THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ
THÀN SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
TY
1. Qua trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty Giầy Thuỵ Khuê Hà Nội ( trước đó là xí nghiệp Giầy Thuỵ Khuê)
được thành lập tháng 4 năm 1989. Trước khi thành lập, nơi đây chỉ là một phân
xưởng giầy của Xí nghiệp Giầy vải Thượng Đình. Nhưng chính nơi đây cũng là
một cơ sở SX giầy vải tiền thân của xí nghiệp giầy vải Hà Nội. Như vậy tuy tuổi
đời chưa cao, nhưng bề dày lịch sử của Công ty đã nghi nhiều thành tích cho
nền công nghiệp Hà Nội.
- Năm 1956, từ chỗ là một PX sản xuất tràn cục của Tổng cục Hậu cần
quân đội được thành lập với tên gọi là Xí nghiệp giầy vải Hà Nội trực thuộc Cục
Công nghiệp Hà Nội ( nay là cơ sở Công nghiệp Hà Nội). Năm 1978 sát nhập
với xí nghiệp giầy vải Thượng Đình mang tên Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình.
- Ngày 1 - 4 - 1989 được UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 93
QĐUB tách ra thành lập riêng mang tên Xí nghiệp Giầy vải Thụy Khuê và đến
tháng 8 - 1993 được UBND thành phố Hà Nôi ra quyết định 2558 cho phép đổi
thành Công ty giầy Thuỵ Khuê Hà Nội.
- Khi được UBND thành phố quyết định thành lập tháng 4 - 1989, Công ty
giầy Thuỵ Khuê chỉ có 458 CBCNV và 2 PXXS, một số dẫy nhà xưởng hầu hết
là nhà cấp bốn cũ nát, thiêt bị máy móc cũ kỹ, già cỗi, lạc hậu, SX chủ yếu bằng
phương pháp thủ công, sản lượng mỗi năm đạt trên 400.000 sản phẩm, phần lớn
là sản phẩm cấp thấp.
Sau khi được thành lập, Công ty đã đầu tư nhiều cho phát triển SX, cụ thể
như sau:
- Xây dựng trên 200.000 m
2
nhà xưởng cao ráo, thoáng mát, nhập dây
chuyền sản xuất của Đài Loan, công suất mỗi năm đạt từ 2.000.000 đôi giầy dép
các loại trở lên. Sản phẩm của Công ty hầu hết giầy dép nữ trang, phục vụ xuất
Vừa qua tiếp tục hợp tác với hãng Yenkee - Đài Loan.
Do chú trọng về công tác này, cộng với Công ty thường xuyên mạnh công
tác kỹ thuật, áp dụg tiến bộ khoa học và công nghệ mới vào sản xuất. Sản phẩm
của Công ty ngày càng khẳng định chổ đứng của mình trên thi trường cạnh
tranh ngày càng gay gắt trong và ngoài nước ưu chuộng và tiêu thụ nhanh trên
thị trường. Với đà phát triển này chắc chắn Công ty sẽ phát triển và có thêm
nhiều bạn hàng mới.
2. Chức năng nhiệm vụ của Công Ty
Công ty giầy thuỵ khê chuyên sản xuất các mặt hàng giầy dép các loại
phục vụ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Sản phẩm của công ty được sản
xuất trên dây chuyền hiện đại , theo hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn
ISO 9002. Công ty sản xuất các mặt hàng giầy vảI như : giầy vảI nữ , giầy vảI
nam, giầy vảI trẻ em .Mộu mã sản phẩm công ty phong phú đa dạng .Do vậy
mức tăng trưởng hàng năm cao , xuất khẩu sang các nước như Singapore , Nhật
…, công ty liên tục được thành phố Hà Nội , Bộ công nghiệp tặng bằng khen về
các hoạt động sản xuất kinh doanh
3. Bộ máy quản lý của Công ty
Để quản lý sản xuất và điều hành mọi hoạt động SXKD, các doanh nghiệp
đều phải tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào qui mô, loại hình Doanh nghiệp,
đặc điểm và điều kiện SX cụ thể mà Doanh nghiệp thành lập ra các bộ phận
quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty giầy Thuỵ Khê là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy
quản lý của công ty đượ tổ chức thành các phòng, ban, thực hiện các chức năng
quản lý nhất định. Bao gồm:
*Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc điều hành
- Giám đốc là chủ DN đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách
nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho
các phó giám đốc điều hành, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua trưởng
phòng của các phòng.
- Phó giám đốc điều hành: Có nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo các bộ phận
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Ở công ty Giầy Thuỵ Khuê, phòng kế toán tài vụ là một trong những
phòng quan trọng nhất. Với chức năng quản lý về tài chính, phòng Tài vụ đã
góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch SX hàng năm của Công ty.
Có thể nó phòng kế toán - Tài vụ là người trợ lý đắc lực cho giám đốc và lãnh
đạo công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn, hiệu quả trong điều hành quản
lý quá trình SXKD, vừa là những người ghi chép, thu thập tổng hợp các thông
tin về tình hình kinh tế, tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác,
kịp thời đầy đủ.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SX, tổ chức quản lý của công ty để phù hợp
với đặc điểm của DN, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung,
đứng đầu là kế toán trưởng, phòng kế toán - tài vụ chịu sự lãnh đạo chung của
Giám đốc
Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, ở công ty toàn bộ công tác kế
toán - Tài chính được thực hiện trên phòng kế toán - tài vụ của Công ty từ khâu
tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán..
ở các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân
viên hạch toán kinh tế làm nhiệm vụ chuyên thanh toán lương, BHXH cho công
nhân ở PX mình, tổng hợp số liệu về vật liệu xuất dùng và thành phẩm hoàn
thành nhập kho. Về mặt nhân sự, các nhân viên hạch toán kinh tế chịu sự quản
lý của giám đốc công ty, phòng kế toán - tài vụ chỉ hướng dẫn, kiểm tra họ về
mặt chuyên môn, nghiệp vụ.
Hình thức tổ chức này theo tôi là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo gắn chặt
quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên hạch toán kinh tế với các phân xưởng
đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên hạch toán kinh tế hoàn
thành nhiệm vụ, đảm bảo chính xác khách quan của số liệu.
*Hình thức kế toán
Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay công
ty áp dụng hình thức sổ kế toán NK-CT với hệ thống các sổ kế toán chi tiết,
tổng hợp, báo cáo kế toán tương đối đầy đủ.