khảo sát và đáh giá vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại công ty may việt tiến - Pdf 47

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài.............................................................................................1
2. Lịch sử nghiên cứu..........................................................................................2
3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi giới hạn nghiên cứu...............................3
4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.................................................................3
5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp được sử dụng.....................4
6. Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn của đề tài.............................................4
7. Cấu trúc của đề tài..........................................................................................4
Chương 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN.............5
1.1. Lịch sử hình thành.......................................................................................5
1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty May Việt Tiến................................................5
1.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất.............................................................................5
1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản trị..............................................................................6
1.3. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận tại Công ty May Việt Tiến...........7
Chương 2:VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG CÔNG TÁC HOẠCH
ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN.....................................10
2.1. Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định.................................10
2.2. Tổ chức thiết lập mục tiêu.........................................................................12
2.3. Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp..........................................13
2.3.1.Tuyển dụng nhân sự..................................................................................13
2.3.2. Đào tạo, phát triển nhân sự.....................................................................14
2.3.3. Bố trí, sử dụng nhân sự...........................................................................15
2.3.4. Đãi ngộ nhân sự.......................................................................................16
2.3.5. Kiểm tra đánh giá nhân sự......................................................................16


Chương 3:GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG

cung cấp thông tin giúp đỡ tôi hoàn thiện đề tài nghiên cứu này.
Trong quá trình thực hiện bài nghiên cứu khoa học, tôi gặp khá nhiều khó
khăn, bên cạnh đó do trình độ nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên đề tài không
tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của
các thầy cô và bạn đọc để đề tài này được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!


DANH MỤC VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
CBNV
QTVP
TCLĐ
TNHH-MTV
XD & KD

Chữ được viết tắt
Cán bộ nhân viên
Quản trị văn phòng
Tổ chức Lao động
Trách nhiệm hữu hạn-Một thành viên
Xây dựng & Kinh doanh


LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong thời kỳ hội nhập như ngày nay, các tổ chức, doanh nghiệp muốn
phát triển, cạnh tranh trên thị trường, ngoài chiến lược kinh doanh hiệu quả cần
phải sở hữu nhữngnhà Quản trị văn phòng (QTVP) tài năng, nhiệt tình, năng
động và biết cảm thông.

hoạch định nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp.
2. Lịch sử nghiên cứu
Hoạch định nhân sự không còn là vấn đề quá mới mẻ với chúng ta. Đã có
rất nhiều tác giả nổi tiếng, giảng viên vàcác bạn sinh viên thực hiện thành công
đề tài liên quan đến công tác này trong tổ chức cơ quan, doanh nghiệp.
Một trong những đề tài thành công, không thể không nhắc đến đề tàicủa
chị Đoàn Thu Thủy năm 2011- “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn
nhân lực tại Công ty Cổ phần XD & KD Địa ốc Hòa Bình”. Ở đề tài này chị đã
đưa ra rất đầy đủ những khái niệm và lý luận về nhân sự và hoạch định nhân sư,
đồng thời đưa ra thực trạng, đánh giá thức trạng và đề xuất giải pháp giúp nâng
cao vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổ
phần XD & KD Địa ốc Hòa Bình. Bên cạnh đó là đề tài của các bạn sinh viên
được công bố năm 2013 về “Khảo sát vai trò của nhà Quản trị văn phòng trong
công tác hoạch định nhân sự tại công ty May 10- CTCP” đã rất thành công khi
đưa ra các lý luận đầy đủ về công tác hoạch định nhân sự, giới thiệu Công ty
May 10- CTCP, thực trạng của công tác hoạch định nhân sự, đồng thời các bạn
cũng nêu ra những đề xuất góp phần nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công
tác hoạch định nhân sự.
Ngoài ra, đề tài mới đây của Viện Quản trị & Phát triển Doanh nghiệp
thực hiện năm 2016 cũng viết về hoạch định nhân sự - “Thực trạng công tác
hoạch định nhân lực tại Công ty TNHH MTV giải pháp phần mềm hệ thống
thông minh- i software và giải pháp góp phần hoàn thiện tại bộ máy công ty”. Ở
đề tài này ngoài giới thiệu về phần mềm, chức năng và cách sử dụngphần mềm
hệ thống thông minh- i software, tác giả cũng nhắc đế tầm quan trọng của công
tác hoạch định nhân lực và lý luận cơ bản về vai trò của công tác hoạch định
nhân lực lực tại Công ty TNHH MTV.
2


Có thể thấy phần lớn những đề tài nghiên cứu trênđã nêu lên vai trò của

- Phương pháp sử dụng tài liệu: Đọc và phân tích các tài liệu trên sách
báo, tạp chí chuyên ngành, một số luận án, giáo trình liên quan đến đề tài. Từ
3


đó, tổng hợp, hệ thống hóa, rút ra các nhận xét, kết luận cần thiết phục vụ cho
hoạt động nghiên cứu.
- Phương pháp quan sát: Tìm hiểu thực trạng thông qua những quan sát,
nhìn nhận thực tế về vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại
Công ty May Việt Tiến.
- Phương pháp điều tra thực tế: Điều tra thông qua các mối quan hệ, trên
sách báo, những người quen biết đang làm việc trong Công ty.
6. Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn của đề tài
Nếu đưa ra những giải pháp phù hợp sẽ góp phần nâng cao vai trò của nhà
QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến
7. Cấu trúc của đề tài
Chương 1: Khái quát chung về Công ty May Việt Tiến
Chương 2: Vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại
Công ty May Việt Tiến
Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công tác
hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến

4


Chương 1
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN
1.1. Lịch sử hình thành
Tiền thân công ty là một xí nghiệp may tư nhân “Thái Bình Dương- Kỹ
nghệ công ty”, tên giao dịch là Pacific Enter prise. Xí nghiệp này được 8 cổ

và kinh doanh tài chính...Thì các sản phẩm mang thương hiệu Việt Tiến vẫn
không ngừng phát triển, mở rộng sản phẩm để đáp ứng với nhu cầu ngày càng
cao của người tiêu dùng.
1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản trị
TỔNG GIÁM ĐỐC

Phó Tổng Giám
GIÁsản
M xuất
đốc
ĐỐC

Phó Tổng Giám đốc Tài
GIÁM
ĐỐC
chính
- Kinh
doanh

Phó Tổng Giám
đốcGIÁM
Nội chính
ĐỐC
Các công
Các công
Chi
Các hệ
Phòng
Các đại lý
ty liên

* Ban Giám đốc
- Tổng Giám đốc đứng đầu công ty, tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan
6


chủ quản. Ba Giám đốc đưa các chỉ thị xuống phòng ban, các phòng ban thực
hiên và báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc.
- Phó Tổng Giám đốc Sản xuất: chịu trách nhiệm về sản xuất, phân công,
đốc thúc các xí nghiệp thực hiện tiến độ kế hoạch sản xuất, điều phối vật tư,
phân bổ nhân sự và giám sát về mặt lao động, tiền lương.
- Phó Tổng Giám đốc Tài chính - Kinh doanh: Chịu trách nghiệm tìm
kiếm thị trường, khai thác mặt hàng, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanh
thông qua Tổng Giám đốc. Ngoài ra, ông còn theo dõi, giám sát các cửa hàng,
đại lý bán lẻ sản phẩm, các công ty liên doanh trong và các hợp đồng ký kết.
Bên cạnh đó ông còn kiểm soát tài chính, kế toán của Công ty, đáng giá Công ty
theo từng quý, năm.
- Phó Tổng Giám đốc Nội chính: Chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động
của văn phòng Công ty, điều hành các hoạt động hành chính, văn thư, an toàn
lao động, y tế, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và đời sống của công nhân viên.
Bên cạnh đó còn phải theo dõi các hoạt động xuất nhập khẩu và các hoạt động
pháp lý của Công ty.
* Khối phòng ban
- Phòng Tổ chức Lao động (TCLĐ): Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động,
sắp xếp, bố trí lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, xây dựng
các quy chế về tuyển dụng, phân bổ tiền lương, tiền thưởng, thực hiện chính
sách đối với lao động, lập chiến lược dài hạn về quản lý cán bộ cũng như về
hành chính.
- Phòng Kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công
ty, cân đối nguồn vốn, theo dõi các hoạch toán kinh tế, tính toán hiệu quả và

Phòng này có nhiệm vụ tổ chức, xây dựng và duy trì hệ thống ISO 9002.
- Phòng Đoàn thể: Xây dựng và tổ chức các hoạt động cho từng công ty,
xí nghiệp.
- Phòng Đời sống: Chăm lo việc ăn ở, sinh hoạt khác cho công nhân viên.
- Phòng Y tế: Chăm lo sức khỏe cho nhân viên.
- Phòng KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, kịp thờiphát hiện và giải
quyết vướng mắc của sản phẩm để điều chỉnh sản xuất, đảm bảo uy tín, chất
lượng cho Công ty.
8


-Bộ phận Kế hoạch đầu tư - Xây dựng: Theo dõi kế hoạch của các công ty
liên doanh, xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, máy móc và xây dựng mới
cho Công ty.
- Văn phòng Công ty: Tổ chức việc thực hiện hành chính, văn thư, tổ chức
đội bảo vệ của công ty, tổ chức nhân viên vệ sinh, giám định sức khỏe cho công
tác tuyển dụng của Công ty, tổ chức bếp ăn tập thể cho cán bộ nhân viên, hỗ trợ
các phòng ban khác thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình.
(http://123doc.org/document/680476-lich-su-hinh-thanh-va-phat-trien-cong-tymay-viet-tien.htm)
Có thể nói, Công ty May Việt Tiến là một thương hiệu lớn của Việt Nam
với quy mô và cơ cấu tổ chức rất phù hợp với tầm nhìn của công ty trong tương
lai. Công ty với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, ngày
càng khẳng đinh chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng Việt và bạn bè thế giới.

9


Chương 2
VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH
NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN

lao động, về hưu, những công việc mới phát sinh, những vị trí trống của tổ chức
cần phải phát hiện kịp thời và có phương pháp khắc phục bên cạnh, những vị trí
nên đề bạt thì đề bạt, cần nghỉ hưu thì nghỉ hưu hoặc thuyên giảm cho phù hợp.
Đồng thời cần nắm rõ thông tin về nguyên nhân lao động nghỉ việc và kịp thời
khắc phục để không xảy ra tình trạng này nữa, ảnh hưởng đến nguồn nhân lực
của tổ chức. Bên cạnh đó cũng phải nắm được các thông tin về tình hình hoạt
động của tổ chức, những quyết định, thông báo của nhà lãnh đạo, để chủ động
hơn trong quá trình bố trí thu hút, tuyển mộ, tuyển chọn nhân sự...Có thể nói tất
cả những thông tin đó đều là căn cứ phục vụ cho quá trình hoạch định nhân
sự.Vậy những thông tin đó được lấy từ đâu? Ngoài phòng nhân sự thì phòng ban
không thể thiếu trong quá trình cung cấp thông tin cho tổ chức chính là văn
phòng- Đầu mối thông tin của cơ quan, tổ chức, cụ thể là nhà QTVP.
Trong quá trình thực hiện chức năng chức năng, nhiệm vụ của mình,
Phòng TCLĐ tại Công ty May Việt Tiến đã có sự hỗ trợ, hợp tác với nhà QTVP
tại Bộ phận Văn phòng. Văn phòng của Công ty có nhiệm vụ thực hiện các thủ
tục hành chính, là bộ phận trung gian chuyển thông tin từ Tổng Giám Đốc, các
Phó Giám đốc chức năng, các Giám đốc bộ phận đến Phòng TCLĐ thông qua
các quyết định, quy định, điều lệ... và ngược lại, chuyển thông tin chính xác, kịp
thời từ Phòng TCLĐ về Báo cáo tuyển dụng, Báo cáo tiền lương, tiền thưởng,
Báo cáo chiến lược quản lý...để nhà lãnh đạo Công ty nắm rõ tình hình về Tổ
chức nhân sự của Công ty mình và có những quyết định phù hợp nhằm triển
Công ty. Từ đó, Phòng TCLĐ của Công ty May Việt Tiến thực hiện tốt các
nhiệm vụ về hoạch định nhân sự cho cơ quan, như công tác tuyển dụng lao
động, sắp xếp, bố trí lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, xây
dựng các quy chế về tuyển dụng, phân bổ tiền lương, tiền thưởng, thực hiện
chính sách đối với lao động, lập chiến lược dài hạn về quản lý cán bộ...
Bên cạnh đó, ngoài việc thu thập thông tin cung cấp cho phòng bạn khác
trong công tác hoạch định nhân sự, bản thân nhà QTVP của Công ty May Việt
Tiến cũng phải thu thập thông tin chính xác để hoạch định nhân sự trong Văn
phòng mình, và tổ bảo vệ, vệ sinh, trông giữ xe cho Công ty.

Từ đó, nhà QTVP tiến hành đánh giá những nguồn lực có sẵn, chẩn đoán
các cơ hội và đe dọa. Các hoạt động của Công ty chịu ảnh hưởng rất lớn của môi
trường bên trong và môi trường bên ngoài. Tác động của các lực lượng này tạo
12


ra cả cơ hội và các đe dọa đối với công ty, đặc biệt với đội ngũ nhân sự. Sau đó
trao đổi và tham mưu cho người làm hoạch định nhân lực trong Phòng TCLĐ
của Công ty. Đồng thời, các nhân viên trong Phòng TCLĐ khi thực hiện việc lập
mục tiêu hoạch định cho Công ty theo từng quý, từng năm...đều phải đến Văn
phòng Công ty, trao đổi với Nhà quản tri văn phòng lấy hồ sơ mục tiêu hoạch
định của quý trước, năm trước, để tham khảo rút kinh nghiệm cho việc thiết lập
mục tiêu mới ở hiện tại. Đồng thời các nhân viên Phòng TCLĐ có mối quan hệ
rất tốt với Văn phòng để trao đổi, nắm rõ hơn tình hình hoat động của Công ty,
đề bạt những người có năng lực và trình đề xuất về việc đề bạt, thuyên
chuyển...với những đối tượng phù hợp.
2.3. Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp
Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp trong công tác hoạch định
nhân sự là quá trình xác định yếu tố rủi ro, hạn chế, nhược điểm trong quá trình
hoạch định để chủ động giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh, nhằm đảm
bảo và duy trì nguồn nhân lực, chính sách phù hợp với sự phát triển của tổ chức.
Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp là một quá trình gồm nhiều
bước với mức độ phức tạp khác nhau đòi hỏi Nhà QTVP cần thực hiện đúng
mục tiêu và hỗ trợ các phòng ban khác tổ chức xây dựng và thực hiện các giải
pháp hoạch định nhân sự phù hợp.
2.3.1.Tuyển dụng nhân sự
Cũng như các tổ chức, doanh nghiệp khác, Công ty May Việt Tiến muốn
hoạt động tốt cần phải đảm bảo có những cá nhân có đủ năng lực đảm nhiệm
những công việc cụ thể, tại những vị trí cần thiết, vào những thời điểm thích hợp
để hoàn thành các mục tiêu đó. Đòi hỏi Công ty phải tiến hành hoạch định và dự

công việc trong cơ quan đơn vị đều cần đến một loại lao động có trình độ,
chuyên môn ở mức nhất định, phải có kế hoạch đào tạo cụ thể giúp cho người
lao động làm quen với công việc, đúng chuyên môn, sở trường và thích nghi với
công việc được giao. Hoạt động của cơ quan diễn ra thường xuyên liên tục đòi
hỏi các bộ phận nhân sự phải bố trí hợp lý, cân đối với các yếu tố vật chất và
giữa các bộ phận.
Tại Công ty May Việt Tiến, nhà QTVP có chức năng và nhiệm vụ hỗ trợ
các phòng ban khác lên kế hoạch đào tạo, liên hệ đào tạo, thông báo, chuyển
giao thông tin lịch đào tạo và báo cáo kết qủa đào tạo thường xuyên cho Giám
14


Đốc và các phòng ban, bộ phận trong Công ty. Mỗi năm Công ty đều tổ chức
đào tạo tay nghề cho người lào động và nhân viên trong phòng ban nhằm phát
triển nguồn nhân sự. Nhà QTVP lúc này vừa là người liên kết các bộ phận của
công ty, vừa là người giám sát, theo dõi các hoạt động đào tạo, để góp ý cho các
phòng ban thực hiện tốt việc học tập của mình.
2.3.3. Bố trí, sử dụng nhân sự
Bố trí và sử dụng nhân sự là quá trình sắp đạt nhân sự vào các vị trí, khai
thác phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao
trong công việc. Đây là bước quan trọng trong công tác hoạch định nhân sự.
Việc bố trí và sử dụng nhân sự chính là nền tảng để thực hiện các quy
trình kinh doanh và các chiến lược của công ty.Bố trí sử dụng nhân sự hợp lý
giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự, sử dụng có hiệu
quả hơn nguồn lực hiện có, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Hơn nữa bố
trí và sử dụng nhân sự hợp giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch, chiến lược đào
tạo và phát triển nhân lực trong tương lai.
Hiện nay tổng số CBNV trong Công ty May Việt Tiến đạt con số 21.600
người, đây là con số không đơn giản cho những nhà hoạch định nhân lực, để làm
sao sắp xếp nhân lực một cách phù hợp với khả năng và nhu cầu của mỗi

xây dựng các chế độ đãi ngộ, cung cấp thông tin, tham gia tư vấn về các chế độ
đãi ngộ vật chất và tinh thần cho người lao động. Cụ thể, đến dịp lễ tết, kỳ nghỉ,
Nhà QTVP trao đổi với Phòng TCLĐ, Phòng Tài chính của Công ty trình ý kiến
về quà cho công nhân ăn tết, nghỉ lễ, như mua lịch, rượu vang, mứt...cho cán bộ,
nhân viên, công nhân trong toàn Công ty tùy vào từng chức vụ. Lên kế hoạch, tổ
chức các sự kiện, buổi đi chơi, ăn uống cho nhân viên, chịu trách nhiệm về
chương trình, truyền thông, thuê công ty tổ chức sự kiện. Gần đây Công ty May
Việt Tiến đã tổ chức lễ kỷ niệm 40 năm thành lập và đón nhận Huân trương lao
động hạn 1, là chương giúp các nhân viên giao lưu, thư giãn sau thời gian làm
việc căng thẳng.
2.3.5. Kiểm tra đánh giá nhân sự
Công tác kiểm tra và đánh giá nhân sự là bước vô cùng quan trọng trong
hoạch định nhân sự nhằm đảm bảo công tác nhân sự diễn ra đúng kế hoạch, mục
tiêu. Đồng thời phát hiện những hạn chế, sai xót để kịp thời khắc phục và xử lý.
16


Nhà QTVP của Công ty May Việt Tiến, giúp Phòng TCLĐ và Lãnh đạo,
xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát bằng 2 phương pháp sau:
-Đánh giá bằng thang điểm
Đây là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất để đánh giá thực hiện công
việc. Trong bảng liệt kê những điểm chính yếu theo yêu cầu của công việc như
chất lượng, số lượng công việc... và sắp xếp thứ tự theo đánh giá thực hiện công
việc từ mức kém nhất đến xuất sắc, hoặc theo các thang điểm (ví dụ: thang điểm
10, thang điểm 100). Mỗi nhân viên sẽ được cho điểm phù hợp với mức độ thực
hiện từng điểm chính theo yêu cầu của công việc. Sau đó tổng hợp lại, đưa ra
đánh giá chung về tình hình thực hiện công việc của nhân viên.
-Xếp hạng luân phiên
Phương pháp này đánh giá nhân viên bằng cách sắp xếp từ người giỏi
nhất đến người kém nhất, theo một số điểm chính như: Thái độ làm việc, kết quả

của Phòng TCLĐ trở nên phù hợp với các yêu cầu của thực tế , nhờ đó việc
hoạch định và phát triển nhân sự được đẩy nhanh, đáp ứng nhu cầu nhân sự,
giúp công việc được thực hiện và hoàn thành đúng tiến độ, đem lại hiệu quả cao.
- Tổ chức thiết lập mục tiêu:
Khi tổ chức thiết lập mục tiêu nhân sự tại Công ty, nhà QTVP đã tìm
hiểu rất kĩ nhu cầu cũng như nguồn lực thực tế của công ty, góp phần cung cấp
thông tin để xác lập mục tiêu phù hợp, xuyên suốt quá trình hoạt động. Các mục
tiêu đưa ra ngắn gọn, dễ hiểu, có tính khả thi, được ban lãnh đạo ghi nhận và
đánh giá cao.
- Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp:
Việc tổ chức công tác hoạch định nhân sự được Công ty đặc biệt quan
tâm coi trọng, đây là một trong những yếu tố quan trọng làm động lực thúc đẩy
sự phát triển mọi mặt của Công ty.
+ Nhà QTVP hỗ trợ Phòng TCLĐ tổ chức công tác tuyển dụng diễn ra
đúng quy trình, đúng thời điểm, đáp ứng được nhu cầu nhân sự và yêu cầu của
công việc. Cơ cấu lao động hiện nay của Công ty khá hợp lý, đáp ứng được yêu
cầu của công việc, nhờ vậy hiệu quả công việc được nâng cao.
18


+ Xây dựng và quản lý công tác tuyển dụng bộ phận bảo vệ, lao công,
trông giữ xe, an toàn cho nhân viên và người lao động.
+ Làm tốt công tác khám sức khỏe cho các ứng viên, góp phần nâng cao
chất lượng lao động cho Công ty.
+ Lên kế hoạch và tư vấn cho lãnh đạo về các chính sách đãi ngộ nhân
viên, nhằm làm cho nhân viên nâng cao năng suất - hiệu quả làmviệc, thu hút
nhân tài và tăng cường sự gắn kết lâu dài với Công ty.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, trong công tác hoạch định nhân sựnhà QTVP
vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.

hiệu quả cao. Đồng thời dosự nhìn nhận của nhà quản lý – Ban giám đốc về
chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và tầm quan trọng của việc hoạch định
nhân sự chưa có sự toàn diện, những chuyển biến của kinh tế - xã hội đòi hỏi
nguồn nhân lực cũng cần phải có những kỹ năng, kiến thức cần thiết để có thể
nhìn nhận đúng về công việc.
- Công ty chưa xây dựng được chiến lược phát triển rõ ràng, các tiêu chí
kinh tế đưa ra có độ chính xác chưa cao, công việc thực hiện chưa rõ ràng đã
phần nào ảnh hưởng đến việc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực
Công ty. Do đó, gây khó khăn cho nhà QTVP trong việc hỗ trợ và thiết lập mục
tiêu nhân sự.
- Văn phòng kiểm soát chưa tốt về vấn đề truyền đạt và bảo trì thông tin,
gây sai lệch và hiểu nhầm giữa các bộ phận.
-Cơ chế quản lý đào tạo còn bộc lộ nhiều bất cập cần hoàn thiện. Trong
đó, đặc biệt là bộ phận văn phòng một lúc phải gánh quá nhiều đầu việc nên
phần nào chưa đáp ứng kịp thời được các yêu cầu về việc xác định nhu cầu,
cũng như việc hoạch định và hỗ trợ hoạch định chưa đem lại hiệu quả và chưa
đảm bảo tính khả thi.
3.2. Giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công tác
hoạch định nhân sự của Công ty May Việt Tiến
3.2.1. Về phía Công ty
- Muốn nâng cao vai trò của nhà QTVP trong việc hoạch đinh nhân sự,
phía lãnh đạo công ty cần có sự rõ ràng hơn khi phân chia chức năng nhiệm vụ
cho từng bộ phận sao cho phù hợp và đem lại hiệu quả cao trong công viêc.

20



Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status