Lời Nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là
tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt đợc điều đó đòi
hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm
chi phí, hạ giá thành, đồng thời các doanh nghiệp phải luôn đổi mới phơng thức
phục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, luôn cải tiến bộ máy
kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và sự mở rộng quy mô kinh
doanh của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan
trọng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh
nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh
nghiệp. Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trang
trải đợc các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, góp phần
thúc đẩy ngời sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không
ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán bán
hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh
nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu quả.
Sau thời gian nghiên cứu, thực tập tại Công ty TNHH phát triển công
nghệ thông tin Việt Hàn, cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của PGS.TS
Phạm Thị Gái, sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán tại Công ty và sự
cố gắng của bản thân, em đã hoàn thành chuyên đề Hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển
công nghệ thông tin Việt Hàn. Tuy nhiên do thời gian và trình độ còn nhiều
hạn chế nên chuyên đề đã không tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm, vì vậy
em rất mong nhận đợc sự góp ý bổ sung nhằm khắc phục những thiếu sót của
chuyên đề để hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu và củng cố kiến thức của bản
thân.
Em xin chân thành cảm ơn !
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trong chuyên đề này ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của chuyên
đề bao gồm ba phần chính:

trên thị trờng cũng nh xây dựng đợc niềm tin đối với các bạn hàng.
Hoạt động của Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn
chủ yếu trong các lĩnh vực nh: Chuyển giao công nghệ và dịch vụ tin học tiên
tiến trên thế giới vào Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ t vấn, cung cấp
trang thiết bị và giải pháp tin học viễn thông của các hãng lớn cho các khách
hàng Việt Nam.
Là đơn vị chuyên cung cấp các mặt hàng và các dịch vụ về công nghệ
thông tin, Công ty có mục tiêu là phát triển mạng lới cung cấp sản phẩm rộng
khắp cả nớc để phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng trên thị trờng hiện tại
cũng nh tiềm năng. Vì vậy, Công ty đã đề ra các mục tiêu chính cho sự phát
Hoàng Tuấn Khanh
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
triển của mình, toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đều thực hiện các
nhiệm vụ chung sau:
Mua bán các mặt hàng về tin học, các linh kiện điện tử phục vụ trong
lĩnh vực công nghệ thông tin.
Thực hiện cung cấp các dịch vụ đào tạo về công nghệ thông tin, đào tạo
nghề.
Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn và phát triển Doanh nghiệp.
Thực hiện phân phối theo vốn góp cổ phần, chăm lo đời sống vật chất và
tinh thần của công nhân viên chức, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá,
khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn Công ty, đảm
bảo trật tự an ninh khu vực.
Đẩy mạnh việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm
nâng cao hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh.
Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của Nhà nớc và
cơ quan quản lý cấp trên.
Về đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đảm nhận việc cung cấp,

ty cũng gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên
thị trờng của các đối thủ khác. Tuy nhiên với sự đồng tâm hiệp lực, sự phối hợp
chặt chẽ giữa các bộ phận và sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân
viên, Công ty vẫn đã và đang liên tục phát triển.
Hoàng Tuấn Khanh
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 1:
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2004-2005
Đơn vị: Nghìn đồng

Chỉ tiêu
Năm
2003 2004 2005
Tổng doanh thu
25.384.250 31.507.120 42.842.448
Doanh thu thuần 25.150.250 31.302.172 41.947.842
Giá vốn hàng bán 15.684.125 20.078.173 32.648.175
Lợi nhuận gộp 9.466.025 11.223.999 9.299.667
Chi phí bán hàng 1.423.840 1.712.112 1.905.122
Chi phí quản lý doanh
nghiệp
3.250.243 4.015.121 4.312.122
Lợi nhuận từ hoạt động KD 4.356.855 5.496.766 3.080.423
Lợi nhuận từ hoạt động TC 2.563.325 3.123.113 1.178.123
Lợi nhuận trớc thuế 6.978.321 8.619.879 4.258.546
Thuế thu nhập 1.825.351 2.758.361 1.362.734
Lợi nhuận sau thuế 5.152.970 5.861.518 2.895.812
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty:
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty:

- Đội ngũ kinh doanh: 25 ngời
- Đội ngũ hành chính, tài chính: 9 ngời
- Đội ngũ khác phục vụ cho công việc chung của Công ty:5 ngời
Các nhân viên đợc phân công trong các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu và mô
hình quản lý của Công ty.
Sơ đồ số 1:
Hoàng Tuấn Khanh
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ bộ máy quản lý và kinh doanh Công ty
Hoàng Tuấn Khanh
Tổng giám đốc
Hội đồng thành viên
Ban kiểm soát
Kinh
doanh
xuất
nhập
khẩu
Triển
khai và
bảo hành
Cửa hàng
bán lẻ
Kỹ thuật
hệ thống
Giám đốc kinh doanhGiám đốc tài chính Giám đốc kỹ thuật
Phòng
tài
chính

doanh
xuất
nhập
khẩu
Triển
khai và
bảo hành
Cửa hàng
bán lẻ
Kỹ thuật
hệ thống
Giám đốc kinh doanhGiám đốc tài chính
Giám đốc kỹ thuật
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
kinh
doanh dự
án
Phòng
kinh
doanh
bán lẻ
Phòng
thương
mại điện
tử
Phòng kỹ

thuật chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát chất lợng sản phẩm và dịch vụ do
Công ty cung cấp, quản lý chất lợng nhân sự làm công tác kỹ thuật của Công ty.
Là ngời chịu trách nhiệm chung với giám đốc kinh doanh trong việc giải quyết
các khiếu nại của khách hàng về chất lợng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty
cung cấp cũng nh các dịch vụ hậu mãi sau bán hàng của Công ty.
Hoàng Tuấn Khanh
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Giám đốc tài chính:
Giám đốc tài chính là ngời giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc quản
lý tình hình tài chính của Công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành
viên của Công ty về tình hình tài chính của Công ty. Giám đốc tài chính là ngời
cùng với Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoạch định các chiến lợc, kế
hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho sự phát triển của Công ty.
Giám đốc tài chính cũng đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ của Kế toán trởng tại
Công ty, do đó các khoản thu chi của Công ty phải đợc Giám đốc tài chính
thông qua mới đợc thực hiện. Giám đốc tài chính cũng đồng thời là ngời quản lý
chung công tác kế toán tại Công ty.
* Các phòng ban:
+ Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính là nơi tập hợp các chứng từ kế toán cũng nh lập các báo
cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong các kỳ. Phòng kế toán giúp
việc cho Giám đốc tài chính có thể quản lý đợc các khoản phải thu, phải nộp và
các chi phí phát sinh trong kinh doanh của Công ty. Là nơi lập các dự toán tài
chính cho Công ty qua các kỳ kinh doanh, theo dõi công nợ và thanh toán với
khách hàng. Phòng tài chính kế toán tại Công ty TNHH phát triển công nghệ
thông tin Việt Hàn còn kiêm luôn nhiệm vụ văn th lu trữ và lu chuyển các công
văn, mệnh lệnh của cấp trên đến các phòng ban khác trong Công ty.
+ Phòng kinh doanh dự án:
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh dự án là thiết lập các hợp đồng cung cấp

Bảng số 2: Số lợng lao động trong công ty
Hoàng Tuấn Khanh
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm 2004 2005 2006
Ngời 65 86 94
1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
Về đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH phát triển công nghệ
thông tin Việt Hàn là một doanh nghiệp thơng mại lấy việc kinh doanh các mặt
hàng trang thiết bị, linh kiện điện tử phục vụ công nghệ thông tin là hoạt động
chủ yếu. Hiện nay, Công ty nhập hàng từ các hãng cung cấp lớn nh Hewlett
Packard(HP), Dell, Intel Công ty nhập hàng với khối l ợng lớn rồi thông qua
mạng lới các cửa hàng, đại lý của mình để cung cấp cho khách hàng. Giá cả của
Công ty phụ thuộc vào giá cả do các nhà cung cấp trong những thời kỳ khác
nhau, do vậy việc kinh doanh cũng tuỳ thuộc vào tình hình giá cả các mặt hàng
trên thị trờng thế giới. Vì nguyên nhân này nên muốn ổn định giá cả các mặt
hàng bán ra, Công ty cần có những chiến lợc dự trữ hàng hoá qua các thời kỳ
khác nhau, tránh bị ảnh hởng của thị trờng thế giới.
Bên cạnh đó, Công ty cũng tham gia cung cấp các, dịch vụ phục vụ công
nghệ thông tin nh lắp đặt, bảo trì, bảo dỡng các thiết bị và linh kiện điện tử. T
vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin,
các chơng trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình khách-chủ
(Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm
hàng đầu thế giới. Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ
(INTRANET), mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), các giải pháp thơng mại
điện tử Email-commerce và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng internet nh
Th tín điện tử, World Wide Web, Volp, catalog điện tử... Đối với mảng cung
cấp dịch vụ, do uy tín của đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Công ty ngày càng cao
nên lợng khách hàng tin tởng vào các dịch vụ do Công ty cung cấp ngày càng
lớn, đem lại doanh thu cao và ổn định trong suốt thời gian qua.

đồng thời phát huy đợc thế mạnh của Công ty về việc ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lý.
Hoàng Tuấn Khanh
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty đã áp dụng chơng trình kế toán trên máy tính nên bộ phận nhân
viên của phòng kế toán đều làm việc trên máy tính. Công ty sử dụng phần mềm
kế toán Fast Accounting là sản phẩm phần mềm kế toán tiên tiến hiện nay của
Việt Nam. Nó đợc thiết kế nhằm mục đích điện toán hoá công tác tài chính kế
toán. Đây là một công cụ trợ giúp rất đắc lực cho lao động con ngời, có độ
chính xác cao. Fast Accounting đáp ứng đợc yêu cầu phức tạp về quản lý ngoại
tệ, theo dõi công nợ theo thời hạn thanh toán, tự động thực hiện các bút toán
phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu
của công tác quản lý tài chính trong Công ty.
Để đảm bảo bộ máy Tài chính -Kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng
với loại hình Doanh nghiệp của mình, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức
công tác tài chính kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này, chứng từ về tài
chính kế toán đợc gửi về phòng tài chính kế toán kiểm tra, ghi sổ kế toán và
thực hiện các nghiệp vụ phân tích tài chính.
Hoàng Tuấn Khanh
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ số 2
Sơ đồ bộ máy Tài chính - Kế toán
* Kế toán hàng hoá kiêm thủ kho:
Theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn các loại hàng hoá, tính giá vốn hàng
hoá và lập báo cáo hàng hoá trong mỗi kỳ kinh doanh của Công ty, đồng thời
kiểm tra và theo dõi chất lợng của hàng hoá nhập kho, xuất kho. Phối hợp cùng
với lãnh đạo thực hiện việc kiểm kê định kì hàng hoá của Công ty.
* Kế toán tổng hợp:

toán
tổng
hợp
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
TL và
BH
Kế
toán
chi phí
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
tiền
Kế
toán
hàng
hoá
Kế
toán
quản
lý
hàng
hoá

TSCĐ đã hết khấu hao và không còn sử dụng trong sản xuất kinh doanh của
Công ty. Kế toán TSCĐ tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt
Hàn còn kiêm luôn công việc văn th phòng nh nhận công văn đến, chuyển công
văn đi và lu trữ công văn.
* Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ thu tiền, thanh toán các khoản thu chi trong ngày, tháng
theo dõi tài khoản ở ngân hàng, viết séc. Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty,
xuất và thu tiền mặt theo lệnh của Giám đốc tài chính và Tổng giám đốc cũng
nh các quy định và nguyên tắc kế toán do Nhà nớc quy định. Thủ quỹ không đ-
ợc tiếp cận với các sổ sách kế toán khác và không có quan hệ ràng buộc với các
kế toán viên khác theo quy định của Pháp luật.
1.3.2. Tổ chức hình thức sổ sách của Công ty:
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Công ty áp
dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. đây là hình thức sổ thích hợp với mọi
loại hình, quy mô kinh doanh thuận lợi cho việc vi tính hoá công tác tài chính
kế toán. Theo hình thức ghi sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và
nghiệp vụ kinh tế đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ Cái
theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo hình thức ghi sổ này, phòng kế toán
đã sử dụng các loại sổ sau đây: Sổ Nhật kí chung, Sổ Cái, các sổ, thẻ kế toán chi
tiết, Báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động
kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra để ghi vào Sổ
Nhật kí chung theo trình tự thời gian. Đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh
Hoàng Tuấn Khanh
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tế tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
cùng loại đã ghi vào Sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế
toán phù hợp. Cuối tháng( cuối quý, cuối năm) khoá Sổ Cái và các Sổ, thẻ kế

2.1. Đặc điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn:
Hoàng Tuấn Khanh
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Nhật ký chung
Nhật ký chuyên
dùng
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo kế toán
Bảng cân đối
phát sinh
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại tại Công ty:
Hoạt động kinh doanh thơng mại tại công ty TNHH phát triển công nghệ
thông tin Việt Hàn bao gồm 2 giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua
khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá. Đối tợng kinh
doanh của Công ty là trang thiết bị linh kiện điện tử tin học và các ứng dụng
phần mềm phục vụ trong nghành công nghệ thông tin, đồng thời Công ty cũng
cung cấp các dịch vụ phục vụ khách hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Quá trình cung cấp và lu chuyển hàng hoá của Công ty đợc thực hiện theo 2 ph-
ơng thức bán buôn và bán lẻ, thông qua các hình thức nh : Bán thẳng, bán qua
kho trực tiếp, bán thông qua trực tiếp các đại lý của Công ty.Từ khi chuyển sang
nền kinh tế thị trờng, hàng hoá có tiêu thụ đợc hay không là vấn đề sống còn
của Công ty. Bên cạnh việc tạo dựng uy tín với khách hàng Công ty đã không
ngừng cải tiến phơng thức bán hàng và thể thức thanh toán nhằm nâng cao lợi

Sau khi đã bán hàng bên mua chấp nhận thanh toán. Công ty nhận tiền
hàng theo nhiều phơng thức khác nhau theo sự thoả thuận giữa hai bên và lựa
chọn phơng thức thanh toán cho phù hợp và thuận tiện cho cả hai bên. Hiện nay
Công ty đã áp dụng các phơng thức thanh toán sau:
- Thanh toán bằng tiền mặt.
- Thanh toán không dùng tiền mặt:
Hoàng Tuấn Khanh
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thanh toán bằng séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán bù trừ, L/C.
Hiện nay, hầu hết khách hàng đến Công ty mua hàng đều tự lo phơng tiện
vận chuyển. Việc giao hàng diễn ra ngay tại kho hàng. Tuy nhiên, nếu khách
hàng có nhu cầu vận chuyển Công ty sẽ kịp thời đáp ứng và chi phí vận chuyển
sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng.
Hoàng Tuấn Khanh
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2. Hạch toán giá vốn hàng bán:
2.2.1. Chứng từ sử dụng:
Để thực hiện quá trình hạch toán đúng đắn, chính xác, phù hợp với chế
độ kế toán giá vốn hiện nay, kế toán cần phải tổ chức hạch toán ban đầu dựa
trên các loại sổ sách, chứng từ sau đây: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ
kho, biên bản kiểm kê định kỳ hàng hóa
2.2.2. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán:
Hạch toán giá vốn hàng bán đợc thực hiện theo sơ đồ hạch toán sau:
Sơ đồ số 4
Trình tự kế toán giá vốn hàng bán
(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
TK 156 TK 632 TK 911


5
596.413.750
2 Mực HP IHP Hộp 3000 3000 126.840 380.520.000
3 KJ 45 KJ45 Chiếc 2000 1000 3012 3012000
Cộng 979.943.750
Bằng chữ
Nhập, ngày 13 tháng04 năm 2005
Phòng kinh doanh Ngời giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Hoàng Tuấn Khanh
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 4
Phiếu xuất kho
Ngày 25 tháng 3 năm 2005
Họ tên ngời mua: Nguyễn Thị Lan
Địa chỉ: 79 Bà Triệu
Lý do xuất hàng: Xuất hàng hoá để bán
Xuất tại kho: Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Đơn vị: nghìn đồng
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá ĐVT Số lợng
Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá
(Đồng)
Thành tiền
(Đồng)
A B C 1 2 3 4
1 Xuất 1 máy tính E - PC Chiếc 1 1 16.617.900 16.617.900
2 Xuất 1 máy tính Data Chiếc 1 1 11.582.208 11.582.208
Cộng 28.200.108
Phụ trách bộ phận sử dụng Xuất ngày 25 tháng 3 năm 2005