TRUỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
---    ---

ĐỖ THỊ TRANG

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM

HÀ NỘI - 2017


TRUỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
---    ---

ĐỖ THỊ TRANG

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM

Chuyªn ngµnh: KÕ TO¸N, KIÓM TO¸N Vµ PH¢N TÝCH

Người hướng dẫn khoa học:
PGS.TS. LÊ KIM NGỌC

HÀ NỘI - 2017


LỜI CAM ĐOAN
Những kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận văn của tôi là hoàn toàn
trung thực, của tôi, không vi phạm bất cứ điều gì trong Luật sở hữu trí tuệ và pháp
luật Việt Nam. Nếu sai, tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

CHƯƠNG 2............................................................................................................................6
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP................6
2.1.Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp......................................6
2.2. Nội dung tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp.....................................................9
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2.....................................................................................................30
CHƯƠNG 3..........................................................................................................................32
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỐ CHỨC KẾ TOÁN.........................................................32
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM.....................................................32
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:.....................................................33


Nhập khẩu và phân phối đôc quyền sản phẩm sữa bột và từ các nước Pháp, Hà Lan, Hàn
Quốc,…..............................................................................................................................33
Ngoài ra công ty còn nhập khẩu và phân phối các loại dược phẩm, trong đó có sản phẩm
Sâm Fansipan....................................................................................................................33
Đặc điểm về mô hình tổ chức quản lý (Sơ đồ 10)............................................................33
3.2.Phân tích thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam 36
CHƯƠNG 4..........................................................................................................................62
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP............................................62
VÀ KẾT LUẬN...................................................................................................................62
4.1. Thảo luận kết quả nghiên cứu...................................................................................62
4.3. Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán:.............................69
KẾT LUẬN..........................................................................................................................86
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................87
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC.............................................................................................88


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
-



Chuyên ngành: KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH

HÀ NỘI - 2017


i

TÓM TẮT LUẬN VĂN
Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam thành lập ngày 16/01/2007, có tên
giao dịch quốc tế là Vietnam Pharmaceutical Joint Stock Company, viết tắt là VNAPHARM.,JSC – thành viên trực thuộc Tập đoàn Đầu tư Dược phẩm Việt Nam
(VPI). Với định hướng trở thành nhà phân phối uy tín trong lĩnh vực dược phẩm,
thực phẩm dinh dưỡng và thực phẩm chức năng chất lượng cao nên ngay từ những
ngày đầu, VNA-PHARM đã luôn nỗ lực tìm kiếm những sản phẩm chất lượng cao,
đạt tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng mọi quy trình kiểm nghiệm khắt khe của Bộ Y tế để
phục vụ cộng đồng người Việt.
Trước những khó khăn mà Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam đã và
đang phải đối mặt cũng như xu thế cạnh tranh ngày càng mãnh liệt của thị trường
đặt ra yêu cầu bức thiết đối với Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam là phải nâng
cấp, hoàn thiện tổ chức kế toán.
Từng là nhân viên tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam, tác giả mong
muốn hoàn thiện tổ chức kế toán, nâng cao hiệu qur kinh doanh, góp phần xây
dựng công ty phát triển bền vững. Tác giả đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức
công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam” làm đề tài thạc sĩ của
mình. Ngoài mục luc, bảng biểu, danh mục viết tắt, luận văn được trình bày khoa
học, logic gồm 4 chương sau:


ii
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

mối quan hệ ghi chép cho từng TK.


iii


Tổ chức sổ kế toán:

Nội dung tổ chức sổ ké toán bao gồm: Lựa chọn hình thức sổ kế toán; Lựa
chọn chủng loại và số lượng sổ kế toán; Tổ chức xây dựng, thiết kế quy trình ghi
chép sổ kế toán; Tổ chức quá trình ghi chép vào sổ kế toán;Tổ chức quá trình bảo
quản, lưu trữ sổ kế toán.


Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:

Hệ thống báo cáo kế toán là bộ phận cấu thành trong hệ thống chế độ kế toán
doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: Báo cáo tài
chính, báo cáo quản trị và các báo cáo khác.


Tổ chức kiểm tra kế toán

Nội dung công tác kiểm tra kế toán bao gồm: Kiểm tra việc thực hiện các nội
dung công tác kế toán; Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán;
Kiểm tra việc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế toán; Kiểm tra việc chấp
hành các quy định khác của pháp luật về kế toán.


Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.

dụng dựa trên Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 và phù hợp với đặc
điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Luận văn trình bày rõ một số quy trình lập và luân chuyển chứng từ như:
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, chứng từ lao động, tiền lương;
Qua đó cho thấy trong một số quy trình vẫn còn tồn tại cần khắc phục như thiếu chữ
ký ở thời điểm hạch toán (phiếu thu, phiếu nhập kho),…
Công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán tại công ty cũng chưa được
tốt. Các kế toán viên tự lưu trữ chứng từ mình phụ trách, từ năm 2015 đến nay chưa
được lưu trữ tại kho tập trung.


Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Kể từ 01/4/2017, Công ty sử dụng Hệ thống tài khoản thống nhất theo Thông
tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, hệ thống tài khoản của Công ty tối
đa là 5 ký tự tương ứng TK cấp 3, tài khoản trung gian mở phục vụ cho một số
nghiệp vụ của phần mềm MISA.
Tuy nhiên hiện nay một số TK chi phí theo quy định của công ty không mở
tiểu khoản theo dõi mà chỉ gắn với mã phân tích, không theo dõi theo đối tượng gây
khó khăn cho kế toán trong công tác hạch toán và theo dõi chi phí.


Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo
Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 (quy định mới
nhất về chế độ kế toán doanh nghiệp. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là hình


v

CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI
PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Xét một cách toàn diện, việc tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm
Việt Nam tương đối khoa học, có nhiều ưu điểm. Về tổ chức bộ máy kế toán, Công
ty hiện đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình phân tán, phù hợp với quy mô và
đặc thù hoạt động kinh doanh của mình; chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nhân viên kế
toán trẻ, năng động, nhiệt tình để đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán tại
công ty; Công ty đã ban hàng bản mô tả chi tiết công việc của từng nhân viên kế
toán giúp cho việc quản lý, điều hành diễn ra được thuận lợi, hiệu quả. Đối với việc
vận dụng hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu, Công ty tổ chức áp dụng các mẫu
chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Đối với việc hệ
thống tài khoản kế toán, Các tài khoản được xây dựng chi tiết trên cơ sở áp dụng hệ
thống tài khoản chung ược quy định tại Thông tư số 200/2014/TTBTC, theo hướng
dẫn chung của công ty và theo từng đặc điểm cụ thể tại Công ty nên khá đơn giản
và dễ vận dụng, đảm bảo phản ánh đầy đủ, toàn diện các nội dung kinh tế - tài chính
phát sinh, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc lập báo cáo tài chính. Công tác kiểm
tra kế toán được thực hiện liên tục thường xuyên và liên tục. Bên cạnh đó, công ty
cũng chú trọng đến việc hiện đại hóa cơ sở vật chất, trang thiết bị cho bộ phận kế
toán, ứng dụng phần mềm kế toán MISA nhàm giảm thiểu khối lượng công việc kế
toán, tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty vẫn còn nhũng
hạn chế nhất định. Về tổ chức bộ máy kế toán, bản mô tả công việc cho nhân viên kế
toán, tuy nhiên chưa được chi tiết và việc gắn trách nhiệm của các nhân viên đó; đọi
ngũ nhân viên kế toán có trình độ ngoại ngữ, vi tính, các kỹ năng về soạn thảo văn
bản cũng như các kỹ năng mềm khác của đội ngũ kế toán Công ty cũng còn hạn
chế. Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu, Một số
hóa đơn bán hàng do số lượng hàng tháng in nhiều nên thường bị ký sót; Các hóa
đơn của điện lực Hà Nội cung cấp cho công ty đều ghi địa chỉ nơi đặt đồng hồ điện
nên không đúng theo quy định về hóa đơn chứng từ theo quy định. Về vận dụng hệ
thống tài khoản kế toán, tài khoản công nợ phải trả chưa mở chi tiết cho từng khách

xuất theo hàng ngày và xong đến đâu kiểm tra ký ngay đến đó, phân chia công việc
xuất hóa đơn cho phù hợp, kịp thời, bên cạnh đó, trong phần mềm nên cài đặt sẵn
tên người xuất hóa đơn trước khi in để giảm bớt được khâu ghi tên, như vậy cuối
tháng sẽ không phải ngồi ký, ghi tên trên hóa đơn, tránh trường hợp bị ký sót xảy ra.
Công ty phải xây dựng các định mức sử dụng điện và liên hệ với ngân hàng
của mình, đề nghị ngân hàng hỗ trợ kiểm tra kỹ các hóa đơn chuyển tới nếu thấy có


viii
sai sót về nội dung hay đinh mức tiền phải chi, ngân hàng phải báo ngay cho công
ty để không thanh toán hóa đơn đó.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán và vận dụng hệ thống tài khoản kế
toán
công ty nên mở chi tiết tài khoản công nợ phải trả để từ chi tiết đó chúng ta
có thể theo dõi được hạn mức công nợ và tuổi nợ chi tiết của từng khách hàng, việc
chi tiết sẽ giúp cho việc phân tích được rõ ràng và hiệu quả, biết được mình đang
còn nợ của nhà cung cấp nào để có kế hoạch thanh toán cho phù hợp
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Ở Công ty đã có hệ thống máy server lưu trữ các dữ liệu hàng ngày nhưng để
đảm bảo hơn nữa thì nên trang bị thêm thêm các ổ đĩa mềm và đĩa cứng. Tốt nhất
nên ghi dữ liệu ra đĩa CD hoặc vào thẻ nhớ hoặc ổ cứng để phục vụ cho việc lưu trữ
các file backup dạng nén dữ liệu và các file này có thể phục hồi được khi dữ liệu
chính bị hư hỏng hay mất, việc in sổ sách thay vì một năm in một lần công ty nên tổ
chức 6 tháng in các sổ sách một lần để lưu trữ. Định kỳ công ty nên tổ chức kiểm tra
máy vi tính của các kế toán viên, để có hướng sửa chữa kịp thời khi máy móc có
dấu hiệu xuống cấp và để sử dụng máy tính an toàn, ngoài việc hạn chế tối đa người
khác tiếp xúc với máy tính, mỗi kế toán nên tuân thủ một số nguyên tắc sau để bảo
vệ an toàn cho dữ liệu
Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo quản trị được lập kịp thời, chính xác sẽ hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra

MISA của Công ty phải tiếp cận công nghệ, nghiệp vụ của MISA để hỗ trợ, xử lý
các vấn đề phát sinh và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc hoàn thiện hệ
thống đảm bảo vận hành hệ thống MISA hiệu quả.
Điều kiện thực hiện các giải pháp trên
Về phía nhà nước Nhà nước
-

Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện môi trường kinh doanh, đảm bảo cho

các doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng.
- Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi
trường kinh doanh bình đẳng và môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp
Bên cạnh việc ban hành các chính sách kinh tế, môi trường kinh doanh thuận
lợi cho các Doanh nghiệp, Nhà nước cần triển khai hướng dẫn, cụ thể hóa Luật,
Nghị định, Thông tư và các văn bản quy định đến các Doanh nghiệp đảm bảo việc
thực hiện được đồng bộ, chính xác
Về phía Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam
Công ty nên tạo điều kiện cho những người làm công tác kế toán được tham


x
gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành, các kỹ năng
mềm và kiến thức tin học, ngoại ngữ (tiếng anh); Tổ chức cho đội ngũ kế toán được
tham giao lưu học hỏi và tăng cường mối quan hệ với các đơn vị trong Công ty.
Các nhà quản trị cần quan tâm hơn nữa trong việc tổ chức thực hiện công tác
kế toán quản trị, kiểm tra kế toán và phân tích báo cáo kế toán.
Các nhà quản trị cũng cần đầu tư hoàn thiện hệ thống MISA nói riêng và cơ
sở hạ tầng, hệ thống thông tin trong Công ty đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động
sản xuất kinh doanh trong đó có công tác kế toán của Công ty.


chức kế toán trong các doanh nghiệp.
Thực tế hiện nay, khả năng cạnh tranh của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt
Nam còn rất thấp so với các doanh nghiệp trong nước. Bên cạnh vấn đề thiếu vốn,
một lý do không kém phần quan trọng là sự hạn chế về trình độ quản lý của công ty,
nên chưa coi trọng đúng mức về vấn đề tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp. Do đó, những quyết định kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào kinh
nghiệm cảm tính, ít khi có những căn cứ cụ thể về tình hình doanh nghiệp, tình hình
thị trường. Nếu cứ như thế, Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam khó có thể tồn
tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay. Chính vì vậy, tác giả lựa chọn đề tài
“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Việt
Nam” làm đề tài nghiên cứu.”
1.2. Tổng quan tình hình nghiên cứu
“Tổ chức kế toán là công việc tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng các phương
pháp kế toán để thu thập, xử lý, và cung cấp thông tin trên cơ sở chấp hành nghiêm
chỉnh các chính sách, chế độ tài chính hiện hành nhằm phát huy hết vai trò của
hạch toán kế toán góp phần quản lý, điều hành đơn vị có hiệu quả. Chính vì vậy
trong những năm qua, đã có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu các giác độ, lĩnh


2
vực, khía cạnh nghiên cứu khác nhau. Dưới đây là một số công trình đã nghiên cứu
về tổ chức kế toán tại một số công ty:”
Đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi Nhánh Công ty TNHH
Công Nghệ Việt Thành” của tác giả Trần Thu Hằng năm 2014. Đề tài đã trình bày
được những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán của công ty thương mại, thực tế tổ
chức kế toán của đơn vị, đưa ra được những ưu nhược điểm trong từng vấn đề của
công tác kế toán. Tuy nhiên đề tài chưa nêu được việc sử dụng nhu cầu thông tin
quản trị trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, và chưa có giải pháp phù hợp
nào được đưa ra.
Đề tài” Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ

phần Dược phẩm Việt Nam.
Từ đó vận dụng nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam nói riêng nhằm mục đích tìm ra những mặt còn tồn tại
và đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán ở Công ty Cổ phần Dược phẩm
Việt Nam.
Để đạt được mục tiêu chung, các nhiệm vụ cụ thể thực hiện trong Luận văn
bao gồm:
- Hệ thống hóa và cụ thể hóa những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong
các doanh nghiệp;
- Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam nhằm chỉ rõ ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân của những
tồn tại đó;
- Đưa ra những kiến nghị cần thiết để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty
Cổ phần Dược phẩm Việt Nam.”
1.4. Câu hỏi nghiên cứu
“Từ mục tiêu trên, đề tài đặt ra các câu hỏi nghiên cứu sau:
- Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm những nội dung gì?
- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dược Phẩm Việt
Nam được tiến hành như thế nào?
- Có ưu điểm và hạn chế gì trong tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dược
Phẩm Việt Nam?
- Công ty cần những giải pháp gì để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán?
- Công ty cần điều kiện gì để thực hiện những giải pháp đó?”


4
1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- “Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu về tổ chức kế toán
trong các doanh nghiệp.
- Phạm vi nghiên cứu:

5
trị đã đạt được, hoàn thiện hạn chế và đưa ra giải pháp.
+ Đối với dữ liệu sơ cấp, tác giả thực hiện phỏng vấn, trao đổi với các thành
viên Phòng Tài chính Kế toán, các phòng ban nghiệp vụ, ban Tổng Giám đốc, Kiểm
soát viên Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam.
- Phương pháp xử lý dữ liệu:
Phương pháp so sánh lý thuyết và thực tiễn đơn vị.
Luận văn đã hệ thống hóa làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán
trong các doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và phân tích rõ những
nguyên nhân của hạn chế, Luận văn đã đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế
toán cho Công ty”.
1.7. Ý nghiã của đề tài nghiên cứu:
Luận văn đã hệ thống hóa làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán
trong các doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và phân tích rõ những
nguyên nhân của hạn chế, Luận văn đã đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế
toán cho Công ty.
1.8. Kết cấu của luận văn
Luận văn được kết cấu thành bốn chương:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp.
Chương 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dược
phẩm Việt Nam.


6