MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH
SẢN XUẤT KINH DOANH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN
TẢI HÀ TÂY
I. Xu hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Hoà mình với xu thế phát triển của nền kinh tế Việt Nam và thế giới, ngành
vận tải nói riêng cũng đang có những cố gắng hết sức mình để có được những
bước tiến vững chắc theo kịp thời đại. Trong những năm gần đây lĩnh vực vận tải
cũng đã có những đóng góp nhất định vào sự phát triển chung đó. Tuy nhiên để
có thể tiếp tục theo đuổi mục tiêu kinh doanh của mình các doanh nghiệp vận tải
còn phải tiếp tục phấn đấu hơn nữa trước sự cạnh tranh sống còn mạnh mẽ gay
gắt trên thị trường. Vậy nên hầu hết các doanh nghiệp đều phải đề ra phương
hướng phát triển và nhiệm vụ cho mình trong dài hạn để từ đó có những kế hoạch
những căn cứ cụ thể để hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ đó. Và Công ty cổ phần ô
tô vận tải Hà Tây nói riêng cũng như các doanh nghiệp vận tải khác, để đóng góp
một phần nhỏ bé của mình vào tiến trình phát triển cho nền kinh tế đất nước công
ty đã đề ra phương hướng phát triển cho giai đoạn tiếp theo trên cơ sở phát huy
những mặt đạt được và khắc phục những mặt còn tồn tại và hạn chế và đương
nhiên xen lẫn trong đó vẫn còn phải có những căn cứ vào nhu cầu thị trường,
chính sách của nhà nước…
Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo là:
+ Phát huy mọi tiềm năng sẵn có của công ty, tận dụng khai thác mọi
nguồn lực nhằm duy trì phát triển sản xuất phấn đấu luôn luôn vượt mức kế
hoạch đề ra.
+ Nâng cao chất lượng uy tín trong công tác phục vụ vận chuyển duy trì
khai thác và mở rộng thị trường, nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng nhiều
với đòi hỏi chất lượng dịch vụ phục vụ ngày càng cao.
+ Tận dụng khai thác số phương tiện sẵn có trên cơ sở đầu tư đổi mới
phương tiện nhằm đạt được nhằm tạo lợi thế cạnh tranh với tinh thần đa dạng hoá
hình thức, phương pháp khoán trong doanh nghiệp.
+ Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, nâng cao trách nhiệm trong
công tác quản lý nghiệp vụ nhằm kịp thời tháo gỡ điều chỉnh những phát sinh với

1.Hoàn thiện lại bộ máy tổ chức trong công ty.
Một doanh nghiệp cho dù là loại hình nào thì khi hoạt động trên thị trường
đều tồn tại dưới dạng tổ chức. Tổ chức mạnh hay nói cách khác là cơ cấu tổ chức
trong công ty chặt chẽ, đầy đủ cân đối sẽ là nền tảng cho sự phát triển chung của
công ty. Thiếu một cơ cấu hợp lý sẽ gây ra nhiều khó khăn cho công tác tiến hành
hoạt động kinh doanh của công ty.Nếu công ty được tổ chức tốt sẽ góp phần nâng
cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, thực hiện mục tiêu, sử dụng triệt để các
nguồn lực về con người, khoa học kỹ thuật.
2
2
Hiện nay cơ cấu tổ chức của công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây
chưa thực sự hợp lý. Với ý nghĩa quan trọng như vậy thì việc hoàn thiện cơ cấu
tổ chức là hoàn toàn cấp thiết và phải nhanh chóng tiến hành.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức là việc điều chỉnh hệ thống quản lý hiện tại sao
cho phù hợp hơn. Điều đó có nghĩa là chúng ta phải xác định được những nhóm
hoạt động cần thiết cho sự phát triển của công ty sau đó đưa các nhóm hoạt động
này vào trong một tổ chức nhỏ là phòng chuyên trách cũng như xác định mối
quan hệ giữa các phòng. Theo em hiện nay Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà
Tây nên hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo một chút điều chỉnh sau:
* Nên thành lập thêm phòng Marketinh, phòng đâu tư và phát triển, và
phòng lập kế hoạch riêng vì hiện nay chức năng này đều do phòng kinh doanh
đảm nhiệm .
* Đối với dịch vụ vận tải nên đưa vào thành từng bộ phận phụ trách từng
nhóm luồng tuyến và như vậy sẽ gắn kết trách nhiệm và nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh cao hơn.
Theo đó chức năng chủ yếu của bốn phòng ban này sẽ được cụ thể như
sau:
+ Phòng kinh doanh :
- Hoạch đinh chiến lược, kế hoạch kinh doanh trình ban giám đốc duyệt
- Chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã được duyệt

với từng thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách
hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố bổ trợ.
Trong những năm qua, công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây đã
thực hiện công tác nghiên cứu thị trường nhưng chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược,
chưa xem xét đến toàn bộ các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của doanh
nghiệp mình nên khi xây dựng kế hoạch nhiều chỉ tiêu khi thực hiện không đạt
được so với kế hoạch đưa ra do có sự biến động của thị trường và đặc biệt là
trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu nghiên cứu thị trường thiếu
chính xác sẽ dẫn tới mất cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng đáp ứng
nhu cầu đó.Từ đó các chỉ tiêu về tài chính, kế toán và một số chỉ tiêu khác thiếu
chính xác ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và các mặt khác của
doanh nghiệp, các mục tiêu đặt ra của nhà nước đối với ngành.
Chính vì vậy mà Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cần phải nâng
cao hơn nữa việc nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu thực tế của thị
trường. Các chỉ tiêu về khối lượng hàng hoá, khả năng vận chuyển của các khu
vực khác ... tạo ra căn cứ chính xác cho việc lập kế hoạch.
4
4
Để nghiên cứu thị trường chính xác phải đảm bảo những nhu cầu sau:
2.1.Nghiên cứu tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường dịch vụ vận tải và
các dịch vụ khác mà công ty thực hiện hoạt động trên lĩnh vực đó.
Ngành dịch vụ vận tải với các dịch vụ về sửa chữa và lắp ráp...hoạt động
trên phạm vi rộng. Thị trường khu vực này chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố.
* Môi trường vi mô
+ Khách hàng: Phải nghiên cứu sự tăng giảm nhu cầu của khách hàng.
Khách hàng luôn mong muốn mình sẽ tiêu thu những dịch vụ với chi phí thấp
nhất mà vẫn bảo đảm chất lượng của dịch vụ. Do đó mà công ty cần phải nghiên
cứu xem khách hàng của mình cần những gì? Và công ty cần phải làm gì để đáp
ứng nhu cầu của khách hàng trong thị trường cạnh tranh.
+ Các công ty khác: cũng có chung ngành nghề kinh doanh với công ty,

là nó cản trở hay khuyến khích hoạt động của công ty. Ví dụ như chính sách nhập
khẩu và đầu tư liên quan trực tiếp đến công ty. Khi nghiên cứu thị trường công ty
phải chú ý đến các chính sách của nhà nước. Nếu chính sách xuất nhập khẩu của
nhà nước thuận lợi thì công ty có thể khôi phục được hoạt động xuất nhập khẩu,
đưa hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trở lại bình thường và ngược lại công
ty cần có những đối sách hợp lý.
+ Chính sách khoa học công nghệ: Khoa học công nghệ ngày càng phát triển mà
đặc biệt trong lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ. Sự xuất hiện hàng loạt các
phương tiện vận tải hiện đại đã làm cho thị trường này ngày càng phát triển,
nghiên cứu yếu tố này để từng bước nâng cao hệ thống phương tiện vận tải của
công ty, từng bước thích ứng với ngành và thị trường.
2.2.Phương pháp nghiên cứu :
Khi nghiên cứu thị trường có hai phương pháp mà Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận
Tải Hà Tây có thể lựa chọn và áp dụng một trong hai phương pháp này.
+ Nghiên cứu văn phòng: Phương pháp này có ưu điểm là chi phí thấp, các con
số được thu thập từ số liệu thống kê kế hoạch, thu thập thông tin từ các tài liệu
sách báo quần chúng. Nhưng nhược điểm của nó là thiếu chính xác do các tài liệu
này không cập nhập kịp thời các thông tin thị trường.
+ Phương pháp nghiên cứu hiện trường: Khả năng thực hiện rất hạn chế như các
cuộc phỏng vấn trực tiếp hay gián tiếp đối với khách hàng. Ưu điểm của phương
pháp này là linh hoạt và sát với thực tế thị trường rất có lợi cho việc ra quyết
định. Nhưng nó lại có nhược điểm là chi phí cao và khó thực hiện cho việc điều
tra nghiên cứu.
Thời gian qua công ty đã xem nhẹ công vịêc nghiên cứu thị trường mà chủ
yếu dựa vào kinh nghiệm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm
trước đây làm cơ sở. Do vậy chưa bám sát được nhu cầu thị trường, chưa khai
thác được hết khả năng hiện có. Để khắc phục được những nhược điểm này công
6
6
ty cần phải tăng cường hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường và phải phối hợp

kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
7
7
3. Tăng cường công tác dự báo.
Công tác dự báo cần được nghiên cứu và triển khai thường xuyên để có cơ
sở xây dựng phương án kế hoạch. Yêu cầu đối với các thông tin dự báo cần phải
rõ ràng với độ chính xác cao nhất, thông tin phải có trọng điểm không mơ hồ dàn
trải. Dự báo là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai làm
cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch hàng năm.
Trong những năm qua, công tác dự báo nhu cầu sẩn phẩm mới chỉ dừng lại
ở mức khởi đầu và chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của các chuyên viên dự báo.
Chưa có phương pháp mang tính khoa học cao, do đó công tác xây dựng kế
hoạch và thực hiện kế hoạch gặp rất nhiều khó khăn dẫn đế một số chỉ tiêu không
đạt như mong muốn.
Trong những năm tới cần chú ý:
Cần phải nghiên cứu và triển khai một cách thường xuyên để có cơ sở xây
dựng kế hoạch hàng năm. Các dự báo dùng làm căn cứ trong việc lập kế hoạch
hàng năm của công ty cần phải có độ tin cậy cao không quá phức tạp và yếu tố
tác động mạnh nhất, trực tiếp đến hoạt động của sản xuất kinh doanh công ty. Dự
báo là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai của hiện
tượng vấn đề mà mình nghiên cứu giúp công ty và ban lãnh đạo tròn công tác
quản lý và lập kế hoạch hàng năm. hơn nữa công ty phải đẩy mạnh công tác dự
báo ở mức trung hạn và dài hạn nhằm phát hiện ra nhân tố mới nảy sinh để có
những đối sách phù hợp nhằm điều chỉnh kịp thời và có hiệu quả cao nhất để
nâng cao được chất lượng, độ chính xác của các kết quả dự báo một vấn đề có ý
nghĩa quyết định và lựa chọn phương án thích hợp. Nhưng với điều kiện nước ta
hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng một trong các phương pháp dự báo
sau:
- Phương pháp hệ số.
- Phương pháp ngoại suy.