Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................1
A. LỜI NÓI ĐẦU................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài...........................................................................................................1
2.Mục tiêu đề tài...............................................................................................................1
3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.....................................................................................1
4. Nguồn tài liệu tham khảo..............................................................................................2
5.Lịch sử nghiên cứu vấn đề............................................................................................2
6.Phương pháp nghiên cứu.............................................................................................2
7.Bố cục của đề tài........................................................................................................... 3
PHẦN I.................................................................................................................4
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN
SƠN ĐỘNG TỈNH BẮC GIANG......................................................................4
1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Nôi vụ huyện Sơn
Động tỉnh Bắc Giang........................................................................................................4
1.1.1.Vài nét về huyện Sơn Động....................................................................................4
1.1.2. Vị trí, chức năng của UBND huyện Sơn Động.......................................................4
1.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân huyện Sơn Động...............................5
1.1.4. Cơ cấu tổ chức......................................................................................................7
1.2.Tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan.8
1.1.1.Tổ chức và hoạt động của văn phòng.....................................................................8
1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Sơn Động tỉnh Bắc
Giang............................................................................................................................... 9
1.1.3.Vị trí việc làm và bản mô tả công việc các vị trí trong Phòng Nội vụ huyện Sơn
Động.............................................................................................................................. 12
3.1. Đánh giá chung.......................................................................................................39
3.1.1. Ưu điểm............................................................................................................... 40
3.1.2. Hạn chế................................................................................................................ 41
3.1.3. Nguyên nhân........................................................................................................42
3.2. Đề xuất, kiến nghi...................................................................................................42
3.2.1. Đề xuất................................................................................................................. 43
3.2.2. Kiến nghị.............................................................................................................. 44
KẾT LUẬN........................................................................................................46
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................47
PHẦN PHỤ LỤC...............................................................................................48
Hoàng Thị Hoạt
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A. LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay, cùng với sự đi lên của đất nước, sự phát triển nhanh và mạnh
của nền kinh tế thị trường là sự ra đời của các cơ quan, tổ chức với quy mô lớn,
nhỏ. Mỗi cơ quan, tổ chức đều có những cách tổ chức sắp xếp bộ máy hoạt động
riêng cho phù hợp với tiến trình đi lên của tổ chức. Trong bất cứ cơ quan, tổ
chức nào, văn bản giấy tờ luôn là cầu nối quan trọng giữa các cơ quan, giữa nhà
nước với nhân dân. Vì vậy, công tác văn thư lưu trữ có vai trò rất lớn không thể
thiếu trong các đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước. Bởi mọi văn bản giấy tờ
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn thư- lưu
trữ.
4. Nguồn tài liệu tham khảo
Bài làm có tham khảo những báo cáo tốt nghiệp của các cựu sinh viên.
Ngoài ra còn một số tài liệu khác như:
- Giáo trình Nghiệp vụ công tác Văn thư, trường Đại học Nội vụ Hà Nội,
NXB Giao thông vận tải;
- Thông tư 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và
lưu nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;
- Thông tư 21/2012/TT-BCA quy định về con dấu của các cơ quan chức
danh nhà nước.
- Nghị định số 31/2009/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.
- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 của Chính
phủ về Công tác văn thư.
- Thông tư số 55/2005/TTLT- BNV- VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005
của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về vấn đề này, tuy nhiên chưa có
công trình nào đi sâu nghiên cứu chi tiết và cụ thể.
Một số công trình nghiên cứu trong nước như:
Văn bản hiện hành về công tác văn thư lưu trữ, Nghiêm Kỳ Hồng( chủ
biên), Nxb Lao động, Hà Nội, 1996; Cục Lưu trữ Nhà nước, Công tác văn thư
lưu trữ, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 1999; Vương Đình Quyền, Lý luận và
phương pháp công tác Văn thư, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, 2005.
6. Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thiện bài làm, ngoài các phương pháp chung thường được áp
dụng như: phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích, phương pháp toàn
diện va tổng hợp, phương pháp duy vật biện chứng, bài làm còn sử dụng các
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN I
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN
SƠN ĐỘNG TỈNH BẮC GIANG
1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng
Nôi vụ huyện Sơn Động tỉnh Bắc Giang
1.1.1. Vài nét về huyện Sơn Động
Sơn Động là huyện vùng cao của tỉnh Bắc Giang, cách trung tâm tỉnh lỵ
80 km về phía Đông Bắc; diện tích tự nhiên 844,32 km 2( chiếm 22% diện tích
toàn tỉnh). Phía Bắc giáp tỉnh Lạng Sơn, phía Đông và phía Nam giáp tỉnh
Quảng Ninh, phía Tây giáp các huyện Lục Nam, Lục Ngạn tỉnh Bắc Giang.
Toàn huyện có 21 xã và 2 thị trấn với 178 thôn, bản, khu phố( trong đó có
14 xã đặc biệt khó khăn). Dân số khoảng 7,3 vạn người và 12 dân tộc cùng
chung sống( dân tộc thiểu số chiếm 47,2%).
Trong những năm qua, được sự quan tâm của Đảng, Nhà nước các cấp,
cán bộ và nhân dân các dân tộc huyện Sơn Động đã phát huy truyền thống của
Đơn vị Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, chủ động vượt qua khó khăn
thách thức của điều kiện tự nhiên và xã hội, khai thác có hiệu quả tiềm năng lợi
thế vốn có, nhất là lợi thế về diện tích đất lâm nghiệp rộng lớn, vươn lên đạt
được nhiều thành tựu quan trọng về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội.
Thế mạnh của huyện:
-Diện tích đất lâm nghiệp tương đối lớn( chiếm 82.67% diện tích đất tự
nhiên), là cơ sở cho việc phát triển cây trồng công nghiệp.
- Khu bảo tồn thiên nhiên Tây Yên tử với hệ động thực vật phong phú có
thiềm năng lớn để phát triển du lịch sinh thái nghỉ dưỡng.
hiện các bện pháp chuyển dịch cơ cấu kinh tế; thực hiện giao đất, cho thuê đất,
thu hồi đất, giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định pháp luật; xây dựng quy
hoạch thủy lợi.
c. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp
Xây dựng, quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công
nghiệp trên địa bàn; xây dựng các sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ
ở các xã, thị trấn; phát triển các làng nghề truyền thống; sản xuất sản phẩm có
giá trị tieu dùng và xuất khẩu.
d. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải
Tổ chức lập, trình duyệt, quản lý theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng
trên địa bàn huyện; quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thông và kết cấu
hạ tầng cơ sở; quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng; quản lý đất và
quỹ nhà trên địa bàn; quản lý khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
e. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, du lịch
Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm tra
việc chấp hành quy định của Nhà nước; kiểm tra việc thực hiện quy tắc an toàn
vệ sinh và chấp hành quy định trong các hoạt động thương mại, du lịch trên địa
Hoàng Thị Hoạt
5
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
bàn;
f. Trong lĩnh vực giáo dục, Y tế, Văn hóa- xã hội, Thông tin thể thao
6
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.1.4. Cơ cấu tổ chức
Uỷ ban nhân dân huyện Sơn Động gồm : 01 Chủ tịch và 3 Phó Chủ tịch
các Uỷ viên và các phòng ban chuyên môn.
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện là người lãnh đạo điều hành mọi công
việc của UND huyện, chịu trách nhiệm cá nhân về thực hiện quyền, nhiệm vụ cả
mình theo quy định của luật tổ chức HĐND và UBND.
Các Phó chủ tịch phụ trách các mảng Lao động thương binh xã hội , văn
hóa- thông tin, thể thao, du lịch, trung tâm y tế, kinh tế…
Các thành viên UBND được Chủ tịch phân công công việc theo đúng
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Các phòng ban chuyên môn là cơ quan tham mưu, giúp việc cho UBND
thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương và thực hiện một số quyền
hạn theo sự ủy quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện.
Các phòng,ban chuyên môn thuộc UBND huyện là cơ quan tham mưu,
giúp việc cho UBND thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở địa phương và
thực hiện một số quyền hạn theo sự ủy quyền của Chủ tịch UBND huyện.
Các phòng ban chuyên môn, gồm:
1.Văn phòng HĐND- UBND huyện;
2.Phòng Tài chính- Kế hoạch;
3.Phòng Tài nguyên- môi trường;
4.Phòng Kinh tế hạ tầng;
( Xem phụ lục I )
1.2. Tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của cơ quan
1.1.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng
Phòng Nội vụ huyện Sơn Động là cơ quan chuyên môn trực thuộc Uỷ
ban nhân dân huyện. Thực hiện chức năng tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân
huyện quản lý Nhà nước về công tác tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính;
cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, thị trấn; tổ chức
hội, tổ chức phi chính phủ; công tác thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ, công
tác tôn giáo.
Tiền thân là phòng Tổ chức – Lao động thương binh xã hội sau đó là
phòng Nội vụ - Thương binh xã hội, cùng với sự phát triển của cả huyện, đặc
biệt là trong UBND huyện, quá trình phân chia về chức năng nhiệm vụ của các
bộ phận, phòng ban, năm 2008 phòng Nội vụ huyện Sơn Động chính thức được
thành lập theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ về
Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận,
thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Phòng Nội vụ huyện Sơn Động với đội ngũ CBCC
gạo cội, giàu kinh nghiệm đã và đang tạo nên một môi trường là việc ổn định,
ngày càng hiện đại hóa, chuyên nghiệp hơn, tuyểndụng những nhân lực thực sự
đáp ứng yêu cầu công việc cho huyện.
Hoàng Thị Hoạt
8
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hành chính, sự nghiệp; tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế độ tự
Hoàng Thị Hoạt
9
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp cấp
huyện và UBND cấp xã;
-Về công tác xây dựng chính quyền:
+ Giúp UBND huyện và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện bầu
cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND theo phân công của UBND cấp huyện và
hướng dẫn của UBND cấp tỉnh, Sở Nội vụ;
+ Thực hiện các thủ tục để Chủ tịch UBND huyện phê chuẩn các chức
danh lãnh đạo của UBND cấp xã;
+ Tham mưu giúp UBND huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập,
chia, điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn; Chịu trách nhiệm quản lý hồ
sơ, mốc, Chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;
+ Giúp UBND huyện việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp nhập và
kiểm tra, tổng hợp bá cáo về hoạt động của thôn, bản, tổ dân phố trên địa bàn
huyện theo quy định
-Giúp UBND huyện trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc
thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự
nghiệp, xã, thị trấn trên địa bàn huyện;
- Về cán bộ, công chức, viên chức:
chế độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ;
+ Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo
quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn
huyện và Lưu trữ huyện;
-Về công tác thi đua, khen thưởng:
+ Tham mưu, đề xuất với ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức các phong
trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà
nước trên địa bàn huyện; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua- Khen
thưởng cấp huyện;
+ Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua,
khen thưởng trên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý và sử dụng Qũy thi đua,
khen thưởng theo quy định của pháp luật.
b. Mối quan hệ của Phòng Nội vụ với các cơ quan khác
- Mối quan hệ với Sở Nội vụ: là mối quan hệ cấp dưới với cấp trên; chịu
sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ
của Sở Nội vụ; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
- Mối quan hệ với Huyện ủy, HĐND, UBND huyện: là mối quan hệ cấp
dưới với cấp trên; chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện các mặt công tác; nghiêm
chỉnh chấp hành chỉ thị, nghị quyết, kết luận và công việc được giao; tham mưu,
đề xuất những công việc chuyên môn; có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, kịp thời,
chính xác các mặt hoạt động của cơ quan.
- Mối quan hệ với các cơ quan, đơn vị và UBND xã, thị trấn: Là mối quan
hệ ngang cấp; phối hợp với các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn triển khai, hướng
Hoàng Thị Hoạt
11
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Nội vụ huyện Sơn Động
a. Vị trí việc làm
Để công tác quản lý, điều hành hoạt động của cơ quan bảo đảm thống
nhất, hiệu quả, đúng nguyên tắc quy định, Phòng Nội vụ phân công nhiệm vụ
Hoàng Thị Hoạt
12
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
công tác cụ thể đối với cán bộ, công chức, viên chức trong môi trường thường
xuyên làm việc trong phòng. Có thể mô tả các vị trí công việc như sau:
- Trưởng phòng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Uỷ
ban nhân dân huyện về toàn bộ hoạt động của cơ quan. Trực tiếp phụ trách lĩnh
vực công tác: Tổ chức, biên chế hành chính, sự nghiệp nhà nước ; cán bộ, công
chức, viên chức nhà nước; địa giới hành chính, tài chính, tài sản cơ quan.
- Các Phó trưởng phòng:
+ Phó trưởng phòng: Chịu trách nhiệm điều hành, phụ trách các hoạt động
của cơ quan khi Trưởng phòng đi công tác vắng. Trực tiếp phụ trách thực hiện
các lĩnh vực công tác: Xây dựng chính quyền, cải cách hành chính, thực hiện
quy chế dân chủ ở cơ sở; cán bộ, công chức xã, thị trấn.
+ Phó Trưởng phòng: Trực tiếp theo dõi công tác tổ chức biên chế; cán
bộ, công chức, viên chức hành chính, sự nghiệp nhà nước, công tác thanh niên.
+ Phó Trưởng phòng: Phụ trách các lĩnh vực công tác: Thi đua, khen
thưởng, tôn giáo, tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ, văn thư, lưu trữ.
b. Bản mô tả việc các vị trí trong Phòng Nội vụ huyện Sơn Động
Trưởng phòng
STT Tiêu thức
Nội dung
1
Chức danh
Trưởng phòng: bà Nguyễn Thị Sơn
2
Nhiệm vụ
+ Chỉ đạo, quản lý, điều hành các mặt hoạt động chung của
cơ quan.
+ Chịu trách nhiệm trước UBND huyện, chủ tịch UBND
huyện và trước pháp luật về các mặt công tác được giao và
toàn bộ hoạt động của cơ quan
+ Xây dựng quy chế làm việc, chế độ thông tin báo cáo và
các quy định khác của cơ quan.
+ Quy định việc phân công công việc cho các phó trưởng
phòng trực tiếp phụ trách, chỉ đạo các lĩnh vực công tác,
phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ công chức, viên
chức trong cơ quan.
+ Tham gia các cuộc họp của UBND huyện, và một số
cuộc họp khác theo yêu cầu.
+ Uỷ quyền cho cấp dưới và các phụ trách các công việc
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
công tác, cán bộ công chức, viên chức nhà nước; công tác
cán bộ công chức cấp xã; công tác thi đua khen thưởng;
quản lý tài chính và tài sản của cơ quan.
Tổ chức thực hiện các quy chế làm việc của cơ quan; đẩu
mạnh thực hiện quy chế dân chủ; tích cực áp dụng các biện
pháp cải tiến lề lối làm việc, ứng dụng công nghệ thông tin
vào công tác quản lý, điều hành xử lý công việc của cơ
quan.
Chỉ đạo thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra các hoạt
động của cơ quan; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và
chịu trách nhiệm khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, lãng
phí gây thiệt hại cho cơ quan.
4
Quyền
Báo cáo với cấp trên theo quy định và yêu cầu.
+ Quyết định tất cả các công việc của phòng trong thẩm
quyết định
quyền đã được bổ nhiệm.
+ Quyết định về nội dung, quy chế làm việc của phòng
+ Quyết định về nội dung và thể thức văn bản do cấp dưới
5
6
Hoàng Thị Hoạt
15
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Phối hợp, thẩm định quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ
cấu tổ chức cơ quan chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp;
thẩm định quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị sự
nghiệp; đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị sự
nghiệp thuộc UBND huyện quản lý.
+ Phối hợp hướng dẫn thực hiện phân loại cán bộ, công
chức, viên chức; xếp hạng cơ quan hành chính, đơn vị sự
nghiệp của huyện theo quy định.
+ Tham mưu, tổng hợp chung việc thực hiện các quy định,
chế độ tự chủ và tự chịu trách nhiệm về biên chế đối với
các cơ quan đơn vị hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp
công lập theo quy định.
+ Tham mưu, chỉ đạo thực hiện chế độ báo cáo theo định kì
của các cơ quan và báo cáo với UBND huyện đối với lĩnh
3
Các công
Báo cáo với trưởng phòng về các công việc thực hiện theo
cáo
quy định
Chế độ báo cáo: Báo cáo bằng văn bản, bằng miệng hoặc
6
Chỉ số
Hoàng Thị Hoạt
thông qua một số phương tiện thông tin khác.
Hoàn thành tốt công việc được giao
16
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
thành công
Phó trưởng phòng Xây dựng chính quyền
1
Chức danh Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền:
2
làm
+ Ký thay Trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt.
+ Giúp trưởng phòng quản lý các công việc của cơ quan.
+ Xem xét, giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo của công
4
5
Quyền
dân liên quan đến lĩnh vực chuyên môn
Quyết định một số công việc khi trưởng phòng vắng mặt.
quyết định
Quyết định thực hiện các công việc được giao.
Chế độ báo
Thực hiện các quy chế, nội dung công việc được giao
Báo cáo với trưởng phòng về các công việc thực hiện theo
cáo
quy định
Hoàng Thị Hoạt
về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu
lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
+Giúp UBND huyện chỉ đạo, kiểm tra và tổ chức thực hiện
các chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà
nước vè tôn giáo và công tác tôn giáo tín ngưỡng.
+Tham mưu, theo dõi, nắm bắt và chỉ đạo, tổng hợp tình
hình tổ chức và hoạt động của các Hội và tổ chức phi chính
phủ trên địa bàn huyện.
+Tham mưu thực hiện quản lý Nhà nước về công tác thanh
niên.
+ Tham mưu xây dựng báo cáo dự thảo, báo cáo tình hình,
két quả công tác được phân công theo định kỳ và báo cáo
sơ kết, tổng kết, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên về lĩnh
3
Các công
vực chuyên môn.
+ Tham mưu với trưởng phòng các công việc liên quan đến
việc cần
chức danh, nhiệm vụ.
làm
+ Ký thay Trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt.
+ Giúp trưởng phòng quản lý các công việc của cơ quan.
+ Xem xét, giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo của công
cáo
quy định
Chế độ báo cáo: Báo cáo bằng văn bản, bằng miệng hoặc
6
Chỉ số
thành công
Chuyên viên 1
1
Chức danh
2
Nhiệm vụ
thông qua một số phương tiện thông tin khác.
Hoàn thành tốt công việc được giao
Chuyên viên: Ông Chu Văn Oánh
Trực tiếp theo dõi, thực hiện nhiệm vụ công tác về
tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, điều
động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển,
khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối
với đội ngũ cán bộ, công chức hành chính, viên chức sự
nghiệp thuộc UBND huyện quản lý; tổng hợp kết quả phân
loại cán bộ, công chức, viên chức theo quy định. Tham
mưu xây dựng báo cáo tình hình, kết quả công tác theo
định kỳ và báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo teo yêu cầu
cơ quan chuyên môn cấp huyện và cấp xã.
Theo dõi hoạt động của bộ máy chính quyền tai địa
phương cấp xã; tham mưu, đề xuất thực hiện nhiệm vu
công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND tren
địa bàn huyện.
Trực tiếp theo dõi, thực hiện nhiệm vụ công tác
tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, điều
động, chuyển đổi vị trí, luân chuyển công tác, phân loại,
khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối
với đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã.
Tham mưu, theo dõi việc triển khai các quy định chế
độ trách nhiệm đối với người đứng đầu.
Chuẩn bị các thủ tục liên quan tới việc phân loai đơn
vị hành chính và thôn, tổ dân phố để trình cấp có thẩm
quyền xem xét, quyết định.
Tổng hợp chun báo cáo định kỳ hàng tháng, quý,
năm của cơ quan; trực tiếp tham mưu giúp việc Trưởng
phòng và Phó Trưởng phòng phụ trách.
Cán sự Phòng Nội vụ
1
Chức danh Cán sự Phòng Nội vụ: Bà Ngô Thị Phòng
2
Nhiệm vụ
Quản lý Nhà nước về công tác văn tư, lưu trữ; triển
khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quy định về văn
thư, lưu trữ như: thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử
dụng tài liệu lưu trữ theo quy định. Chuẩn bị nội dung để
Tham mưu, theo dõi, triển khai thực hiện nhiệm vụ
quản lý Nhà nước về công tác tôn giáo và tín ngưỡng theo
hướng dẫn của cấp trên.
Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ công tác: quản lý Kho
lưu trữ lịch sử và làm công tác văn thư, lưu trữ hiện hành
của cơ quan theo quy định.
Chịu trách nhiệm làm công tác hành chính của cơ
quan trong các ngày làm việc; mua sắm thiết bị đồ dùng,
văn phòng phẩm phục vụ công tác của cả phòng; in ấn,
photo văn bản; kiêm làm nhiệm vu thr kho, thủ quỹ cơ
quan.
Mở sổ theo dõi cong tác tiếp dân và giải quyết khiếu
nại, tố cáo, kiến nghị liên quan đến lĩnh vực giải quyết của
cơ quan.
Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát văn bản mạng nội bộ;
gửi, nhận văn bản bằng giấy và qua hộp thư điện tử của cơ
quan hàng ngày.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng
phân công.
Kế toán Phòng Nội vụ
1
Chức danh Kế toán Phòng Nội vụ: Bà Nguyễn Thị Thanh
Hoàng Thị Hoạt
21
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
theo yeu cầu của lãnh đạo cơ quan.
Duy trì chấp hành nghiêm quy chế, quy định về giờ làm việc, chế độ họp
giao ban, chế độ báo cáo lãnh đạo, chế độ phát ngôn, bảo mật của cơ quan.
Hoàng Thị Hoạt
22
Lớp: Quản trị Văn phòng K1C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN II
TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN SƠN
ĐỘNG TỈNH BẮC GIANG
2.1. Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư tại Phòng Nội vụ huyện Sơn
Động
2.1.1. Công tác văn thư tại Phòng Nội vụ huyện Sơn Động
Công tác văn thư được coi là một bộ phận hoạt động quản lý nhà nước
của mỗi cơ quan, tổ chức. Có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý nhà
nước vì nó cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục
vụ cho hoạt động quản lý, điều hành cơ quan. Góp phần giải quyết công việc của
cơ quan nhanh chóng, chính xác, giữ gìn bí mật nhà nước, hạn chế được bệnh
quan liêu, giấy tờ.
Do tầm quan trọng của công tác văn thư đối với hoạt động quản lý và điều
hành ở các cơ quan nên lãnh đạo phòng Nội vụ huyện Sơn Động rất quan tâm,
kiểm tra, đôn đốc công tác văn thư tại phòng Nội vụ dựa vào các văn bản chỉ
Copyright: Tài liệu đại học ©