Vẽ tình huống minh hoạ (trong silde) bằng công cụ sơ đồ và lưu đồ
Đối tượng Hoạt động
Khách hàng Chuyển tiền
Chuyển thông báo trả tiền (TBTT)
NVBH Nhận tiền
Nhận TBTT
Lập Pthu X
Ghi nội dung thanh toán vào TBTT X
Chuyển tiền
Chuyển Pthu
Thủ quỹ Nhận tiền
Nhận Pthu
Xác nhận thu tiền X
Ghi sổ quỹ X
Chuyển Pthu cho KTPthu
Lưu Pthu X
KTPthu Nhận TBTT
Lưu TBTT X
Nhận Pthu
Đối chiếu ctừ X
Nhập liệu ctừ X
PMKT Ghi nhận nvụ thanh toán (giảm nợ, tăng tiền….) X
Tạo (in) thông tin tổng hợp thanh toánX
Chuyển TTin thanh toán cho KTTH
KTTH Nhận thông tin tổng hợp thanh toán
Thủ quỹ Lập giấy nộp tiền X
Chuyển tiền vào NH
NH Nhận tiền, giấy nộp tiền
THU TIỀN
(BÁN CHỊU)
KHÁCH

NGÂN
HÀNG
Ghi nhận
thông tin
thanh toán
1.0
Xác nhận
thu tiền
2.0
Số tiền
sẽ thu
Số tiền
Ghi nhận
Nvụ
3.0
Thông tin sẽ
thanh toán
TBTT
Thông tin sẽ
thanh toán
Số tiền đã thu
Tổng thanh
toán
4.0
PMKT
Nộp tiền
5.0
PMKT
DFD cấp 1
Thu tiền

Tiền
Sổ quỹ
PTHU
NN
Đối chiếu
chứng từ
3.1
A
Nhập liệu
PTHU TBTN
Ghi nhận
thanh toán,
giảm nợ 3.2
A
Dữ liệu
của PM
In tổng hợp
thanh toán
4.0
Bảng
tổng hợp
TT
KTTH
Lập giấy
nộp tiền
5.0
Giấy
nộp tiền
Tiền
NH

BP gửi hàng
BP gửi hàng
Lập giấy
gửi hàng
1.0
PKD
Giấy gửi
hàng
N
Giấy gửi
hàng
KH
Lập hóa
đơn
2.0
Giấy gửi
hàng
Hóa đơn
N KH
Hóa đơn
Ghi sổ
3.0
Hóa đơn
Sổ kế
toán
A
Chương 2: Chu trình kinh doanh
2.1
b. CHỨC NĂNG CÁC HOẠT ĐỘNG
Hđ ĐẶT HÀNG

- BÁO CÁO ĐỐI TƯỢNG/NGUỒN LỰC
BÁO CÁO TÌNH TRẠNG NGUYÊN LIỆU ; NHẬP, XUẤT, TỒN
2.2
Đặt hàng
1.0
Nhận
hàng
2.0
Ghi sổ
3.0
Thanh
toán
4.0
Nhà cung
cấp
Thủ kho
Đơn đặt hàng
Đơn đặt
hàng
Phiếu đóng gói
Hóa đơn
Phiêu đóng gói
Sổ kế toán
Séc
Mua hàng 3-2
Kế toánKho hàngBP mua hàng
Thủ khoa
Lập
ĐĐH
ĐĐH

Ko có chứng từ YCH
YCH do bộ phận theo dõi
HTK (kế toán) đề nghị trên
cơ sở đặt hàng (ví dụ điểm
ĐH)
Lập ctừ YCH từ BP yêu cầu