MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
ĐƯỜNG SẮT
1. Mục đích và phương hướng hoàn thiện
1.1. Mục đích hoàn thiện
Xuất phát từ những hạn chế trong mô hình cơ cấu tổ chức của Công
ty, để công ty có thể đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh
tranh ngày càng gay gắt thì nhiệm vụ trước mắt mà ban lãnh đạo phải
làm là phải xây dựng và hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức. Đây được
coi là nhiệm vụ hàng đầu của tổ chức trong việc gia nhập thị trường sau
cổ phần hoá.
1.2. Phương hướng hoàn thiện
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải tập trung vào các hướng sau đây:
Thứ nhất, Xây dựng bộ máy tổ chức gọn nhẹ, các bộ phận phải đầy
đủ, phù hợp với nhu cầu của công ty
Thứ hai, Không ngừng củng cố nguồn nhân lực cả về số lượng và
chất lượng.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Xây dựng lại bộ máy các phòng ban
Vì công ty từ một xí nghiệp phát triển lên nên trong mô hình vẫn cứng
nhắc của mô hình chuyên sản xuất. Vì vậy để có thể tồn tại trên thị
trường có nhiều cạnh tranh thì công ty cần phải đổi mới các phòng ban.
Hiện nay trong công ty phòng chuẩn bị kế hoach và kinh doanh là phòng
2
kiêm tất cả các mục về kinh tế. Điều đó làm cho các thành viên trong
phòng phải đảm nhiệm nhiều việc do đó dẫn đến kết quả không hiệu quả
cao.Do vậy công ty nên xây dựng thêm một phòng ban. Đây có thể được
gọi là phòng kế hoach và nghiên cứu thị trường. Còn phòng chuẩn bị kế
hoạch và kinh doanh đổi thành phòng chuẩn bị đầu tư và kinh doanh.
Nhiệm vụ của hai phòng được phân bổ rất rõ ràng.
Đối với phòng kế hoach và nghiên cứu thị trương: Phòng này sẽ có

Thứ nhất, dựng một sơ đồ cơ cấu đặt tại vị trí thuận tiện để mọi nhân
viên đều dễ dàng nhìn thấy thường xuyên. Nhờ đó nắm vững được mối
liên hệ chức năng giữa các phòng, ban để biết được những bộ phận phối
hợp khi cần thiết.
Thứ hai, ban lãnh đạo cần thường xuyên tổ chức những cuộc họp bao
gồm các phó giám đốc hoặc trưởng phòng ở các lĩnh vực có liên quan
cùng tham gia thảo luận và giải quyết vấn đề chung. Đôi khi cần triệu tập
tất cả các nhân viên trong tổ chức để thông báo mục tiêu chiến lược và
lấy ý kiến của mọi người. Thông qua hình thức này sẽ tạo động lực cho
các thành viên của công ty được phát biểu, từ đó tạo nên sự quan trọng
của mỗi thành viên trong tổ chức, góp phần tạo động lực để mọi người
làm việc tốt hơn.
Thứ ba, xây dựng những sứ giả thường là những nhà tham mưu hoặc
những người có quan hệ tốt trong tổ chức tìm hiểu công việc của phòng
ban, bộ phận qua đó thông tin trog tổ chức được tuyên truyền và trở
thành thông suốt sẽ là tăng hiệu quả phối hợp
Thứ tư, công bố rộng rãi những chiến lược, chính sách, kế hoach lớn
cho tất cả các thành viên, bộ phận có liên quan.
2.3.Không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực trong công ty có chất lượng tương đối cao. Tuy nhiên
không vì lý do đó mà công ty lơi lỏng việc nâng cao chất lượng nguồn
nhân lực. Do môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và khó đoán
3
3
4
trước nên công ty cần phải nâng cao chất lượng nguồn nhân lực để có thể
phù hợp với những điều kiện mới. Việc nâng cao chất lượng nguồn nhân
lực không chỉ nâng cao cho cán bộ nhân viên mà ngay cả nhà lãnh đạo
cũng cân đươc nâng cao nhất là về chuyên môn quản lý. Do Công ty Cổ
phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt là một xí nghiệp phát triển

bộ quản lý đi đào tạo chuyên sâu về kiến thức quản lý tại các trường đại
học có uy tín hoặc tai các trung tâm có thể do quốc tế đào tạo. Bên cạnh
đó công ty cũng có thể tự tổ chức các lớp học đào tạo cán bộ cấp cấp cao
và thuê giảng viên trong và ngoài nước về trực tiếp giảng dạy. Hoặc có
thể đi học hỏi kinh nghiệp quản lý ở các đơn vị khác. Hiện nay trong
thực tế, công ty cũng đã thực hiện những việc làm này. Tuy nhiên quy
mô và chất lượng vẫn chưa đảm bảo. Vì vậy công ty cần phải thực hiện
hơn nữa để có chất lượng tốt hơn.
Do công ty bây giờ đã hoạt động độc lập, không phụ thuộc vào Tổng
công ty Đường Sắt, do vậy các cấp cán bộ cần được trang bị những kiến
thức về thị trường. Để thực hiện được điều này cần:
- Trang bị các kiến thức về thị trường: Bằng cách cử cán bộ quản lý
tham gia cá lớp học tìm hiểu về thị trường, cơ chế thị trường để hiểu rõ
những khái niệm, tác động của thị trường đến hoạt động kinh doanh của
công ty.
- Cho cán bộ đi ra nước ngoài học tập kinh nghiệm của các nước
trên thế giới, từ đó xem các công ty này kinh doanh trong lĩnh vực xây
dựng như thế nào từ đó áp dụng cho phù hợp với điều kiện môi trường
kinh doanh của nước ta.
- Cử cán bộ tham gia vào các buổi thảo luận lớn về những vấn đề có
liên quan để học hỏi kinh nghiệm
Đặc biệt chú ý đến việc đào tạo cán bộ dự thầu. Do tính chất của sản
phẩm trong công ty, nên cán bộ dự thầu có vai trò rất lớn đến việc kinh
doanh của công ty. Đào tạo cán bộ dự thầu sao cho việc xác định các
5
5