Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
CHƯƠNG 1:
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
ĐIỆN LỰC CỦ CHI
1.1 Tổng quan về công ty Điện Lực Củ Chi:
1.1.1 Giới thiệu về công ty Điện Lực Củ Chi:
- Địa chỉ trụ sở chính : QL22 ấp Tân lập xã Tân thông hội huyện Củ
Chi, trụ sở này nằm về phía Tây bắc Thành phố và cách trung tâm Thành phố
khoảng 30km
- Các phân chi trực thuộc :
+ Phân chi Tân Quy : Đặt tại Tỉnh lộ 8, ấp 12, xã Tân thạnh đông,
huyện Củ Chi.
+ Phân chi Trung Lập Thượng : Đặt tại đường Trung bình ấp Trung
bình, xã Trung Lập Thượng, huyện Củ Chi.
Điện thoại liên lạc : (08) 2184221 - (08) 2184382 - (08) 2184686
• Fax : (08) 22255221
• Mã số thuế : 0300 951119 009-1
• Mã tài khoản : 4311.1.000005 (tài khoản chuyên thu tại
Ngân hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Củ Chi)
1.1.2 Lịch sử hình thành
- Trước năm 1990 công ty Điện Lực Củ Chi là một phân chi của Chi
nhánh điện Hóc môn thuộc Sở Điện Lực TPHCM. Đến tháng 01/1990 được tách
ra thành Chi nhánh điện Củ Chi trực thuộc Sở Điện Lực Thành phố HCM theo
quyết định số : 152/NL/ĐL2.3 ngày 31/01/1990;
- Đến tháng 05/1995 Chi nhánh điện Củ Chi được tổ chức lại thành Điện
Lực Củ Chi trực thuộc Công Ty Điện Lực TP.HCM theo quyết định số
330/ĐVN/HĐQT-TCCB-LĐ ngày 13/05/1995 của Tập đoàn Điện lực VN
- Từ tháng 01/1999 được tổ chức lại thành Điện Lực Củ Chi trực thuộc
Công Ty Điện Lực TP.HCM theo quyết định số 26/ĐVN/HĐQT-TCCB-LĐ
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 1
1
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 2
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
- Xây lắp các công trình viễn thông
1.1.4.2 Nhiệm vụ:
- Quản lý vận hành lưới điện phân phối từ cấp 22kV trở xuống, để đảm
bảo cung cấp điện liên tục, an toàn, ổn định cho KH trên địa bàn quản lý
- Quản lý vận hành mạng viễn thông để đảm bảo cung cấp dịch vụ liên
tục, an toàn, ổn định cho khách hàng trên địa bàn quản lý
- Tổ chức sửa chữa, nâng cấp lưới điện từ cấp điện áp 22kV trở xuống
được giao quản lý để đảm bảo cung cấp điện liên tục, an toàn, ổn định cho KH.
1.1.4.3 Quyền hạn:
- Được quyền tạm ngưng cung cấp điện trong thời gian qui định để thực
hiện việc cải tạo, sửa chữa lưới điện và đấu nối xây dựng mới lưới điện
- Được quyền cắt điện trong các tình huống sự cố khẩn cấp có thể gây hư
hỏng thiết bị và gây hiểm đến tính mạng con người
- Được quyền tạm ngưng cung cấp điện đối với các trường hợp khách
hàng không thực hiện đúng hợp đồng trong việc sử dụng điện như : Không thanh
toán tiền điện đúng thời hạn, sử dụng điện không an toàn, cố tình gian lận trong
sử dụng điện ...
1.1.5 Sơ đồ tổ chức quản lý:
(Đính kèm cuối chương 1)
1.1.6 Chức năng của các Phòng, Ban, Đội:
1.1.6.1 Ban Giám đốc:
• Giám Đốc:
- Là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc Công Ty Điện Lực
TP.HCM và pháp luật về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Điện lực Củ Chi.
- Chỉ đạo thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, sắp xếp
bố trí và đề bạt nhân sự, chỉ đạo thực hiện công tác qui hoạch và phát triển lưới
người lao động, lưu trữ hồ sơ, văn bản, bảo vệ an toàn cơ quan
- Phụ trách công tác hành chính, văn thư lưu trữ, ấn loát, thông tin liên
lạc, quản trị, lễ tân, phục vụ hội nghị, phương tiện công tác cho các đơn vị. Tổ
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 4
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
chức phổ biến, truyền đạt những chủ trương, chính sách, nghị quyết, các văn bản
pháp luật, pháp quy của đơn vị, Công ty và Nhà nước
- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng trong toàn Đơn vị
- Phụ trách công tác bảo vệ, và giữ vệ sinh công nghiệp nơi làm việc tại
Đơn vị, tổng hợp, lập lịch sinh hoạt tuần và thông báo nội dung sản xuất tuần
cho các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý con dấu và cấp giấy tờ cho CB-CNV đi công tác theo quy định
của Đơn vị và Công ty.
1.1.6.3 Phòng kinh doanh:
- Tham mưu cho Lãnh đạo Điện Lực trong việc điều hành công tác kinh
doanh điện năng của đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch và theo dõi thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của
đơn vị.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các mặt trong công tác kinh doanh
của các Đội Thu ngân, Đội Quản lý khách hàng và Đội Quản lý điện kế.
1.1.6.4 Phòng tài chính kế toán:
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính kế toán phục
vụ quá trình SXKD và các công trình đầu tư XDCB theo đúng các quy định của
Nhà nước và các quy định của Công ty
- Quản lý sử dụng tiền vốn, tài sản của đơn vị theo chế độ quản lý tài
chính của nhà nước và các quy trình qui định của Công ty. Định kỳ báo cáo
Công ty kết quả hoạt động SXKD và hoạt động sản xuất khác của Đơn vị
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Điện lực, đồng thời chịu sự chỉ
đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của Phòng TC-KT Công ty.
địa bàn quản lý theo đúng các qui định hiện hành.
1.1.6.9 Đội vận hành lưới điện:
- Quản lý vận hành lưới điện từ cấp điện áp 22kV trở xuống, đảm bảo
cung cấp điện liên tục, an toàn, ổn định cho khách hàng. Kịp thời phát hiện
những sự cố bất thường, nhanh chóng loại trừ sự cố.
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 6
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Đơn vị về sự hoạt động bình thường
của thiết bị và cung cấp điện, đề xuất thực hiện các biện pháp nhằm giảm sự cố
có hiệu quả.
1.1.6.10 Đội quản lý lưới điện 1 & 2 :
- Trực tiếp tổ chức thực hiện các công tác quản lý, thi công các công trình
lưới điện phân phối từ 22 kV trở xuống nhằm bảo đảm cung cấp điện an toàn
liên tục các tuyến dây thuộc trạm Củ Chi
- Trực tiếp tổ chức và thực hiện các biện pháp ngăn ngừa giảm sự cố gây
mất điện ở lưới điện trung hạ thế và trạm biến áp, trực tiếp tổ chức thi công các
công trình đại tu, cải tạo, xây dựng mới theo phân công của Đơn vị đúng tiến độ
và đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật theo qui định.
1.1.6.11 Đội quản lý điện kế:
- Thực hiện công tác lắp đặt, quản lý, thu hồi, kiểm tra, kiểm chứng, thay
hư, cháy hệ thống đo đếm trên địa bàn quản lý của đơn vị.
1.1.6.12 Đội quản lý khách hàng:
- Trực tiếp nhận và giải quyết hồ sơ yêu cầu của khách hàng về dịch vụ
cung cấp điện, đăng ký thay đổi chủ thể mua điện, thay đổi mục đích sử dụng
điện, chấm dứt mua bán điện, các thắc mắc khiếu nại về quan hệ mua bán điện...
Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến các nội dung trên được quy
định trong quy trình kinh doanh.
1.1.6.13 Đội Thu ngân:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề có liên
Kế Toán
Vật Tư
&
Sửa
Chữa
Thường
Xuyên
Kế Toán
TSCĐ
LĐTL &
Các
Khoản
Trích
Theo
Lương
Kế
Toán
CCD
C &
Sản
Xuất
Khác
Kế Toán Đầu Tư
Xây Dựng Cơ Bản
Kế Toán Lập Hoá
Đơn Tài Chính &
Thuế VAT Đầu Vào
Thủ Quỹ
Kế Toán Thanh Toán
Công Nợ & VAT
- Kiểm tra, thống kê, phẩn bổ vào chi phí các công cụ dụng cụ xuất kho.
- Theo dõi việc tăng, giảm giao nhận công cụ dụng cụ cho các phòng.
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 9
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
- Lập tờ trình xin Công ty cấp chi phí nhân công sản xuất khác để thanh
toán tiền lương sản xuất khác cho CB-CNV trong đơn vị.
1.2.3.6 Kế toán đầu tư XDCB:
- Kiểm tra hồ sơ, chứng từ gốc từ đó lập uỷ nhiệm chi lên phiếu giá và
các chứng từ liên quan gửi Quỹ hỗ trợ phát triển TP.HCM để thanh toán cho các
đơn vị tư vấn và thi công.
- Đối chiếu công nợ nội bộ, công nợ với các đơn vị ngoài liên quan đến
các công trình XDCB.
- Lập báo cáo nguồn vốn đầu tư, chi tiết cấp phát vốn cho các công trình,
tình hình thực hiện đầu tư XDCB, các công trình, hạng mục công trình hoàn
thành bàn giao.
- Báo cáo kiểm kê nguồn vốn đầu tư XDCB, kiểm kê khối lượng xây lắp
dở dang, kiểm kê nợ phải thu, phải trả của đơn vị vào thời điểm cuối năm.
- Lập hồ sơ quyết toán công trình XDCB.
1.2.3.7 Kế toán thanh toán công nợ và thuế VAT đầu ra:
- Kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp pháp,
định khoản trước khi lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng.
- Lập phiếu thu tiền mặt và các khoản thu như thẩm định, giám sát thi
công, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, hoàn nhập tạm ứng. Lập
các phiếu nhật ký các khoản chi phí sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, đầu
tư XDCB TSCĐ, phân bổ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản thuế đầu
vào, thuế thu nhập cá nhân, giải trừ tạm ứng, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
khác khi có phát sinh.
- Ghi chép sổ chi tiết theo dõi các nguồn vốn, các nguồn quỹ, các khoản
chi phí về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp bình quân
gia quyền theo thời điểm.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ là khấu hao theo đường thẳng.
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 11
11
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
1.2.4.1 Hình thức ghi sổ kế toán:
- Công ty ĐLCC áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức trên máy
vi tính.
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, việc ghi
sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
+ Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc bảng
tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại có cùng nội dung kinh tế.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hình 1.3 Sơ đồ trình tự ghi chép của hình thức chứng từ ghi sổ
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 12
12
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
Cùng loại
Chứng từ ghi sổ
nghề khác đem lại cơ hội tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
- Sự quan tâm của công ty Điện Lực TPHCM và sự hỗ trợ tích cực của
địa phương, các ban ngành trong huyện.
- Lực lượng cán bộ công nhân viên của đơn vị nhiệt tình công tác, cố
gắng phấn đấu để hoàn thành chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.
- Được phân cấp rộng rãi về công tác tài chính, đầu tư xây dựng cũng như
mua sắm vật tư hàng hóa…
1.3.2 Khó khăn
- Khối lượng quản lý trên địa bàn rộng lớn ảnh hưởng đến công tác kiểm
tra, sửa chữa.
- Giá nguyên vật liệu biến động tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ đến
đấu thầu khai thác vật tư thiết bị và làm tăng chi phí SXKD của đơn vị.
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 13
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
- Việc thực hiện các dự án còn chậm, chưa kịp tiến độ do quá nhiều công
trình được đầu tư, đặc biệt là công trình cung cấp điện cho khách hàng.
- Một số nhân sự vừa mới được bổ sung về các phòng, ban tham mưu của
đơn vị có trình độ chuyên môn còn non trẻ cần phải có thời gian rèn luyện phấn
đấu.
1.3.3 Phương hướng phát triển
- Về công tác kinh doanh điện : chuẩn bị nguồn dồi dào, đủ công suất
cung cấp cho tất cả các khách hàng về đầu tư sản xuất trong các KCN. Để đảm
bảo nguồn cung cấp, công ty Điện Lực Củ Chi đã xây dựng và đang từng bước
hoàn thành kế hoạch chuẩn bị nguồn cho giai đoạn từ năm 2008 – 2010 với việc
chuẩn bị xây dựng mới 10 tuyến dây mới/giá trị thực hiện là 33,4 tỷ đồng
- Về công tác kinh doanh viễn thông : Đẩy nhanh tiến độ thi công xây
dựng các công trình xây dựng mới hệ thống mạng viễn thông, chú trọng đến việc
phát triển dịch vụ cho thuê kênh riêng (E.line) và mạng truyền hình cáp.
- Trong công tác chăm sóc khách hàng : thực hiện cơ chế “một cửa”, giải
- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều
kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền
lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia quy định tại điểm 10, 16,
24 của Chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-
BTC ngày 31-12-2001 của Bộ Tài Chính) và các quy định của chế độ kế toán
hiện hành. Khi không thỏa mãn các điều kiện ghi nhậm doanh thu không hạch
toán vào tài khoản doanh thu.
- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ
tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao
dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 15
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
- Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng
loại doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền
lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia. Trong từng loại doanh thu
lại được chi tiết theo từng thứ doanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được
chi tiết thành doanh thu bán sản phẩn, hàng hóa…nhằm phục vụ cho việc xác
định đầy đủ, chính xác KQKD theo yêu cầu quản lý hoạt động SXKD và lập báo
cáo KQKD của doanh nghiệp.
- Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả
lại thì phải được hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu được tính
trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác
định KQKD của kỳ kế toán.
- Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, DN phải xác định kết quả hoạt động
SXKD. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển
vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”. Các TK thuộc loại TK doanh thu
không có số dư cuối kỳ.
2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu
- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều
năm thì DT cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê
được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm cho
thuê tài sản.
- Đối với DN thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo
yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo qui định thì DT trợ
cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp,
trợ giá. DT được phản ánh trên TK 5114.
2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1 Khái niệm
- Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN đã giảm trừ, hoặc đã thanh
toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng
hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã
ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp
thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán
bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong
hợp đồng.
HSTT: Phạm Kim Phụng Trang 17
17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Đoàn Văn Đính
- Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu
thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp
đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
2.2.2 Thuế không hoàn lại
- Thuế TTĐB được đánh vào DT của các DN sản xuất một số mặt hàng đặc
biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì
không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân trong xã hội như: rượu,
bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…
- Thuế xuất nhập khẩu còn gọi là thuế quan hay nó là một loại thuế gián thu