LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm qua với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ
thuật đã làm cho kế toán ngày càng giữ một vai trò quan trọng đối với sự phát
triển của đời sống kinh tế xã hội, sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Vì nó là một
bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt
động kinh tế của nhà nước cũng như các hoạt động kinh tế tài chính của doanh
nghiệp.
Không ai biết kế toán ta đời khi nào, chỉ biết rằng nó xuất hiện từ lâu rồi.
Từ thuở sơ khai loài người đã biết ghi lại những thành quả lao động của mình
bằng cách khắc dấu lên các thân cây. Trải qua nhiêù thế kỉ loài người dần hình
thành và hoàn thiện các ghi chép, cất giữ các số liệu. Khi trình độ sản xuất còn
lạc hậu, quy mô sản xuất còn lạc hậu, quy mô sản xuất còn nhỏ, trong khi đó
thiết bị thô sơ chưa sản xuất ra nhiều sản phẩm, chưa đáp ứng được nhu cầu thị
trường, việc phân phối sản phẩm còn chưa mang tính logic, phức tạp thì người
sản xuất chưa cần đòi hỏi trình độ cao vì thế với phương pháp kế toán đơn giản
hơn cũng giúp cho các doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh của mình.
Ngày nay, nền kinh tết xã hội ngày càng phát triển, phứoc tạp hoá cùng
với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế thì kế toán không còn chức năng đơn
thuần là ghi chép mà chức năng nhiệm vụ của nó ngày càng được nâng lên. Nó
có chức năng phản ánh, những mặt yếu, cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của công ty mình. Chính vì thế mà hệ
thống kế toán đã không ngừng đổi mới hoàn thiện và phát triển để đáp ứng ngày
càng tốt vai trò của mình.
Cùng với sự phát triển nền kinh tế, công việc kế toán đòi hỏi người làm kế
toàn phải nắm vững nghiệp vụ, phản ứng nhanh các hiện tượng phát sinh theo
đúng chế độ hoạch toán kế toán mà nhà nước đã quy định.
Ai cũng biết từ lý thuyết đến thực hành là cả một quá trình một công
đoạn, là kết quả của sự học hỏi tích luỹ kinh nghiệm. Có những người trên lớp
học rất giỏi nhưng khi ra làm thì lúng túng,làm không tốt. Chính vì thế mà để
đáp ứng nhu cầu thực tế của công việc, nhà trường đã tiến hành tổ chức cho học
sinh để thực tập. Đây là một chủ trương đúng đắn giúp cho mỗi sinh viên cũng
Chức vụ: Phó giám đốc
- Tên giao dịch: công ty tnhh đầu tư xây dựng và thương mại minh hương.
- Trụ sở chính: 13 cầu đất – hoàn kiếm – hà nội.
- Các giai đoạn phát triển:
+ Vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp.
a. Đặc điểm về vốn và cơ cấu vốn.
Đề ra và đảm bảo tốc độ tăng trưởng công ty đang hoàn thiện toàn bộ bộ
máy tổ chức, dự báo sự biến động của môi trường kinh doanh nhằm hạn chế tối
đa rủi ro và nguy cơ bất ngờ có thể xảy ra.
b. Đặc điểm về nguyên vật liệu.
Ngành nghề chính của công ty là hoạt động thương mại và xây dựng,
trong đó thi công bằng máy công trình là chủ yếu, và yếu tố nguyên vật liệu đầu
vào của công ty là Dầu diezen .
3 3
c. Đặc điẻm về cơ sở vật chất kỹ thuật.
Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và của công ty nói riêng, cơ
sở vật chất sản xuất của công ty không gần trụ sở mà tập trung hầu hết ở các
tỉnh.
Bộ máy chỉ đạo sản xuất tại công trường gồm:
-Tổ trưởng công trình : phụ trách chung về tiến độ thi công và kỹ thuật thi
công. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc.
-Bộ phận kho: quản lý, điều tiết lượng vật tư ra vào tại kho, có trách nhiệm
cung cấp đủ kịp thời lượng vật tư cần thiết tai công trình. Căn cứ vào đề xuất
của các tổ trưởng lập kế hoạch cung ứng vật tư, đề xuất lên ban giám đốc
-Bộ phận kế toán và thủ quỹ công trường: hàng tháng tập hợp số liệu, lập
kế hoạch thu chi báo cáo lên phòng kế toán của công ty kịp thời và đầy đủ.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY:
Gồm có: 1 giám đốc,1 phó giám đốc, một kế toán trưởng, các phòng ban
chức năng. Chức năng và nhiệm vụ được xác định như sau:
5 5
Trường TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực
tập
SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
KẾ TOÁN TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PGD KỸ THUẬT
Phòng
tổ chức
Phòng kỹ thuật
Phòng
TCKT
BP
Kho
ĐỘI THI CÔNG SX 2
ĐỘI
THI CÔNG SX 4
ĐỘI
THI CÔNG SX 5
ĐỘI
THI CÔNG SX 6
PGĐ KINH DOANH
Phòng Kinh Doanh
ĐỘI THI CÔNG SX 3
Nguyễn Thị Hường Lớp TCK4
Ban
bảo vệ
ĐỘI
Kế toán thanh toán
Kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ
Kế toán tổng hợp và kiểm tra
Thủ
quỹ
Kế toán công trường
- Đứng đầu là kế toán trưởng làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công
ty về mặt tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về c vốn và giá trị
tài sản.
Nguyễn Thị Hường Lớp TCK4
7
7
Trường TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực
tập
- Các nhân viên kế toán được chia làm 3 bộ phận: Kế toán chi phí lưu thông,
kế toán công nợ hàng hoá, kế toán vốn bằng tiền.
IV. THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM.
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương chủ yếu bán
sản phẩm của mình cho các thị trường trong nước, chủ yếu là Hà Nội và các tỉnh
lân cận.
+ Thi công cầu thang máy và cầu thang bộ ví dụ Cục tình báo Mỹ Đình S9
tổng trị giá 2 tỷ đồng.
+ Bàn Lavabo, đá các loại:
- Đỏ rubi Ấn Độ
- Côn Sơn đỡ bàn
- Vật liệu phụ
- Keo 2 thành phần
- Keo Silicon
- Lưỡi cắt
Trường TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực
tập
hiện sản xuất kinh doanh của những năm trước, thực hiện nguyên tắc đảm bảo
ổn định việc làm, không những nâng cao thu nhập cho cán bộ CNV, nâng cao
điều kiện, trang thiết bị phục vụ cho kinh doanh.
Để thực hiện mục tiêu trên, Công ty TNHH Đầu Tư XD & TM Minh
Hương đã đề ra 1 số biện pháp như sau :
- Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu, bộ phận kinh doanh trực tiếp thành các
phòng kinh doanh nhằm hạn chế các yếu điểm của mô hình nhóm kinh doanh.
- Áp dụng triển khai chế độ tiền lương mới theo hướng dẫn của Bộ Lao
động thương binh và xã hội, đồng thời nghiên cứu áp dụng cơ chế khoán rộng
rãi hơn, khuyến khích người lao động tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao
hiệu quả, đảm bảo thu nhập cân xứng với hiệu quả lao động.
- Tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, trứơc mắt là đội ngũ cán
bộ cốt cán bằng các hình thức bổ túc chuyên ngành về chính trị, ngoại ngữ, sử
dụng thành thạo vi tính.
- Phát huy vai trò của các tổ chức Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên,
triển khai tốt công tác thi đua khen thưởng đồng thời thực hiện nghiêm túc kỉ
luật lao động tiến tới xây dựng văn hoá doanh nghiệp tại công ty. Thực hiện tốt
công tác dân chủ, phát huy sức mạnh tập thể, tăng cường đoàn kết, nỗ lực vượt
khó, phấn đáu cải thiện đời sống và điều kiện lao động, xây dựng doanh nghiệp
ngày càng vững mạnh.
2) Những khó khăn
Những ngày đầu thành lập, công ty còn khó khăn về cơ sở vật chất và
công tác tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân viên. Nhưng cho đến nay công
ty đã từng bước ổn định, giải quyết từng bước những khó khăn trên bằng chính
năng lực của mình.Với số công nhân ban đầu chỉ có 10 người và chưa có một tổ
chức đoàn thể nào. Nhưng trải qua quá trình kinh doanh và phát triển , cùng với
sự quan tâm giúp đỡ của ban giám đốc cùng hội đồng quản trị, công ty đã hình
thành tổ chức đoàn thanh niên và Công đoàn công ty. Sự phát triển của các đoàn
đủ để phục vụ quá trình sản xuất, cơ sở vật chất, mặt bằng còn hạn hẹp cũng ảnh
hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất và kế hoạch đề ra của công ty
+ Ngoài ra các chi phí trong quá trình sản xuất như , chi phí thu mua
nguyên vật liệu , chi phí điện nước,…cũng là khoản không nhỏ ảnh hưởng đến
giá thành sản phẩm
Nguyễn Thị Hường Lớp TCK4
10
10
Trường TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực
tập
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI MINH HƯƠNG
I. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N (N : là năm tài chính)
Hệ thống chứng từ sử dụng (theo đúng mẫu của Bộ tài chính): Phiếu nhập
kho; Phiếu xuất kho; hoá đơn GTGT; Phiếu thu; Phiếu chi.
Hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung
Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
II. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG KHI MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY
1. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương, để phù
hợp với mô hình kế toán của công ty, công ty đã chọn phương pháp kê khai
thường xuyên làm phương pháp kế toán hàng tồn kho.
- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánh ghi chép
thường xuyên liên tục các tài khoản vào sổ kế toán tổng hợp. Phương pháp này
đảm bảo tính chính xác tình hình biến động của hàng hóa.
1.1. Nguồn mua:
công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Minh hương tiến hành mua hàng
theo phương thức đối nội ( mua hàng hoá giữa các đơn vị)
1.2.Các chứng từ nhập hàng hoá.
-Hoá đơn thuế GTGT
-Phiếu nhập kho
-Bảng kê hoạt động chứng từ hàng hoá,dịch vụ mua vào.
-Biên bản...
1.3. Cách xác định giá hàng hoá dịch vụ đại lý đang áp dụng:
Giá nhập kho chính là giá mua chưa có thuế GTGT của người bán còn chi
phí vận chuyển, bốc dỡ tính vào chi phí bán hàng
1.4. Phương pháp tính thuế GTGT đầu vào:
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Giá thanh toán
GTGT đầu vào = x Thuế xuất
1 + thuế xuất
1.5. Các định khoản kế toán, các sổ kế toán sử dụng
1.5.1,Tài khoản sử dụng.
Kế toán quá trình mua hàng sử dụng các tài khoản: 156 và các tài khoản
khác liên quan.
TK 156 – “ hàng hoá “ : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị thực tế
hàng tại kho,tại cửa hàng.
Các loại sổ sách kế toán sử dụng:
-Bảng kê số 8
-Nhật ký chung
-Sổ cái
-Sổ kế toán chi tiết
VD1: Ngày 15/2/06 hoá đơn GTGT số 33343 của công ty TNHH Hoàng vũ: Sắt
fi16 20 tấn đơn giá 8.000.000đ/tấn, thuế GTGT 10%. Tiền mua đã trả bằng tiền
mặt
1 Sắt fi 16 Tấn 20 8.000.000 160.000.000
Cộng 160.000.000
Thuế GTGT 10% 16.000.000
Tổng cộng tiền 176.000.000
Bằng chữ: Một trăm bảy mươi sáu triệu đồng
Người mua Người bán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (kí họ tên) (ký. Họ tên)
Đơn vị : MINH HƯƠNG NHẬP KHO
Đ/c: 13 cầu đất – Hà Nội Ngày 15/02/2006
Họ và tên người giao hàng: Lại Văn Kim
Theo ................Số...............ngày................tháng.................năm
Nhập tại kho:
ST
T
Tên nhãn
hiệu quy cách
phẩm chất vật
tư hàng hoá
Mã
số
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo
CT
Thực
tế
Nhập
Nguyễn Thị Hường Lớp TCK4
13
13
Trường TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực
642
111
2.500.000
2.500.000
3/2 PXK01 3/2 Xuất bán
thép
632
156
40.250.000
40.250.000
9/2 PNK01 9/2 Mua thép
về NK
156
133
111
70.000.000
7.000.000
77.000.000
15/2 33343 15/2 Mua Sắt
f16 của
công ty
TNHH
Hoàng Vũ
về NK
156
133
111
160.000.000
16.000.000
176.000.000
bán thép
632 40.250.000
9/2 PNK01 9/2 Mua thép
về NK
111 70.000.000
15/2 33343 15/2 Mua sắt
fi16 về NK
111 160.000.000
.................. .................. ................
28/2 28/2 Cộng 230.000.000 160.250.421
Dư cuối kỳ 596.061.579
Nguyễn Thị Hường Lớp TCK4
16
16
Copyright: Tài liệu đại học ©