Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LI M U
rong nhng nm gn õy vi chớnh sỏch m ca ca Nh nc,
mt mt to cho doanh nghip phỏt huy ht kh nng, tim lc
ca mỡnh, mt khỏc li t cỏc doanh nghip trc th thỏch ln
lao, ú l s cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng nhiu thnh phn
cú s qun lý ca Nh nc theo nh hng XHCN.
T
Nh vy i vi cỏc doanh nghip thng mi ũi hi cỏc nh qun
lý doanh nghip phi tỡm mi bin phỏp t c kt qu kinh doanh
cao nht, bo ton v phỏt trin vn, chin thng trong cnh tranh, ng
vng n nh trong thng trng v phỏt trin bn vng lõu di. t
c mc tiờu ú thỡ mt trong nhng bin phỏp vụ cựng quan trng v l
mi quan tõm hng u ca cỏc doanh nghip l tiờu th sn phm, hng
hoỏ, nú l khõu quyt nh s thnh bi ca doanh nghip.
Vỡ cỏc doanh nghip thng mi vi chc nng ch yu l lu thụng
hng hoỏ, nờn cụng tỏc tiờu th hng hoỏ cú vai trũ quan trng trong s
phỏt trin ca doanh nghip núi riờng v s phỏt trin nn kinh t th trng
núi chung. Tiờu th hng hoỏ l khõu cui cựng trong quỏ trỡnh hot ng
kinh doanh ca doanh nghip thng mi.Thc hin nghip v ny vn ca
doanh nghip thng mi c chuyn t hỡnh thỏi vt cht (sn phm
hng hoỏ) sang hỡnh thỏi tin t. õy chớnh l khõu trc tip thu hi vn v
em li thu nhp cho doanh nghip cng nh ton b nn kinh t quc dõn.
Chớnh vỡ vy tiờu th hng hoỏ úng vai trũ nh l mch mỏu ca nn kinh
t, cú ý ngha quyt nh i vi vic thc hin cỏc mc tiờu v chin lc
m doanh nghip ó ra, thỳc y vũng quay ca quỏ trỡnh tỏi sn xut xó
hi.
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKmt doanh nghip Nh nc
trc thuc Tng Cụng ty xng du Vit Nam (Petrolimex), hot ng kinh
SV:Trần Thị Hồng Nhung

sau ny.
SV:Trần Thị Hồng Nhung
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Ni dung chuyờn ca em gm 3 phn:
Phn I: Khỏi quỏt chung v Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK
Phn II: Thc trng cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt
qu tiờu th ti Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK
Phn III: Nhng kin ngh nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn
tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty u t v phỏt trin 2
TEK

SV:Trần Thị Hồng Nhung
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ
PHÁT TRIỂN 2 TEK
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu tư và
phát triển 2 TEK
1.1.1. Sự ra đời
Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEKmột doanh nghiệp thương mại
trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Do yêu cầu của công cuộc khôi phục và phát triển kinh tế, năm
1969, Công ty kinh doanh thêm các mặt hàng: xi măng, than, hoá chất, vật
liệu điện, phụ tùng săm lốp ô tô. Mạng lưới kinh doanh của Công ty bao
trùm xuống các huyện. Nhưng đến năm 1973 kinh doanh xi măng về Bộ
xây dựng, kinh doanh than về vật liệu chất đốt thuộc Sở Thương nghiệp.

im mang nhng nột c thự ca ngnh.
Vi tớnh cht kinh doanh lu chuyn hng húa, a hng hoỏ t ni
cung cp n ni tiờu dựng, bỏn buụn, bỏn l. Do ú nhim v chớnh ca
Cụng ty l kinh doanh cỏc mt hng xng du nh: Xng du v cỏc sn
phm hoỏ du, du m nhn, gas v cỏc ph kin. Ngoi ra cũn cú cỏc mt
hng nh: kinh doanh kim khớ vt liu xõy dng, vt liu in, thit b ph
tựng ỏp ng mi nhu cu sn xut kinh doanh v tiờu dựng cho thnh
phn kinh t trờn a bn .
Kinh doanh cỏc mt hng cú tớnh a dng l c s cụng ty cú doanh
thu ln nhng mt hng xng du chim t trng cao hn hn c (t 85 n
95%) v doanh s bỏn ra. Ngnh hng xng du l mt ngnh hng kinh
doanh c bit (kinh doanh cú iu kin) v quan trng c nh nc ch
nh cỏc n v nhp khu vỡ trong nc cha cú c s v iu kin ch
bin du thụ thnh cỏc sn phm xng du phc v cho sn xut v tiờu
dựng nờn phi nhp khu t nc ngoi. Tng cụng ty xng du Vit Nam
SV:Trần Thị Hồng Nhung
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

l n v chớnh c nh nc cp phộp nhp khu xng du t nc ngoi
v phc v nhu cu tiờu dựng trong nc v tỏi xut xng du v mt s
ni khỏc.
Cỏc n v trc thuc Tng cụng ty Xng Du Vit Nam
trong ú cú Cng ty u t v pht trin s 2 TEKthc hin
nhp xng du theo quy nh ca Tng cụng ty xng du Vit
Nam ti cỏc cụng ty u mi v bỏn buụn xng du theo a bn
phõn cụng v bỏn l ti th trng trong tnh c hng chit
khu bỏn hng. Cỏc vt t hng hoỏ khỏc bỏn theo giỏ tho
thun c th trng chp nhn m bo chi phớ cú thu nhp
v cú lói .

3. Doanh thu thuần - 125 300 198 595 150 008
4. Giá vốn - 125 300 189 501 147 738
5. Lợi nhuận gộp - 1 850 9 094 2 270
6.Chi phí bán hàng & QLDN - 1 700 8 806 2 160
7. Lợi nhuận từ HĐ SXKD - 150 75,7 110
8. Lợi nhuận trước thuế - 150 75,7 110
9. Thuế TNDN phải nộp - 42 20 30,8
10.Lợi nhuận sau thuế - 108 55,7 79,2
11. Tổng số lao động Người 156 158 157
12. Thu nhập bình quân
Nđ/Ng/Tháng
860 2 395 800
13.các khoản nộp ngân sách Trđ 4754 12 460 4 341
14. Đầu tư XDCB - 700 1 641 750
1.1.4 Chức năng của các bộ phận
* Đặc diểm chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy được sắp xếp thành bốn phòng ban chuyên môn
nghiệp vụ kỹ thuật và hệ thống kinh doanh dịch vụ bao gồm: 1 đội xe vận
tải, 1 kho xăng dầu, cửa hàng gas, cửa hàng KKVLXD, và hơn 20 cửa hàng
xăng dầu rải rác khắp địa bàn trong tỉnh.
Cụng ty Đầu tư và phỏt triển số 2 TEKđược tổ chức và quản lý một
cấp với mô hình trực tuyến chức năng.Trong đó Giám đốc công ty lãnh đạo
và chỉ đạo trực tiếp. Giúp việc cho Giám đốc có các phó giám đốc và các
phòng chức năng được tổ chức để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh
doanh và chịu sự lãnh đạo và sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
*Chức năng nhiệm của các bộ phận
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



- T chc thc hin kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du v cỏc vt
t khỏc ca Cụng ty nh: m bo ngun hng, tỡm hiu nm bt th trng,
nhu cu khỏch hng, tng cng tip th, t chc bỏn hng,gi v phỏt trin th
phn, y mnh sn lng bỏn ra. Son tho cỏc hp ng kinh t vi khỏch
hng; Cp nht cỏc d liu t cỏc chng t (Nhp Xut) vo mỏy vi tớnh.
- Qun lý iu hnh hng dn cỏc n v trc thuc kinh doanh v
phc v kinh doanh t hiu qu cao.
- Phũng t chc hnh chớnh: (cú 10 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc
nng v nhim v sau:
- T chc b v cỏn b, lao ng v tin lng, thanh tra bo v, hnh
chớnh qun tr, thi ua khen thng v chớnh sỏnh ca Nh nc, quy nh
ca Tng cụng ty v lao ng thuc Cụng ty qun lý nh:
- Lp k hoch lao ng v quy hoch cụng tỏc cỏn b; t chc cụng
tỏc o to cho CBCNV; tớnh toỏn tin lng v cỏc ch ca ngi lao
ng; kim tra cỏc n v trc thuc thc hin ni quy an ton lao ng, v
sinh lao ng v s dng trang b ca ngi lao ng
- Phũng Qun lý k thut (cú 4 cỏn b cụng nhõn viờn).
Cú chc nng tham mu xut v giỳp giỏm c trong cụng tỏc qun
lý k thut trờn cỏc lnh vc: t ai v cỏc cụng trỡnh kin trỳc, u t xõy
dng c bn, k thut xng du, thit b mỏy múc, cụng ngh tin hc, mng
li v thụng tin liờn lc, k thut xe mỏy, k thut an ton, sỏng kin ci
tin, bo v mụi trng, phũng chng chỏy n, phũng chng bóo lt.
- Cỏc n v trc thuc cụng ty:
+ Kho xng du Hong Diu (11 lao ng): 1 trng kho v mt k
toỏn cũn li l th kho, bo v. Vi sc cha gn 1000 m
3
xng du. Nhim
v chớnh ca kho l tip nhn xng du t cỏc tu vn ti thu trung
SV:Trần Thị Hồng Nhung

10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nhim v ca i l t chc tt vic giao nhn, vn chuyn hng húa
xng du bng ụ tụ stec t cỏc cụng ty tuyn trc v Thỏi Bỡnh theo lch
cu phũng kinh doanh bỏn thng cho khỏch hng hoc nhp kho ca
hng bỏn l. Thc hin tt vic tip chuyn xng du t tu thu vo cỏc
im ca hng bỏn l ca Cụng ty v giao cho khỏch hng. Thc hin bo
qun tu sa phng tin vn ti cú ti i.
1.2. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cng ty u t v phỏt trin
s 2 TEK
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK mt ch th hch toỏn c lp
c t chc hch toỏn k toỏn theo ỳng quy nh ca nh nc v ca
Tng cụng ty. Cụng ty u t v phỏt trin s 2 TEK t chc cụng tỏc k
toỏn theo mụ hỡnh tp trung, l Cụng ty khụng cú xớ nghip, chi nhỏnh trc
thuc. Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c phn ỏnh ghi chộp lu tr
chng t, s sỏch k toỏn v h thng bỏo cỏo u c thc hin ti phũng
k toỏn ti chớnh ca Cụng ty.
Phũng k toỏn ti chớnh thc hin phn ỏnh v bỏo cỏo Giỏm c
tỡnh hỡnh thc hin k hoch lu chuyn hng hoỏ bỏn buụn v bỏn l, hch
toỏn cỏc nghip v liờn quan n ton cụng ty, t chc ton b cụng tỏc k
toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh cỏc ca hng, kho hng i trc
thuc.

1.2.1 T chc b mỏyk toỏn
* Trng phũng k toỏn ti chớnh.
Ch o t chc, hng dn v kim tra ton b cụng tỏc k toỏn,
cụng tỏc ti chớnh ton cụng ty theo lut k toỏn nh nc, k toỏn ngnh
xng du ó ban hnh. Lp k toỏn ti chớnh hng nm, nh k, t xut
theo quy nh. Ban hnh cỏc quy nh tm thi v qun lý, hch toỏn kinh

SV:Trần Thị Hồng Nhung
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

nh nc qua giỏ bỏn xng du v cỏc khon gim tr vo doanh thu bỏn
hng.
- K toỏn nhp hng iu ng ni b ngnh cỏc mt hng XDC, gas
v ph kin theo dừi cỏc khon cụng n ni b ngnh, thanh toỏn cỏc khon
cc phớ vn chuyn nhp hng iu ng, bao gm:
Vn chuyn thuờ ngoi .
T vn chuyn do phng tin ca Cụng ty.
Theo dừi hng húa, tha thiu phỏt sinh t khõu nhp, iu ng, theo
dừi cỏc ch tiờu nhp hng.
Theo dừi i chiu cụng n ni b ngnh, cụng n vi ngi bỏn:
- Th qu: Trc tip thu chi tin mt.
Th qu chi phớ, giao dch ngõn hng.Tip nhn chng t ngõn hng,
thng xuyờn nm s d ti khon ti cỏc ngõn hng s dng tt tin
chuyn kp thi v ti khon Cụng ty.
Th qu thu tin bỏn hng: Np kp thi vo ti khon cụng ty ti
ngõn hng, thc hin ch bỏo cthu tin hng ngy v nh k.
SV:Trần Thị Hồng Nhung
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

S 1.2: T CHC B MY K TON
1.2.2 Thc t vn dung k toỏn ti Cụng ty u t v phỏt trin 2
TEK
* Nhng quy nh chung
- phự hp vi c im kinh doanh ca Cụng ty v quy mụ t
chc, trỡnh kh nng ca i ng cỏn b, nhõn viờn phũng k toỏn, Cụng

nhp
h ng
iu
ng ni
b
ng nh,
cụng n
NBN
Th
qu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Phng phỏp hch toỏn HTK theo phng phỏp kờ khai thng
xuyờn.
- Phng phỏp ỏnh giỏ HTK theo phng phỏp nhp trc xut
trc.
- Cng ty np thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr.
- Cụng ty tớnh khu hao ti sn c nh theo phng phỏp khu hao
tuyn tớnh (khu hao theo ng thng).
* H thng s sỏch ca Cụng ty gm:
- S nht ký chng t: c s dng ghi chộp cỏc hot ng kinh t
ti chớnh theo s phỏt sinh bờn cú ca tng ti khon k toỏn cú quan h i
ng vi bờn n cỏc ti khon khỏc cú liờn quan.
- Bng kờ, bng phõn b: Dựng tớnh toỏn, tng hp, phõn loi, h
thng hoỏ s liu phc v cho vic ghi s nht ký chng t.
- S cỏi cỏc ti khon.
- S hoc th k toỏn chi tit: (s chi tit chng t v s chi tit chi phớ)
- Bng cõn i ti khon.
* Bỏo cỏo k toỏn
Bỏo cỏo k toỏn ca CTy gm: Bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo qun tr.

sơ đồ sau:
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
16
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

SƠ ĐỒ 1.3: HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Ghi chú :
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, cuối quý:
- Đối chiếu, kiểm tra:
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
17
Chứng từ gốc v các bà ảng phân
bổ
Bảng kê
Nhật ký
chứng từ
Thẻ v à
các sổ chi
tiết
Sổ cái Bảng kê tổng hợp chi tiết
Báo cáo t i chính báo cáo quà – ản trị doanh
nghiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cụng ty cú nhiu nghip v kinh t phỏt sinh trong k nờn vic ỏp
dng mỏy vi tớnh vo qun lý hch toỏn k toỏn l rt hp lý v mang li
hiu qu cao trong cụng vic. phự hp v n gin hoỏ cụng tỏc hch
toỏn k toỏn cng nh vic s dng mỏy vi tớnh trong doanh nghip, Cng

+ Lp bỏo cỏo chi tit, bỏo cỏo tng hp, nhp xut, tn kho hng,
nhúm hng, mt hng.
+ Lp cỏc loi bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo qun tr doanh nghip.
S 1.4: T chc, x lý s liu ca phn mm PBM
SV:Trần Thị Hồng Nhung
19
K toỏn tng hpLng -
BHXHGiỏ th nhXỏc nh KQ
K toỏn chi titTin
vnH ng hoỏ T i s nK
toỏn khỏcNgo i b ng
Cỏc
nghip
v kinh
t phỏt
sinh ó
c
tng hp
v phõn
loi
Cỏc
bỏo cỏo
S chi titCỏc bỏo cỏo chi tit- Cỏc
bng kờ t i kho n
+ Bỏo cỏo TSC
+ TK ngo i b ng
S tng hp- Bỏo cỏo chi tit doanh
thu
- Bỏo cỏo tng hp doanh thu
- Bỏo cỏo chi phớ theo khon mc

TRIN 2 TEK
2.1 c im, th trng tiờu th, cỏc phng thc bỏn hng ti
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK
2.1.1 c im, th trng tiờu th.
* c im:
Kinh doanh cỏc mt hng cú tớnh a dng l c s Cụng ty cú
doanh thu ln, nhng mt hng xng du chim t trng cao hn (t 85 n
95%) v doanh s bỏn ra. Ngnh hng xng du l mt ngnh hng kinh
doanh c bit (kinh doanh cú iu kin). Xng du l loi sn phm hng
hoỏ c bit: Th lng, d bay hi, d chỏy n v ụ nhim mụi trng, c
hi. Vỡ vy, vic qun lý v kinh doanh mt hng ny rt khú v phc tp,
ũi hi phi cú trỡnh nht nh v chuyờn mụn, k thut. ng thi phi
cú nhng phng tin, thit b chuyờn dựng hin i ng b v an ton,
cựng vi ý thc trỏch nhim cao mi trỏnh c nhng nguy him rt d
cú th xy ra.
* C ch kinh doanh v a bn kinh doanh.
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKmt n v trc thuc Tng cụng
ty xng du Vit Nam, l t chc kinh doanh cú t cỏch phỏp nhõn, thc
hin ch hch toỏn kinh t c lp, hot ng kinh doanh theo c ch
qun lý kinh doanh thng nht ca ngnh:
- Kinh doanh xng du chớnh: Gm cỏc mt hng xng ụ tụ, Diesel, du
ho, mazỳt. Tng cụng ty xng du l mt trong nhng u mi nhp khu
chim th phn ln nht ton quc v duy nht ca ngnh, trc tip ký hp
ng nhp khu vi nc ngoi v giao cho cỏc n v u mi: Cụng ty
xng du B12 (Qung Ninh), Cụng ty xng du khu vc V ( Nng) v
SV:Trần Thị Hồng Nhung
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cụng ty xng du khu vc II (Thnh ph H Chớ Minh) trc tip thc hin


gi cho cỏc Cụng ty tuyn trc, ng thi chun b lp k hoch nhp
hng.
B chng t nhp hng bao gm hoỏ n GTGT, phiu kim nghim
cht lng cht lng hng hoỏ, biờn bn giao nhn hng hoỏCn c vo
chng t nhp (Hoỏ n cp I), phũng kinh doanh tin hnh cp nht d
liu vo mỏy vi tớnh cỏc thụng s, s liu ca chng t nh: S lng, n
giỏ nhp, nhit , t trng, mó hng hoỏ, mó khỏch hng
2.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng.
* Phng thc bỏn trc tip:
- Bỏn buụn:
Trờn c s cỏc hp ng mua bỏn vi khỏch hng mua vi khi
lng ln, Cụng ty ỏp dng giỏ bỏn buụn.
i vi hỡnh thc bỏn buụn, hoỏ n GTGT c phỏt hnh t
phũng kinh doanh (c thc hin trờn mỏy vi tớnh v lu tr s liu trong
mỏy vi tớnh) trờn c s nhu cu tiờu th ca khỏch hng thụng qua cỏc n
t hng, hoc giy gii thiu ca khỏch hng. Thụng thng, i vi hỡnh
thc ny, Cụng ty s giao hng ti kho ca khỏch hng bng phng tin
vn ti ca Cụng ty, v giỏ bỏn l ti ni giao nhn, trng hp c bit
nu khỏch hng cú nhu cu nhn hng thụng qua cỏc ca hng xng du
ca Cụng ty thỡ Cụng ty s giao cho ca hng thc hin (Xut hng cho
khỏch qua ct bm, thu tin v vit hoỏ n cho khỏch hng).
Sau khi hng hoỏ c giao nhn, cỏc chng t c hon thin y
tớnh hp phỏp, hp l quay tr v phũng k toỏn, c hch toỏn vo
doanh thu bỏn hng v kt thỳc quỏ trỡnh tiờu th.
- Bỏn l:
L phng thc bỏn hng cho cỏc khỏch hng theo giỏ bỏn l ti ca
hng ca Cụng ty.
* Bỏn qua i lý.
- i vi mt hng xng du chớnh:

TK 5312: Hàng bán bị trả lại – Dầu mỡ nhờn
TK 5313: Hàng bán bị trả lại – Gas, bếp Gas và phụ kiện Gas
TK 5318: Hàng bán bị trả lại – Hàng hoá khác
- Tài khoản 131: Phải thu khách hàng được chi tiết thành:
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
24
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

+ Khách hàng mua tại Công ty TK 1311: Theo dõi chi tiết cho
từng khách hàng.
+ Các cửa hàng bán lẻ của Công ty TK 1312: Theo dõi chi tiết
cho từng cửa hàng, kho, đội trực thuộc.
Trường hợp 1: Bán hàng thu ngay bằng tiền mặt.
Hiện nay Công ty có một hệ thống mạng lưới các cửa hàng bán lẻ
xăng dầu rộng khắp trên địa bàn tỉnh Thái Bình phục vụ cho nhu cầu của
khách mua lẻ. Các cửa hàng nhập hàng từ cấp I bằng phương tiện vận tải
của Công ty. Trực tiếp tổ chức bán hàng, thu tiền và viết hoá đơn GTGT
cho khách (nếu khách yêu cầu), đến cuối mỗi ca bán hàng sẽ chốt số máy
trên cột bơm để xác định số lượng bán ra của mỗi ca, sau đó trừ đi số lượng
của hàng bán đã viết hoá đơn trong ca xác định số lượng còn lại chưa viết
hoá đơn để gộp lại viết hoá đơn GTGT hoặc kê vào bảng kê 06 GTGT
(Mẫu số 6A- đối với bán lẻ xăng dầu; mẫu số 6B - đối với hàng hoá còn lại.
Hai mẫu bảng kê này Công ty đã đề nghị và được Cục thuế tỉnh Thái Bình
chấp nhận để thay hoá đơn GTGT) và ghi vào khách vãng lai mua lẻ.
Tại các cửa hàng xăng dầu không tổ chức hạch toán kế toán mà chỉ
tập hợp các chứng từ ban đầu, lập bảng kê kèm chứng từ gốc (hoá đơn hoặc
bảng kê), định kỳ 2 – 3 ngày chuyển về phòng kinh doanh của Công ty để
cập nhật dữ liệu vào máy vi tính.
* Quy trình hạch toán theo kế toán máy:
- Màn hình giao diện: