CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
MỤC LỤC
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................2
PHẦN II - NỘI DUNG
A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng..............3
I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng............3
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng ........................................5
1. Mô hình cơ cấu tổ chức.............................................................................................5
2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.............................................................7
3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban...........................................8
4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động...................................................14
III. Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty......................................18
1. Kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ......................................................................18
a. Kết quả kinh doanh..................................................................................................18
b. Kết quả tiền lương doanh nghiệp...........................................................................23
2. Kết quả phát triển nguồn nhân lực..........................................................................24
3. Những tồn tại của Công ty. ....................................................................................27
B - Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty..........................................29
I. Hướng phát triển của công ty..............................................................................29
II. Phương hướng của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới ...................30
PHẦN III - KẾT LUẬN...........................................................................................32
1
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU
Xi măng là một trong những vật liệu quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Khi
đời sống ngày càng được nâng cao làm cho nhu cầu về những công trình tiện ích với
kiến trúc đẹp mắt tăng lên từng ngày, tốc độ xây dựng mạnh mẽ thì nhu cầu về xi

Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện để phù
hợp với tình hình phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của tổng công
ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể. Tiền thân của công ty vật tư kỹ thuật
xi măng là xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi
măng Bộ xây dựng. Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 023A-BXD ngày
12/2/1993 của bộ xây dựng về việc thành lập doanh nghiệp nhà nứơc và thành lập xí
nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp lúc đó là kinh
doanh mặt hàng xi măng.
Ngày 30/9/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên xí
nghiệp thành công ty vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc các liên hiệp xí nghiệp xi
măng. Nhiệm vụ chủ yếu là: kinh doanh các loại vật tư phục vụ đầu vào cho các nhà
máy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng và dự trữ xi măng để bình ổn
thị trường xi măng tại thành phố Hà Nội.
3
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Đầu năm 1995, thị trường xi măng biến động, giá cả xi măng tăng vọt, nhu cầu
xi măng cho xây dựng tăng đột biến đã tạo nên cơn sốt xi măng. Cơn sốt xi măng này
đã ảnh hườngtrực tiếp đến các đơn vị thành viên của tổng công ty xi măng Việt Nam
nói chung và công ty vật tư kỹ thuật xi măng nói riêng. Tịa thời điểm đó việc tiêu thụ
xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn không chỉ do công ty mà còn do chi nhánh của cả
hai công ty đó đảm nhận trên địa bàn Hà Nội cùng quản lý. Điều này đã làm cho tình
hình cung ứng xi măng trên địa bàn Hà Nội rất phức tạp gây nhiều khó khăn cho công
ty. trước tình hình đó, ngày 10/7/1995, chủ tịch hội đồng quản lý tổng công ty xi măng
Việt Nam ra quyết định số 833/TCT-HĐQL về việc: chuyển giao tổ chức, chức năng,
nhiệm vụ, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên chi nhánh Hoàng Thạch và Bỉm
Sơn tại Hà Nội cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 22/7/1995.
Đồng thời quyết định còn giao bổ sung nhiệm vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng
trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm “tổng đại lý” tiêu thụ xi măng cho công ty

năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên của hai chi nhánh công ty
vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý,
nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn.
Cuối năm 2006, công ty vật tư kỹ thuật xi măng bắt đầu cổ phần hoá nhằm tinh
giảm biên chế, gọn nhẹ và kiện toàn bộ máy chức năng, theo dự tính việc cổ phần hoá
công ty sẽ hoàn tất vào giữa năm 2007.
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng .
1. Mô hình cơ cấu tổ chức.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đi theo mô hình trực tuyến chức năng.
5
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
6
GIÁM ĐỐC
Xí
nghiệp
vận tải
Chi
nhánh
Lào
Cai
Chi
nhánh
Phú
Thọ
Chi
nhánh
Vĩnh
Phúc

đầu tư
Phòng
Tài
chính
kế
toán
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phó Giám đốc
phụ trách kinh
doanh
Các
trung
tâm
KDXM
tại Hà
nội
Trung
tâm
KDTM
tại Hà
Tây
Trung
tâm
KDXM
Yên Bái
Các

phòng
công
ty
Các của
hàng
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.
Với chức năng là tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng xi măng do
tổng công ty xi măng Việt Nam quy định, công ty vật tư kỹ thuật xi măng có nhiệm vụ
dưới đây:
Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hợp lý nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ xi măng trên
điạ bàn được phân công, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảm bình ổn giá cả thị
trường xi măng tại các địa bàn: Vĩnh Phúc, Phú thọ, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên
Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và dự trữ xi măng khi cần thiết.
Công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng xi măng từ 25.000 đến 30.000 tấn, có lúc
cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo của tổng công ty phải dự trữ đến 40.000 tấn trong
kho, vì vậy đã làm tăng chi phí kho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởng đến
hiệu quả kinh doanh. Qua đó cho thấy chức năng chủ đạo của công ty không thuần tuý
là kinh doanh theo mục đích lợi nhuận, đó là luôn bình ổn giá cả thị trường xi măng
trên các địa bàn được phân công.
Để phát triển, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá kih doanh, ngày 23/7/2002 tổng
công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 1189/XMVN-HĐQT giao bổ sung nhiệm
vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng kinh doanh về các ngành nghề sau:
- Thực hiện kinh doanh 6 loại xi măng do tổng công ty xi măng Việt Nam giao:
xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng và Tam Điệp.
- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư phục vụ
sản xuất kinh doanh.
- Sản xuất và kinh doanh bao bì (phục vụ sản xuất xi măng dân dụng và công

+ Tham mưu giúp việc Giám đốc: giải quyết việc đối ngoại, xây dựng chương
trình công tác tuần tháng… và kiểm tra thực hiện, chịu trách nhiệm ghi biên bản các
cuộc họp của Công ty.
+ Quản lý và tổ chức tốt công tác bảo vệ tài sản hàng hoá, an ninh chính trị, trật
tự an toàn xã hội tại các nơi làm việc của Công ty.
+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt công tác tự vệ quân sự trong Công ty.
+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động các trang thiết bị. phương
tiện làm việc được Công ty giao, hiệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên
CB.CNV hăng hái thi đua lao động sản xuất thực hành tiết kiệm, chống tham ô lãng
8
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
phí. Tổ chức thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được Công ty giao. Tổ chức hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Phòng Kế toán tài chính: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám
đốc Công ty về tổ chức hệ thống thống kê, hạch toán kế toán và công tác tài chính
phục vụ có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kế
toán tài chính được giao nhiệm vụ:
+ Lập kế hoach tài chính cho nhiệm vụ sản xuấta kinh doanh.
+ Nhận kế hoạch hàng năm về chỉ tiêu tài chính do Tổng Công ty giao cho
Công ty. Phân chia chỉ tiêu cho các quí, tháng trong năm và cho Xí nghiệp trực thuộc,
thực hiện kế hoach tài chính về mọi mặt quản lý sát sao thu , chi quĩ tiền mặt, phản
ánh đúng, đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi trong quá trình sản xuất kinh doanh,
thường xuyên kiểm tra và lập biểu báo cáo tài chính hoạt động của Công ty theo
tháng, quí, năm.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thườg xuyên công tác thống kê, hạch toán kế
toán theo đúng với qui định của Nhà nước.
+ Thông qua công tác thống kê hạch toán, kế toán hàng ngày để phát hiện
những sai lệch, thừa thiếu xi măng trong quá trình tiếp nhận, vận chuyển, dự trữ, cấp

cáo, chào hàng và các phương thức cạnh tranh.
+ Kiểm tra việc thực hiên qui chế bán lẻ xi mang đối với các cửa hàng bán lẻ xi
măng và các cửa hàng đại lý. Phát hiện để xử lý nghiêm trọng các cá nhân, cửa hàng
cố tình làm sai, thất thoát, hư hỏng hàng hoá.
+ Nghiên cứu, khảo sát và xây dựng phương án tổ chức mạng lưới kinh doanh
tiêu thụ xi măng trên địa bàn Công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý.
+ Phối hợp với các cơ quan quản lý thị trường xi măng, các cơ quan chức năng
để làm tốt công tác quản lý thị trường xi măng.
+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lập biểu báo cáo và
bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng Công ty.
+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị, phương
tiện làm việc. HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên CB. CNV hăng
hái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng phí. Tổ chức hoàn thành
tốt nhiệm vụ được giao.
10
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
- Phòng Kế hoạch thị trường: thực hiện chức năng tham mưu giúp Giám đốc
Công ty trên các lĩnh vực lập và tổ chức triển khai thực hiện kế haọch sản xuất kinh
doanh, công tác kỹ thuật đầu tư xây dựng cơ bản sửa chữa lớn, quản lý tổ chức vận
tải, quản lý chất lượng xi măng. Phòng Kế hoạch thị trường thực hiện nhiệm vụ:
+ Tổ chức nắm bắt nhu cầu xi măng của các Bộ - Ngành Trung Ươn. địa
phương, chủ đầu tư, các thành phần kinh tế trên địa bàn Hà Nội, tập hợp tư liệu phục
vụ việc xây dựng lập kế hoạch tiêu thụ xi măng tháng, quí, năm. Nhận kế hoạch của
Tổng Công ty giao, xây dựng các biện pháp thực hiện kế hoạch, phân giao kế hoạch
cho các đơn vị trực thuộc, quản lý và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch.
Nghiên cứu, đề xuất về mở rộng sản xuất kinh doanh, liên doanh, liên kết, đa dạng hoá
các mặt hàng kinh doanh của Công ty và có phương án đầu tư hợp lý.
+ Trên cơ sở nguồn hàng, cân đối năng lực phương tiện vận tải, sử dụng nguồn

nhận, áp tải, bảo quản, xếp dỡ, giao nhận hàng hoá, điều độ vận tải, tổ chức quản lý
việc nhập, xuất xi măng và vật tư hàng hoá tại các kho hàng, bến bãi phục vụ sản xuất
kinh doanh của Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu:
+ Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng mua, bán xi măng và tình hình sản xuất
kinh doanh của Công ty để lập kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận xi măng tại các
đầu nguồn. Phối hợp chặt chẽ với các Công ty đầu nguồn, các chủ phương tiện tham
gia vận chuyển hàng hoá để tổ chức tốt việc giao nhận, vận chuyển, áp tải( nếu có) xi
măng từ đầu nguồn về các điểm nhận hàng.
+ Lập kế hoạch tác nhiệp hàng ngày về việc điều phối xi măng theo phương
tiện vận tải, quia hệ chặt chẽ với các ga, cảng…, tổ chức đủ lực lượng bốc xếp để giải
toả và giao nhận hàng hoá tại các đầu mối giao nhận của Công ty. Chịu trách nhiệm
lập thủ tục và tổ chức thực hiện giao hàng cho các đối tượng nhận hàng. Tổ chức phục
vụ tận tình chu đáo với khách dến nhận và trả hàng.
+ Tổ chức điều hành sản xuất đúng kế hoạch tác nghiệp. Chịu trách nhiệm
quản lý hàng hoá trong suốt quá trình tiếp nhận, áp tải, và giao cho các đơn vị có liên
quan.
+ Tổ chức điều phối và sử dụng các lực lượng vận tải nội bộ của Công ty và
lực lượng vận tải thuê ngoài một cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả.
12
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
+ Thực hiện nhiệm vụ trung tâm thông tin điều hành sản xuất trong toàn Công
ty, thu nhận toàn bộ thông tin, xử lý các nguồn thông tin trong quá trình tác nghiệp,
điều độ sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Đảm bảo đủ lượng kho chứa theo yêu cấu dự trữ xi măng của Công ty từng
thời kỳ, củng cố, kiện toàn hệ thống mạng lưới kho đảm bảo khao học, hợp lý hiệu
quả.
+ Xây dựng qui trình nhập, xuất, điều độ hàng hoá, quản lý và nắm chắc về số
lượng, trọng lượng, chất lượng, chủng loại, số lô hàng hoá trong kho, tổ chứ thực hiện