Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Lời mở đầu
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất
cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực
tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế
hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ
quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản
phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn.
Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái
gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá
sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị
trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề
này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ
tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và
xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển.
Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định
không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm
muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho
thấy rõ điều đó.
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một
công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp
với tình hình mới.

1995 Công ty được chính thức thành lập theo Quyết định số 2200/GP – UB của
UBND TP Hà Nội ngày 15/12/2005. Trụ sở của Công ty đặt tại 12A Lý Nam Đế.
Năm 1998:
- Công ty đã thành lập Trung tâm đào tạo phát triển phần mềm (SDTC-
Software Developing Training Center) trực thuộc ELCOM. Cũng trong
năm Công ty được bình chọn là Doanh nghiệp có sản phẩm phần mềm
xuất sắc nhất năm do hãng ORACLE Việt Nam bình chọn và trao giải
đồng thời ELCOM cũng vinh dự nhận được Huy chương bạc cuộc thi sản
phẩm Công nghệ điện tử tin học Việt Nam lần thứ nhất.
Năm 1999:
- Năm mang lại tiếng vang ấn tượng đầu tiên của ELCOM trước cộng đồng
doanh nghiệp với sản phẩm EYS nhằm khắc phục sự cố máy tính Y2K.
Năm 2000:
- Công ty hoàn thành xây dựng hệ thống phần mềm quy mô lớn nhất, doanh
số lớn nhất của mình tại thời điểm đó- Hệ thống CBS 2000, đồng thời
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
nhận được những ý kiến đánh giá cao và uy tín trong cộng đồng doanh
nghiệp.Với những thành quả của mình ELCOM cũng đã nhận đượn bằng
khen của Bộ khoa học Công nghệ và Môi trường cho hoạt động ngăn chặn
sự cố máy tính 2000.
Năm 2001:
- Là năm ELCOM có sự tăng trưởng đột biến về doanh số với mức tăng
trưởng đạt 42%, đây cũng là năm mà sản phẩm CBC2000 của ELCOM
trở thành hệ thống ứng dụng quy mô lớn nhất tại bưu điện các tỉnh thành.
Năm 2002:
- Công ty nhận được bằng khen của ủy ban Trung ương Liên hiệp thanh
niên Việt Nam, Cúp Vàng doanh nghiệp trẻ, Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu

được bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ dành cho cá nhân có thành tích
xuất sắc trong sản xuất kinh doanh. Giải thưởng Sao Đỏ năm 2005 do Hội
các doanh nghiệp trẻ Việt Nam trao tặng.
Năm 2006:
- Thành lập công ty cổ phần vật liệu mới (Elcom Industry) hoạt động trong
lĩnh vực Chế tạo và sản xuất các sản phẩm từ nhựa Composit4, Cùng trong
năm này ELCOM đã vinh dự nhận được Giải thưởng Sao Khuê cho Hệ
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
thống hội nghị truyền hình đa điểm Evision Elcom và tập đoàn TCP đã ký
các hợp đồng thỏa thuận hợp tác thành lập liên danh thực hiện các công
trình xử lý nước thải trong các lĩnh vực: Xử lý nước thải khu công nghiệp;
nước thải đô thị của các thành phố- thị xã; nước rác, và nước thải công
nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.
Năm 2007:
- Elcom đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001:2000do BVQI chứng nhận và được ANAB (Hoa kỳ ) công nhận . Là
năm diễn ra nhiều sự kiện tại Elcom với liên tiếp những giải thường gặt
hái được như ; Sao khuê 2007, Bằng khen của Chủ Tịch thành phố Hà Nội
cho thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua ; giải thưởng Sao Khuê
2007 cho sản phẩm Truyền hình tương tác EOD.
Năm 2008:
- Đánh dấu một bước ngoặt cho sự phát triển công nghệ phần mềm tại
elcom với việc trung tâm nghiên cứu và đào tạo phần mềm (SDTC)
chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử-
viễn thông- chi nhánh giải pháp phần mềm (ESOFT). Giải thưởng Sao
Khuê lần thứ 3 vào tháng 4/2008 cho sản phẩm InterBox ghi nhận sự
trưởng thành, lớn mạnh và phát triển ngành nghiên cứu phần mềm tại công

7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Công ty ELCOM là một công ty vừa kinh doanh vừa nghiên cứu phát triển
lĩnh vực Điên tử- Viễn thông- Tin học. Mặt hàng mà Công ty kinh doanh
đang phát triển trên thị trường và phù hợp với sự phát triển công nghệ thông
tin nước ta, mặt khác Công ty có một đội ngũ kỹ sư trẻ, nhiệt tình và sáng tạo
nên đã có những thuận lợi cho sự phát triển thị trường từ Bắc vào Nam.
1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý.
SƠ ĐỒ 1-1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
.
Nhiệm vụ của các phòng ban :
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
8
Giám đốc công ty
Phó giám đốc
SDTC
Phòng dự án
Phòng điện tử
Công nghiệp
Phòng kế toán
tổng hợp
Phòng kinh
doanh
Phòng bảo hành
Phòng điện tử
Viễn thông
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
- Trung tâm đào tạo và phát triển phàn mềm (SDTC): Sản xuất phần mềm

tình hình chấp hành các chế độ tài chính của Công ty. Trên cơ sở số liệu
tổng hợp kế toán trưởng có nhiệm vụ phân tích tình hình biến động về
vốn, nguồn vốn để thấy được hiệu quả kinh doanh của Công ty và báo cáo
với BGĐ.
- Kế toán ngân hàng, công nợ: Hàng ngày theo dõi chi tiết số dư tài khoản
TGNH, xác định công nợ của khách hàng để thu nợ. Hàng tuần báo cáo
công nợ cho Kế Toán Trưởng.
- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi TSCĐ qua thẻ TSCĐ, sự phát sinh tăng
giảm cho từng TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, quý, năm.
- Kế toán theo dõi hàng mua, hàng bán: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình
mua, bán hàng và thanh toán tiền hàng, xác định được doanh thu và chi
phí.
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
10
Kế toán trưởng
Kế toán:
Ngân hàng
Công nợ
Bán hàng
Kế toán:
Theo dõi hàng mua
Chi phí
LĐ tiền lương
Kế toán:
Tổng hợp
Tài sản cố định
Kế toán:
Thủ quỹ
Thủ kho
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH

Người yêu cầu……………………………Phòng ( Bộ phận )…………………
Nội dung yêu cầu:………………………………………………………………
Tên người nhận hàng (hoặc người mua ):………………………………………
Thời hạn giao hàng:
Bộ phận thực hiện giao hàng:
STT Tên hàng Đv tính Số lượng Đơn giá Ghi chú
Ngày
Giám đốc Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng Người đề nghị
ELCOM
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
GIẤY YÊU CẦU NHẬP KHO
Người yêu cầu……………………………Phòng ( Bộ phận )…………………..
Nội dung yêu cầu:………………………………………………………………..
Yêu cầu kiểm tra kỹ thuật:……………………………………………………….
Chi tiết nhập
STT
Tên hàng ĐV tính Số lượng
Đơn giá
nhập Ghi chú
Người đề nghị Trưởng phòng (Q/lý bộ phận)
1.4.2.1.Đăc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quy mô kinh doanh Công ty chọn
phương án hạch toán tập trung và đăng ký phương pháp kê khai thường xuyên
(phương pháp khấu trừ thuế), phương pháp ghi chép chứng từ ghi sổ.
SƠ ĐỒ 1-3: KHÁI QUÁT TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
14
Chứng từ kế
toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ kế toán lập chứng
từ ghi sổ theo từng loại nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế, đối với loại phát
sinh nhiều lần phải sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập bảng chứng từ ghi sổ.
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
15
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán
cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ, thẻ kế
toán chi
tiết

- Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Thời điểm lập báo cáo tài chính là cuối quý, cuối năm
Nơi nhân báo cáo tài chính là CHI CỤC THUẾ QUÂN BA ĐÌNH- HÀ NỘI.
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ELCOM.
2.1. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng tại Công ty .
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông ( ELCOM) là một Công
ty kinh doanh hàng hoá công nghệ cao, các thiết bị, hệ thống máy móc…. Hàng
hóa Công ty bán ra là các thiết bị máy tính, thiết bị chuyên dụng trong ngành bưu
điện, truyền hình hội nghị phục vụ cho cả thị trường trong nước và thị trường
nước ngoài. Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty vẫn đứng
vững và tự khẳng định mình bằng chính chất lượng sản phẩm, dịch vụ sau bán
hàng. Thương hiệu của ELCOM ngày càng tạo được uy tín và có lòng tin ở
khách hàng. Có thể nói đó chính là phần thưởng xứng đáng cho nỗ lực phấn đấu
và cố gắng không mệt mỏi của những người lãnh đạo công ty và toàn bộ cán bộ
công nhân viên trong Công ty.
Tại thời điểm hiện nay, với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường nói chung và
các Công ty hoạt động trên lĩnh vực thiết bị máy tính, thiết bị chuyên dụng trong
ngành bưu điện, truyền hình hội nghị nói riêng, thì việc lựa chọn phương thức
tiêu thụ sao cho linh hoạt, là yếu tố rất quan trọng.
Nhìn lại những gì ELCOM có được như ngày hôm nay ta không khỏi tự hào về
công ty vì sự tiền thân của ELCOM chỉ bắt nguồn từ một của hàng điện tử mang
tên WEC với một số vốn ban đầu coi như bằng 0. Với sự đồng tâm, niềm đam
mê, say mê công việc và đều khó khăn về tài chính, chính vì lòng say mê đã xích
những người lãnh đạo công ty lại gần nhau hơn, để cùng quyết tâm làm nên một
điều gì đó. Thời gian đó ngành công nghệ thông tin của Việt Nam có bước đột

Hợp đồng bán hàng.
Phiếu yêu cầu xuất hàng.
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Biên bản bàn giao hàng hóa.
Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
Hóa đơn GTGT.
2.2.2. Tài khoản
- Kế toán sử dụng các tài khoản ghi nhận doanh thu:
TK5111: Doanh thu thương mại
TK 5112: Doanh thu thành phẩm phần mền
TK 5113: Doanh thu cung dịch vụ phần mềm và dịch vụ khác
- Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan, như:
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 157: Hàng gửi bán
TK 632: Giá vốn hàng bán
2.2.3. Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng

Khi nhận được hợp đồng mua hàng, yêu cầu xuất hàng cho hợp đồng kế toán
hàng hóa ghi:
Nợ TK 131: giá trị hợp đồng.
Có TK 511( 5111,5112,5113 ): doanh thu bán hàng.
Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra.
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
19

SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Ngày 18/02/2007, Công ty TNHH Nam Thương thanh toán tiền thiết bị và dịch
vụ lắp đặt thiết bị hoàn thành theo hình thức chuyển khoản, với số tiền là
28.600.000 đồng đã bao gồm cả 10% thuế GTGT. Phòng kế toán đã nhận được
GBC số 956 của ngân hàng VCB
Căn cứ vào GBC kế toán tổng hợp, thanh toán tiến hành nhập liệu vào máy để
ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ với những nội dung sau:
Mã khách: Cty Nam Thương
Lý do nộp: thanh toán tiền thiết bị
TK nợ: 1121 VCB
Ngày hạch toán: 18/03/2007
PS có VNĐ: 26.000.000; 2.600.000
- Từ các hóa đơn kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tất cả các
khoản mà khách hàng đã thanh toán và chưa thanh toán để từ đó vào sổ cái TK
511 phản ánh doanh thu cho Công ty.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK 911:
Nợ TK 511: 65.500.000
Có TK 911: 65.500.000
Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ có 23 trang, đánh số từ 01 đến 23
- Ngày tháng mở sổ: 01/01/2007
- Ngày tháng kết thúc: 31/12/2007
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG
Ngày 01 tháng 01 năm 2007
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Họ tên…….. Họ tên…….. Họ tên……..
ĐV tính: 1.000đ

Tương tự với sổ chi tiết và sổ nhật ký chung.
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường bộ
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH
SV: NGUYỄN MAI HẰNG

CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG
Địa chỉ: số 18- Nguyễn Chí Thanh– Hà Nội .

SỔ CÁI
Năm : 2007
Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu : 511
Đơn vị : 1000đ
Ngày
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số
hiệu
TK
đối
Số tiền
Số
hiệu
Ngày