Đề tài: Đánh giá thực hiện công việc.
Hãy phân tích thực trạng về một trong các hoạt động tại tổ chức mà anh (chị )
đang làm việc.

Bài làm:
I - Bản đánh giá thực hiện công việc là sản phẩm của việc phân tích công việc.
Từ lý luận và thực tiễn chúng ta có thể khẳng định đánh giá thực hiện công việc
là nội dung quan trọng nhất và quyết định nhất trong quản trị nguồn nhân lực vì vậy
việc đánh giá thực hiện công việc sẽ quyết định các nội dung khác trong quản trị nguồn
nhân lực như: Là cơ sở để tiến hành lập kế hoạch nhân sự; là tiêu chuẩn để tiến hành
tuyển dụng nhân sự đạt tiêu chuẩn, phù hợp; là tiêu chuẩn, mục tiêu để tiến hành đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực; là căn cứ để thực hiện đúng và chính xác nhất các
hoạt động duy trì như thù lao, đánh giá kết quả công việc, quan hệ lao động,…..
Sơ đồ tổng quát về phân tích công việc để đạt được mục tiêu như sau:
Nhiệm vụ

Phân
tích
công
việc

Kiến thức

Trách nhiệm

Đánh giá công

việc

Nghĩa vụ


việc. Nội dung này yêu cầu ghi rõ ràng, đầy đủ và chính xác.
2.Ngày phân tích công việc: Xác định thời điểm có hiệu lực của bản đánh giá thực
hiện công việc.
3.Bản tóm tắt công việc: Khái quát, tóm tắt về công việc. Yêu cầu phải nêu được khái
quát nhất công việc phải làm.
4.Những nhiệm vụ cần thực hiện: Nhiệm vụ chính, đây là nội dung quan trọng của
bản đánh giá thực hiện công việc.
a.Yêu cầu nêu chi tiết công việc, nếu có nhiều các công việc tương tự chúng ta nên
nhóm thành các nhóm công việc để giúp dễ hệ thống việc, dễ nhớ, dễ học, dễ xây dựng,
việc không bị lặp lại, chồng chéo.
b.Chỉ ra được tỉ trọng thời gian làm việc, mức độ ưu tiên khi thực hiện.
c.Thời gian thực hiện nhiệm vụ.
d..Xác định các tài liệu chỉ dẫn yêu cầu, phương pháp, cách làm, quy trình tuân thủ.
e.Sản phẩm của công việc là gì, cần định lượng cụ thể để thuận tiên cho việc đánh giá.
1.Trách nhiệm khi thực hiện công việc: Phải chấp hành, tuân thủ, chịu trách nhiệm
trước các quy định và cấp trên trực tiếp giao cho.
2.Quyền hạn khi thực hiện công việc: Được quyết định cái gì khi thực hiện nhiệm vụ.
3.Chế độ báo cáo khi thực hiện công việc. Báo cáo nội dung gì, thời điểm nào, hình
thức gì, cho ai, mục đích báo cáo làm gì.
4.Yêu cầu công việc – Tiêu chuẩn: Đây là một trong hai nội dung quan trọng của bản
đánh giá thực hiện công việc:
a.Chỉ ra các yêu cầu tối thiểu (không chỉ ra các yêu cầu lý tưởng)


b.Các yêu cầu tiêu chuẩn về kiến thức, kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm, các đặc điểm
xã hội phù hợp với công việc (thường ít mô tả các đặc điểm xã hội), điều kiện làm việc.
c.Nhiệm vụ chính, đây là nội dung quan trọng của bản đánh giá thực hiện công việc.
1.Tính pháp lý trong tổ chức - giá trị thực hiện: Bản mô tả công việc cần phải được ban
hành, hình thức ký phê duyệt trực tiếp hoặc ký quyết định ban hành của người có trách nhiệm
được phân công. Có giá trị bắt buộc thực hiện và tuân thủ.

THỜI GIAN
I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC – NHIỆM VỤ THỰC HIỆN

1 Lập kế hoạch:

TỶ

THỰC HIỆN TRỌNG
NgàyThángNăm

%

x

5%

x

TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN

- Quy định của


- Chủ trì xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực toàn

Công ty và

Công ty: tổ chức bộ máy, nhân sự, tuyển dụng,


5%

cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ thực tế.

thị của cấp trên
- Quy định của
Nhà nước

3 Chỉ đạo, quản lý điều hành và tổ chức thực hiện x
nhiệm vụ:
- Thay mặt Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành
công tác Nhân sự toàn Công ty;
- Trực tiếp phê duyệt các quyết định, công văn, giấy
tờ về nhân sự trước khi trình Giám đốc;
- Ký duyệt các văn bản, tài liệu về nhân sự theo
phân cấp, ủy quyền của Giám đốc.
*Về Tổ chức lực lượng, tuyển dụng, quan hệ lao
động:
- Chủ trì xây dựng mô hình tổ chức bộ máy, biên
chế nhân sự công ty và chỉ đạo, kiểm tra các đơn
vị thực hiện;
- Trực tiếp tham mưu cho Đảng ủy, Ban giám đốc
Công ty việc điều động, bố trí, sắp xếp CB, CNV
toàn công ty;
- Trực tiếp nắm tình hình số lượng, chất lượng, cơ
cấu lao động; nắm, theo dõi chuyên sâu về đội ngũ

x

x


giá Cán bộ quản lý;
- Trực tiếp thực hiện kiểm tra phỏng vấn tuyển

- Quy chế khen
thưởng và kỷ

dụng; kiểm tra bảo vệ thử việc; xét chuyển diện

luật số 72

đối tượng cán bộ;

- Nội quy lao

- Trực tiếp tham gia đánh giá, xem xét khen thưởng,

động số 65

kỷ luật lao động toàn Công ty; là ủy viên thường

- Bộ luật Lao

trực Hội đồng Kỷ luật;

động và các

- Nắm toàn bộ về mô hình tổ chức, biên chế, cơ cấu

Văn bản hướng

các hướng dẫn

hoạch tiền lương, đơn giá tiền lương của Công ty;

về tuyển dụng,

- Chủ trì tổ chức thực hiện việc thi nâng bậc lương
hàng năm;
- Trực tiếp rà xét đề nghị nâng chuyển xếp lương
toàn Công ty;
- Nắm toàn bộ quy định về lương, thưởng, chính
sách lao động toàn công ty.
* Về Kiểm tra, báo cáo, đánh giá tổng hợp:
- Thường xuyên thực hiện kiểm tra, đánh về các
mặt công tác nhân sự đối với CBCNV, các đơn vị

đào tạo, điều
động, bổ
nhiệm, đánh
giá lao động,
khen thưởng
kỷ luật, tiền
lương và chính
sách lao động.


toàn Công ty
- Thực hiện báo cáo toàn ngành, báo cáo công tác
của phòng theo quy đinh;
- Tổng hợp phân tích đánh giá về công tác nhân sự


x

x

20%

tạo, đánh giá.

giao nhiệm vụ cho từng cá nhân.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân
viên.
- Định hướng, kiểm soát, uốn nắn và đánh giá
CBCNV về tác phong, đạo đức nghề nghiệp, thái
độ với công việc, tinh thần đồng đội, nề nếp nội
qui, văn hóa công ty.
Đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn nghiệp vụ:

Quy chế đào

- Phổ biến các chủ trương chính sách của Công ty,

tạo, kế hoạch
cụ thể

Tổng công ty đến CBCNV trong phòng.
5

- Phổ biến các chủ trương chính sách về nhân sự
đến toàn thể CBCNV toàn Công ty.


- 100% tuyển đúng biên chế, tiêu chuẩn, đúng hạn
- Có kế hoạch đào tạo năm trước ngày 01/01 hàng năm
- 100% nhân viên tham gia đào tạo có kiểm tra, đánh giá. Tỉ

4. Đào tạo và phát triển

lệ các khóa đào tạo 20% giỏi, 65% khá, 10% Trung bình,
yếu dưới 5%.
- 100% nhân viên kỹ thuật được đào tạo an toàn lao động

5. Giao việc

- 100% nhân viên có kế hoạc giao việc theo định kỳ tuần/
tháng/ quý/ năm.
- 100% nhân viên có kết quả đánh giá và có ghi nhận theo tháng/

6. Đánh giá lao động

quý/ năm.
- 5% nhân viên cho thải loại hàng năm

7. Tiền lương
8. Quan hệ lao động

- Trả đúng hạn quy định. Không có sai sót. Không có khiếu
kiện
- 100% nhân viên kỹ Hợp đồng đúng hạn, đúng quy định

III. TRÁCH NHIỆM


1.

2.

THỜI GIAN

Báo cáo kế hoạch nguồn nhân lực

Trước 01/01

hàng năm

hàng năm

Báo cáo kế hoạch công tác nhân sự

Trước 01/01

5.

GĐ Công ty

GĐ Công ty

tuần/ tháng/

P. TCLĐ

quý/ năm


Văn bản

P. TCLĐ

Ngày cuối

6. Báo cáo tình hình thực hiện quỹ lương

7.

TCT

Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ

Báo cáo thống kê quân số hàng tháng,

Văn bản

P. TCLĐ

hàng năm

năm.

HÌNH THỨC

GĐ Công ty

hàng năm

VI. YÊU CẦU TIÊU CHUẨN:
1. Trình độ học vấn :
Trên đại học
nghề

Đại học

PTTH
X

X

Cao đẳng

Trung cấp

Sơ cấp

Bằng


Ngành học: Kinh tế hoặc Luật
Chuyên ngành: Kinh tế Lao đông, Quản trị nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật
Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ: Tin học/Anh văn C
2. Yêu cầu về giới tính, địa phương:
Giới tính:

Nam

X

Cân nặng: 60 Kg trở lên

6. Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính

x

Cao

Đặc thù công việc

Địa bàn làm việc tại:
- Văn Phòng Công ty Bảo Việt Đông Đô
- Đi công tác theo yêu cầu nhiệm vụ không giới hạn về thời gian và nơi đến

Ngày…… tháng…… năm 2009
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(Ký tên, đóng dấu)


IV. Vị trí người nhận nhiệm vụ:
Khi giao nhiệm vụ cho người cụ thể vào vị trí chức danh công việc chúng ta phải
có quyết định giao việc hoặc bảng giao việc có thông tin đầy đủ và được ký nhận giữa
người giao và người nhận công việc. Cụ thể như sau.

THÔNG TIN CÁ NHÂN NGƯỜI NHẬN CHỨC DANH:
1. Họ và tên:……………………… Sinh năm:………(…...tuổi) Giới tính:…….
2. Chỗ ở hiện nay: ……………………………….……. Người địa phương
(Có/Không):………
3. Điện thoại:……………………….……………. EMail:

NGƯỜI NHẬN

GIÁM ĐỐC CÔNG TY (NGƯỜI GIAO)

Phân tích công việc là một việc quan trọng nhất trong quả trị nhân sự và các tổ
chức, doanh nghiệp phải có hoạt động phân tích công việc một cách thường xuyên, liên
tục; tất cả các chức danh công việc phải được mô tả chí tiết rõ ràng và được giao cho
các vị trí – người cụ thể. Đây là nội dung quan trọng có tích quyết định và tượng trợ
chặt chẽ với toàn bộ hoạt động quản trị nguồn nhân lực.

------- Hết -------

Tài liệu tham khảo:
1. Tập bài giảng Quản trị nguồn nhân lực của trường Griggs cho chương trình
MBA.
2. Giáo trình Quản trị nhân sự của Trưởng Đại học Kinh tế quốc dân.
3. Sách về quản trị nhân sự, hành vi tôt chức trong nước và nước ngoài.
4. Bản mô tả công việc của một số Công ty và trên một số các trang Web của Việt
Nam và Nước ngoài.
Trân thành cảm ơn!