giáo trình tin học văn phòng A&B

Phần II: Phần mềm soạn thảo Winword
Đ 1. Giới thiệu và cách sử dụng
I- Giới thiệu
Microsoft Word (WinWord) là một phần mềm năm trong bộ Office
của công ty Microsoft. Nó chủ yếu phục vụ cho việc soạn thảo văn bản, biểu
mẫu, nghiệp vụ văn phòng ...
II- Khởi động và thoát khỏi WinWord
1. Khởi động:
Cách 1: Từ màn hình Desktop:
Start \ Programs \ Microsoft Word
Hình 6 - Khởi động WinWord (Cách 1)
Cách 2: Nháy chuột vào biểu tợng W trên thanh Start (Góc trái màn hình).
Cách 3: Đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Word trên Desktop.
2. Thoát khỏi WinWord
Mobi: 0988.012335- 0975.465272 - Email:[email protected]
=Trang: 12
Thanh Thực
đơn
(Menu)
Thanh
Formattin
g
Thanh
Standar
d
Thanh cuốn
Thanh
Tiêu
đề

f) Các thanh cuốn: Cuốn dọc và cuốn ngang
g) Các thớc dọc, ngang (Ruler).
2. Cách bổ sung hoặc loại bỏ thanh công cụ
Nháy chuột phải vào thanh thực đơn, đánh dấu (hoặc bỏ đánh dấu)
những thanh công cụ bổ sung (hoặc loại bỏ).
IV- Nguyên tắc gõ tiếng Việt khi soạn thảo
1. Các kiểu gõ
Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt nhng thờng gặp là các kiểu gõ Telex và
kiểu VNI.
Soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt cần phải nhớ các nguyên tắc gõ chữ
và dấu
Chữ Kiểu gõ Telex Kiểu gõ VNI
ă aw a8
â aa a6
đ dd d9
ê ee e6
ô oo o6
ơ ow ( [ ) o7
uw ( ] ) u7
Sắc s 1
Huyền f 2
Hỏi r 3
Ngã x 4
Nặng j 5
Xoá dấu z
Ví dụ: Đánh "Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam"
Mobi: 0988.012335- 0975.465272 - Email:[email protected]
=Trang: 14
giáo trình tin học văn phòng A&B



Đa chuột về đầu đoạn văn bản, giữ chuột trái và rê cho đến cuối đoạn
văn bản cần bôi đen.
2. Sao chép văn bản
B ớc 1: Muốn sao chép nội dung văn bản đã có sẵn trớc hết phải bôi
đen đoạn văn bản đó rồi nháy vào biểu tợng Copy trên thanh công cụ
hoặc vào Edit \ Copy (Ctrl+C).
B ớc 2: Đa con trỏ vào nơi cần chép rồi nháy chuột vào biểu tợng Paste
trên thanh công cụ hoặc vào Edit \ Paste (Ctrl+P).
3. Di chuyển văn bản
B ớc 1: Bôi đen đoạn văn bản cần di chuyển rồi nháy chuột vào biểu t-
ợng Cut trên thanh công cụ hoặc vào Edit \ Cut (Ctrl+X).
B ớc 2: (Tơng tự nh bớc 2 sao chép văn bản)
II- Quản lý các tệp văn bản
1. Mở một tệp mới
Cách 1: Chọn File \ New \ OK (Ctrl+N)
Cách 2: Nháy chuột vào biểu tợng New trên thanh công cụ
2. Mở một tệp văn bản đã có (tệp cũ)
Chọn File\Open (Ctrl+O) hoặc nháy chuột vào biểu tợng Open
trên thanh công cụ, sau đó xuất hiện hộp thoại nh sau:
Hình 8 - Mở tệp văn bản đã có
3. Ghi một tệp vào đĩa
Mobi: 0988.012335- 0975.465272 - Email:[email protected]
=Trang: 16
Nháy chọn ổ
đĩa, thư mục
chứa tệp
Đúp chuột
tệp cần mở
giáo trình tin học văn phòng A&B