Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Quá trình học tập tại trường đại học là quá trình mà mỗi sinh viên
tích luỹ cho mình lượng kiến thức nhất định về các lĩnh vực khác nhau
được giảng dạy trong nhà trường. Tuy nhiên, những kiến thức đó là
chưa đủ. Đặc biệt là đối với sinh viên chuyên ngành kinh tế, chuyên
ngành kế toán, kiến thức học được ở trường, trên sách vở là cơ sở, nền
tảng cho sinh viên, song thực tế áp dụng vẫn là những điều mới mẻ và
đa dạng.
Chính vì vậy, thực tập có một vai trò quan trọng đó là: giúp cho
sinh viên có cái nhìn thực tế hơn về các vấn đề đã được tiếp thu trong
quá trình học tập.
Công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ
chức quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm
tra các hoạt động kinh tế-tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán
ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý ở một doanh
nghiệp. Hơn thế nữa, nó còn ảnh hưởng đến công việc đáp ứng yêu cầu cần
quản lý khác nhau của các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp nhưng có
quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đối với các hoạt động doanh nghiệp,
trong đó có cơ quan chức năng của Nhà nước (Cơ quan tài chính, thuế,
ngân hàng…) các nhà đầu tư.
Thời gian vừa qua được thực tập tại công ty Thanh Hà đă giúp
em củng cố, bổ sung nắm vững và hoàn thiện những kiến thức đă học trong
thời gian ngồi trờn ghế nhà trường, đồng thời giúp em bước đầu làm quen
với mụi trường làm việc tại cụng ty và có được những kinh nghiệm thực
tiễn quý báu
SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Báo cáo thực tập tổng hợp đó mụ tả những nột khỏi quỏt nhất về
cụng ty Thanh Hà, bộ mỏy quản lý cũng như công tác tổ chức hạch toán kế
toán tại đơn vị. Trong báo cáo, em cũng đó đưa ra những đánh giá về thực

SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chi nhánh phía Nam tại:18E đường Cộng Hoà-Quận Tân Bình-Thành
Phố Hồ Chí Minh.
Sau khi được thành lập Công ty được Cục Hậu Cần và Tổng Cục Hậu
Cần đầu tư vốn và từng bước đổi mới thiết bị, quy trình công nghệ, đưa khoa
học kỹ thuật vào sản xuất tạo ra những sản phẩm đẹp, chất lượng tốt, giá
thành hợp lý, đáp ứng với thị hiếu khách hàng đủ sức mạnh cạnh tranh với
mặt hàng ngoài thị trường.
Với nghành nghề kinh doanh chính là “sản xuất, sửa chữa”. Công ty đã
hoàn thành nhiệm vụ chính trị Quân đội giao, đảm bảo trang bị đủ cho các
đơn vị trong toàn quân về bàn, ghế, tủ, giường, quân trang…Mặt khác khai
thác tạo nguồn công việc trong thị trường kinh tế, hoạt động trên nguyên tắc
tự trang trảI chi phí, hạch toán kinh tế và thực hiện đầy đủ với cấp trên và
ngân sách Nhà nước. Từ đó công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch cấp
trên giao, sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn, tài sản mà Cục Hậu Cần, Tổng
Cục Hậu Cần giao cho Công ty.
Với đội ngũ cán bộ-CNV có tay nghề kỹ thuật cao, quân số biên chế
toàn Công ty là 154, hợp đồng dài hạn 140, ngắn hạn 36, hàng năm sản xuất
đem lại doanh thu hàng quốc phóng chiếm 55%, hàng kinh tế chiếm 45% sản
xuất ngày càng phát triển, mở rộng thị trường tiêu thụ đảm bảo công ăn việc
làm thường xuyên cho người lao động nâng cao đời sống và thu nhập cho cán
bộ công nhân viên.
Qua những năm xây dựng và trưởng thành, cả về qui mô lẫn tổ chức(từ
các tổ đội nhỏ lẻ thành Xí nghiệp rồi trở thành Công ty), phát triển đội ngũ
cán bộ, công nhân, nề nếp quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cho
đến nay Công ty đã đạt được nhiều thành công trong đổi mới trang thiết bị kỹ
thuật, cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao đời sống công
nhân viên. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thanh Hà đã gắn
SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 4

7 Nộp ngân sách đ 1.620.000.000 2.028.000.000 1.542.935.033
8 Lợi nhuận sau thuế đ 2.870.405.000 2.933.267.000 3.967.547.229
9 Vốn kinh doanh đ 6.750.000.000 7.740.500.000 8.520.500.000
10 Tông số lao động Người 183 195 215
11 Thu nhập BQ của 1 LĐ Đồng 1.119.098 1.202.570 1.230.240
1.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Thanh Hà
Sản phẩm kinh doanh của công ty Thanh Hà bao gồm nhiều loại
như trang trí nội thất, may tạp trang, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây
SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
dựng,xây dựng và sửa chữa…nhưng các sản phẩm của may chiếm tỷ trọng
lớn nhất trong tổng doanh thu hàng năm
Các sản phẩm may có thể kháI quát thành 2 dạng quy trình là may
đo lẻ và may đo hàng loạt
*-May đo lẻ:
-Bộ phận đo: Tiến hành đo cho từng người,ghi số đo vào phiếu(mỗi sản
phẩm 1 phiếu đo)
-Bộ phận cắt:Căn cứ vào phiếu đo của từng người ghi trên phiếu để cắt
-Bộ phận may:
+Theo chuyên môn hoá,chia cho từng người may hoàn thiện
+Sản phẩm may xong được thùa khuy, đính cúc là hoàn chỉnh và kiểm
tra chất lượng
-Bộ phận đồng bộ:Theo số phiếu ,ghép các sản phẩm thành1 xuất cho
từng người sau đó nhập sang cửa hàng để trả cho khách
SƠ ĐỒ 01: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ MAY ĐO LẺ
*-May hàng loạt: Bao gồm các sản phẩm của hàng quốc phòng.Các sản
phẩm nay có đặc điểm là sản xuất theo cỡ số quy định của cục quân nhu
-Tại phân xưởng cắt:
SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 6
May

Phân
khổ
Ho n chà ỉnh
Kiểm tra
Chất
kượng
Phân
khổ
Đồng bộ
Th nh à
phẩm
Nhập
cửa h ngà
Vải(NLC)
May
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
vắt… của cục quân nhu và sản xuất hàng quân y của cục quân y theo kế hoạch
và hàng tạo nguồn của công ty
-Xí nghiệp 1 kinh doanh mặt hàng ăn uống,phục vụ hội nghị, cưới hỏi
-Xí nghiệp 2 (đóng quân tại Thành Phố Hồ Chí Minh) xây dựng và sửa
chữa theo kế hoạch hàng năm và tận thu mặt bằng phía nam
-Xí nghiệp3 sản xuất hàng doanh cụ như bàn, ghế, tử, giường…và trang
trí nội thất của các công trình xây dựng
-Đội xây dựng và tổ sửa chữa chuyên xây dựng và sửa chữa các công
trình theo kế hoạch và tạo nguồn
-Trường mầm non có nhiệm vụ nuôi dạy tốt các cháu là con em của CB-
CNV trong công ty theo chương trình của Sở giáo dục quy định
SƠ ĐỒ 03: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SX-KD CỦA CÔNG TY THANH HÀ
1.4.Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Thành Hà xây dựng được 1 mô hình quản lý và hạch toán phù

mình
-Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc điều hành về các hoạt động
kinh doanh của đơn vị trực tiếp chỉ đạo phòng Tài chính-Kế toán và phòng
kinh doanh
-Phó giám đốc sản xuất: Giúp giám đốc điều hành trong công tác tổ chức
sản xuất và toàn bộ công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm sản xuất ra của
công ty.Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch tổ chức sản xuất và phòng kỹ thuật
chất lượng
-Phó giám đốc chính trị:Giúp giám đốc điều hành công tác Đảng, công
tác chính trị trong toàn đơn vị.Trực tiếp chỉ đạo phòng chính trị và phòng
hành chính
1.4.3-Phòng kế hoạch-Tổ chức sản xuất: Là cơ quan tham mưu tổng hợp
cho giám đốc công ty về mọi mặt.Trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các
mặt: công tác kế hoạch hoá, tổ chức sản xuất, lao động tiền lương
SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.4.4-Phòng kinh doanh:Là cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty
xác định phương hướng mục tiêu KD và dịch vụ.Trực tiếp tổ chức triển khai
thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ về KD, dịch vụ theo kế hoạch của công ty
trong từng thời kỳ.Tư vấn cho giám đốc về việc thực hiện pháp luật trong các
lĩnh vực sản xuất kinh doanh
1.4.5-Phòng chính trị: Là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công tác
chính trị ở công ty.Có nhiệm vụ giúp cho giám đốc công ty thực hiện công tác
tuyên huấn, công tác tổ chức xây dựng Đảng, công tác cán bộ chính sách, và
các công tác đoàn thể như công đoàn, phụ nữ, thanh niên trong đơn vị
1.4.6-Phòng kỹ thuật-Chất lượng: Là cơ quan tham mưu cho giám đốc về
các mặt công tác quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng
sản phẩm.Nghiên cứu mẫu mốt, chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết
bị, bồi dưỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn công ty
1.4.7-Phòng tài chính- kế toán: Là cơ quan tham mưu cho giám đốc công

Phòng
Kỹ
thuật
Chất
lượng
Phòng
chính
trị
Phòng
H nhà
Chính
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY THANH HÀ
2.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Thanh Hà
Từ ngày 01/01/1996, chấp hành nghiêm chỉnh quyết định số
114TG/QĐ của Bộ tài chính, công ty Thanh Hà đã tiến hành thực hiện chế độ
kế toán mới.Mặc dù ban đầu còn gặp nhiều khó khăn nhưng dần dần công tác
kế toán đã đi vào nề nếp
a-Bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của công ty Thanh Hà được tổ chức theo hình thức
tập trung.Mọi hoạt động về tài chính của công ty và xí nghiệp đều được phản
ánh về phòng Tài chính-kế toán
Tại các xí nghiệp thành viên, tài chính có nhiệm vụ tham mưu cho
giám đốc xí nghiệp về các mặt hạch toán, quản lý thu chi tài chính trong phạm
vi các khoản mục và tỷ lệ chi phí được công ty phân cấp. Hàng tháng tính tiền
lương, thưởng, BHXH cho CB-CNV thuộc xí nghiệp mình quản lý theo sự
chỉ đạo của công ty.Thực hiện đối chiếu, thanh quyết toán các khoản vay nợ,
thu hộ ,chi hộ giữa xí nghiệp với công ty và đơn vị bạn
Cụ thể: tại xí nghiệp thành viên
Các kho công ty (cung cấp vật liệu cho các xí nghiệp thành viên) tuân

trong lĩnh vực chuyên môn về tài chính kế toán, chịu trách nhiệm về
nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán của công ty
Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công, kiểm tra và đánh giá
chất lượng công tác của các nhân viên kế toán trong phòng. Chỉ đạo và hướng
dẫn nghiệp vụ cho các xí nghiệp thành viên. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp
hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình sản
xuất kinh doanh. Thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi cũng như
các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế. Được giám đốc ủy quyền trực tiếp giao
SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
dịch với ngân hàng và các cơ quan tài chính cấp trên về công tác tài chính kế
toán của công ty.
 Kế toán thanh toán – ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán
toàn bộ công nợ của các đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp và
nội bộ công ty. Theo dõi công nợ với ngân hàng về các khoản tiền
gửi, tiền mặt, tiền vay của công ty. Ngoài ra còn theo dõi các khoản
tiền tạm ứng của CB-CNV trong công ty.
 Kế toán vật tư thành phẩm: có nhiệm vụ theo dõi việc mua bán với
các khách hàng trên sổ chi tiết.Phản ánh chính xác tình hình nhập
xuất về mặt số lượng, chi tiết theo từng chủng loại, quy cách, phẩm
chất của từng loại vật tư, hàng hoá.Tính toán đầy đủ, chính xác kịp
thời giá thực tế của từng loại vật tư, hàng hoá cuối tháng để làm căn
cứ tính giá thành phẩm sản phẩm
 Kế toán tiền lương-TSCĐ: có nhiệm vụ tính tiền lương,
thưởng,BHXH cho CB-CNV thuộc khối quản lý của công ty.Tổng
hợp tình hình thanh toán tiền lương, thưởng,BHXH của toàn công ty
trên sổ chi tiết.Quyết toán BHXH với cơ quan tài chính cấp trên.Theo
dõi sự bíên động về TSCĐ trên sổ chi tiết, trong toàn công ty và tính
khấu hao TSCĐ
 Kế toán giá thành-tổng hợp:có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chính

thanh
toán
Kế toán
Vật tư
Th nh à
phẩm
Kế toán
tiền
lương
TSCĐ
Kế toán
Giá
th nhà
Tổng
hợp
Thủ
quỹ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
nghị nộp tiền.Giấy đề nghị thanh toán(có chữ ký của giám đốc hoặc
phó giám đốc công ty xác nhận đồng ý chi) kiểm tra các chứng từ
kèm theo đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.Sau đó viết phiếu thu
chi(ký)=>Kế toán trưởng ký=> Giám đốc ký phiếu chi=> Thủ quỹ
thu, chi(ký)=>Kế toán ghi sổ=>Bảo quản chứng từ
 Phiếu nhập, xuất kho và hoá đơn bán hàng(gồm 3 liên) do phòng kế
hoạch-tổ chức sản xuất lập.Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký
kết giữa công ty với các nhà cung cấp và hợp đồng sản xuất với các
xí nghiệp thành viên.Căn cứ vào lệnh mua bán của giám đốc và phiếu
báo kiểm nghiệm vật tư của phòng kỹ thuật, kiểm tra các chứng từ
kèm theo đảm bảo tính hợp lệ.Sau đó viết phiếu nhập,xuất kho và hoá
đơn bán hàng cho từng đối tượng=>phụ trách phòng ký=>Giám đốc

SV: Ho ng Thà ị Bích Ngọc_Lớp Kế toán 46C 17