Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tên đề tài:
một số biện pháp quản lý chỉ đạo kiểm tra nội bộ của
hiệu trởng trờng mầm non

Họ và tên: Võ Thị Tuyết
Chức vụ: Hiệu trởng
Đơn vị công tác: Trờng Mầm non Xuân
Thủy

Lệ Thủy, tháng 5 năm 2017

I. PHN M U
1. Lý do chn ti.
Kim tra ni b trng Mm non l chc nng c bit quan trng, khụng
th thiu c ca ngi Hiu trng. Chc nng ny xuyờn sut quỏ trỡnh qun
lý. Kim tra va l iu tra, xem xột kt qu ca mt quỏ trỡnh, mt s vic ó
1


được kết thúc, vừa chuẩn bị các điều kiện cho một chu trình quản lý tiếp theo.
Quản lý mà không có kiểm tra thì quản lý sẽ kém hiệu quả và trở thành quan
liêu.
Kiểm tra trong nhà trường không phải là ở chỗ phát hiện những cá nhân
hay tập thể sai phạn mà vì sự tiến bộ của nhà trường và sự hoàn thiện công việc
của mỗi cá nhân trong tập thể sư phạm. Nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi
một cán bộ, giáo viên, nhân viên, phát hiện kịp thời những nhân tố điển hình.
Động viên, tư vấn thúc đẩy cho những người còn mắc sai sót, lệch lạc, những



trường phát triển một cách bền vững. Đáp ứng yêu cầu của Ngành giáo dục trong
giai đoạn mới.
II. PHẦN NỘI DUNG
Kiểm tra nội bộ trường học ngoài việc xem xét và đánh giá ưu điểm, nhược
điểm, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận trong nhà
trường, còn phải phân tích nguyên nhân, đề xuất các biện pháp phát huy ưu
điểm, khắc phục những hạn chế, thiếu sót. Do đó nhằm tư vấn, thúc đẩy đối
tượng điều chỉnh kịp thời, nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ. Giúp cho
việc động viên, khen thưởng các cá nhân, đơn vị chính xác, thực sự tiêu biểu.
Kiểm tra vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu
giáo dục. Thực tế cho thấy, nếu kiểm tra đánh giá chính xác, chân thực sẽ giúp
Hiệu trưởng có thông tin chính xác về thực trạng của đơn vị mình cũng như xác
định các mức độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề
ra các giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu quả. Kiểm tra còn có tác dụng đôn
đóc, thúc đẩy, hỗ trợ và giúp đỡ các các đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có
hiệu quả hơn.
1. Thực trạng của vấn đề.
Thực tế cho thấy trong những năm gần đây công tác kiểm tra nội bộ
trường học nói chung và công tác kiểm tra nội bộ trường Mầm non nói riêng đã
và đang cải tiến, những đổi mới tích cực, kết quả đạt được là chất lượng giáo dục
được nâng lên rõ rệt. Nhà quản lý đã biến quá trình kiểm tra thành quá trình tự
kiểm tra, đánh giá của mỗi thành viên, mỗi bộ phận trong nhà trường, tạo ra
được môi trường sư phạm lành mạnh, đoàn kết giúp đỡ nhau cùng tiến bộ. Bên
cạnh đó vẫn còn không ít trường, các nhà quản lý do làm công tác kiểm tra nội
bộ trường học không đúng, không khoa học, dẫn đến nhiều tình huống tiêu cực
trong các nhà trường như: Đánh giá xếp loại không công bằng, chưa công khai,
thiên về cảm tính, có những động cơ, mối quan hệ cá nhân xen lẫn vào công
việc. Tình trạng đó xảy ra gây nhiều mâu thuẫn trong nội bộ nhà trường. Gây

các hoạt động khác còn xem nhẹ.
Thiếu sự chú ý theo dõi việc sửa chữa, thay đổi bổ sung những thiếu sót,
sai lầm của giáo viên khi được Hiệu trưởng kiểm tra nhắc nhỡ
Từ những khó khăn, hạn chế trên cho thấy kết quả của công tác kiểm tra
nội bộ của trường không cao, nếu cứ để hiện tượng này diễn ra sẽ tạo điều kiện
cho một số giáo viên, nhân viên có tư tưởng làm việc hình thức, chống đối
ngầm, không tự giác.

* Thực trạng:
Toàn trường có 12 nhóm lớp (NT 3 nhóm, MG 9 lớp) các cháu được tổ
chức chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục khá chu đáo.
- Tất cả các nhóm lớp thực hiện chương trình giáo dục mầm non.
- Đội ngũ trẻ, trình độ chuyên môn không đồng đều; một số giáo viên còn
hợp đồng.
- Kết quả đầu năm. Nhìn chung cháu nắm kiến thức chưa chắc. Chất lượng
các chỉ số ở các lĩnh vực đạt 95,5%,
4


- Mức ăn của trẻ 10.000đ/ngày/cháu. Tỷ lệ suy dinh dưỡng 7,9%; thấp còi
8,3%.
- Trình độ giáo viên đạt chuẩn 100%; trên chuẩn 31/32 đ/c đạt 96,8%
Về năng lực: Tốt 20 đ/c; khá 7 đ/c; ĐYC 1 đ/c
Với những bất cập và số liệu trên của công tác kiểm tra nội bộ nhà trường.
Tôi mạnh dạn đưa "Một số biện pháp quản lý chỉ đạo kiểm tra nội bộ của Hiệu
trưởng trường Mầm non"
2. Các biện pháp.
2.1. Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ.
Bất kỳ công việc gì đều bắt nguồn từ khâu xây dựng kế hoạch, xây dựng
được kế hoạch chi tiết, cụ thể, sát với thực tế. Giúp cho công tác quản lý của

- Kiểm tra bếp ăn bán trú ở 3 điểm trường
- NVDD
- Kiểm tra việc thực hiện chương trình
- Điều tra, cập nhật số liệu, nhập phần mềm, phổ - GV, NVVP
cập xóa mù 2016
- Kiểm kê tài sản các nhóm lớp
- GV các lớp
- Kiểm tra việc giao nhận thực phẩm, việc chế biến - NVD D, GV,
món ăn tại các bếp, VS môi trường, tổ chức bữa ăn, Trẻ
5


Tháng giấc ngủ cho trẻ.
10
- Kiểm tra toàn diện: 3 GV; Kiểm tra chuyên đề:
Dinh dưỡng VSATTP 3 NVdinh dưỡng.
- Thao giảng chuyên đề VS toàn trường.
- Sinh hoạt chuyên môn liên trường (chỉ đạo xây
dựng trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm)
- Kiểm tra hồ sơ giáo viên (khối dinh dưỡng)
- Kiểm tra CSVC, đồ dùng học tập ở các lớp
- KT đánh giá trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn PT đợt 1.
- Dự giờ, kiểm tra GV.
- Tiếp tục chỉ đạo thực hiện chuyên đề “Nâng cao
chất lượng giáo dục phát triển vận động cho trẻ
trong trường mầm non”
- Phối hợp với y tế khám SKĐK lần 1 cho trẻ và
giáo viên;
Tháng - KT Nhập phần mềm, tập hợp báo cáo số liệu
11

6


Tháng
01/2017

Tháng
02

Tháng 3

Tháng 4

và thực hiện CTGDMN.
- KT việc nâng cao nâng cao kỹ năng thực hiện
chương trình GDMN; tổ chức tham quan, học tập
về mô hình trường Mầm non lấy trẻ làm trung tâm
ở một số đơn vị trong tỉnh cho cán bộ quản lý,
giáo viên cốt cán cấp tỉnh.
- Kiểm kê tài sản cố định cuối năm
- Kiểm tra VSATTP bếp ăn bán trú.
- Kiểm tra việc đánh giá trẻ tròn tháng khối NT
- Kiểm tra TD: 2 GV, 1 NVDD; KT chuyên đề: 4
GV+1 NVDD LVPTNT (Toán) 3GV, LVNBPB 1
GV, VSATTP 1 NV.
- Tổ chức “Ngày hội của Bé” cấp trường.
- Tham gia Hội thi" Giáo viên dạy giỏi” cấp huyện
- Kiểm tra dự giờ đột xuất.
- KT chỉ đạo các điểm trường "Xây dựng môi
trường xanh, sạch, đẹp, an toàn”

- 84 cháu NT, GV

- GV,
NVDD

trẻ,

- GV, trẻ MG
- 4 GV
- GV
- GV
- GV, trẻ
- GV, trẻ
- Trẻ khối bé, nhỡ

- 12 GV
- GV, NVDD
- 75 cháu, GV
- 8 GV
- 16 trẻ
- NVDD
- NVYT
Trẻ toàn
trường, GV
- 2 GV
- GV, NVDD
- 1 GV
- 9 GV
- NVVP
- 3 NVDD

2.2. Nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về
công tác kiểm tra nội bộ trường học.
Trước hết phải làm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị thấm
nhuần về việc kiểm tra nội bộ trường học là việc làm cần thiết để phát triển đơn
vị. Đổi mới nhận thức về kiểm tra nội bộ cho lực lượng giáo viên là việc làm rất
quan trọng vì nó ảnh hưởng rất lớn đến việc hình thành và xây dựng phương
pháp tự kiểm tra trong nhà trường.
Hoạt động thanh kiểm tra giúp cấp trên nắm được tình hình, giúp cấp dưới
sửa chữa, uốn nắn những sai lầm, lệch lạc. Giúp đỡ cấp dưới thực hiện chủ
trương, chính sách, pháp luật. Do vậy, công tác kiểm tra luôn luôn đòi hỏi tính
kịp thời "Khi đã có Nghị quyết thì phải lập tức đốc thúc sự thực hành Nghị quyết
ấy. Phải biết rõ sự linh hoạt và cách làm việc của tập thể. Có như thế mới kịp
thời thấy rõ những khuyết điểm và những khó khăn để sửa đổi các khuyết điểm
và tìm cách giúp đỡ để họ vượt qua mọi khó khăn".
Hiệu trưởng có thể tổ chức cho Hội đồng giáo viên cùng thảo luận học tập
các văn bản, Nghị quyết có liên quan đến công tác kiểm tra để họ trao đổi. Giúp
nhau đi đến hiểu đúng việc kiểm tra nội bộ trường mầm non. Cần phân tích
chấm dứt tình trạng giáo viên có hành động đối phó với kiểm tra. Tuyên truyền
để họ hiểu rằng công tác kiểm tra là rất quan trọng, để họ có ý thức biến quá
trình kiểm tra của Hiệu trưởng thành quá trình kiểm tra của giáo viên. Nếu tất cả
mọi người hiểu rõ vị trí, vai trò, chức năng của kiểm tra nội bộ trường học và tác
8


dụng của nó thì công tác kiểm tra nội bộ của người Hiệu trưởng sẽ thuận lợi và
hiệu quả.
Như vậy, hoạt động kiểm tra mới giúp cá nhân, bộ phận nâng cao tinh thần
trách nhiện và ý thức tổ chức kỹ luật, vừa kịp thời biểu dương những người tốt,
việc tốt, vừa kịp thời giáo dục xử lý đúng mức đối với những người mắc khuyết
điểm sai lầm. Do đó những thông tin mà kiểm tra cung cấp cho cơ quan cấp trên,

trong kiểm tra để có biện pháp điều chỉnh kịp thời đối với các thành viên trong
ban kiểm tra và đối tượng kiểm tra.
* Xây dựng chế độ kiểm tra: Hiệu trưởng quy định thể thức làm việc của
Ban kiểm tra, kiểm tra toàn diện, kiểm tra chuyên đề, kiểm tra đột xuất, kiểm tra
định kỳ, dự giờ ..... Ban kiểm tra hàng tuần báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ
kiểm tra nội bộ, lập hồ sơ kiểm tra, trao đổi rút kinh nghiệm, đề xuất khen
thưởng và điều chỉnh đối tượng kiểm tra. Đưa ra kế hoạch tuần tới. Cung cấp kịp
thời những điều kiện vật chất, tinh thần tâm lý cho hoạt động kiểm tra, khai thác
mọi khả năng sáng tạo của các thành viên trong ban kiểm tra.
Hiệu trưởng nêu rõ mục đích, nội dung, của đợt kiểm tra và yêu cầu kiểm
tra với tinh thần khách quan, thẳng thắn, Hiệu trưởng phải chấp nhận kết quả
10


thực tế sau những đợt kiểm tra, kết quả đó có thể là tốt hoặc xấu để đưa ra biện
pháp chỉ đạo sát sao, hiệu quả hơn.
2.4. Xây dựng những chuẩn mực đánh giá, mục tiêu cho đối tượng
kiểm tra.
* Xây dựng những chuẩn mực đánh giá:
Xây dựng chuẩn mục đánh giá có nghĩa quan trọng, làm cơ sở tin cậy cho
việc kiểm tra đánh giá đạt hiệu quả cao và mang tính khách quan trong kiểm tra.
Căn cứ vào hướng dẫn về công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá trong giáo
dục của Bộ giáo dục và đào tạo. Hiệu trưởng cần xây dựng các tiêu chí đánh giá
cho phù hợp với trường mình quản lý.
Công tác xây dựng chuẩn phải được thảo luận đóng góp của tập thể sư
phạm nhà trường, được sự thống nhất của tập thể sư phạm và đưa vào Nghị
quyết của nhà trường. Chuẩn kiểm tra phải được công bố công khai để mọi đối
tượng kiểm tra thấy rõ và có sự phấn đấu đạt chuẩn và trên chuẩn. Giúp cho chủ
thể kiểm tra căn cứ vào đó đánh giá chính xác hơn, giúp cho công tác kiểm tra
nội bộ đạt hiệu quả. Biến quá trình kiểm tra thành quá trình tự kiểm tra.

án có đúng với quy định hay không (như soạn bài trước, ghi đúng ngày soạn
giảng, các bước lên lớp phải đúng tuần tự) mục tiêu, yêu cầu, nội dung kiến
thức, phương pháp, đúng đảm bảo truyền thụ kiến thức cơ bản cho học sinh và
phù hợp với đối tượng.
Giờ học chính thức là tấm gương phán ánh đời sống nhà trường, phản ánh
trình độ giáo dục một cách phong phú và sâu sắc. Trong quá trình kiểm tra dự
giờ tôi chỉ dự giờ những giáo viên có năng lực yếu và những giáo viên giỏi có
nghiệp vụ vững vàng. Từ đó tư vấn bồi dưỡng thêm cho họ tốt hơn. Việc kiểm
tra làm cho kinh nghiệm của người giỏi trở thành tài sản chung của tập thể sư
phạm.
Kiểm tra có báo trước để giáo viên chủ động bài dạy và bộc lộ hết khả năng
của mình. Kiểm tra không báo trước và kiểm tra đột xuất giúp cho tôi thấy được
tình hình hoạt động của giáo viên thường ngày, có tác dụng duy trì kỷ luật lao
động một cách tự giác.
- Kiểm tra chuyên đề: Chuyên đề vệ sinh, chuyên đề dinh dưỡng, chuyên
đề về giáo dục như lĩnh vực phát triển nhận thức, lĩnh vực phát triển ngôn ngữ,
các hoạt động góc, hoạt động ngoài trời vv….; Kiểm tra toàn diện là kiểm tra tất
cả các hoạt động của giáo viên và học sinh (phẩm chất chính trị, chuyên môn
nghiệp vụ, kết quả được giao, kết quả trên trẻ vv .....)
- Kiểm tra kết quả trên trẻ: Muốn đánh giá một cách đầy đủ và đúng đắn
chất lượng lao động của giáo viên, cơ bản phải đánh giá kết quả của họ thông
qua việc kiểm tra trình độ nắm kiến thức, kỹ năng, sự phát triển của học sinh.
Muốn kiểm tra được các mặt cần tiến hành kiểm tra đánh giá sự phát triển của
trẻ qua các chỉ số, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra theo giai đoạn, kiểm tra các
sản phẩm của trẻ, kiểm tra học kỳ, cuối năm. Đây là phương pháp đánh giá chắc
chắn tiến độ thực hiện kế hoạch chất lượng giáo dục trẻ.
2.6. Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, nhóm chuyên môn.
Công tác hoạt động của tổ giúp cho Hiệu trưởng thấy được toàn bộ hoạt
động sư phạm của toàn thể giáo viên mà mối tương tác của các thành viên trong
tập thể. Khi kiểm tra tổ chuyên môn có thể kiểm tra toàn diện hoặc kiểm tra

tạo, mua bổ sung kịp thời cho giáo viên, trường, lớp.
- Kiểm tra tài chính: tài chính là vấn đề phức tạp nhất, hay gây dư luận tiêu
cực, gây mất đoàn kết nội bộ trong nhà trường. Tài chính trong nhà trường
không lớn, song cũng cần phải kiểm tra thường xuyên để đảm bảo đúng nguyên
tắc tài chính. Hiệu trưởng yêu cầu thủ quỹ, kế toán thông báo các khoản thu chi
hàng tháng, mọi khoản thu chi phải có chứng từ cụ thể, rõ ràng, chứng từ phải
đảm bảo nguyên tắc tài chính (phiếu chi phải đầy đủ chữ ký, chủ tài khoản, kế
toán thủ quỹ, ngày ký có giấy biên nhận kèm theo) những giấy tờ có liên quan
đến tài chính, Hiệu trưởng phải lưu trong hồ sơ nhà trường và công khai trong
hội đồng sư phạm biết (thông qua theo quí, theo năm) có vấn đề gì thắc mắc
Hiệu trưởng phải giải đáp ngay. Tránh để thắc mắc không được trả lời kịp thời,
13


hoặc trả lời không được thỏa đáng, gây ra dư luận bàn tán, mất đoàn kết ảnh
hưởng đến các hoạt động khác.
3. Hiệu quả.
* Qua việc đổi mới chỉ đạo công tác kiểm tra nội bộ của Hiệu trưởng
trường Mầm non đã đưa lại một số kết quả như:
- Về số lượng đảm bảo kế hoạch giao và được huyện công nhận về công
tác phổ cập giáo dục cho trẻ 5 tuổi.
- Chất lượng chăm sóc nuôi dưỡng, giáo dục: Trong học kỳ I mức ăn của
trẻ 10.000đ/cháu/ngày sau Hội nghị nâng mức ăn của trẻ lên 12.000đ/cháu/ngày.
Nhờ vậy tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng cuối năm 5,9%, giảm so với đầu năm 2,3%; tỷ
lệ thấp còi là 6,5% giảm so với đầu kỳ 2,1%.
+ Tổng số trẻ được đánh giá: 341//341; Số trẻ đạt 336/341 đạt 98,5%
Kết quả trẻ đạt được các chỉ số ở các lĩnh vực đạt 98,5%, tăng 2,2% so với
học kỳ 1.
+ Trình độ giáo viên đạt chuẩn 100%; trên chuẩn 31/32 đ/c đạt 96,8%
+ Về năng lực: Tốt 21 đ/c; khá 8 đ/c.

của việc kiểm tra.
III. PHẦN KẾT LUẬN
1. Ý nghĩa của đề tài.
Kiểm tra nội bộ trường học là một trong những chức năng quan trọng trong
chu trình quản lý của người Hiệu trưởng, là chức năng không thể thiếu được của
người làm công tác quản lý. Kiểm tra nội bộ giúp cho chúng ta tìm ra những
điểm mạnh để phát huy và tìm ra những hạn chế để khắc phục từ Ban giám hiệu
cho đến giáo viên, học sinh, nhằm đưa nhà trường từng bước phát triển đi lên.
Kiểm tra nội bộ trường mầm non là một hoạt động hết sức đa dạng phức
tạp, vì nó có rất nhiều công việc, động chạm đến nhiều đối tượng, cho nên Hiệu
trưởng không thể tùy tiện mà phải hết sức cẩm trọng. Để tránh những sai sót,
đem lại kết quả cao thì người Hiệu trưởng trước tiên phải nhận thức sâu sắc vị
trí, vai trò, chức năng, tầm quan trọng của kiểm tra nội bộ trường mầm non, sau
đó phải nắm vững nguyên tắc, nội dung, phương pháp, hình thức và quy trình
kiểm tra, nhưng tránh rập khuôn, máy móc.
Qua thực trạng và kết quả đạt được có thể khẳng định rằng: Hoạt động
kiểm tra nội bộ có ý nghĩ hết sức to lớn trong hoạt động giáo dục. Đối với trường
mầm non, hoạt động kiểm tra nội bộ trường học chiếm một vị trí vô cùng quan
trọng, là một công việc thiết yếu, thường xuyên và liên tục của người cán bộ
quản lý. Vì vậy đòi hỏi người Hiệu trưởng phải giành nhiều thời gian, công sức,
phải điều hành đồng bộ, không được tiến hành nữa vời. Phải trung thực, công
bằng, khách quan trong quá trình tiến hành kiểm tra. Phải có kế hoạch cụ thể, rõ
ràng, chủ động linh hoạt trong quá trình thực hiện. Phải phối hợp chặt chẽ với
các tổ chức đoàn thể trong nhà trường và bán sát hướng dẫn của Bộ, Sở, Phòng
GD&ĐT về hoạt động kiểm tra nội bộ, làm cơ sở pháp lý vững chắc để tiến hành
kiểm tra xem xét. Có như vậy mới đạt kết quả cao, mới phát huy tác dụng bồi
dưỡng và xây dựng mối quan hệ đoàn kết trong nội bộ trường học.
Việc quan trọng của người Hiệu trưởng là sau khi kiểm tra phải tạo ra
được môi trường sư phạm lành mạnh cho nhà trường đạt hiệu quả.
* Phạm vi áp dụng đề tài.

16