1. Kiểu số ( Number )
- Các số từ 0 đến 9
- Các dấu +, -, (, *, $...
Theo mặc định dữ liệu số được căn bên phải của ô
2. Kiểu công thức :
Bắt dầu bằng các dấu + hay =,
Khi nhập công thức, nếu thấy :
##### : Do cột quá hẹp
#DIV/0 : Phép chia cho 0
#NAME : Thực hiện với một biến không xác định
#N/A : Tham chiếu đến một ô rỗng hay không có
trong danh sách
#VALUE : Sai về kiểu của toán hạng ( ví dụ lấy số
chia cho ký tự... )
3. Dạng chuỗi ( Text )
Bắt đầu bằng chữ cái từ a z hay A - Z
4. Dạng ngày, tháng
Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân cách là gạch
ngang hay gạch đứng. Nhập dữ kiểu ngày theo dạng ngày
trước, tháng sau DD/MM/YY (chuẩn của Pháp) hay tháng
trước ngày sau MM/DD/YY ( Chuẩn của Mỹ) tuỳ thuộc
vào việc đặt các thông số Quốc tế trong Windows,
1 To¸n tö sè :
+ : Céng - : Trõ
*: Nh©n ( =10*5 cho kÕt qu¶ 50 / : Chia ( =10/5=2
^ : Luü thõa ( =5^2 cho kÕt qu¶ 25)
% : PhÇn tr¨m ( 5%*6 cho kÕt qu¶ 30%)
trước tên hàng hoặc trước tên cột.
Cách viết: <$tên cột><tên hàng> hoặc <tên cột><$
tên hàng>
Ví dụ: $A1, B$2:$C5
Quy tắc 4: khi sao chép công thức từ một ô sang ô
khác phần tuyệt đối của các đòa chỉ hổn hợp được giữ
nguyên, còn phần tương đối được điều chỉnh để bảo
đảm quan hệ giữa ô có công thức và các ô có đòa chỉ
trong công thức.
Chú ý: để chuyển đổi qua lại giữa các loại
địa chỉ ta chỉ cần chọn địa chỉ cần chuyển
đổi và ấn phím F4
1 Nhập dử liệu :
Nhắp chuột chọn ô và nhập
Nhắp chuột tại thanh công thức để nhập cho ô đang chọn
Nhập xong ấn Enter
ẹaựnh số thứ tự :
Thực chất đây là việc sao chép lũy kế, thực hiện các bước
sau :
-
Nhập 2 số nào đó tại 2 ô kế tiếp trên cùng một cột hay
dòng
-
Chọn khối caỷ 2 ô
Chọn một hay nhiều ô, cột muốn thay đổi độ rộng
Vào menu Format column width, nhập giá trị độ rộng
mới trong khung Column width