CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT

PHẦN MỀM: QUẢN LÝ VÀ THỐNG KÊ ÁN HÀNH CHÍNH,
KINH DOANH THƯƠNG MẠI, LAO ĐỘNG, PHÁ SẢN
DOANH NGHIỆP TRONG NGÀNH KIỂM SÁT NHÂN DÂN
VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ SỬ DỤNG, SỬA CHỮA XE Ô TÔ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Mã dự án

SPP.QLA2

Mã tài liệu

SPP.QLA2_UM_QTHT

Phiên bản tài liệu

V1.0

Hà Nội, 11/2015

04.01-BM/PM/HDCV/FIS 1/1


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU



Ngày 25/11/2015 ________

Người kiểm tra:

Nguyễn Thị Khánh Linh ____
Cán bộ quản lý chất lượng

Ngày …/…/2015 ________

Người phê duyệt:

Trần Thanh Phong_________
Quản trị dự án

Ngày …/…/2015 ________

Internal Use

Trang 3/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0
MỤC LỤC
TỔNG QUAN .................................................................................................................... 5
I.1.1.
Mục đích .................................................................................................................. 5
I.1.2.
Phạm vi .................................................................................................................... 5
I.1.3.

năng của phần mềm.

–

Nội dung trình bày trong tài liệu ngắn gọn, theo trình tự các chức năng. Vì vậy,
người dùng có thể dễ dàng sử dụng chương trình thông qua tài liệu này.

–

Tài liệu này được cung cấp để hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản trị hệ thống”
cho người quản trị hệ thống.
Phạm vi

I.1.2.

Tài liệu này xây dựng để áp dụng cho phần mềm Quản trị hệ thống. Tài liệu phục vụ
đối tượng sau:
–

Quản trị hệ thống:
o Là người có toàn quyền điều hành hệ thống ứng dụng cũng như CSDL.
o Các chức năng: Quản trị hệ thống.
Tài liệu liên quan

I.1.3.

STT
1.

I.1.4.


Cơ quan điều tra

TA

Tòa án

NSD

Người sử dụng

Admin

Quản trị hệ thống

NSD

Người sử dụng

QĐ

Quyết định

CSDL

Cơ sở dữ liệu

Ghi chú

Internal Use


2

Đổi mật khẩu

3

Quản
mục

4

Quản lý thông tin Cho phép cán bộ thêm mới, sửa, xóa, QTHT
xem chi tiết và phân quyền cho NSD.
người sử dụng

5

Quản lý thông tin Cho phép cán bộ thêm mới, sửa, xóa, QTHT
nhóm người sử xem chi tiết và phân quyền cho nhóm
NSD.
dụng

6

Quản lý tham số Cho phép cán bộ thêm mới, sửa, xóa, QTHT
xem chi tiết thông tin tham số hệ thống
hệ thống

7

thống

danh Cho phép cán bộ thêm mới, sửa xóa các
danh mục.

Cho phép cán bộ thêm mới, sửa, xóa, QTHT
xem chi tiết phòng ban

Cho phép cán bộ đổi mật khẩu của tài QTHT
khoản đăng nhập hệ thống

Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

II.1.3.1.

Quy định chung

Hệ thống phần mềm Quản trị hệ thống được thiết kế theo giao diện Web, các quy
định chung về màn hình, phím lệnh, thao tác là đồng nhất. Quy định chung về sử dụng hệ thống
phần mềm như sau:
II.1.3.1.1.

Quy định về nút lệnh

Internal Use

Trang 6/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0

ghi đã có trong CSDL.

05

Thực hiện việc tìm kiếm bản ghi theo dữ liệu đầu
vào được nhập trước đó.

06

Trường thông tin nào đi kèm ký hiệu dấu * này
sẽ là trường bắt buộc phải nhập khi NSD muốn
thêm mới hay sửa một bản ghi.

07

Chọn ngày tháng bằng lịch.

08

Quay lại trang trước đó.

09

Ghi lại toàn bộ thông tin vào CSDL theo từng
thao tác khởi tạo.

10

Cho phép NSD xuất dữ liệu ra tệp excel.


cảnh báo. VD: nếu nhập ngày tháng 00/00/0000, nhấn phím tab chương trình sẽ hiển thị cảnh
báo sau:

5. Các trường lấy từ danh mục, chương trình sẽ hỗ trợ việc hiển thị dữ liệu theo những gì NSD
nhập vào. Để nhập liệu, NSD nhập mã hoặc tên, hoặc nhấn dấu cách (trên bàn phím) để hệ
thống liệt kê danh sách các bản ghi theo tiêu chí vừa nhập. Sau đó, NSD sẽ chọn bản ghi cần
nhập dưới danh sách đó. Vì danh sách này được lấy từ danh mục nên NSD sẽ không được phép
sửa trực tiếp thông tin trên giao diện này nếu phát hiện nội dung trong danh sách chưa đúng.
Để sửa thông tin khi đó bắt buộc NSD phải vào danh mục để sửa.

6. Với trường "họ và tên", nếu NSD nhập chữ thường hệ thống sẽ tự động chuyển thành chữ in
hoa sau khi NSD tab sang trường kế tiếp.
VD: Nhập “nguyễn văn an” sẽ chuyển thành “Nguyễn Văn An”
7. Các trường có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin, nếu không nhập thông tin vào các trường
này chương trình sẽ hiển thị thông báo lỗi ở góc trên màn hình, đồng thời đánh dấu vào trường

Internal Use

Trang 8/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0
bị lỗi. VD: Màn hình hiển thị thông báo lỗi như sau khi NSD ghi lại dữ liệu nhưng không nhập
thông tin vào các trường bắt buộc.

8. Để hiển thị hướng dẫn về cách nhập thông tin của từng trường trường dữ liệu, NSD có thể di
chuột đến từng trường, khi đó chương trình hiển thị tooltip là khung màu vàng như màn hình
dưới

9. Hệ thống hiển thị các thông báo, cảnh báo sau.


Trang 10/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0
Bước 2: Khi đó hệ thống sẽ hiển thị các giao diện khác để NSD có thể thay đổi như hình dưới.

Bước 3: NSD lựa chọn 1 giao diện muốn đổi bằng cách nhấp chuột trái vào ô lịch của giao diện
đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện mới theo đúng yêu cầu của NSD.
VD: Màn hình dưới, NSD đổi từ giao diện “Trừu tượng” sang “Chói chang”.

II.1.3.2.

Phân hệ Quản trị hệ thống

Để vào được phân hệ này, người quản trị hệ thống khối chức năng như hình dưới.

Internal Use

Trang 11/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0
II.1.3.2.1.
II.1.3.2.1.1.

Quản lý danh mục
Tòa án

Chức năng này cho phép NSD thêm mới, sửa, xóa và xem chi tiết thông tin về danh

Internal Use

Trang 13/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, NSD nhấn nút
để lưu thông tin vào
CSDL. Khi đó hệ thống hiển thị mã và thông báo thêm mới thành công ở phía trên màn hình.
Bước 4: Nhấn chọn nút

để tiếp tục thêm mới tòa án khác, nhấn chọn nút

để quay lại màn hình tìm kiếm tòa án.
II.1.3.2.1.1-2. Sửa

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm tới tòa án cần sửa thông tin (cách tìm kiếm tương tự như phần
thêm mới).
Bước 2: Chọn 1 tòa án cần sửa thông tin, khi đó nút

Bước 3: NSD nhấn nút

sẽ được hiện sáng.

, chương trình hiển thị chi tiết thông tin về Tòa án đã chọn

Internal Use

Trang 14/49


, chương trình sẽ xóa danh mục đó và hiển thị

, chương trình sẽ không xóa bản ghi khỏi CSDL.

II.1.3.2.1.1-4. Xem chi tiết

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm tới tòa án cần xem chi tiết thông tin (cách tìm kiếm tương tự như
phần thêm mới)
Bước 2: Chọn 1 tòa án cần xem chi tiết thông tin, nhấn nút
tin về tòa án đã chọn.

II.1.3.2.1.2.

để xem chi tiết thông

Viện kiểm sát
Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh

mục Tòa án.
II.1.3.2.1.3.

Kiểm sát viên

Internal Use

Trang 16/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0


, chương trình hiển thị chi tiết thông tin về Người xử lý đã

Internal Use

Trang 17/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0

Bước 4: Nhập các thông tin cần sửa và nhấn nút
sửa vào CSDL và hiển thị thông báo cập nhật thành công.

. Chương trình lưu thông tin đã

II.1.3.2.1.3-3. Xóa

Bước 1: Nhập thông tin cần tìm kiếm ở màn hình tìm kiếm người xử lý, nhấn nút
, chương trình hiển thị danh sách các bản ghi thỏa mãn tiêu chí cần tìm:

Bước 2: Chọn 1 người xử lý trong danh sách, khi đó nút

Bước 3: Nhấn nút

, chương trình hiển thị thông báo xác nhận việc xóa.

Bước 4: Đồng ý xóa, NSD nhấn nút
thông báo xóa thành công.
Còn không, NSD nhấn nút



Quyết định
Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh

mục Tòa án.
II.1.3.2.1.6.

Lý do quyết định

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.
II.1.3.2.1.7.

Loại quyết định

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.
II.1.3.2.1.8.

Lý do bản án

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.
II.1.3.2.1.9.

Kết luận bản án

Internal Use

Trang 19/49


Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.
II.1.3.2.1.17. Tư cách pháp nhân

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.
II.1.3.2.1.18. Tư cách tố tụng

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.
II.1.3.2.1.19. Dân tộc

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.
II.1.3.2.1.20. Nghề nghiệp

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.

Internal Use

Trang 20/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0
II.1.3.2.1.21. Chức vụ chính quyền

Các thao tác thực hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tự như danh
mục Kiểm sát viên.

Bước 1: Nhập địa chỉ trang web để truy cập vào phần mềm:
/>Bước 2: Đăng nhập vào chương trình bằng tài khoản đã được phân quyền:

Internal Use

Trang 21/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0

Bước 3: Nhấn nút
. Chương trình hiển thị màn hình các chức năng đã được
phân quyền với tài khoản vừa đăng nhập.

Internal Use

Trang 22/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0
Từ đây, NSD có thể chọn các chức năng bằng cách nhấp chuột vào các chức năng tương
ứng hiển thị trên màn hình. Những chức năng nào được phân quyền thì NSD mới mở được
chức năng đó. Còn không, NSD không thể truy cập vào được.
II.1.3.2.2.2.

Đăng xuất

Nhấn nút
II.1.3.2.3.


phù hợp. Cụ thể nếu NSD đăng nhập bằng tài khoản của VKS tối cao thì có thể lựa chọn thao
tác với dữ liệu của các VKS cấp tỉnh/thành phố, VKS cấp quận/huyện, còn nếu NSD đăng nhập
bằng tài khoản của VKS cấp tỉnh/thành phố thì có thể lựa chọn thao tác với các VKS cấp
quận/huyện trực thuộc. Chức năng này chỉ được áp dụng với những tài khoản của VKS cấp
tỉnh/thảnh phố hoặc tài khoản của VKS tối cao, không áp dụng cho những tài khoản của VKS
cấp quận/huyện.
Bước 1: Thực hiện đăng nhập vào hệ thống.

Internal Use

Trang 24/49


Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0

Internal Use

Trang 25/49