảo vệ an toàn gồm tên công trình và diện tích
trên tờ bản đồ.
- Sông, ngòi, kênh, rạch, suối và các đối tượng thủy văn khác theo tuyến gồm
tên đối tượng và diện tích trên tờ bản đồ.
- Sơ đồ thửa đất kèm theo sổ mục kê đất đai
+ Tất cả các trường hợp biến động phải chỉnh lý trên bản đồ địa chính thì đều
phải chỉnh lý trên sổ mục kê để tạo sự thống nhất thông tin [7].
* Sổ địa chính
+ Sổ địa chính là sổ được lập cho từng đơn vị xã, phường, thị trấn để ghi về
người sử dụng đất, các thửa đất của người đó đang sử dụng và tình trạng sử dụng
đất của người đó. Sổ địa chính được lập để quản lý việc sử dụng đất của người sử
dụng đất và để tra cứu thông tin đất đai có liên quan đến từng người sử dụng đất.
+ Sổ địa chính gồm các thông tin:
- Tên và địa chỉ người sử dụng đất
- Thông tin về thửa đất gồm: số hiệu thửa đất, địa chỉ thửa đất, diện tích thửa
đất phân theo hình thức sử dụng đất (sử dụng riêng hoặc sử dụng chung), mục đích
sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, nguồn gốc sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất,
những hạn chế về quyền sử dụng đất, nghĩa vụ tài chính về đất đai chưa thực hiện,
số phát hành và số vào sổ cấp GCNQSDĐ.
- Những biến động về sử dụng đất trong quá trình sử dụng đất.
+ Sổ địa chính phải chỉnh lý trong các trường hợp sau:
- Có thay đổi người sử dụng đất, người sử dụng đất được phép đổi tên.
- Có thay đổi số hiệu, địa chỉ, diện tích thửa đất, tên đơn vị hành chính nơi
có đất.
- Có thay đổi hình thức, mục đích, thời hạn sử dụng đất.
- Có thay đổi những hạn chế về quyền của người sử dụng đất.
- Có thay đổi về nghĩa vụ tài chính mà người sử dụng đất phải thực hiện.