Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
LI M U
L mt hc sinh tt nghip THPT c bc chõn vo hc tp v rốn luyn
ti trng C Cụng Nghip & Xõy Dng,em cm thy vinh d v t ho, em
c sng trong tỡnh cm thy trũ,bn bố cựng mỏi trng thõn yờu.Sau khoỏ hc
trng di s giỳp ca thy cụ v nh trng,chỳng em ó c trang b
y nhng kin thc c bn v lý thuyt m mi hc sinh chỳng em cn phi
cú mai sau l ngi lm cụng tỏc k toỏn trong tng lai.
Nhng nm chc lý thuyt thụi thỡ cha vỡ lý thuyt phi i ụi vi thc
hnh, nú khụng tỏch ri nhau v luụn gn lin vi nhau cú nh vy mi cú mt
nghip v vng vng v khụng b ng trc cụng vic thc t khi ra trng.Nay
em ó c trang b nhng kin thc c bn v lý thuyt v chun b bc vo k
thi tt nghip ra trng. Trc khi ra trng lm c thnh tho chuyờn mụn
nghip v cụng tỏc KTDN nh trng ó gii thiu em v thc tp ti cụng ty
TNHH XNK và xây dựng Phú Tráng. õy l dp tt i vi em, em cú iu kin
hiu bit thc t, ỏp dng cht ch gia lý thuyt vi thc t cụng vic ti Doanh
nghip. Thụng qua õy em cú th nm bt c cỏch thc kinh nghim, t chc
hot ng KTDN trong doanh nghip sn xut.
K thc tp ny cú ý ngha tht to ln, to nờn phn hon thin cho hc
sinh trong trng ta, mi hc sinh u cú th nm bt c thun thc gia lý
thuyt vi thc hnh. Qua quỏ trỡnh thc tp bn thõn em ó thy c tm quan
trng mi quan h gia lý thuyt vi thc hnh ca mt ngi lm cụng tỏc
KTDN trong doanh nghip.
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật
cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp
đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nớc ngoài trong quá trình công nghiệp
hoá, hiện đại hoá đất nớc. Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị


2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý
doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả của
sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lơng, trong thời gian thực tập
tại công ty TNHH XNK và XD Phú Tráng, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự
hớng dẫn của Cô Nguyễn Thị Thu Hà, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH XNK và XD Phú Tráng.
Nội dung của chuyên đề đợc xây dựng gồm 3 chơng:
Ch ơng I : Giới thiệu chung về công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu
và xây dựng Phú Tráng.
Ch ơng II : Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công
ty TNHH XNK Và Xây dựng Phú Tráng
Ch ơng III: Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH XNK và XD Phú
Tráng
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Chơng 1: Giới thiệu chung về Công ty tnhh xnk và xD phú tráng
1.1 Lịch sử hình thành.
Giy chng nhn ng ký kinh doanh v ng ký thu Cụng ty TNHH hai thnh
viờn tr lờn s 5701428674 (ng ký ln u ngy 24 thỏng 9 nm 2010)
- Tờn cụng ty vit bng ting vit: Cụng ty TNHH xut nhp khu v xõy dng
Phỳ Trỏng
- a ch tr s chớnh: thụn Tri Thnh, xó ụng Mai, huyn Yờn Hng, tnh
Qung Ninh, Vit Nam

của giới trong ngành
Trong thời gian hoạt động trên địa bàn cả nớc DN đã xây dựng đợc nhiều
công trình công nghiệp, dân dụng,các công trình công cộng, nhà văn hoá, bệnh
viện, công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thuỷ lợi, đờng dây và trạm điện.
Phơng tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, hiện đại, có đội ngũ kỹ s, cử nhân
kinh tế nhiều kinh nhiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy có khả năng đáp
ứng việc thi công hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất yêu cầu công nghệ xây dựng
mới.
1.2.1 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua.
- Thuận lợi.
DN nằm trong đội hình của một công ty chủ yếu chuyên về xây dựng cơ bản
nên luôn đợc sự quan tâm, chỉ đạo sát sao,kịp thời của ban giám đốc và cơ quan
công ty.
Là một công ty mới hoạt động, nhng đã tạo đợc các mối quan hệ bạn hàng
với các đơn vị và luôn nhận đợc sự ủng hộ nhiệt tình.
Do có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lợng công trình nên Công ty đã giữ
đợc mối quan hệ, tạo đợc tín nhiệm với khách hàng. Công tác tiếp thị thị trờng có
nhiều cố gắng, có nhiều cán bộ, bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vững thị tr-
ờng đợc giao.
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
.Một số bộ phận đã nhanh chóng đợc đổi mới để đảm bảo đủ sức tham mu
giúp việc trong sản xuất kinh doanh và xây dựng đơn vị.
-Khó khăn:
Khó khăn lớn nhất của công ty là vốn lu động.Trong năm đầu vốn lu động
của công ty thiếu gần 15 tỷ đồng, vừa ảnh hởng đến hoạt động SXKD, vừa ảnh hởng
đến hiệu quả của sản xuất do phải trả lãi vay vốn ngân hàng
Hoạt động SXKD phân tán,trải rộng trên nhiêu địa bàn, quy mô công trình

Phân x-
ởng cơ
khí
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc cấp trên cơ quan chủ
quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.tổ chức đời sống
mọi hoạt dộng của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc đã ban hành.
Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết đợc ban hành trong công
ty, quy định của Công Ty và các chế độ chính sách của Nhà nớc.
* Phó giám đốc công ty :
Gồm 2 đồng chí :
Một đồng chí phó giám đốc phụ trách kĩ thuật công nghệ.
Một đồng chí phó giám đốc phụ trách về kinh doanh và nội chính. Phó giám đốc công ty
là ngời giúp việc cho giám đốc, thay thế giám đốc khi đồng chí giám đốc vắng mặt đợc uỷ
quyền quyết định một số công tác.
* Phòng tài chính-kế toán:
Gồm: Trởng phòng kế toán và kế toán trởng dới cấp còn các kế toán viên của từng bộ
phận. Trởng phòng chịu trách nhiệm giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc pháp luật vè các
mặt công tác, quản lý tài chính hạch toán thống kê kế toán các công tác khác theo chức năng và
nhiệm vụ của phòng đợc giao tại đơn vị.
Kế toán là ngời luôn theo dõi và ghi chép tình hình tài chính của công ty, làm ăn thua lõ
hay lãi, đa ra chính sách đúng đắn cho công ty ngày một làm ăn phát triển gọi là Ngời bác sĩ
chữa bệnh cho Doanh Nghiệp
* Phòng kế hoạch vật t.
Trởng phòng: chịu sự lãnh đạo của giám đốc trực tiếp quản lý cán bộ công nhân viên của
phòng công tác chủ yếu của phòng là thua mua vật t, phụ tùng thay thế theo kế hoạch sản xuất.
Quản lý nhập và xuất kho sản phẩm các đồng chí CBCNV phụ trách từng công việc đợc giao
phải chịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật trớc công việc của mình về mọi sai phạm về số
lợng, chất lợng nguyên vật liệu đều phải bồi thờng hoặc truy tố trớc pháp luật.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Kế toán gồm có 6 thành viên, đó là kế toán trởng, kế toán tổng hợp,
thủ quỹ kiêm thủ kho, kế toán vật t kiêm tài sản cố định, kế toán lao động tiền lơng,
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

9
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật tư tài
sản cố định
Thủ quỹ, thủ kho Kế toán giá thành,
bán hàng
Kế toán lao động
tiền lương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
kế toán giá thành thành phẩm kiêm bán hàng. Mỗi thành viên đều có chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn riêng theo quy định của pháp luật. Và mối quan hệ giữa các
thành viên trong bộ máy kế toán là mối quan hệ ngang nhau có tính chất tác nghiệp
và liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ kế toán.
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.3.3. chức năng, nhiệm vụ kế toán tại Công ty Tnhh và xd phú tráng
Công ty tổ chức bộ máy kế toán gồm hai cấp: cấp kế toán tại công ty và cấp kế
toán tại các đội, tổ.
Phòng TCKT gồm: 1 kế toán trởng kiêm trởng phòng TCKT, 2 phó phòng
TCKT, 1 kế toán tổng hợp, và các kế toán phần hành, 1 thủ quỹ.
Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành kiểm soát hoạt
động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động tài

của giám đốc và kế toán trởng.
Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hằng ngày, liên tục theo
trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm.
Hằng ngày, thủ quỹ phải kiểm kế toán số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành
đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Đồng thời kết hợp
với kế toán để đa ra các kiến nghị, biện pháp xử lý khi có chêng lệch xảy ra
1.3.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán.
Để phù hợp với quy mô cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình,
công ty thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung Và sử
dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dơng lịch (từ 01/01
đến 31/12), kỳ kế toán theo quý. Theo hình thức Nhật ký chung,công ty sử dụng
các loại sổ kế toán sau:
- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền, sổ
Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Cái các tài khoản.
- Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ chi
tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ
tính giá thành sản phẩm, Thẻ kho, Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, Sổ chi tiết phải thu
của khách hàng (62 khách hàng), Sổ chi tiết phải trả ngời bán (32 nhà cung cấp).
Các phần hành kế toán chủ yếu của công ty nh phần hành kế toán nguyên
vật liệu, tài sản cố định, chi phí và giá thành, thanh toán đều đợc áp dụng kế toán
máy , Tuy nhiên sự trự giúp của máy tính chỉ dừng lại ở khâu hạch toán tổng
hợp,còn khâu hạch toán chi tiết vẫn đợc các kế toán viên phần hành làm bằng tay.
Việc ghi sổ từ các chứng từ lên sổ chi tiết đều là thủ công. Sau đó, kế toán tổng
hợp sẽ tổng hợp số liệu theo từng phần hành lên máy tính, cuối cùng máy tính sẽ
cung cấp cho kế toán viên các báo các tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty đợc khái quát qua
sơ đồ sau:
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

12

hợp đồng là kỹ s kỹ thuật nhằm đảm bảo mỗi công trình có ít nhất từ 01 kỹ s trở lên.
Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động đợc làm đúng nguyên tắc
thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mu giúp giám đốc trong việc
tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.Trong năm đã ký 12 hợp đồng lao động kỹ
thuật dới một năm với những đối tợng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp.
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Đối với lao động hợp đồng thời vụ công ty đều ký Bản hợp đồng lao động ngắn
hạn với đại diện hợp pháp đựơc tập thể ngời lao động uỷ quyền.
Công ty duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công ,bảng l-
ơng.Tiền lơng trả theo quy chế trả lơng của công ty .
Đầu quý, công ty thực hiện giao công việc cho các đội trên cơ sở thực tế l-
ợng công nhân hiện có và khối lợng công việc sẽ phải thực hiện, các đơn vị có thể
thuê ngoài lao động. Do vậy, lơng của bộ phận trực tiếp sản xuất đợc tính trả cho
hai loại là công nhân biên chế và công nhân thuê ngoài.
2.2. Thực tế hạch toán tiền lơng và BHXH
Chứng từ, sổ sách sử dụng trong hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo
lơng bao gồm:
Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lơng
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Hợp đồng giao khoán
Bảng thanh toán lơng theo khối lợng công việc hoàn thành
Sổ nhật ký chungSổ cái TK 334, 338.
2.2.1 kế toán chi tiết tiền lơng và BHXH
A, hạch toán lơng thời gian:
Bảng chấm công:
Mục đích: bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ

Phơng pháp chấm công:
Công ty thực hiện các phơng pháp chấm công: chấm công ngày
Chấm công ngày: mỗi ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm các công
việc khác nh hội họp thì mỗi ngày dùng 1 ký hiệu để chấm công trong ngày đó. Tuy
nhiên:
- Nếu trong ngày, ngời lao động làm hai việc có thời gian khác nhau thì
chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất.
- Lấy phòng tài chính kế toán làm ví dụ:
VD: Ông Nguyễn Hoàng Hải là Kế toán trởng-trong ngày họp 5 giờ, làm
việc hởng lơng thời gian 3 giờ thi cả ngày đó chấm công H hội họp.
- Nếu trong ngày ngời lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau
thì quy ớc chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trớc.
VD: chị Nguyễn Thị Hoa-thủ quỹ: sáng làm lơng thời gian 4 giờ, sau đó mất
điện 4 giờ thì cả ngày hôm đó chấm + lơng thời gian.
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Công ty TNHH XNK & XD
Phú Tráng
Phòng tài chính-kế toán
Bảng chấm công
Tháng 01 năm 2011
Mẫu số: 01-LĐTL
Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT
ngày 1-11-1995 của Bộ Tài chính
Số
TT
Họ và tên Cấp bậc chức vụ
Số ngày trong tháng Quy ra công

16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Bảng thanh toán lơng:
1. Mục đích: bảng thanh toán lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc
thanh toán tiền lơng cho ngời lao động, đồng thời làm căn cứ để thống kê lao động tiền lơng.
2.Phơng pháp và trách nhiệm ghi:
Bảng thanh toán lơng đợc lập hằng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban..) tơng ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập: bảng chấm công, bảng tổng hợp điểm thành tích.
Bảng bao gồm 13 cột, chia làm hai phần: -phần 1 hạch toán lơng theo thời gian.
-phần 2: hạch toán lơng theo sản phẩm
Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, chức vụ của mỗi ngời
Cột 4, 5: ghi mức lơng tối thiểu, hệ số lơng của mỗi ngời
Cột 6, 7: ghi phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lơng.
PCTN ở đây đã đợc cộng vào phần HSL đợc hởng đối với những ngời làm những công việc đòi hỏi tinh thần trách nhiệm
cao. Một số trờng hợp, ngời đó chỉ giữ chức vụ tạm thời thì PCTN sẽ đợc tách ra khỏi HSL.
lơng cơ bản theo hệ số lơng
Cột 8, 9: ghi số công làm việc và công chế độ của từng ngời trogn quý. Số công này đợc tổng hợp từ các bảng chấm công
trong quý.
Cột 10: tiền lơng cơ bản theo HSl.
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Lơng cơ bản theo
HSL
=
Lơng cơ bản theo
làm việc
+
Lơng cơ bản theo

Lơng cơ bản theo
công chế độ
= 730.000 x 5.26
26
= 738.423 đồng
Do đó:
Tiền lơng cơ bản theo hệ số lơng = 4.569.800+738.423
=5.308.223
SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng
bảng thanh toán lơng chi tiết
của phòng tài chính kế toán
Công ty TNHH XNK& XD
Phú Tráng
Phòng tài chính kế toán
Bảng thanh toán tiền lơng
Tháng 01 năm 2011
Mẫu số: 02-LĐTL
Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT
ngày 1-11-1995 của Bộ Tài chính
STT họ và tên Chức vụ bậc lơng tổng tiền lơng và thu nhập các khoản khấu trừ tiền lơng đợc lĩnh
lơng theo thời gian
cộng số tiền
1
Nguyễn Hoàng
Hải
Kế toán tr-
ởng

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà

20