XÂY DỰNG QUI CHẾ LÀM VIỆC
MỘT BIỆN PHÁP QUẢN LÝ ĐẠT HIỆU QUẢ
I.ĐẶT VẤN ĐỀ:
1) Quan điểm quản lý về việc xây dựng qui chế làm việc trong nhà trường:
Quản lý giáo dục là một quá trình hướng tới mục đích,để quản lý tốt nhà
trường,hiệu trưởng cần thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý,trong đó việc xây dựng
qui chế là công việc mang tính chỉ đạo thực hiện với các đối tượng thực hiện nhiệm vụ
được giao.
Quản lý giáo dục là quá trình quản lý đa mục tiêu,rất phong phú về nội dung,đa
dạng về hình thức và diễn ra trong một thời gian dài,với sự tham gia của nhiều lực lượng
khác nhau ở trong và ngoài nhà trường.Vì vậy quản lý giáo dục đòi hỏi phải xây dựng
một qui chế chặt chẻ mang tính pháp lý cao để chỉ đạo việc thực hirnj một cách khoa
học và nhiệm vụ đã đề ra.
Qui chế làm việc là công cụ quản lý của hiệu trưởng,nó thể hiện sự cụ thể hóa
đường lối và quan điểm giáo dục của Đảng,là sự chỉ đạo thực hiện một cách khoa học
về các nhiệm vụ của giáo dục.
Qui chế làm việc phải mang tính cụ thể,liên tục thể hiện thể hiện quá trình chỉ
đạo thực hiện kế hoạch nhiệm vụ của nhà trường đạt hiệu quả,nó mang tính kế thừa và
phát huy tính tích cực của các đối tượng tham gia trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Qui chế làm việc không chỉ là bộ phận nhỏ mà phải bao quát,nó không phải chỉ
thực hiên trong một thời gian ngắn mà là quá trình của một năm học,nó luôn luôn được
bổ sung hằng năm thông qua hội nghò CBCC nhằm nâng cao tính thực tiễn của nó.
Khi xây dựng qui chế cần chú ý các yêu cầu sau đây:
+Thể hiện được tính chỉ đạo,tính pháp qui việc thực hiện nhiệm vụ của từng năm
học của trường,của ngành.
+Nội dung qui chế phải thể hiện sự toàn diện,cân đối giữa các hoạt động trong
nhà trường.Nó phù hợp với khả năng,phương tiện và điều kiện thực hiện nhiệm vụ,trong
đó nó nổi rõ những nhiệm vụ quan trọng,những công tác chủ yếu và những biện pháp cụ
thể của kế hoạch nhà trường.
Qui chế làm việc còn giúp hiệu trưởng nhà trường xây dựng được chương trình
hành động cụ thể,sự phân công nhiệm vụ rõ ràng,sự bố trí thời gian và điều kiện thực

quả,cần có những nội dung cơ bản sau:
-Vò trí,vai trò,nhiệm vụ của nhà trường.
-Nhiệm vụ,quyền hạn của hiệu trưởng,phó hiệu trưởng,tổ trưởng chuyên môn…
-Nhiệm vụ quyền hạn của giáo viên ,công nhân viên.
-Mối quan hệ giữa BGH với CĐCS,các đoàn thể và hội Cha mẹ học sinh.
-Cơ cấu tổ chức của nhà trường.
-Chế độ làm việc,lao động của CB,GV,CNV trong nhà trường.
Về nội dung tôi xin trình bày 2 bản qui chế mà bản thân đã soạn thảo và áp dụng trong
thời gian qua:
Qui chế thứ nhất áp dụng cho toàn trường:
QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA CÁN BỘ, GIÁO VIÊN,CÔNG NHÂN VIÊN
TRƯỜNG THCS LÊ THÁNH TÔN
( Ban hành kèm quyết đònh số ……/QĐ ngày 15 tháng 10 năm 2005 của Hiệu trưởng
trường THCS Lê thánh Tôn)
- Căn cứ điều lệ trường THCS do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 11/7/2000.
- Căn cứ thông tư số 49/TT ngày 29 tháng 11 năm 1979 của Bộ Giáo dục.
- Căn cứ quyết đònh 243/CP ngày 28 tháng 06 năm 1979 về tổ chức bộ máy ,biên chế
của các trường THCS .
Trường THCS Lê thánh Tôn quy đònh một số quy chế làm việc của cán bộ ,giáo viên
,công nhân viên trường THCS Lê thánh Tôn như sau:
Chương I
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
ĐIỀU 1:
Trường THCS Lê thánh Tôn là đơn vò cơ sở thuộc hệ thống giáo dục quốc dân của nước
cộng hòa xã hội chủ nghóa Việt Nam.Nhà tường có trách nhiệm giáo dục thế hệ thiếu
niên trở thành lao động mới ,làm chủ tâïp thể và phát triển toàn diện .Sẵn sàng tham gia
xây dựng và bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghóa .Trong quá trình giáo dục học
sinh ,trường THCS Lê thánh Tôn phải thực hiện tốt nguyên lý giáo dục của Đảng :Học
đi đôi với hành ,giáo dục đi đôi với lao động sản xuất ,nhà trường gắn liền với xã hội.

- Cán bộ quản lý:gồm 1 hiệu trưởng và 1 phó hiệu trưởng .
- Trường có 3 đơn vò hành chánh chuyên môn .
- Chuyên trách công tác đội :1 Đ/c .
- Phụ trách thư viện :1 Đ/c.
- Bộ phận hành chánh quản trò :4 Đ/c.
- Đội ngũ giáo viên dạy :19 Đ/c.
ĐIỀU 5:
Ban giám hiệu nhà trường có trách nhiệm bố trí hoặc cử người dạy thay cho một số đồng
chí nghỉ ốm,thai sản và công tác ,số lượng điều dạy thay không vượt quá ½ tiêu chuẩn
quy đònh giờ dạy của giáo viên ,các giáo viên được cử dạy thay phải được trả thù lao
theo chế độ dạy thêm giờ .
ĐIỀU 6:
Căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ năm học ,hiệu trưởng nhà trường ra quyết đònh thành lập
các tổ chức tư vấn giúp nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học :
- Hội đồng thi đua khen thưởng của nhà trường.
- Hội đồng kỉ luật của nhà trường .
- Hội đồng chuyên môn theo từng cấp .
- Hội đồng kiểm kê tài sản –kiểm tra tài chính .
- Hội đồng sư phạm .
- Ban hoạt động ngoài giờ ,ban văn thể .
- Ban thể dục vệ sinh.
- Ban phụ trách đội .
- Ban thanh tra nhân dân (do Hội nghò CBCC bầu ra theo nhiệm kì quy đònh)
- Ban thường trực CNVC (do đại hội cán bộ công chức bầu ra và BCHCĐCS ra
quyết đònh công nhận .)
- Ban tham quan du lòch.
- Ban hỗ trợ SKKN.
- Ban DS/KHHGĐ .
- Ban vì sự nghiệp tiến bộ của phụ nữ và một số ban khác tùy theo tình hình thực
tế vànhu cầu của đơn vò

cao chất lượng dạy và học ,hoàn thành công tác đựoc giao.
- Công tác quản lý thời gian lao động của giáo viên được tập trung ở các khâu sau
đây:
- Quản lý thời gian và chất lượng dạy trên lớp của giáo viên .
- Quản lý nội dung và kết quả việc chuẩn bò các khâu công tác chuyên môn cho
việc giảng dạy trên lớp
- Quản lý các sinh họat chuyên môn của giáo viên theo tinh thần công văn :1021
của sở giáo dục V/v quy đònh hồ sơ sổ sách .
- Quản lý công tác học tập ,bồi dưỡng của giáo viên .
- Giáo viên được coi là hoàn thành lao động trong tuần,trong tháng khi đã hoàn
thành nhiệm vụ được phân công (dạy trên lớp ,công tác kiêm nhiệm.công tác khác )
- Công tác quản lý bộ phận hành chánh ,quản trò được tính theo giờ làm việc của
đơn vò hành chánh sự nghiệp :8 giờ/ngày.(40 giờ/ tuần )
- Căn cứ vào thời lượng lao động,năng suất và hiệu quả lao động của GV,CNV,để
hội đồng thi đua khen thưởng nhà trường đánh giá xếp loại thu đua Học kì năm học .
ĐIỀU 10:
- Nhiệm vụ công tác của giáo viên trường THCS Lê thánh Tôn:
- Quyền hạn và nhiệm vụ của giáo viên được thực hiện theo các điều
28.29.30.31.32.33.34 thuộc chương 4 của điều lệ trường THCS.
ĐIỀU 11:
- Những nhiệm vụ cụ thể :
- Công tác giáo dục và công tác giảng dạy :giáo dục tư tưởng đạo đức xây dựng tập
thể học sinh là nhiệm vụ thường xuyên của giáo viên ,nhiệm vụ này thông qua việc
giảng dạy các môn học ,công tác chủ nhiệm lớp ,công tác chặt chẽ với học sinh ,với
đòan thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh và đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
để giúp đỡ học sinh và cùng học sinh tiến hành các sinh hoạt tập thể và hoạt động
xã hội .
- Giảng dạy :giảng lý thuyết,bài tập,cho bài tập hướng dẫn thực hành kiểm tra đánh
giá chất lượng học sinh theo quy đònh của chương trình,của sở ,phòng và nhà
trường .

thưởng và thi hành kỉ luật với tổ viên .
ĐIỀU13:Ngoài ra,trường có một tổ HCQT để làm công tác quản lý và phục vụ dạy-
học.
- Nhiệm vụ công tác của tổ hành chánh : (bao gồm :nhân viên phục vụ,kế toán,bảo
vệ ,chuyên trách bổ túc văn hóa và Ban giám hiệu)
- Công tác hành chánh quản trò là một mặt không thể thiếu được trong nhà trường
THCS ,các thành viên làm tốt sẽ giúp hiệu trưởng điều hành guồng máy hoạt động
nàh trường chạy đều ,có quy cũ,nề nếp ,và phục vụ đắc lực cho việc dạy và học ,cụ
thể là :
- Công tác văn thư :quản lí toàn bộ hồ sơ quản lí chành chánh của trường :con
dấu ,hồ sơ học bạ của học sinh ,hồ sơ lưu trữ ,chòu trách nhiệm thống kê số liệu
hành chánh và thực chế độ báo cáo hành chánh do hiệu trưởng hánh chánh giao
,đánh máy văn bản của lãnh đạo trường ,thực hiện công tác văn thư hành chánh theo
quy đònh của nhà trường .
- Công tác thủ quỹ :
- Quản lí tiền mặt ,xuất chi theo duyệt chi của chủ tài khoản ,báo cáo cho
chủ tài khoản tồn quỹ hàng tuần,hàng tháng .
- Thực hiện đúng nguyên tắc chi thu về tài chính .
- Kế toán :lên kế hoạch tham mưu cho hiệu trưởng mọi hoạt động về công
tác phục vụ dạy và học ,lập các dự trù thu chi trong và ngoài ngân sách .Theo
dõi quản lí toàn bộ tài sản đơn vò ,giúp hiệu trưởng trong công tác điều hòa
tài chính hàng tháng ,quý,năm.Thực hiện các chế độ ,chính sách cho toàn thể
CB.GV,CNV của cơ quan .
1) Công tác bảo vệ- thủ kho :Theo dõi báo cáo cho BGH các tình huống về an ninh trật
tự xảy ra trong cơ quan .
2) Thực hiện tốt các công tác được phân công hằng ngày .
3) Bảo vệ giữ gìn tài sản cơ quan .
4) Lo nước uống cho học sinh và giáo viên .
5) Đề xuất tu sữa ,sữa chữa kòp thời các thiết bò .
6) Công tác thư viện thiết bò

- Nhà trường tăng cường hình thức thông báo để giảm bớt cuộc họp không cần thiết
ĐIỀU 15:
Hiệu trưởng là thủ trưởng trường học ,lãnh đạo toàn bộ hoạt dộng của nhà trường đại
diện cho nhà trường vềø mặt pháp lí có trách nhiệm và thẩm quyền cao nhất về hành
chính và chuyên môn trong nhà trường, chòu trách nhiệm trước các cấp quản lý Ngành ,
trước Đảng và nhân dân trong sự nghiệp giáo dục tại đòa phương .
ĐIỀU 16:
- Phó hiệu trưởng giúp hiệu trưởng điều hành công tác từng lónh vực phân công và
chòu trách nhiệm trước hiệu trưởng và lãnh đạo trường trong việc giải quyết công
việc mình phụ trách .
- Các quyết đònh công tác của hiệu phó được coi như quyết đònh của hiệu trưởng (khi
hiệu trưởng đi vắng ),hiệu trưởng phải chòu trách nhiệm quyết đònh đó .Vì vậy khi các
hiệu phó được ủy quyền khi hiệu trưởng công tác hoặc vắng mặt ,khi giải quyết xong
phải báo cáo lại những việc đã xử lý cho hiêụ trưởng biết,trong tình huống khó giải
quyết phải xin ý kiến của Hiệu trưởng .
- Hiệu phó chòu sự kiểm tra của hiệu trưởng và có trách nhiệm thưòng xuyên báo cáo
,tranh thủ ý kiến về quyết đònh về những vấn đề quan trọng về lónh vực được phân
công phụ trách
- Lòch làm việc giưã các hiệu trưởng và hiệu phó được quy đònh bằng hình thức giao
ban BGH vào chiều thứ 2 hàng tuần với nội dung sau: