Khoa hành chính học

BỘ NỘI VỤ
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐỀ TÀI:
CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP CỦA PHÒNG NỘI VỤ,
HUYỆN SƠN ĐỘNG QUA THỰC TIỄN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TỔNG KẾT
CÔNG TÁC BẦU CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI KHÓA XIV VÀ
ĐẠI BIỂU HĐND CÁC CẤP NHIỆM KỲ 2016 – 2021”.

Họ và tên sinh viên
Lớp
Niên khóa
Địa điểm kiến tập
Thời gian kiến tập
Giảng viên hướng dẫn

: Nguyễn Chí Công
: KH14 - Chính Sách Công
: 2013 – 2017
: Phòng Nội Vụ-Huyện Sơn Động-Tỉnh Bắc Giang
: Từ ngày 6/6/2016 đến ngày17/6/2016
: ThS.Nguyễn Tuấn Minh

Hà Nội, ngày 17/6/2016


Khoa hành chính học
MỤC LỤC


Khoa hành chính học
B.NỘI DUNG
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN SƠN ĐỘNG
1. Chức năng, nhiệm vụ
Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện có chức
năng tham mưu, giúp UBND cấp huyện quản lý nhà nước về nhiều lĩnh vực như
tổ chức bộ máy; vị trí việc làm; biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức
trong các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen
thưởng; công tác thanh niên …
Phòng Nội vụ là cơ quan tham mưu của UBND, có nhiệm vụ trình UBND
huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và
hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách
hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.
Phòng Nội vụ có chức năng tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy
hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến,
giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý
được giao.
Trong lĩnh vực tổ chức, bộ máy:Phòng Nội vụ có chức năng tham mưu
giúp UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các
cơ quan chuyên môn, các đơn vị trực thuộc UBND huyện theo hướng dẫn của
UBND thành phố; tham mưu giúp UBND huyện quyết định thành lập, giải thể,
sáp nhập các cơ quan chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp công lập, các tổ chức
liên ngành.
Trong lĩnh vực quản lý, sử dụng biên chế công chức, người làm việc trong
đơn vị sự nghiệp công lập, quản lý vị trí việc làm:Phòng Nội vụ có chức năng
tham mưu, giúp UBND huyện phân bổ chỉ tiêu biên chế, hướng dẫn, kiểm tra
việc quản lý, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp.

Nguyễn Chí Công

hành chính;công tác thanh niên; hội, tổ chức phi chính phủ. Chịu trách nhiệm
trước Trưởng phòng và Lãnh đạo UBND huyện đối với các công tác được giao.
Nguyễn Chí Công

Page 3


Khoa hành chính học
4. Đồng chí Nguyễn Thị Phòng - chuyên viên: Phụ trách công tác cán bộ,
công chức,viên chức, vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công
chức trong các cơ quan tổ chức hành chính; vị trí viêc làm, cơ cấu viên chức
theo chức danh và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập.
5. Đồng chí Nông Thị Mùi - Chuyên viên: Phụ trách công tác thi đua khen
thưởng, cải cách hành chính, văn thư lưu trữ, công tác thanh niên. Lưu trữ hồ sơ.
6. Đồng chí Nguyễn Văn Oánh-Chuyên viên: Phụ trách công tác tôn giáo,
chính quyền địa phương; cán bộ,công chức xã, thị trấn và những người hoạt
động không chuyên trách cấp xã; Hội, tổ chức phi chính phủ.
CHƯƠNG II. QUÁ TRÌNH VÀ NỘI DUNG KIẾN TẬP
TẠI PHÒNG NỘI VỤ - HUYỆN SƠN ĐỘNG
1. Quá trình kiến tập
Địa điểm kiến tập: Phòng nội vụ - Huyện Sơn Động – Tỉnh Bắc Giang
Thời gian kiến tập: Từ ngày 6/6/2016 đến ngày 17/6/2016
Trong thời gian kiến tập tại Phòng Nội vụ huyện Sơn Động – Bắc Giang
em được phân công công việc sau:
NGÀY
6/6/2016

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Báo cáo với Trưởng phòng về hoạt động kiến tập và kế hoạch
kiến tập.

-Gửi giấy mời tới các cơ quan chuyên môn của huyện tham dự
tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và bầu cử

11-12/6
13/6/2016

đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016- 2021
Ngày nghỉ
-Chuẩn bị cho Đại hội đại biểu toàn quốc khóa XIV Quốc hội
và Hội đồng nhân nhân dân 2016-2021 tại hội trường UBND

14/6/2016

huyện Sơn Động
-Phục vụ hội nghị tổng kết đại hội đại biểu toàn quốc khóa

15/6/2016

XIV Quốc hội và Hội đồng nhân nhân dân 2016-2021
-Tìm kiếm ,tra cứu tài liệu , văn bản pháp luật mới nhất dùng
phương tiện internet

16/6/2016
17/6/2016

-Đánh máy ,photo tài liệu cần thiết
Thu thập thông tin phục vụ cho viết báo cáo kiến tập.
-Tổng kết , đúc rút kinh nghiệm
-Gặp mặt tổng kết, hoàn tất báo kiến tập


+ Truyền thông, thông báo cho sự kiện
+In ấn tài liệu
+Phát thư mời
+Chuẩn bị phòng hội trường, phòng hội thảo, phòng hội nghị, phòng họp tuỳ
theo quy mô tổ chức, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, các dụng cụ cần thiết,
backrop, banner…
+Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, xe ô tô
đưa đón,...(nếu cần).
-

Bước 04: Công tác tổ chức cho chương trình hội thảo, hội nghị, các cuộc
họp bao gồm:
+Đón tiếp đại biểu
+Phát tài liệu
+Điều khiển dẫn chương trình

- Bước 05: Kết thúc chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp gồm các công
việc sau:
+Ghi biên bản
+Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo.

Nguyễn Chí Công

Page 6


Khoa hành chính học
- Bước 06: Xử lý thông tin chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp bao
gồm:
+ Đánh giá nội dung chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp

Sau khi thực hiện thành công cuộc bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm
kỳ 2016 – 2021 trên địa bàn huyện, phòng Nội vụ đã khẩn trương tiến hành các
hoạt động chuẩn bị cho Hội nghị tổng kết bầu cử diễn ra vào ngày 15/6/2016.
Các hoạt động chuẩn bị như:
• Công tác thi đua khen thưởng:
Cơ quan thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng huyện đã tham mưu
cho UBND huyện ban hành kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 25/3/2016 phát
động đợt thi đua đặc biệt chào mừng cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV
và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 – 2021. Trong quá trình tổ chức thực
hiện đã có nhiều tập thể và cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao,
góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử trên địa bàn huyện, được Hội đồng thi
đua, khen thưởng huyện xét, đề nghị cấp trên khen thưởng: Bằng khen thủ tướng
cho 01 cá nhân, Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho 03 tập thể và 05 cá
nhân; Chủ tịch UBND huyện tặng giấy khen cho 32 tập thể và 40 cá nhân đã có
thành tích xuất sắc trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND
nhiệm kỳ 2016 – 2021.
• Công tác mời họp hội nghị:
Chuyên viên phòng Nội vụ phụ trách việc soạn thảo giấy mời và chuyển
giấy mời tới các đại biểu, thành phần tham dự theo công văn hướng dẫn của Ủy
ban bầu cử.
Thành phần tham dự gồm có các đại biểu của Ủy ban bầu cử tỉnh Bắc
Giang: đại diện UBND huyện Sơn Động; đại diện Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam
huyện Sơn Động; đại diện các ban ngành đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội,
đơn vị sự nghiêp công lập; đại diệc các đơn vị bầu cử; đại diện các tập thể được
khen thưởng và các cá nhân có tên trong danh sách khen thưởng.
Giấy mời được gửi tới các thành phần tham dự trước ngày 12/6/2016.
• Họp Ủy ban bầu cử:

Nguyễn Chí Công


Theo chương trình kế hoạch đã được thông qua, ngày 15/6/2016, Hội nghị
tổng kết bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm
Nguyễn Chí Công

Page 9


Khoa hành chính học
kỳ 2016-2021 trên địa bàn huyện Sơn Động được diễn ra tại hội trường UBND
huyện Sơn Động
Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm cùng văn phòng UBND chuẩn bị hội trường
và điều hành Hội nghị. Các công việc gồm:
Đón tiếp đại biểu, khách mời tới tham dự
Phát tài liệu Hội nghị cho các thành phần tham dự
Trao giấy khen và tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể được khen thưởng.
Nội dung của Hội nghị gồm các hoạt động như: đón tiếp đại biểu, tuyên bố
lý do; phát phóng sự về công tác bầu cử mới diễn ra; tham luận của đại biểu;
phát biểu của lãnh đạo và đại biểu; khen thưởng và cuối cùng là phát biểu bế
mạc hội nghị.
Hội nghị kết thúc vào 11h30 ngày 15/6/2016 theo như chương trình đã
được thông qua trước đó.
Trong Hội nghị đã tiến hành các hoạt động :
- Đánh giá quá trình chuẩn bị tổ chức và tiến hành cuộc bầu cử
+ Công tác chuẩn bị bầu cử
+ Việc tổ chức các hội nghị hiệp thương
+ Việc tổ chức tiếp xúc cử tri tại nơi bầu cử
+ Công tác thông ti tuyên truyền, phổ biến quán triệt quy định trong bầu cử
+ Công tác đảm bảo an ninh, tật tự, an toàn xã hội
+ Công tác lập và niêm yết danh sách cử tri
+ Việc giám sát, kiểm tra tình hình chuẩn bị công tác bầu cử

định đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm của huyện Sơn Động trong năm 2016,
từ đó có sự tập trung cao lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác bầu cử
bảo đảm dân chủ, đúng trình tự.
- Công tác tổ chức hội họp cũng như hooin nghị của phòng đã có những
mặt tiến bộ, áp dụng nhiều hơn khoa học công nghệ tiên tiến vào hoạt động hành
chính Nhà nước.
- Công tác đào tạo hướng dẫn, triển khai các Nghị quyết của Chính Phủ tới
các phòng ban, cơ quan, tổ chức và các đơn vị bầu cử đã được tiến hành một
cách nghiêm túc, đúng pháp luật và mang lại hiệu quả cao.
- Công tác thông tin tuyên truyền được các ngành, các cơ quan đơn vị chủ
động, bám sát vào tiến độ của cuộc bầu cử để thực hiện tuyên truyền bằng nhiều

Nguyễn Chí Công

Page 11


Khoa hành chính học
hình thức với nội dung phong phú đến cán bộ, đảng viên và nhân dân hiểu, tham
gia hưởng ứng tích cực.
- Đã có sự tham gia nhiều hơn của các đơn vị địa phương, các tổ chức
chính trị - xã hội và các tooe chức khác.
 Hạn chế
- Công tác tuyên truyền và cổ động bầu cử tuy có tích cực song thời gian
đầu còn hạn chế cả về nội dung và hình thức; chưa thực sự tuyên truyền sâu
rộng đến cơ sở và nhân dân.
- Công tác tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác bầu cử
chưa toàn diện, mới chỉ tập huấn đến tổ trưởng và thư ký Tổ bầu cử nên còn
lúng túng trong việc kiểm phiếu, tổng hợp kết quả.
- Một số đồng chí cán bộ, công chức được trưng tập phục vụ cuộc bầu cử

động hành chính Nhà nước khác
- Đề cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong công tác lãnh đạo, chỉ
đạo, thực hiện công tác thực hiện hoạt động công vụ.
- Có sự phân công cụ thể rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan,ban
ngành đoàn thể trong công tác chỉ đạo và thực hiện hoạt động công vụ.
- Phát huy vai trò của Ủy ban Mặt trận Tổ Quốc và các tổ chức chính trị xã hội khác trong công tác hiệp thương, giải quyết hoạt động công vụ.
- Coi trọng và phát huy vai trò của các đơn vị cấp cơ sở, tăng cường cho
các đồng chí cấp cơ sở có năng lực và tinh thần trách nhiệm.
- Cần có sự quản lý chặt chẽ công văn đến và công văn đi, cũng như hồ sơ
tài liệu liên quan đến hoạt động của cơ quan.
- Cần nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ, công chức, chuyên viên.
Đồng thời tăng cường áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào hoạt động hành
chính Nhà nước.
- Thực hiện nghiêm chế độ, nội quy, quy định của Nhà nước và cơ quan
trong hoạt động công vụ và xử phạt nghiêm minh các hành vi vi phạm.
Qua thực tế quản lý Nhà nước, em thấy mình còn nhiều yếu kém, thiếu sót,
chưa có nhiều kiến thức thực tiễn và chưa nắm chắc những kiến thức lý luận, các
văn bản quy phạm pháp luật. Vì vậy, em thấy mình cần phải tăng cường học hỏi,
nắm vững lý thuyết quản lý Nhà nước, nâng cao hiểu biết pháp luật và cần
Nguyễn Chí Công

Page 13


Khoa hành chính học
nghiên cứu cập nhật các văn bản pháp luật mới, đồng thời có thể thường xuyên
quan sát học hỏi kinh nghiệm thực tiễn tại các cơ quan hành chính Nhà nước
hoặc các cơ quan khác có hoạt động hành chính. Ngoài ra cần học hỏi văn hóa
công sở cũng như rèn luyện tác phong làm việc...
2. Một số kiến nghị

Khóa:

2013 – 2017

NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
• Về thái độ, ý thức tổ chức kỉ luật
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Về chất lượng báo cáo thực tập tốt nghiệp
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Nhận xét chung
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Hà Nội, ngày…tháng…năm 2016
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Nguyễn Chí Công

Page 15