THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC HCTL CỦA VIỆT NAM
CỦA CÔNG TY VINEXAD VÀ VAI TRÒ CỦA HCTL
ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
I. Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thương mại -Vinexad
1. Quá trình hình thành và phát triển :
- VINEXAD ra đời ngày 9/4/1975 theo quyết định số 291/BNT - TCCB
của Bộ Ngoại thương Việt Nam. VINEXAD ra đời như 1 dấu hiệu khởi sắc về
hoạt động xúc tiến XNK, thương mại, thích nghi với tình hình phát triển kinh tế
sau khi đất nước hoàn toàn thống nhất.
Sau khi có sự hợp nhất giữa Bộ Nội thương và Bộ Ngoại thương, Bộ vật
tư thành Bộ Thương mại và du lịch, công ty thành lập lại từ năm 1991. Ngày
30/12/91 theo quyết định số 1436 - TN / TCCB trên cơ sở hợp nhất công ty
VINEXAD và công ty ASETCO (Quảng cáo Nội thương). Công ty lâý tên là
Công ty Quảng cáo Hội chợ Thương mại Việt Nam - Vietnam National Trade
Fair and Advertising Company gọi tắt là VINEXAD (theo tên cũ). Công ty là
một doanh nghiệp nhà nước hoạt động dưới sự chỉ đạo của Bộ Thương mại.
- Điểm mốc đánh dấu sự nhảy vọt của Cty VINEXAD là những năm 91
đến nay. Quy mô hoạt động không ngừng mở rộng, bộ máy kinh doanh phát
triển nhanh, doanh số tăng nhanh về quảng cáo và hội chợ VINEXAD đẩy mạnh
các hình thức như quảng cáo điện tử, tổ chức chương trình truyền hình thương
mại, quảng cáo lật, quảng cáo trên pano tấm lớn, quảng cáo báo, đài,...
- Các hoạt động dịch vụ du lịch, bán hàng quảng cáo, bán lẻ vé máy
bay,... cũng không ngừng được mở rộng .
- VINEXAD đã thiết lập quan hệ bạn hàng trong và ngoài nước đến hàng
vạn và đặc biệt là một số hãng quảng cáo hội chợ lớn trên toàn thế giới.
Bảng 1 : Các khoản nộp ngân sách (đơn vị tính: triệu đồng )
Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 Năm 1997
Thuế doanh thu 1.482 2.310 2.250
Thuế lợi tức 250 595 572
Thu trên vốn 68 68 78
Các khoản phải nộp khác

1410
14500
24500
4500
43000
1270
Bảng 3 : Bảng kê về số lượng quảng cáo do công ty thực hiện:
Chỉ tiêu ĐVT 1995 1996 1997
- Biển tôn m
2
18.000 22.000 26.300
- Biển tên đơn vị m
2
2.400 2.900 3.600
- Hộp đèn ống m
2
8.000 12.700 16.500
- Đèn màu uốn m 10.000 14.000 15.000
- Quảng cáo báo Báo 3 3 3
- Tàu hoả tầu 5 9 11
- Xe buýt xe 50 67 75
Bảng 4 : Số lượng HCTL do Cty tổ chức: (đơn vị : cuộc triển lãm)
Theo nguồn của công ty VINEXAD
Tên HCTL Năm 1995 Năm 1996 Năm 1997
TN NN TN NN TN NN
11 5 17 10 25 15
Bảng 5: Thống kê số liệu HCTL EXPO tháng 4 hàng năm
do VINEXAD tổ chức ( theo phụ lục 2):
Stt Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 Năm 1997
1 Khách tham dự nước ngoài 180 50 150

+ Nghiên cứu và tổ chức quảng cáo, Hội chợ Triển lãm Thương mại
bằng mọi hình thức như : qua các phương tiện thông tin truyền thông, ấn phẩm
theo các hợp đồng giữa công ty và các tổ chức kinh tế ở trong và ngoài nước
nhằm phục vụ cho hợp đồng kinh doanh của công ty.
+ Hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khoa học kỹ thuật
giữa các tổ chức trong và ngoài nước về quảng cáo và Hội chợ Triển lãm
Thương mại.
- Nhiệm vụ :
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của công
ty để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động kinh doanh của công ty. Mở
rộng và phts triển hợp tác với các tổ chức quốc tế về quảng cáo, Hội chợ Triển
lãm Thương mại góp phần hướng dẫn và tạo điều kiện cho việc chuyển giao
các quy trình công nghệ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất trong nước, đặc biệt
là sản xuất hàng xuất khẩu.
+ Được nhập khẩu những mặt hàng vật tư thiết bị phục vụ cho việc lắp rắ
các quảng cáo Hội chợ Triển lãm và được phép xuất khâủ những mặt hàng trên
để tạo ta ngoại tệ cho việc nhập khẩu.
+ Thực hiện việc phát hành định kỳ thông tin quảng cáo, Hội chợ Triển
lãm Thương mại, các ấn phẩm quảng cáo bằng Pano, hệ thống điện tử và qua
kênh truyền hình.
+ Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà công ty đã tham gia,ký kết
với các tổ chức Quốc tế trong và ngoài nước.
+ Tuân thủ pháp luật nhà nước và các chính sách, chế độ về quản lý tài
chính, lao động, xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.
+ Quản lý và sự dụng có hiệu quả nguốn vốn của công ty tự tạo nguồn
vốn và thực hiện bảo toàn, phát triển vốn sản xuất kinh doanh tự trang trải, bù
đắp chi phi, thực hiện các chính sách nộp thuế nhà nước.
+ Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức của công ty, thực hiện
chính sách đới với người lao động theo qui định và pháp luật của nhà nước ban
hành.

2) Toà soạn tờ thông tin quảng cáo thương mại : Xuất bản định kỳ 1 quý
một số giới thiệu các đơn vị doanh nghiệp trong và ngoài nước, duy trì hình
thức quảng cáo ấn phẩm phục vụ các hợp đồng xúc tiến thương mại bằng hình
ảnh và số liệu. Tờ tin quảng cáo thương mại đã ngày càng đi vào thị trường bởi
sự quan tâm và yêu cầu của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
3) Phòng Đối ngoại: chịu trách nhiệm về các hoạt đông liên quan đến
khách hàng trong và ngoài nước, đặc biệt giao dịch và quan hệ chặt chẽ đối với
các Phòng Thương mại , các Đại sứ quán, thương vụ, của các nước tại Việt Nam
và của Việt Nam tại các nước, các khu vực, đưa ra những chiến lược về nhóm
khách hàng chủ yếu nhằm tuyên truyền các hoạt động HCTL, quảng cáo và các
hoạt đông khác của công ty, thu hút khách hàng và tạo mọi điều kiện để các bộ
phận khác tận dụng, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, hoạt động thương mại...
4) Phòng Quản lý Kinh tế : thay mặt cho nhà nước quản lý ngành dọc về
tài chính, kế toán giúp hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra các
biện pháp để quản lý tiền, của, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đóng góp nghĩa
vụ cho nhà nước. Phòng phát huy tính chủ động trong việc quản lý các hoạt
động của các đơn vị trực thuộc, chủ đạo và hướng dẫn các đơn vị hạch toán, thu
chi quyết toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước.
5)Phòng Hành chính Quản trị : chuyên về các hoạt động hành chính như
lưu trữ thư từ công văn vào, ra, vệ sinh, họp hành và lo các cuộc họp và gặp gỡ
lớn, ngoài ra còn các hoạt động về bảo vệ sửa chữa nhà cửa, trang thiết bị phục
vụ cho các phòng ban. Quản lý và phân bổ, cho thuê các phòng, diện tích đất.
Quản lý về sự điều hành xe cộ theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và các hoạt
động của các bộ phận. quản lý và phân phối các hoạt động thông tin, in ấn như
quản lý, ký các hợp đồng điện thoại, fax, internet, photo copy,...Chịu trách
nhiệm trước Giám đốc công ty và Phòng Quản lý Kinh tế về các khoản chi tiêu
phục vụ các hoạt động trên.
6) Phòng Tổ chức Cán bộ : giúp Giám đốc lưu giữ hồ sơ tổ chức cán bộ,
quản lý lao động, tiền lương, phát hiện và bồi dưỡng đào tạo cán bộ, kiến nghị
và cùng kiến nghị đề bạt cán bộ, quản lý và thực hiện các lệnh điều động, huy

hãng kinh doanh lớn trên thế giới. đội ngũ cán bộ từng bước được nâng cao
trình độ chuyên môn, thiết bị máy móc từng bước được trang bị, trung tâm cũng
tổ chức được 1,2 HCTL hàng năm.
10) Trung tâm Hội chợ Thương mại : Là một đơn vị chủ chốt của công
ty thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước, ngoài việc góp sức
thực hiện Hôi chợ Thương mại Quốc tế tháng 4 hàng năm Trung tâm cũng đã tổ
chức nhiều HCTL riêng và có những triển lãm kết hợp với những đơn vị khác
cùng ngành. Gần đây Trung tâm đang mở rộng phạm vi hoạt động, tổ chức thực
hiện các hội chợ tại các địa phương bước đầu đạt hiệu quả. Những cuộc triển
lãm tại nước ngoài Trung tâm cũng mời khách và tổ chức dẫn đoàn tham dự. Là
một đơn vị thu hút được nhiều khách tham dự trong nước vào các HCTL. Ngoài
HCTL là hoạt động chính Trung tâm cũng thực hiện các hoạt động về hội thảo,
phòng trưng bày, làm các dịch vụ visa, ngoài ra cũng in ấn làm các biển quảng
cáo tấm lớn khi khách có yêu cầu.
11) Trung tâm Thương mại & Dịch vụ Quảng cáo Hội chợ : Là Trung
tâm chuyên làm các dịch vụ phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại. Gần đây
Trung tâm cũng trực tiếp tham gia vào việc tổ chức, thực hiện HCTL trong và
ngoài nước và đã có những thành công bước đầu. Dịch vụ mà Trung tâm thực
hiện còn nghèo nàn và chưa có thiết bị hay có cơ sở vật chất ban đầu làm nền
tảng. Trung tâm cũng xúc tiến các hình thức hoạt động thương mại như tổ chức
các cuộc hội thảo, hội nghị chuyên đề, dưới sự chỉ đạo của Bộ, Đại sứ quán và
Thương vụ đã mở được phòng trưng bày tại nước ngoài để giới thiệu và trưng
bày hàng Việt Nam .
12) Trung tâm Tạo mẫu, In ấn, Thiết kế, In ấn : Ra đời được gần 1 năm
hoạt động chuyên về thiết kế tạo mẫu và in ấn. Thực sự đơn vị chỉ có các thiết
bị thiết kế đồ hoạ bằng vi tính, ngoài ra có một đội ngũ cán bộ trẻ học các
trường chuyên ngành. Xong do hạn chế về cơ sở vật chất do vậy chủ yếu làm
dịch vụ, các hoạt động sản xuất kinh doanh không khép kín do đó hiệu quả
không cao.
13) Xí nghiệp đèn quảng cáo điện tử : Được thiết lập do nhu cầu thị