Sử dụng các công cụ đồ họa của Microsoft Word 2007
Từ những công cụ vẽ hình và định dạng đơn giản ở các
phiên bản trước, Office 2007 đã nâng cấp đáng kể tính
năng đồ họa trong Word, giúp cho người dùng thỏa sức
sáng tạo mà không cần đến sự trợ giúp của những chương
trình đồ họa chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator,
CorelDraw …
Trong Word, các đối tượng đồ họa (Illustrations) được chia làm 05 loại: Picture (ảnh chụp),
ClipArt (ảnh vẽ có sẵn khi cài đặt), Shapes (các hình vẽ cơ bản), SmartArt ( các hình vẽ, sơ đồ
đặc biệt), Chart (đồ thị) và WordArt (chữ nghệ thuật – nằm trong nhóm Text). Quá trình thao
tác được thực hiện qua hai phần: tạo đối tượng và định dạng đối tượng.
Để khởi tạo đối tượng, ta chọn menu Insert rồi chọn nhóm đối tượng trong phần
Illustrations.
- Với Picture, người sử dụng phải chọn tranh ở nơi chứa (ví dụ trong My Pitures)
- Với ClipArt, người sử dụng phải chọn tranh trong kho có sẵn của chương trình
- Với Shapes, người sử dụng phải chọn hình vẽ rồi kích chuột vào văn bản
- Với SmartArt, người sử dụng phải chọn loại sơ đồ rồi OK
- Với Chart, người sử dụng phải nhập số liệu
- Với Word Art, người sử dụng phải chọn mẫu và nhập nội dung
Sau khi tạo đối tượng xong, người sử dụng phải kích chuột vào đối tượng đó và chuyển
sang menu Format để định dạng. Đây là nơi tập trung các công cụ để định dạng đối tượng
vừa tạo, bao gồm:
+ Nhóm Adjust: điều chỉnh độ sáng tối, độ tương phản, gồm
- Brightness: điều chỉnh độ sáng
- Contrast: điều chỉnh độ tương phản
- Recolor: điều chỉnh tông màu. Với tính năng này, người sử dụng có thể chuyển toàn bộ ảnh
thành dạng đơn sắc theo một tông màu nào đó. Đặc biệt, trong đó có tính năng Set Transparent
Color dùng để chuyển một mảng màu trở nên trong suốt (thường dùng để loại bỏ nền ảnh)
- Compress Pictures: dùng để nén ảnh. Các ảnh nguyên gốc có thể có dung lượng rất lớn (vài
MB một ảnh), khi chèn vào trong văn bản thì dung lượng của file Word sẽ bằng dung lượng ký
tự cộng với dung lượng của toàn bộ ảnh. Như thế có thể một văn bản có kích cỡ lên tới 100MB.

+ Bên cạnh menu Format để định dạng chung các đối tượng đồ họa, thì với những loại như biểu
đồ, đồ thị còn có thêm hai menu là Design và Layout
- Design: chỉnh sửa thiết kế, dữ liệu (đối với đồ thị)
- Layout: chỉnh sửa giao diện
Có một điểm cần lưu ý, tất cả các tính năng nói trên của Word 2007 chỉ hiển thị khi văn bản
được tạo và lưu theo định dạng Word 2007 (có đuôi là .docx). Nếu lưu ở định dạng Word 97 -
2003 thì những tính năng riêng có của Word 2007 như các dạng biểu đồ đặc biệt, các kiểu định
dạng đổ bóng, tạo hiệu ứng nổi … sẽ bị ẩn đi.
Trong một bài viết, khó có thể trình bày chi tiết hết những tính năng đồ họa của Word. Hy vọng
qua những kiến thức cơ bản này, bạn đọc có thể áp dụng và mở rộng hơn khả năng sử dụng của
mình.
Quốc Long (Nguồn quantrimang)