1
MỤC LỤC
Trang
* Lời nói đầu .........................................................................
* Nội dung cơ bản của báo cáo .................................................
Phần 1 : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CỦA CÔNG TY .........................................................................
I - Đặc điểm tình hình của đơn vị ...............................................
1. Chức năng , nhiệm vụ ,vị trí , phương hướng hoạt động ...
2. Cơ cấu tổ chức , quản lý ...................................................
3. Tổ chức , hình thức kế toán áp dụng .................................
4. Thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán .
II – Thực trạng công tác kế toán của công ty ..............................
Phần 2 : NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY....................................................
Phần 3 : KẾT LUẬN ................................................................
- Nhận xét , đánh giá ..................................................................
- Đối chiếu giữa lý luận và thực tế .............................................
- Xác nhận của công ty 2
PhÇn I : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
-------0O0-------
I - ĐẶC ĐIỂM , TÌNH HÌNH CỦA ĐƠN VỊ .
1. Đặc điểm , tình hình chung của Công ty Máy tính Việt Nam I
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty Máy tính Việt Nam I tên quốc tế là Việt Nam Informatics Company,
được thành lập năm 1984. Đây là một trong những doanh nghiệp Nhà nước đầu tiên

Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh máy vi tính,
linh kiện máy vi tính và thiết bị ngoại vi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị
trường công ty không ngừng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh. Ngày 13 tháng 3
năm 2000 công ty đã được sở kế hoạch và đầu tư cho phép bổ sung thêm ngành nghề
kinh doanh là tư vấn và làm dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử tin học và tự động
hoá. Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh này công ty đã có thể cung cấp cho
khách hàng những dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu tư vấn đến cung cấp phần cứng, lắp
đặt chạy thử, cung cấp phần mềm và các dịch vụ khác vv…Công ty đã có thể đáp ứng
được mọi yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực điện , điện tử tin học.
Mặc dù mới thành lập được 10 năm, công ty đã tạo dựng được những mối quan
hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nước và quốc tế. Công ty TNHH máy tính
Minh Quang là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong nước tổ chức sản xuất,
lắp máy các sản phẩm kỹ thuật tin học. Một số sản phẩm của công ty đã được cung
cấp cho thị trường trong nước và được xuất khẩu thử ra nước ngoài. Với hệ thồng chi
nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý tại các tỉnh, thành phố , các trung
tâm dịch vụ của công ty được tổ chức rộng khắp cả nước công ty đã góp một phần
quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Việt Nam các thiết bị tin học với chất
lượng tốt và giá cả hợp lý.
Công ty TNHH máy tính Minh Quang đã và đang là một trong những công ty
thương mại hoạt động trong lĩnh vực tin học hàng đầu của Việt Nam. Công ty là đại lý
chính thức của nhiều hãng máy tính nước ngoài có tên tuổi như: IBM, COMPAQ, HP,
CNET, ZIDA, vv… và được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực.
Công ty có một đội ngũ nhân viên trên 90% đã tốt nghiệp đại học rất tâm huyết,
có trình độ chuyên môn cao. Họ thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nên
đã đáp ứng được yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay. Đặc
biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty, họ là những người có
nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dự án. Đây là đội ngũ cơ bản
tạo nên sự vững chắc của công ty. Ngoài ra công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật

4

Mặc dù còn rất nhiều khó khăn về vốn và những vướng mắc khách quan khác, nhưng
với nỗ lực không ngừng công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Với uy tín kinh
doanh cao, Công ty đã ký kết và thực hiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóng
nhiều vướng mắc phát sinh. điều này làm cho bạn hàng trong nước cũng như nước
ngoài thêm tin tuởng vào Công ty.

1.4 Vị Trí
Tuy chỉ là một công ty có quy mô vừa nhưng công ty máy tính Minh Quang đã
và đang tạo dựng được cho mình một vị trí vững chắc. Đối với nghành tin học còn
non trẻ của nước ta công ty có một vị trí đặc biệt quan trọng như một hạt nhân trung
tâm, đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị và giải pháp tin học.
Với chức năng chính là tổ chức nhập khẩu , lắp ráp và phân phối các sản phẩm
tin học công ty còn giữ một vị trí chủ đạo trong việc giúp ngành tin học tiếp cận với
đời sống và từng bước phổ cập hoá tin học.
Hơn thế nữa công ty còn giữ vị trí tiên phong trong việc tiếp cận các ứng dụng
khoa học kĩ thuật tiên tiến nhất trên thế giới nhằm từng bước đưa nghành tin học nước
ta phát triển, hoà nhập cùng thị trường tin học thế giới.
1.5. Phương hướng hoạt động.
Với nỗ lực và quyết tâm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đã đề ra công ty
máy tính việt nam I đã xác định cho mình hai phương hướng hoạt động chính đó là :
+ Từng bước phát triển, chiếm lĩnh thị trường trong nước. Đưa thị trường trong
tin học trong nước trở thành một thị trường tin học phát triển cao trong khu vực và
từng bước hoà nhập với thế giới.
+ Phát triển một thị trường các thiết bị tin học hướng mạnh ra xuất khẩu .
2. Cơ cấu tổ chức quản lí của Công ty:
2.1 - Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau :

6
S 1

Phũng ti chớnh K toỏn: Do k toỏn trng Cụng ty trc tip ph trỏch vi hai
nhim v.
Các đơn vị KD trực
thuộc
Phòng hành chính
Tổ chức
Phòng tài chính
Kế toán
T.tâm
các hệ
thống
Thông
tin
Trung
tâm Kỹ
thuật
tin học
Trung
tâm dịch
vụ kinh
doanh
điện tử
Tin học
Trung
tâm
chuyển
giao
Công
nghệ
Trung

 Nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý cung
cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh
mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa
hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng, Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân tích đánh
gía, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất. Kế toán nhằm mục đích
cung cấp thông tin vì vậy kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức sao cho các số
liệu trong báo cáo bán hàng phải nói lên được tình hình tiêu thụ hàng hoá giúp cho
việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể là
những nhiệm vụ:
- Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá cả về số lượng, trị giá và việc
thực hiện các hợp đồng mua bán. Khi hạch toán cần phải hạch toán đúng đắn từ khâu
hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết. Kết toán phải có nhiệm vụ tổ chức
một hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đến cuối kỳ
kế toán xác định đúngđắn tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ, từ đó xác định kết
quả bán hàng của đơn vị làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng như các nghĩa
vụ đối với nhà nước.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng. Trước hết
kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng,
kiểm tra việc thực hiện tiến độ bán hàng để tìm ra nguyên nhân, các biện pháp
nhằm phát triển doanh thu bán hàng. Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng,

8
quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp
lý. Thường xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu giữa thực tế với sổ
sách nhằm ngăn ngừa những hiện tượng tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm trong
bảo quản hàng hoá.
- Phản ánh, giám đốc tình hình thanh toán tiền bán hàng, đôn đốc việc thực hiện
để cho quá trình thanh toán được nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời. Kế toán nắm bắt và
xử lý quá trình thanh toán giúp cho công tác bảo toàn và phát triển vốn được bảo đảm.
K toỏn trng : l ngi quan trng nht trong phũng k toỏn, chu trỏch nhim
ton b v qun lý phõn cụng nhim v trong phũng, chu trỏch nhim kim tra
tng hp s liu k toỏn, lp bỏo cỏo k toỏn gi nờn cp trờn, hng dn ton b
cụng tỏc k toỏn, cung cp kp thi nhng thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh ca
doanh nghip cho ngi qun lý.
K toỏn thanh toỏn: chu trỏch nhim theo dừi, thanh toỏn cụng n, theo dừi tỡnh
hỡnh thu, chi tin mt gi ngõn hng.
K toỏn tng hp : chu trỏch nhim tng hp chi phớ, tớnh giỏ thnh sn phm, xỏc
nh kt qu kinh doanh, cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh doanh nghip.
K toỏn tin lng: tớnh toỏn xỏc nh c th tin lng, cỏc khon BHXH, BHYT,
v KPC, phi tớnh vo chi phớ v cỏc khon phi tr cụng nhõn viờn.
Th qu chu trỏch nhim qun lý qu, thu chi tin mt.
Nhõn viờn hch toỏn: Tp hp hoỏ n chng t phỏt sinh cỏc trung tõm
chuyn lờn phũng k toỏn ca Cụng ty.

3.2 . Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn Cụng ty Mỏy tớnh Vit Nam I
Trưởng Phòng Kế toán
Kế toán
thanh
toán
Nhân viên hạch toán ở trung tâm

Thủ
quỹ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
tiền

nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ về phòng kế toán của
Công ty.

11
Bên cạnh những mặt thuận lợi còn rất nhiều khó khăn song đội ngũ kế toán của
công ty máy tính Minh Quang đã và đang không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm
vụ của mình tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc trong công tác quản lý và
thúc đẩy hoạt động KINH DOANH
II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY MÁY TÍNH MINH QUANG.

Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế
toán của Công ty. Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để các hoạt động phân tích về
tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương
trường cạnh tranh máy tính gay go ác liệt. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi
doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ phận
bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các bộ
phận để có biện pháp sử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế
toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết một cách
chính xác nhất.
Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung hay
kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả của công táckế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng. Mặt khác mục đích sử dụng thông tin
về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh giá hoạt động theo
từng tháng để đưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng sau do đó để đáp
ứngnhu cầu của nhà quản trị , thông tin chi tiết về kết quả bán hàng phải được kế

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.
 TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại
 TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán
 Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng.
Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán
các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng
 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.

13

 Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh -
Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các
hoạt động khác trong một kỳ kế toán.:
Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư.
Ngoài các tài khoản trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản có liên quan
đến quá trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642
...
c- Sổ sách áp dụng
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ.
Chính vì vậy khi hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Sổ kế toán tổng hợp: các bảng kê , nhật ký chứng từ , sổ cái tài khoản.
- Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng kê hoá đơn dịch vụ , hàng
hoá bán ra., mua vào.
d- Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức
nhật ký - chứng từ.

Ghi hàng ngày
Kiểm tra , đối chiếu
Ghi cuối kì

Sổ cái các
tài khoản
Báo cáo
kế toán

15
Phần II : NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TYCP MÁY TÍNH QUANG VINH
I : Lý luận chung về kế toán bán hàng
* Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định và phân tích kết quả
bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.
Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất các mặt đối lập của sản xuất hàng hoá,
là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc của quá trình
kinh doanh. Đồng thời thông qua thị trường, doanh nghiệp nhận biết được nhu cầu xã
hội, tự đánh giá được hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân doanh nghiệp. Mà
điều đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, do đó
muốn sản xuất hàng hoá phát triển thì hàng hoá sản xuất phải được người tiêu dùng
chấp nhận. Vậy phải có biện pháp, hình thức lưu chuyển hàng hoá như thế nào để
phục vụ khách hàng một cách tốt nhất? Phải chăng doanh nghiệp thương mại ra đời đã
đáp ứng được đòi hỏi đó của thị trường với chức năng cơ bản là tổ chức lưu chuyển
hàng hoá, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Hoạt động chính của
doanh nghiệp thương mại là mua vào và bán ra các sản phẩm, hàng hoá được sản xuất
ra từ khâu sản xuất, sau đó qua hệ thống bán hàng của mình để đem hàng hoá tới
người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu của họ về một giá trị sử dụng nhất định.
Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm 3 khâu: mua vào - dự
trữ và bán ra. Ta có thể thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển
hàng hoá, là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Bán
hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua thực hiện giá trị của “hàng”
tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị
(H-T) và hình thành nên kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh

Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản. Khi bên mua
nhận được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoá được xác định
là tiêu thụ.
Đối với hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là hình thức bán buôn qua kho.
- Bán lẻ : Theo hình thức này khkách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá cả do
khách hàng thoả thuận với nhân viên bán hàng. Với hình thức này nhân viên bán
hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng
tiền mặt. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng
của nhân viên bán hàng.

17
2 . Hình thức thanh toán :
Công ty CP máy tính Quang vinh hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị
trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng
ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau. Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh
thu người ta chia ra làm hai hình thức thanh toán :
- Hình thức thanh toán trực tiếp :
Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho
khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi lầythnh toán trực
tiếp tức là doanh thu đựoc ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm ,
dịch vụ cho khách hàng.
- Hình thức nợ lại :
Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã
được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhậnthanh toán, chưa trả ngay tiền
hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi
nhận trước kỳ thu tiền.
3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng .
Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở công ty cp máy tính Quang
Vinh là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu
thụ. Hàng hoá của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau: